文/唐才敏
論集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化問題
文/唐才敏
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國內(nèi)各集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管控中也出現(xiàn)了相應(yīng)的問題。各個集團(tuán)企業(yè)為尋求進(jìn)一步的發(fā)展機(jī)會,已經(jīng)開始注意到了財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化問題。因此,本文首先探討了推動集團(tuán)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化本身的含義及意義,繼而對集團(tuán)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化提出了“統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度”、“統(tǒng)一的會計(jì)政策、核算科目及方法”與“統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”三點(diǎn)建議。
集團(tuán)財(cái)務(wù);管控;核算標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的含義是對集團(tuán)企業(yè)中反復(fù)出現(xiàn)的工作程序、業(yè)務(wù)職責(zé)以及管理制度等與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的活動實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管控。而這個標(biāo)準(zhǔn)就是指集團(tuán)自身制定的用來組織財(cái)務(wù)活動或者處理財(cái)務(wù)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)則。
企業(yè)集團(tuán)的順利發(fā)展需要以嚴(yán)格的集中財(cái)務(wù)管控作為保障,而財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為了實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管控的重要基礎(chǔ)。因此推動集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的核算標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)對于整個企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展都具有極大的積極作用。企業(yè)的擴(kuò)張,必然帶來企業(yè)層次的增加,同時由于企業(yè)文化的差異,所屬分子公司在內(nèi)部管理中不可避免地帶有強(qiáng)烈的原有色彩和慣性。如果公司財(cái)務(wù)管理職能分散,下屬單位往往各自為政,追求各自的財(cái)務(wù)目標(biāo),導(dǎo)致決策的次優(yōu)化,資源在下屬單位之間調(diào)動困難,不能優(yōu)化配置,造成資源配置上的重復(fù)浪費(fèi),總部監(jiān)控不力將導(dǎo)致下屬單位出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,從而嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司的利益。
作為集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管控的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化屬于新經(jīng)濟(jì)時期集團(tuán)財(cái)務(wù)管控方式的一種,它具有一定的時代性和先進(jìn)性。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算管控能夠使各集團(tuán)成員資金狀況透明化,促進(jìn)集團(tuán)各子公司內(nèi)部形成高度的信息對稱,加強(qiáng)總公司對下屬子公司的會計(jì)信息的了解與監(jiān)管。更重要的是,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化還有助于提高集團(tuán)整體資源的利用率。集團(tuán)總部決策層對于財(cái)務(wù)的集中標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠有效保障集團(tuán)資源配置的合理性,在將集團(tuán)內(nèi)部資本市場的功能發(fā)揮到最大的同時,更能夠有助于發(fā)揮內(nèi)源融資的優(yōu)勢,全面提高企業(yè)的高效性和內(nèi)部投資效率。因此,不論是對于新型集團(tuán)企業(yè)或是傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)而言,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)都有利于集團(tuán)的長足發(fā)展。
(一)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度
無規(guī)矩不成方圓,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)管控,規(guī)范集團(tuán)下屬分公司經(jīng)營行為,集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。完整的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該是以相應(yīng)的法律規(guī)則為基礎(chǔ),如《會計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)章制度應(yīng)該成為各集團(tuán)建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)。并且在此基礎(chǔ)之上形成完善、持續(xù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以達(dá)成集團(tuán)下屬分公司形成權(quán)責(zé)分明、相互制約的良好氛圍。同時,集團(tuán)總部在構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度時,還應(yīng)該考慮到實(shí)際應(yīng)用效果以及集團(tuán)分公司實(shí)際運(yùn)營狀況,以形成合理的財(cái)務(wù)管理基本制度。對下屬分公司形成統(tǒng)一的會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員管理、會計(jì)核算與會計(jì)監(jiān)督基礎(chǔ)工作管理、資金管理、子公司財(cái)務(wù)管理等具體財(cái)務(wù)管理具體制度。并且財(cái)務(wù)管理制度體系適用于整個集團(tuán)公司,要根據(jù)統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的要求,明確財(cái)務(wù)管理體系中各層級、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)審批權(quán)限安排,特別是完善對子公司的財(cái)務(wù)審批制度:全資子公司完全參照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;控股子公司制定出與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度相一致的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度;參股公司要求制定出在重大財(cái)務(wù)政策上與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度相一致的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。
(二)統(tǒng)一的會計(jì)政策、核算科目及方法
整體制度的實(shí)現(xiàn)需要以具體政策方法作為基礎(chǔ)條件,因此集團(tuán)公司需要從實(shí)際出發(fā),制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施政策。首先從集團(tuán)內(nèi)部管理出發(fā),集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)制定統(tǒng)一的會計(jì)政策及估計(jì),組織編制財(cái)務(wù)核算手冊,以實(shí)現(xiàn)合并范圍內(nèi)統(tǒng)一的核算口徑及方法、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理工作程序,以求將管理細(xì)節(jié)落實(shí)到位。并逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算與業(yè)務(wù)部門對接的標(biāo)準(zhǔn)化,強(qiáng)化財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控職能。只有基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確、可比,才能更好的規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面、及時、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息,為決策及時提供準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營狀況信息。
(三)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
作為結(jié)構(gòu)分明的集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)管控也需要有構(gòu)造分明的財(cái)務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管控作為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的映射結(jié)果而言本身就是一個性質(zhì)較為明確的信息中心,而企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最終也都會歸回財(cái)務(wù)管控之上,所以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控需要集團(tuán)所有相關(guān)部門協(xié)同合作。由集團(tuán)公司組織配置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一操作:通過統(tǒng)一設(shè)定明細(xì)的會計(jì)科目、報(bào)表體系等,提高工作效率,降低整體財(cái)務(wù)運(yùn)行成本;通過對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,可以采用權(quán)限分配、定期數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)一系統(tǒng)維護(hù)等措施保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全;通過信息化系統(tǒng)的搭建,實(shí)現(xiàn)對下級賬簿的實(shí)時監(jiān)控與遠(yuǎn)程審計(jì),差錯及時自動預(yù)警,規(guī)范賬簿數(shù)據(jù);實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公司間的賬簿協(xié)同,方便內(nèi)部往來對賬,便于集團(tuán)公司層面合并報(bào)表制作,提高工作效率。
綜上所述,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化問題不僅需要集團(tuán)總部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,更需要集團(tuán)內(nèi)部成員的共同努力。集團(tuán)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn),不僅是我國企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管控方面的發(fā)展,更是整個中國企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要方式。
[1]楊惠杰.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的問題與對策研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,04:151+178.
[2]歐陽秀金.關(guān)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控建設(shè)問題的探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2015,15:134-135.
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