梁燕瑩

（中山市黃圃人民醫(yī)院，廣東 中山 528429）

淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化

梁燕瑩

（中山市黃圃人民醫(yī)院，廣東 中山 528429）

醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理是雙載體的，它包含了傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案,醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案原始信息多，各科室之間如果需完成會(huì)計(jì)檔案信息的共享,醫(yī)院就必須要建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理信息化系統(tǒng)以滿(mǎn)足各個(gè)方面對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息的需求，并且能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資源的共享,提升醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的工作效率，有利于醫(yī)院的資金使用效率,加強(qiáng)了醫(yī)院的綜合管理效果。

醫(yī)院；會(huì)計(jì)檔案；管理信息化；醫(yī)院會(huì)計(jì)信息

信息技術(shù)的高速發(fā)展帶動(dòng)了會(huì)計(jì)檔案管理工作的信息化，對(duì)從事會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)管理的工作人員有了新的要求，會(huì)計(jì)檔案不僅僅是醫(yī)院發(fā)展歷程的記錄者也是醫(yī)療信息的觀察者，所以檔案的管理具有重要的地位，信息化時(shí)代背景下，檔案信息修改無(wú)跡可尋，管理也更加環(huán)保和嚴(yán)格。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展的現(xiàn)狀問(wèn)題

1.1 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化的人才專(zhuān)業(yè)能力不夠

缺乏專(zhuān)業(yè)性的人才，信息化的水平不到位，許多醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理的工作并不重視，也較少對(duì)此進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的整體專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)，不利于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的發(fā)展。醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理從事人員專(zhuān)業(yè)能力的不足導(dǎo)致醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理沒(méi)有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)，對(duì)醫(yī)院的整體的運(yùn)營(yíng)也有不必要的麻煩。從事電算化會(huì)計(jì)檔案管理的工作人員不但要求具備有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，還應(yīng)有計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、維護(hù)的能力。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化的意識(shí)不強(qiáng)

醫(yī)院的一些領(lǐng)導(dǎo)在日常的管理中，把醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益的注重程度往往放在首位，沒(méi)有意識(shí)到信息化會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展對(duì)于醫(yī)院整體的影響。少數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)以為會(huì)計(jì)檔案管理的資料收集、管理只是醫(yī)院會(huì)計(jì)的工作，所以降低了對(duì)會(huì)計(jì)管理的重視度。醫(yī)院的檔案管理沒(méi)有相應(yīng)流程的指導(dǎo)，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案信息無(wú)法進(jìn)行完整的歸檔管理。

1.3 檔案信息不完整，利用率低

會(huì)計(jì)檔案管理者沒(méi)有對(duì)檔案信息進(jìn)行及時(shí)的收集完善，造成了會(huì)計(jì)信息管理的不完整，可靠性不強(qiáng)，同時(shí)也造成了醫(yī)院的其他部門(mén)的相應(yīng)工作的不便。有些醫(yī)院對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理并沒(méi)有相關(guān)的考核制度，沒(méi)建設(shè)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息收集的平臺(tái)而且部分的會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)于檔案的管理責(zé)任心并不是很強(qiáng)，這就造成了醫(yī)院的有些部門(mén)工作效率低下，檔案的使用性不強(qiáng)，在一定的程度上來(lái)說(shuō)也就簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值。

2 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

2.1 高效性

信息化管理的高效性主要體現(xiàn)在強(qiáng)大的集成處理系統(tǒng)，可同時(shí)處理大量的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、核算等復(fù)雜操作。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的日常工作中，不僅要將醫(yī)院在每天運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，還需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，并為預(yù)算和成本管理方案提出建議，由于工作量繁重，僅靠人工無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成，與人工處理效率相比，信息化技術(shù)的速度快，且錯(cuò)誤率小，避免了大量的工作紕漏。

2.2 專(zhuān)業(yè)性

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化主要依靠專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件和硬件支持，其在醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理以及審計(jì)工作等環(huán)節(jié)起到了規(guī)范作用，從而提升了會(huì)計(jì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性。

2.3 全面性

在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的實(shí)際工作中，不會(huì)從單一科室角度初發(fā)，而是需要從整體層面對(duì)各個(gè)科室的特點(diǎn)和現(xiàn)狀進(jìn)行綜合考慮，包括外因和內(nèi)因，從而得出結(jié)論。而采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，首先可有效降低管理成本，減少醫(yī)院人力資源的輸出，其次可降低醫(yī)院每天運(yùn)行過(guò)程中保存原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的費(fèi)用，最后，信息化技術(shù)管理對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理可減少不必要支出。

3 完善信息時(shí)代下醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化的策略

3.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的意識(shí)

加強(qiáng)醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化的發(fā)展具有重要性的認(rèn)知意識(shí)，也要讓醫(yī)院的管理人員能從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理的觀念中轉(zhuǎn)變出來(lái)。這就對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理信息化的發(fā)展有著帶頭的關(guān)鍵性作用，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到信息化管理的重要性就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理制定并完善管理考核制度，從而來(lái)提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，同時(shí)提高管理者的專(zhuān)業(yè)水平，有助于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 建立并完善醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理信息化的管理制度

建立醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理制度，不僅有助于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理工作的制度化及規(guī)范化，也有利于醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息的完整、真實(shí)、安全并達(dá)到使用的高效性，從而有效的促進(jìn)了醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的信息化發(fā)展。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的歸檔、立卷、保管等來(lái)制定嚴(yán)格的檔案管理制度，如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《會(huì)計(jì)法》等都有對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理做出了明確的規(guī)定，建設(shè)切合實(shí)際的可行的會(huì)計(jì)管理制度體系以保障醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理的完善、安全、有效等問(wèn)題。

3.3 采購(gòu)合適的計(jì)算機(jī)設(shè)備

信息化技術(shù)需要有合適的計(jì)算機(jī)硬件支持，醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中的大量數(shù)據(jù)又要求有強(qiáng)大的處理器進(jìn)行處理，隨著信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速發(fā)展，很多醫(yī)院的信息化管理只是單純的由傳統(tǒng)人工記賬改為計(jì)算機(jī)記賬，沒(méi)有真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)管理，因此，在提高會(huì)計(jì)人員操作程度的熟練程度外，還需引進(jìn)現(xiàn)金的軟件設(shè)備和硬件設(shè)備，讓信息化在醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理中得到長(zhǎng)足發(fā)展和普及。

4 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院醫(yī)療改革推進(jìn)的每一步，使醫(yī)院的整體管理也逐漸的嚴(yán)格規(guī)范，特別是會(huì)計(jì)信息檔案的管理。會(huì)計(jì)信息檔案是醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程的重要內(nèi)容，它反映的是醫(yī)院逐步成長(zhǎng)的過(guò)程。對(duì)會(huì)計(jì)檔案信息化的分析，可以探尋出國(guó)民醫(yī)療消費(fèi)的變化情況。所以，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的檔案管理特別的重要，可以說(shuō)是關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的大事情。醫(yī)院必須要盡其最大能力來(lái)提升會(huì)計(jì)檔案管理信息化的整體水平。

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2016-05-27