侯進(jìn)

（長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院，長(zhǎng)春 130000）

圖書資料的科學(xué)化管理途徑

侯進(jìn)

（長(zhǎng)春理工大學(xué)光電信息學(xué)院，長(zhǎng)春 130000）

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人類獲取的科學(xué)文化知識(shí)在不斷地膨脹。圖書資料室作為承載人類索取知識(shí)的集結(jié)之地，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的管理十分重要。社會(huì)在進(jìn)步、時(shí)代在發(fā)展，科技信息在不斷更新的同時(shí)，圖書資料的數(shù)量也在不斷地增多。因此，對(duì)圖書資料室進(jìn)行科學(xué)、完善有效的管理是提升圖書館未來建設(shè)發(fā)展的有效途徑之一。文章結(jié)合圖書資料室目前的管理現(xiàn)狀，闡述了圖書資料室的科學(xué)管理途徑。希望對(duì)其今后的管理有所幫助。

圖書資料室；科學(xué)管理；途徑

當(dāng)今的社會(huì)是信息發(fā)達(dá)的社會(huì)，圖書資料室是人類獲取信息的一個(gè)主要來源之地。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代當(dāng)下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷的日益更新與快速發(fā)展，所有的信息體現(xiàn)得更加迅速，在這樣的局面下，圖書資料的數(shù)量也在不斷地增多，如果對(duì)圖書資料室的所有文獻(xiàn)、資料沒有科學(xué)、合理完善的管理方式，勢(shì)必會(huì)影響讀者獲取及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，更會(huì)制約圖書館未來的建設(shè)與發(fā)展。因此，對(duì)圖書資料的科學(xué)化管理是目前首要的工作。本文結(jié)合圖書資料室管理中存在的弊端問題，闡述了管理中存在的漏洞問題，并提出了科學(xué)管理途徑。

1 圖書資料室管理存在的漏洞問題

1.1 圖書資料室管理觀念陳舊

目前很多圖書資料室為了確保圖書質(zhì)量不受到損壞或破舊，讀者需要的一些書籍資料只是允許讀者在圖書資料室內(nèi)借閱，不可以被帶出，這樣就給讀者帶來了一定的問題。有的讀者需要的資料不可能在一時(shí)間之內(nèi)找到，因此也給讀者帶來了一些不必要的麻煩問題。與此同時(shí)，很多管理人員認(rèn)為自己是管理者，缺少足夠的服務(wù)意識(shí)，沒有做到想讀者所想、急讀者所急，最終使得圖書資料室處于封閉狀態(tài)。另外，很多圖書資料室的硬件設(shè)施比較落后，脫離了時(shí)代快速發(fā)展的需求，這些都是由于管理觀念落后導(dǎo)致存在的一些問題。

1.2 管理系統(tǒng)不完善

大家都知道，在圖書資料室的管理系統(tǒng)工作中，只有分工明確才會(huì)管理得比較完善。但是在目前的很多圖書資料室系統(tǒng)管理工作中，圖書手續(xù)借閱不全，導(dǎo)致那本圖書被誰借去，都出查不出來，最終導(dǎo)致圖書丟失現(xiàn)象非常嚴(yán)重；與此同時(shí)，有些圖書里的內(nèi)容已經(jīng)陳舊，跟不上時(shí)代的發(fā)展需求，導(dǎo)致讀者在查閱資料的過程中浪費(fèi)時(shí)間，根本就滿足不了讀者的需求；另外，圖書資料室的管理制度不科學(xué)、不完善，對(duì)于有些書籍沒有做好分類，在擺放的過程中一片混亂，讀者很難查到需要的圖書資料。

1.3 圖書資料室的管理人員整體素質(zhì)不高

目前圖書資料室的部分管理人員在工作中服務(wù)意識(shí)低下，對(duì)工作不夠熱情，而且經(jīng)常鬧情緒，還有的人員具有當(dāng)一天和尚撞一天鐘的想法，為此在工作中對(duì)于一些應(yīng)該完成的工作總是敷衍了事。除此之外，還有的管理人員文化素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)等專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，就直接上崗，因此在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。

2 圖書資料室科學(xué)的管理途徑

2.1 從建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行科學(xué)管理

圖書資料室在開展信息服務(wù)時(shí)，要把搜集來的大量資料進(jìn)行研究、綜合、分析、歸納、提取、加工，分門別類地把有價(jià)值的資料集中并加以推廣或儲(chǔ)存?zhèn)溆茫⒕哂袑I(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。這樣既可以提高信息檢索的速度，又便于與其他數(shù)據(jù)庫資源共享，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的自動(dòng)化管理。

2.2 從藏書建設(shè)進(jìn)行科學(xué)管理

除學(xué)校撥給有限的購書經(jīng)費(fèi)以外，還應(yīng)在本單位的創(chuàng)收基金、科研經(jīng)費(fèi)中撥給資料室一定的經(jīng)費(fèi)作為藏書基金。要改革圖書資料的采集模式，多聽取教學(xué)科研人員的建議，確定購買圖書資料的重點(diǎn)和方向，提高資料采集的針對(duì)性和工作效率。

2.3 從加強(qiáng)對(duì)圖書資料室管理員的繼續(xù)教育進(jìn)行科學(xué)管理

首先，面向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化是未來社會(huì)也是圖書資料室的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)的采編流通、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)以及為用戶提供網(wǎng)上信息服務(wù)是當(dāng)代圖書館員必須掌握的本領(lǐng)；其次，面向知識(shí)更新。繼續(xù)教育、終身教育已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的一種趨勢(shì)；最后，具備創(chuàng)新能力。圖書資料室要向現(xiàn)代化信息化發(fā)展，必須通過培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新才干的人才來實(shí)現(xiàn)，而人才的培養(yǎng)必須要貫穿于人才培養(yǎng)的始終。時(shí)代的發(fā)展已證明，只有創(chuàng)新社會(huì)才能進(jìn)步，圖書資料室才能不斷地滿足讀者用戶的需求。使其真正成為學(xué)校的信息中心，社會(huì)教育中心及科研的重要基地。圖書資料管理員要具有創(chuàng)新思維、創(chuàng)新技能、創(chuàng)新知識(shí)、進(jìn)行創(chuàng)新服務(wù)的素質(zhì)。以自身的優(yōu)勢(shì)，給創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng)創(chuàng)造理想環(huán)境。

3 結(jié)語

圖書資料室的科學(xué)化管理要想做到完善，首先要知曉圖書資料室管理工作中存在的問題，并理清頭緒，通過科學(xué)有效的管理方式，才能更好的做好這些工作。本文對(duì)于圖書資料的科學(xué)化管理途徑做了幾點(diǎn)分析，提出了科學(xué)的管理方式，只有完善的科學(xué)管理方式，圖書資料室才能發(fā)揮真正的意義，從而滿足廣大讀者對(duì)圖書資料的日益需求。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.112

G258.6

A

1673-0194（2016）15-0179-02

2016-06-16