王雪蓮

?

移動(dòng)辦公應(yīng)用發(fā)展?fàn)顩r簡(jiǎn)析

王雪蓮

廣東省電信規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司，廣東 東莞 523000

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，移動(dòng)智能雖然電腦相比，設(shè)備的硬件方面還存在很大的不足，但是其在使用過程中發(fā)揮的功能已經(jīng)不斷提升了人們的辦公效率，能夠在很大程度上滿足人們的日常辦公需求。對(duì)當(dāng)前對(duì)移動(dòng)智能設(shè)備在辦公中的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和探討，并在此基礎(chǔ)上對(duì)移動(dòng)辦公應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了闡述，最后對(duì)移動(dòng)辦公應(yīng)用今后的發(fā)展前景進(jìn)行了展望。

移動(dòng)終端；安卓應(yīng)用；移動(dòng)辦公

隨著智能技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，可移動(dòng)智能設(shè)備逐漸成為了我們?nèi)粘Ｉ钪须x不開的一種工具，例如目前應(yīng)用最廣泛的智能手機(jī)，已經(jīng)不再局限于通訊功能的應(yīng)用，而是具備了一定的辦公能力和社交功能；平板電腦Pad也不再僅僅局限于生活?yuàn)蕵?，能夠?yàn)槿藗兲幚砗芏噢k公過程中遇到的難題?？梢哉f，可移動(dòng)智能設(shè)備在潛移默化地改變著人們的生活習(xí)慣和辦公習(xí)慣，同時(shí)它也為人們的生活和工作帶來了極大的便利。但是移動(dòng)辦公應(yīng)用由于是一項(xiàng)新型的技術(shù)，在很多方面仍然存在著不足之處，在今后的發(fā)展和完善過程中，移動(dòng)辦公應(yīng)用的發(fā)展方向應(yīng)該是，功能更多樣化、使用更簡(jiǎn)單化、數(shù)據(jù)信。為人們帶來更高效、更安全的辦公體驗(yàn)[1]。

1 移動(dòng)辦公的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展方向

隨著通信技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的不斷進(jìn)步，4G網(wǎng)絡(luò)的普及，讓我國在真正意義上進(jìn)入了移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來為移動(dòng)辦公應(yīng)用的發(fā)展和擴(kuò)大提供了可能，經(jīng)過相關(guān)調(diào)查顯示，80 %的辦公人員都認(rèn)為移動(dòng)辦公應(yīng)用極大地提升了他們的工作效率。這是因?yàn)殡S著移動(dòng)設(shè)備在生活中扮演的角色越來越重要，人們對(duì)移動(dòng)設(shè)備的依賴性也在不斷增強(qiáng)，因此他們更喜歡通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行辦公。另外，相比于傳統(tǒng)的辦公方式，移動(dòng)辦公不會(huì)受到實(shí)踐和地點(diǎn)的限制，是一種自由度更高的辦公方式，對(duì)于工作壓力的緩解有很大的幫助?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步都是以人們的需求為中心的，移動(dòng)辦公應(yīng)用的發(fā)展同樣是這個(gè)道理。移動(dòng)辦公的興起和發(fā)展與人們對(duì)辦公方式的需求有著密切的聯(lián)系，移動(dòng)辦公的出現(xiàn)也對(duì)人們辦公的方式進(jìn)行了重新的定義。在移動(dòng)化辦公剛剛出現(xiàn)的時(shí)候，IBM公司就率先推出了“IBM Mobile First”業(yè)務(wù)、Intel公司也推出了類似的 “公司移動(dòng)性”業(yè)務(wù)，都是根據(jù)當(dāng)前辦公方式的需求以及移動(dòng)辦公的發(fā)展制定方案。目的是結(jié)合辦公人群的辦公需要對(duì)移動(dòng)辦公進(jìn)行發(fā)展和研究，希望通過移動(dòng)辦公的方式實(shí)現(xiàn)辦公的高效性和安全性。

2 移動(dòng)辦公應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)

移動(dòng)辦公應(yīng)用的出現(xiàn)，勢(shì)必會(huì)在成辦公方式的革新，這與其所具備的特點(diǎn)有著密不可分的關(guān)系：首先，它既有相當(dāng)?shù)谋憬菪裕芊奖銛y帶，不需要依靠電腦等較大型硬件進(jìn)行工作。通過移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的幫助，就能夠滿足人們?nèi)粘５霓k公需求，不論是在車上還是路上，都能夠隨心所欲的進(jìn)行辦公。其次，它具有相當(dāng)?shù)母咝裕瑯O大地節(jié)省了辦公的時(shí)間，這是因?yàn)樗梢詫⑸钪辛闼榈臅r(shí)間高效的利用起來，不論是在度假、還是出差，都能夠?qū)k公文件進(jìn)行瀏覽和處理還能夠聽過網(wǎng)絡(luò)開視頻會(huì)議。另外，功能豐富，它最大的優(yōu)點(diǎn)在于不但具有傳統(tǒng)辦公的必備功能，還具有新型的辦公功能，如進(jìn)行動(dòng)畫的設(shè)計(jì)、音樂的創(chuàng)作等。在傳統(tǒng)的辦公模式中，想要完成這些任務(wù)還需要借助很多專業(yè)的設(shè)備。最后，移動(dòng)辦公應(yīng)用的靈活性非常強(qiáng)，它可以根據(jù)不同辦公領(lǐng)域的需求來對(duì)功能進(jìn)行定制，既能夠滿足通用型辦公事務(wù)的處理，也能夠解決專業(yè)性較強(qiáng)的辦公問題。當(dāng)前，在移動(dòng)辦公中最常用到的iPad，一個(gè)小小的設(shè)備就集合了多種的辦公功能，出行的時(shí)候只需要帶一個(gè)iPad就可以輕松地處理辦公文件。隨著移動(dòng)辦公技術(shù)的不斷完善和進(jìn)步，它會(huì)逐漸的替代傳統(tǒng)的辦公模式，為企業(yè)辦公打開新的格局[2]。

3 目前移動(dòng)辦公應(yīng)用的局限性以及發(fā)展方向

正如上文所提到的，移動(dòng)辦公應(yīng)用雖然為辦公人員帶來了便利，提升了辦公的高效性，但是仍然存在著一些不足。這是由于移動(dòng)辦公應(yīng)用發(fā)展的還不夠完善，在今后的發(fā)展過程中要針對(duì)這些不足進(jìn)行完善和發(fā)展。在當(dāng)前的移動(dòng)辦公應(yīng)用過程中，它的弊端主要包括三個(gè)方面：首先是安全方面，在運(yùn)用移動(dòng)辦公的過程中，會(huì)涉及到大量的商業(yè)信息，對(duì)于這些信息的安全性，移動(dòng)辦公應(yīng)用還做得不夠。一旦個(gè)人信息或者商業(yè)信息被泄露或者惡意竊取，將會(huì)造成巨大的財(cái)產(chǎn)損失。針對(duì)這一現(xiàn)象，為了提升移動(dòng)辦公的安全性，引用了云計(jì)算技術(shù)對(duì)安全性進(jìn)行保障，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的傳輸進(jìn)行了加密處理，移動(dòng)的辦公應(yīng)用的保密性和安全性正在不斷提升；其次是訪問承載問題，當(dāng)前的移動(dòng)辦公形式大多都是面向多用戶并發(fā)性訪問的，很多企業(yè)為了節(jié)省成本和辦公效率的提升，甚至為企業(yè)為部人員提供一些接口的開放。最后，用戶體驗(yàn)方面不足，在界面的設(shè)計(jì)以及人性化方面，移動(dòng)辦公應(yīng)用做得還不夠好，很多應(yīng)用的界面還比較粗糙，使用體驗(yàn)也給辦公人員帶來困擾[3]。

4 結(jié)語

隨著可移動(dòng)智能設(shè)備的普及，移動(dòng)辦公應(yīng)用有著非常好的發(fā)展前景和基礎(chǔ)。隨著移動(dòng)辦公應(yīng)用的不斷完善和發(fā)展，最終將會(huì)完全提到傳統(tǒng)的辦公方式，為辦公效率帶來極大的提升。在今后的移動(dòng)辦公模式中，移動(dòng)辦公應(yīng)用不僅僅是一種辦公工具，它更是一種新型的信息交流方式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流，加強(qiáng)人與人之間的協(xié)作和互助。因此，重視對(duì)移動(dòng)辦公應(yīng)用的開發(fā)和完善，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步都有著非常重要的意義。

[1]郭建明.基于移動(dòng)開發(fā)平臺(tái)的機(jī)場(chǎng)辦公應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)[D].大連：大連海事大學(xué)，2013.

[2]劉柱輝.淺析電信移動(dòng)云在辦公信息化的應(yīng)用[C]//四川省通信學(xué)會(huì).四川省通信學(xué)會(huì)2014年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集，2014：5.

[3]趙波.安全移動(dòng)辦公解決方案簡(jiǎn)析[J].電信科學(xué)，2010（10）：167-174.

Brief Analysis of Mobile Office Application Development

Wang Xuelian

Guangdong Planning and Design Institute of Telecommunications Co.，Ltd.,Guangdong Dongguan 523000

With the continuous development of network technology and information technology，although compared with the computer，the hardware of the mobile intelligent device still has great deficiencies，but its function in the process of use has increased to enhance people's office Efficiency，to a large extent to meet people's daily office needs.This paper analyzes and discusses the application status of mobile intelligent devices in the office，and expounds the advantages of mobile office applications.Finally，the future development prospect of mobile office applications is prospected.

mobile terminal； Android application； mobile office

TP317.1

A

1009-6434（2016）12-0033-02