文/莊小芹
試析醫(yī)療保險基金財務(wù)管理的難點及其優(yōu)化對策
文/莊小芹
醫(yī)療保險是現(xiàn)階段我國社保機制中核心部分,對醫(yī)療保險基金管理進行改進,對優(yōu)化社會保障體系產(chǎn)生促進作用。立足于實踐工作,分析醫(yī)療保險基金管理存在的財務(wù)問題,并以此為根據(jù),對相應(yīng)的優(yōu)化處理對策進行分析。
醫(yī)療保險基金;財務(wù)管理;保險費用
依照國家相關(guān)法律法規(guī),社會保障機構(gòu)可向企事業(yè)單位及其員工收繳醫(yī)療保險基金,這部分基金往往屬于專項管理的范疇,在對保險基金進行管理時,要由保險機構(gòu)管理和組織,能夠為參保人提供基礎(chǔ)醫(yī)療保障,并將其用于醫(yī)療費用的償付。從構(gòu)成形態(tài)上來看,保險基金具有一定后備性質(zhì),其主要形態(tài)以貨幣形式體現(xiàn)。例如,基金籌集方式、醫(yī)療活動付費模模式等。在實際工作中,醫(yī)療保險基金財務(wù)管理存在一定問題,需要對其進行有效解決,從而為醫(yī)療保險基金管理創(chuàng)造便利條件。
(一)參保率逐漸提高
現(xiàn)階段,我國大部分地區(qū)社會保障體系構(gòu)建均以城鎮(zhèn)職工基礎(chǔ)醫(yī)療保障系統(tǒng)作為引導(dǎo),很多種類就職人員均被覆蓋,同時也包括企事業(yè)眾多離退休人員。例如,在很多中小城市,城鎮(zhèn)居民參保率達到90%以上。
(二)醫(yī)療保險基金運行高效
以我區(qū)醫(yī)療保險基金運行情況為例,2015年職工醫(yī)療保險住院人次達到1萬左右,在大病救助上也有所增加,住院率接近14%。在住院費用方面,人均水平不斷提高,達到8000余元,參保人自付比例約為29%。而在城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險門診及住院上,首次突破3萬人次。在這種情況下,醫(yī)療保障水平明顯提高。
(一)醫(yī)療保險基金財務(wù)核算基礎(chǔ)匱乏以當(dāng)前醫(yī)療保險財務(wù)核算的具體實施情況來看,現(xiàn)階段在開展保險基金財務(wù)核算過程中,需要相關(guān)軟件系統(tǒng)的有效幫助。但是,由于核算軟件通常需要在獨立環(huán)境中進行操控,與醫(yī)療保險相關(guān)業(yè)務(wù)失去聯(lián)系,導(dǎo)致系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)無法進行共享[1]。醫(yī)療保險財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作依然采用人工輸入方法,然后通過核算軟件對數(shù)據(jù)進行收集、匯總,此種核算方法不僅影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,同時能夠顯著增加相關(guān)工作人員的勞動強度,進而造成基金財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)錯誤。上述情況的廣泛存在,對醫(yī)療保險基金財務(wù)核算工作的順利開展產(chǎn)生嚴(yán)重制約。
(二)醫(yī)療保險基金管理制度構(gòu)建不夠完善
目前,在醫(yī)療保險缺乏相關(guān)財務(wù)管理制度的前提下,不同地區(qū)的醫(yī)療單位,在對醫(yī)療保險的掌控上,缺少相關(guān)規(guī)章制度是約束,每家醫(yī)療單位對醫(yī)療保險的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都存在著不小差別,在相同參保條件下,每家醫(yī)療單位對病患的態(tài)度是完全不一樣,使參加醫(yī)療保險的人群產(chǎn)生了很大的誤解,并使其受到嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,導(dǎo)致廣大人民群眾對醫(yī)療保險失去信心。然而,有些醫(yī)療單位完全無視醫(yī)療保險的規(guī)章制度,在他們看來只要是能夠給自己帶來利益,完全任由參加醫(yī)保人員通過醫(yī)?;鹳徺I任何藥品。
(三)財務(wù)監(jiān)督職能逐漸被弱化
按照我國相關(guān)法律的規(guī)定,從事會計行業(yè)工作人員日常主要工作是對財務(wù)進行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督,目前保險行業(yè)財務(wù)會計只負責(zé)基礎(chǔ)核算、記賬、付款等工作,這種情況會使會計工作與出納工作發(fā)生重合,不僅影響辦公效率,同時也浪費時間,致使財務(wù)管理無法正常發(fā)揮監(jiān)督與審計職能。即便會計審核,大部分也是在事后進行審核工作,在醫(yī)療保險行業(yè)本身存在特殊性的情況下,若財務(wù)人員執(zhí)行事后審核,無法從根本上對審核費用的有效性進行合理的判斷,正是由于財務(wù)監(jiān)督職能的弱化,導(dǎo)致費用審核方面頻頻出現(xiàn)漏洞[2]。
(四)財務(wù)管理未發(fā)揮相關(guān)作用
由于現(xiàn)階段缺乏相關(guān)的醫(yī)療保險基金管理人才,加之受到地域的限制,一般的區(qū)縣城市通常都是有兩到三名財務(wù)管理人員對醫(yī)療、工傷、居民等多項保險財務(wù)進行管理。隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,人民生活水平逐漸提升,參加保險的人數(shù)日益增加,結(jié)合各種不同的因素,導(dǎo)致財務(wù)人員每天大部分工作精力都用于記賬、算賬、制作報表等基礎(chǔ)工作上,從而沒有更多的時間和精力去對財務(wù)基金運進行嚴(yán)格的監(jiān)督與控制,也沒能及時做好相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避工作,使其財務(wù)人員在日常工作中沒能起到相關(guān)的分析和管理作用。
(一)強化基礎(chǔ)核算工作,提高核算自動化水平
實踐經(jīng)驗表明,財務(wù)核算系統(tǒng)即使能夠達到獨立運行,但是其仍然無法進一步緩解財務(wù)人員日常工作壓力,加之?dāng)?shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理等煩瑣工作,一定程度上會加重工作負擔(dān),降低工作效率。為切實解決這種現(xiàn)狀,應(yīng)對相關(guān)核算軟件系統(tǒng)進行優(yōu)化,利用技術(shù)改造、系統(tǒng)升級等功能,逐步時間線其與前臺數(shù)據(jù)的有效連接,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享。同時,對軟件系統(tǒng)性能進行檢測,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改,保證入口端、出口端相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性。充分利用計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行自由轉(zhuǎn)換,并將數(shù)據(jù)傳輸情況自動反饋給前臺系統(tǒng),方便記帳。在進行各項收入、支出情況核算時,要對其進行匯總和處理,利用軟件系統(tǒng)進行生成,有效替代手工數(shù)據(jù)錄入方法,進而不斷提高財務(wù)管理質(zhì)量。我區(qū)醫(yī)療保險審批報銷一體化軟件技術(shù)為自行開發(fā),能夠?qū)崿F(xiàn)全區(qū)醫(yī)療保險計算機管理網(wǎng)絡(luò)化、自動化需求,部分醫(yī)療保險業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)能夠直接通過軟件生成財務(wù)憑證,使財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實、完整、準(zhǔn)確。
(二)完善財務(wù)管理制度,保證醫(yī)療保險基金運行安全
嚴(yán)格按照《社會保險基金財務(wù)制度》中相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《社會保險基金會計制度》內(nèi)容,對醫(yī)療保險基金管理工作內(nèi)涵進行不斷明確。同時,要在實際工作中充分兼顧到醫(yī)?;鹭攧?wù)管理工作的實際需要,制定行之有效的財務(wù)管理制度,在財務(wù)管理制度中對核算方法、財務(wù)制度、人員管理辦法等內(nèi)容進行進一步確定。要求全體工作人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行相關(guān)工作,對財務(wù)管理人員崗位權(quán)限進行規(guī)定,事具體工作責(zé)任落實到個人。此外,要建立相對完善的內(nèi)部控制制度,針對重點崗位,要采取輪換制度,并推行責(zé)任分離制度,形成一切按規(guī)章制度辦事的良好工作氛圍。切實提高財務(wù)管理人員的法律意識,并對其綜合素質(zhì)、能力進行有效提升。建立授權(quán)審批制度,有效遏制違法違規(guī)現(xiàn)象。
(三)發(fā)揮內(nèi)部審計作用,提高監(jiān)督管理職能
對內(nèi)部審計制度進行建立,并在實際工作中對其不斷進行深化。根據(jù)審計制度相關(guān)要求,對會計憑證、銀行賬戶等情況進行定期核查,確保賬實一致。對醫(yī)療保險基金相關(guān)支付業(yè)務(wù)進行明確,監(jiān)督支付狀況,并在此基礎(chǔ)上對報銷、支付、結(jié)算等情況進行核實。針對醫(yī)保經(jīng)辦環(huán)節(jié),重點對其進行控制,并重視其薄弱環(huán)節(jié)。為此,要制定詳細的內(nèi)部審計計劃,獨一各個職能部門業(yè)務(wù)開展情況進行監(jiān)督,并定期對其合理性進行詳細檢查。在實際工作中,要對參保單位、個人的繳費基數(shù)進行稽查,同時對定點合作醫(yī)院的相關(guān)執(zhí)行數(shù)據(jù)進行審查。通過對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行不斷規(guī)范,并有效落實內(nèi)部審計職能,逐漸形成監(jiān)督、制約與管理相互制衡的工作機制。只有充分做好上述工作,才能保證醫(yī)療保險基金財務(wù)支付的合理性,為單位財務(wù)管理及數(shù)據(jù)核算工作提供便利條件。
(四)切實履行應(yīng)有職能,提高財務(wù)管理實際效率
保險基金財務(wù)管理工作,不僅能夠?qū)鸸芾砬闆r進行分析,同時還能有效發(fā)揮基金支付預(yù)警作用,并對基金用途進行監(jiān)測。醫(yī)療保險基金正常運行過程中,財務(wù)管理能夠進行預(yù)算、結(jié)算、資金籌集、結(jié)算支付、決算,因此在開展相關(guān)工作時,要對基金基本運行狀況進行監(jiān)督,保證其完整性及準(zhǔn)確性。充分利用多種財務(wù)資料,對各項指標(biāo)進行分析,從而準(zhǔn)確監(jiān)測醫(yī)?;鹣嚓P(guān)狀態(tài),并明確其主要走向。針對運行過程中的異常狀況,要及時開展預(yù)警。如,對基金支出重點項目(住院特殊疾病、門診嚴(yán)重疾病等)進行監(jiān)測,并對專項支出情況進行了解。而對于基金運行相關(guān)指標(biāo),則要對其主要變化趨勢進行掌握,及時發(fā)現(xiàn)紕漏及比較隱匿的問題,并提出針對性較強的解決對策,有效分散基金財務(wù)管理風(fēng)險,確保醫(yī)療保險基金穩(wěn)定、安全、高效運行。
綜上所述,醫(yī)療保險基金作為專項基金,在征收上具有一定的強制性,是現(xiàn)階段我國醫(yī)療保障體制運行的物質(zhì)保障。在實際工作中,要不斷對相關(guān)工作機制進行完善,建立職能相對完整的財務(wù)管理制度,并在此基礎(chǔ)上強化監(jiān)督審計管理,深化內(nèi)部控制,從而建立更加規(guī)范的財務(wù)管理體系,保證醫(yī)療保險基金安全運行,顯著提高基金運行抗風(fēng)險能力。
[1]鄒曉旭.基于社會分工論的我國分級醫(yī)療服務(wù)體系構(gòu)建及其策略研究[D].華中科技大學(xué),2014.
[2]劉利.重慶新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度影響因素及作用機制研究[D].西南大學(xué),2011.
(作者單位:連云港市贛榆區(qū)社會醫(yī)療保險管理處)