◎ 呂 沖
做好基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計內(nèi)控管理工作
◎呂沖
近年來我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在為社會提供基本醫(yī)療服務(wù)及提高人民群眾健康狀況方面發(fā)揮著非常重要的作用,但隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要加強會計內(nèi)控管理,對所從事的經(jīng)濟活動進行有效的風(fēng)險防控,有效的預(yù)防舞弊和腐敗的發(fā)生,強化財務(wù)管理,維護好資金的安全及完整,確保財務(wù)信息的真實和準(zhǔn)確。因此文中對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計內(nèi)控管理的現(xiàn)狀進行了分析,并進一步對加強基層醫(yī)療衛(wèi)生會計內(nèi)控管理的措施進行了具體闡述。
內(nèi)部控制制度體系薄弱。當(dāng)前很大一部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)對于醫(yī)療制度建設(shè)更為重視,但于內(nèi)部控制制度較為忽視,這對會計內(nèi)控制度的完善起到了一定的制約。在實際內(nèi)控管理工作中,普遍存在著套用財務(wù)制度的問題,這不僅無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,而且還達(dá)不到降低財務(wù)風(fēng)險的作用,不利于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作效率和質(zhì)量的提升,對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展帶來了較大的阻礙。
風(fēng)險評估意識薄弱。近年來我國醫(yī)療制度改革不斷深入,但由于基礎(chǔ)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計控制體系還較為薄弱,相關(guān)程序還需要不斷完善。再加之基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)預(yù)算和風(fēng)險評估機制缺乏科學(xué)性,風(fēng)險評估意識較差,這也導(dǎo)致投資時存在較大的風(fēng)險隱患,嚴(yán)重威脅基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)安全。
監(jiān)督不到位?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部控制制度的實施需要有一個強有力的監(jiān)督,通過強化內(nèi)部審計,從而實現(xiàn)對內(nèi)控制度的科學(xué)評價,并使內(nèi)控制度在實施過程中能夠不斷完善。但在實際工作中,由于內(nèi)控制度不健全,無法發(fā)揮其重要作用,內(nèi)部審計也成為一種擺設(shè),從而導(dǎo)致基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計內(nèi)控管理缺乏有效的監(jiān)督,內(nèi)控管理水平處于較低的程度。
信息化程度低?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計工作效率和質(zhì)量的提升離不開科學(xué)的內(nèi)控體系,因此基層衛(wèi)生機構(gòu)在會計工作中,要通過引進財務(wù)運算操作軟件,加快推動會計系統(tǒng)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的進程,從而保證會計工作的質(zhì)量。但當(dāng)前基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計工作還存在信息化程度低的問題,無論是硬件設(shè)施還是軟件在配備上都不齊全,會計信息管理系統(tǒng)落后,這對內(nèi)控管理工作的實施帶來了較大的影響。
財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高。當(dāng)前基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部的財務(wù)人員整體素質(zhì)不高,部分人員會計工作經(jīng)驗較為豐富,但缺乏對計算機的實踐操作,無法熟練的運用計算機來進行會計工作,從而對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計內(nèi)控管理的發(fā)展帶來了較大的阻礙。
提高全員內(nèi)控意識,完善內(nèi)控制度?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要建立健全會計內(nèi)控控制制度,并完善績效考評管理辦法,強化對機構(gòu)內(nèi)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督。進一步強化基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部人員的內(nèi)控意識,使會計內(nèi)部控制制度能夠落實到實處。完善治理結(jié)構(gòu),對機構(gòu)內(nèi)組織機構(gòu)及內(nèi)部控制環(huán)境進行優(yōu)化,做好崗位分工,明確崗位職責(zé),不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,有效的對會計工作中舞弊行為進行防控。通過對事前、事中及事后的有效控制,進一步提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計內(nèi)控管理的水平。
建立風(fēng)險評括機制,強化控制活動。內(nèi)部控制系統(tǒng)劃分醫(yī)療質(zhì)量評價系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)(預(yù)算控制系統(tǒng)、貨幣資金控制系統(tǒng)、日常收人支出控制系統(tǒng)、實物資產(chǎn)控制系統(tǒng))內(nèi)部審計控制等子系統(tǒng)以日常工作進行風(fēng)險的預(yù)警和防范工作,所有重大的投資項目需要進行可行性的論證,防止財務(wù)風(fēng)險發(fā)生;對醫(yī)療活動不定期的進行檢查、監(jiān)督,同時開展醫(yī)療崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高醫(yī)護人員專業(yè)知識和醫(yī)療風(fēng)險意識,防范醫(yī)療事故的發(fā)生,最大限度降低財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)經(jīng)濟效益的獲得。
加強基層衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部審計監(jiān)督?;鶎有l(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部審計機構(gòu)作為重要的監(jiān)督部門,能夠有效的保證內(nèi)部控制制度的實施。
機構(gòu)各個部門都要對自己的工作和內(nèi)部控制的情況進行匯報和評價;內(nèi)審部門對各部門的實際狀況進行審核,同時要保證其獨立性,內(nèi)審人員要通過嚴(yán)格的培訓(xùn)和篩選才能上崗,同時還要嚴(yán)格賬目核查工作,進一步完善內(nèi)部控制制度,并及時將考評結(jié)果匯報給上級管理部門,確保審計監(jiān)督的及時到位;對內(nèi)審部門發(fā)現(xiàn)的問題進行及時評價,將責(zé)任分解,并在績效考核中體現(xiàn)。監(jiān)督檢查主要圍繞以下內(nèi)容展開:職責(zé)是否已進行細(xì)分,內(nèi)控制度是否有待完善,授權(quán)批準(zhǔn)制度是否嚴(yán)格執(zhí)行等。
強化監(jiān)督流程,實現(xiàn)事前、事中、事后全程監(jiān)控。
加快信息化進程。目前在一些大型的醫(yī)療機構(gòu)中普遍都應(yīng)用先進的信息技術(shù)來進行內(nèi)控管理,而且取得了較好的成效。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控管理信息化水平不高,這就需要加快信息技術(shù)的應(yīng)用,進一步更新升級財務(wù)管理系統(tǒng),加大投入力度完善硬件和軟件的配置,有效的提高會計工作的效率,加快會計信息化建設(shè)的步伐,為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)控管理水平的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
提高內(nèi)控人員的整體素質(zhì)?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部的會計人員作為內(nèi)控制度的主要執(zhí)行者,在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中,會計人員的整體素質(zhì)直接關(guān)系到內(nèi)控管理的水平,因此需要加強對會計人員的培養(yǎng)和教育,努力提高會計人員的內(nèi)控意識,使其具備良好的職業(yè)道德及較高的專業(yè)素養(yǎng),全面提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計人員的整體素質(zhì)。而且在培訓(xùn)和教育工作中,還要重視會計人員專業(yè)知識的強化,進一步提高會計人員的實踐能力,加快自身知識結(jié)構(gòu)的更新,確保會計內(nèi)部控制制度能夠得到有效的落實,加大內(nèi)控制度執(zhí)行的力度。
醫(yī)療機構(gòu)改革對內(nèi)控管理提出了更高的要求,這就需要基層醫(yī)療機構(gòu)需要進一步完善內(nèi)部控制制度,使其在實踐工作中得到有效的落實。作為基層衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)部門,更需要履行好自身的重要職責(zé),協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,構(gòu)建一個完善的會計內(nèi)控體系,從而更好的推進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:哈爾濱市道外區(qū)太古社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)