文/陳峰濤

當(dāng)前制造業(yè)庫(kù)存管理存在的問題及應(yīng)對(duì)策略研究

文/陳峰濤

庫(kù)存管理是制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效成本控制的主要環(huán)節(jié)之一，對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著巨大作用。而目前我國(guó)制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理存在的制度不完善、缺乏庫(kù)存成本控制、缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系和信息化程度較低等問題給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的影響。本文對(duì)上述問題進(jìn)行了深入的分析，并提出了提高制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的應(yīng)對(duì)策略。

制造業(yè)；庫(kù)存管理；成本控制；會(huì)計(jì)核算

庫(kù)存管理是制造業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分。庫(kù)存管理需要與企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，在貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的基礎(chǔ)上，在企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成相關(guān)制約和協(xié)調(diào)的關(guān)系，構(gòu)建起一套完善的收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性監(jiān)督、控制系統(tǒng)，保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保障企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整，從而不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部管理水平，有效的減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

一、我國(guó)制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)只有不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存下去，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而制造業(yè)企業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ唬渖a(chǎn)經(jīng)營(yíng)中眾多的項(xiàng)目，例如原材料采購(gòu)、成品加工制造等環(huán)節(jié)，都與企業(yè)庫(kù)存管理有著密不可分的關(guān)系，從而庫(kù)存成本也占據(jù)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的大量比重，這使得我國(guó)制造業(yè)企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的重視程度不斷加深，各企業(yè)也紛紛采用了傳統(tǒng)或先進(jìn)的庫(kù)存管理方法，例如聯(lián)合庫(kù)存管理等，來開展庫(kù)存管理工作。但是，目前我國(guó)制造業(yè)由于庫(kù)存管理起步較晚，缺乏先進(jìn)的庫(kù)存管理理念，所采用的管理方法也大都是傳統(tǒng)的方法，也尚未形成完善的庫(kù)存管理體系，大量的庫(kù)存管理工作都是依靠人力資源進(jìn)行的，從而導(dǎo)致庫(kù)存管理工作的效率難以得到提高，并且導(dǎo)致了各種問題的出現(xiàn)，給庫(kù)存管理的發(fā)展造成了很不利的影響，從而也就給我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展造成了不利的影響。

二、我國(guó)制造業(yè)庫(kù)存管理的問題

(一)缺乏完善的庫(kù)存管理制度，無法約束庫(kù)存管理有關(guān)工作

目前，我國(guó)大部分制造業(yè)企業(yè)都沒有構(gòu)建完善的制度來約束庫(kù)存管理，甚至有些企業(yè)根本就沒有庫(kù)存管理制度，而就算一些企業(yè)存在庫(kù)存管理制度，但是制度卻沒有得到有效落實(shí)，完全只是流于形式，無法對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理起到任何作用，也無法對(duì)與庫(kù)存管理相關(guān)的人員產(chǎn)生任何約束，從而導(dǎo)致無法建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制體系，內(nèi)部控制不規(guī)范。

(二)庫(kù)存管理相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)較低，阻礙庫(kù)存管理發(fā)展

目前，很多制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍較低，甚至有一些企業(yè)為了節(jié)約成本，讓沒有經(jīng)驗(yàn)，也沒有充足專業(yè)知識(shí)的人員來從事庫(kù)存管理工作。而這些人往往由于缺乏專業(yè)知識(shí)，無法積極、完善的處理突發(fā)情況，也不會(huì)使用科學(xué)的管理方法來開展庫(kù)存管理工作，從而導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存出現(xiàn)大量積壓或者存貨不足的現(xiàn)象，浪費(fèi)了大量的資源，從而給企業(yè)成本造成了更大的負(fù)擔(dān)，給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成不利影響。

(三)缺乏庫(kù)存成本控制，導(dǎo)致資金鏈周轉(zhuǎn)緊張

由于大部分制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展初期對(duì)于庫(kù)存管理的不重視，導(dǎo)致沒有建立起完善的庫(kù)存管理體系，沒有進(jìn)行相應(yīng)的庫(kù)存成本控制，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度時(shí)，庫(kù)存會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展不斷積壓，同時(shí)企業(yè)在缺乏管理的情況下為了避免由于缺貨造成的延誤交貨期，就會(huì)不斷的增加庫(kù)存，而積壓過多的庫(kù)存不僅要占用大量的倉(cāng)庫(kù)面積，還有消耗一定的庫(kù)存保管費(fèi)用，從而浪費(fèi)企業(yè)的大量資源，成本不斷上升，利潤(rùn)卻在下降，導(dǎo)致缺乏流動(dòng)資金，給資金鏈的周轉(zhuǎn)造成巨大的影響，使得原材料存在有形和無形的損耗，不斷加重貸款利息負(fù)擔(dān)，對(duì)企業(yè)機(jī)會(huì)收益和時(shí)間價(jià)值造成影響，最終導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)受到不利影響，成為長(zhǎng)期困擾制造業(yè)發(fā)展的問題。

(四)缺乏完善的庫(kù)存會(huì)計(jì)核算體系，無法準(zhǔn)確核算庫(kù)存成本

很多制造業(yè)企業(yè)在庫(kù)存會(huì)計(jì)核算方面都存在很大的問題，某些企業(yè)在采購(gòu)原材料時(shí)沒有進(jìn)行精確的計(jì)量，從而導(dǎo)致采購(gòu)原材料的成本與實(shí)際成本存在差異，并且將當(dāng)期損益計(jì)入了采購(gòu)成本中，使得高于實(shí)際采購(gòu)成本的原材料采購(gòu)成本變得更高，造成企業(yè)利潤(rùn)虛增的現(xiàn)象。再加上，制造業(yè)企業(yè)對(duì)于成品和半成品以及不同類型產(chǎn)品進(jìn)行核算所采用的方法不夠科學(xué)、準(zhǔn)確，導(dǎo)致庫(kù)存發(fā)出計(jì)價(jià)時(shí)出現(xiàn)混亂的情況，甚至有一些企業(yè)為了能夠更方便的進(jìn)行核算，采用了與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相背離的庫(kù)存會(huì)計(jì)核算方法，給企業(yè)的庫(kù)存管理帶來了極大的不利影響。

(五)沒有建立信息化庫(kù)存管理，庫(kù)存管理工作效率低

目前，我國(guó)制造業(yè)企業(yè)雖然對(duì)信息化有了一定的了解，但卻沒有充分發(fā)揮信息化的作用，利用其來開展庫(kù)存管理工作，從而導(dǎo)致各個(gè)部門之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享，從而也就不能及時(shí)的進(jìn)行溝通，例如，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門來說，無法實(shí)時(shí)掌控庫(kù)存信息，其就很難組織和計(jì)劃生產(chǎn)活動(dòng)；對(duì)于采購(gòu)部門來說，無法實(shí)時(shí)掌控原材料的庫(kù)存和消耗信息，其就很難控制原材料采購(gòu)計(jì)劃；企業(yè)、原材料供應(yīng)商和成品經(jīng)銷商之間沒有實(shí)現(xiàn)信息共享，就無法構(gòu)建流暢的供應(yīng)鏈，從而影響效率。除此之外，由于財(cái)務(wù)部門無法隨時(shí)的查詢?cè)牧?、成品采?gòu)和消耗等信息，其就很難開展成本核算工作，從而導(dǎo)致成本控制無法有效實(shí)施，再加上缺乏信息化的庫(kù)存管理經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原材料、成品充分錄入和領(lǐng)用等操作，從而導(dǎo)致庫(kù)存信息缺乏準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性。

三、提高我國(guó)制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的應(yīng)對(duì)策略

(一)建立完善的庫(kù)存管理體系和制度，有效的推進(jìn)庫(kù)存管理相關(guān)工作

制造業(yè)企業(yè)首先必須建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，并編制相應(yīng)的庫(kù)存管理制度，嚴(yán)格監(jiān)督和約束相關(guān)工作人員的行為，同時(shí)企業(yè)需要明確各部門的職能、權(quán)利和責(zé)任，使得各部門能夠在自身職能范圍內(nèi)做事，有效規(guī)避各部門濫用職權(quán)的現(xiàn)象，庫(kù)存管理人員還應(yīng)主動(dòng)與生產(chǎn)部門積極溝通，使得生產(chǎn)部門能夠根據(jù)庫(kù)存的多少準(zhǔn)確、科學(xué)的決定生產(chǎn)速率，從而保障庫(kù)存管理部門、采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門交流合作的高效性。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存出入庫(kù)的管理，利用科學(xué)的記錄方法記錄庫(kù)存出庫(kù)、入庫(kù)的時(shí)間、數(shù)量和價(jià)格等，同時(shí)還要定期的對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，從而及時(shí)的發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中存在的賬實(shí)不符、盤虧和盤盈等問題，保障庫(kù)存管理的有序進(jìn)行。

(二)加強(qiáng)庫(kù)存管理人員專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，提高庫(kù)存管理工作效率

制造業(yè)企業(yè)在招聘庫(kù)存管理人員時(shí)，應(yīng)先以具備一定從業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和庫(kù)存管理知識(shí)豐富的人員為優(yōu)先，同時(shí)企業(yè)需要定期的組織人員培訓(xùn)，使其能夠不斷的學(xué)習(xí)到先進(jìn)的管理理念和管理方法，從而運(yùn)用到企業(yè)的庫(kù)存管理中，不斷提高企業(yè)庫(kù)存管理水平，通過培訓(xùn)，企業(yè)還能夠培養(yǎng)管理人的責(zé)任心，使其能夠積極的參與到維護(hù)集團(tuán)利益的行列中，并通過構(gòu)建考評(píng)體系和激勵(lì)機(jī)制的方法，不斷激發(fā)員工的工作積極性，培養(yǎng)其職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神，從而不斷提高企業(yè)庫(kù)存管理工作效率，實(shí)現(xiàn)有效控制庫(kù)存成本，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

(三)科學(xué)確定庫(kù)存量，優(yōu)化庫(kù)存管理方式，不斷提高庫(kù)存管理水平

庫(kù)存管理中庫(kù)存量的管理是重要組成部分之一。企業(yè)在確定庫(kù)存生產(chǎn)量和進(jìn)貨量時(shí)不能單一的以管理者的主觀意志來決定，而是在充分參考相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的未來銷售變化預(yù)測(cè)下，確定企業(yè)庫(kù)存需求，從而不斷提高企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存量制定的科學(xué)性。企業(yè)需要用最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量法和ABC分類等科學(xué)的庫(kù)存管理方法取代原來傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法，降低企業(yè)在庫(kù)庫(kù)存，使得生產(chǎn)速度與市場(chǎng)需求能夠相吻合，拉平需求波動(dòng)量，并適當(dāng)?shù)拈_發(fā)針對(duì)性新產(chǎn)品，使得不同的產(chǎn)品之間能夠錯(cuò)開需求高峰；減少企業(yè)在途庫(kù)存，通過將標(biāo)準(zhǔn)品庫(kù)存前置，并選擇最可靠的供應(yīng)商和運(yùn)輸商，使得企業(yè)能夠縮短生產(chǎn)和配送周期，盡量縮短不同存放地點(diǎn)之間的運(yùn)輸和儲(chǔ)存時(shí)間；增加企業(yè)設(shè)備，如果庫(kù)存較少，而銷量很大，企業(yè)需要發(fā)揮多臺(tái)設(shè)備的優(yōu)勢(shì)加速生產(chǎn)，如果庫(kù)存較多，企業(yè)則需通過生產(chǎn)運(yùn)作緩沖，調(diào)節(jié)生產(chǎn)速度，使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“零庫(kù)存”的最佳經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，從而不斷提高企業(yè)庫(kù)存管理成本控制水平，降低企業(yè)庫(kù)存成本，為企業(yè)帶來更高的收益。

(四)加強(qiáng)庫(kù)存會(huì)計(jì)核算管理，提高庫(kù)存會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

制造業(yè)企業(yè)在開展庫(kù)存管理會(huì)計(jì)核算工作時(shí)應(yīng)以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)章制度為基礎(chǔ)，在符合準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的基礎(chǔ)上使用科學(xué)、合理、合法的會(huì)計(jì)核算方法準(zhǔn)確、完整的計(jì)量、記錄和報(bào)告企業(yè)的庫(kù)存信息，從而有效的規(guī)避漏記、錯(cuò)記和重記等現(xiàn)象，保障庫(kù)存會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要不斷提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力，在合理平衡企業(yè)資產(chǎn)與收益、負(fù)債和費(fèi)用的條件下，實(shí)現(xiàn)高效的庫(kù)存管理，保障庫(kù)存賬實(shí)相符，能夠準(zhǔn)確、真實(shí)的反映庫(kù)存成本情況。

(五)加強(qiáng)庫(kù)存質(zhì)量管理，保障資金運(yùn)轉(zhuǎn)順暢

在如今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的更換周期在不斷的縮短，給企業(yè)庫(kù)存管理造成了滯銷存貨的問題，而企業(yè)在處理這類問題一般就是進(jìn)行削價(jià)，從而也就給企業(yè)造成了削價(jià)損失，所以為了把損失降到最低，企業(yè)在面對(duì)滯銷存貨時(shí)要做好削價(jià)處理的準(zhǔn)備，深入分析產(chǎn)品滯銷的原因、未來的銷貨趨勢(shì)以及企業(yè)的資金現(xiàn)狀等，在遵循會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的存貨削價(jià)準(zhǔn)備制度，及時(shí)的盤活積壓存貨，保障企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的順暢，從而節(jié)約利息費(fèi)用和庫(kù)存管理相關(guān)開支，將獲得的抵稅快速的投入到再增值的過程中去，不斷提高企業(yè)資金的利用效率。

(六)構(gòu)建信息化庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效的庫(kù)存管理

制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況，充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)資源計(jì)劃軟件的基礎(chǔ)上，開發(fā)出具有自身特色的庫(kù)存信息管理系統(tǒng)和信息共享平臺(tái)，使得企業(yè)、原材料供應(yīng)商和成品經(jīng)銷商之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，構(gòu)建流暢的供應(yīng)鏈，形成高效的聯(lián)合采購(gòu)戰(zhàn)略，從而企業(yè)能夠按訂單備貨生產(chǎn)，建設(shè)存貨庫(kù)存管理增加的成本和庫(kù)存空間的占用，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，同時(shí)利用信息化的優(yōu)勢(shì)實(shí)時(shí)的記錄庫(kù)存管理相關(guān)信息，使得財(cái)務(wù)部門能夠隨時(shí)的查詢相關(guān)信息，保障會(huì)計(jì)核算工作的高效率，為企業(yè)節(jié)約人力，不斷提高庫(kù)存管理的效率和企業(yè)盈利能力。

四、結(jié)語

庫(kù)存管理在制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，加強(qiáng)庫(kù)存管理的能夠大大提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，而企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效的庫(kù)存管理，就必須構(gòu)建相應(yīng)的規(guī)章制度，約束和監(jiān)督相關(guān)工作人員，并不斷提高相關(guān)人員的素質(zhì)，培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)意識(shí)和工作熱情，提高庫(kù)存管理工作效率，構(gòu)建高水平的庫(kù)存管理。同時(shí)優(yōu)化庫(kù)存存貨管理和存貨質(zhì)量管理，減少積壓庫(kù)存占用倉(cāng)庫(kù)的面積，降低庫(kù)存管理、生產(chǎn)和配送成本，提高資金利用率，從而提高經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)能夠有充足的運(yùn)轉(zhuǎn)資金，充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方式，加強(qiáng)庫(kù)存管理各方之間的交流合作，提高庫(kù)存管理效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

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(作者單位：鄭州天時(shí)海洋石油裝備有限公司)