葉華增，周振宇

代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展研究

葉華增，周振宇

代理記賬是一個(gè)旨在為中小企業(yè)的管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，彌補(bǔ)公司財(cái)務(wù)核算方面薄弱環(huán)節(jié)的產(chǎn)物，是時(shí)下比較流行的財(cái)務(wù)管理方式。但哪怕是有益的行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，如果缺乏必要的引導(dǎo)和監(jiān)督，也是會(huì)引發(fā)負(fù)面的問(wèn)題，代理記賬行業(yè)目前就有這方面的傾向。

代理記賬；弊端；對(duì)策

代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作委托給經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

一、代理記賬產(chǎn)生的原因及特點(diǎn)

（一）產(chǎn)生的原因

中小企業(yè)，是指在資產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)規(guī)模上都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。在我國(guó)，中小企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的微觀基礎(chǔ)，幾乎占全國(guó)注冊(cè)企業(yè)總數(shù)的99%，在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)等方面具有不可替代的作用，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。

眾所周知，中小企業(yè)的基礎(chǔ)通常都比較薄弱，公司運(yùn)營(yíng)、支付往來(lái)等方面大都缺乏有效的監(jiān)管，其中財(cái)務(wù)管理在機(jī)構(gòu)節(jié)省成本的制度下更加不完善，以至于企業(yè)財(cái)務(wù)方面的潛能缺乏發(fā)展空間，長(zhǎng)此以往問(wèn)題遲早會(huì)爆發(fā)。所以代理記賬公司的存在就是專門(mén)為中小企業(yè)服務(wù)的。這些年，隨著改革開(kāi)放成果的普惠，中小企業(yè)發(fā)展的空間放寬，增速明顯提高。相應(yīng)的，代理記賬公司也如春筍般崛起，單單以南京市為例，2014年新成立的代賬公司就達(dá)到了數(shù)十家。

（二）優(yōu)勢(shì)所在

讓會(huì)計(jì)參與運(yùn)作是中小企業(yè)走向發(fā)展及壯大的必要條件，也是社會(huì)群體及行業(yè)對(duì)小企業(yè)合規(guī)化發(fā)展的監(jiān)督。

1.有利于節(jié)省經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。按照我國(guó)規(guī)定，一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員至少設(shè)立出納一人，會(huì)計(jì)兩人，但是如果委托代賬公司記賬，企業(yè)只需設(shè)一名出納即可，可節(jié)省財(cái)務(wù)方面的成本。要知道，以目前社會(huì)上普遍的價(jià)格為基準(zhǔn)，委托代賬的成本大概是請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的三分之一。

2.有利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)。中小企業(yè)因?yàn)樽?cè)資本小等條件的束縛，很難擁有專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，或多或少都會(huì)存在一定程度上的財(cái)務(wù)弊端，而配備了專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的代理記賬機(jī)構(gòu)，無(wú)論是會(huì)計(jì)核算，還是納稅申報(bào)上都會(huì)嚴(yán)格按照國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行服務(wù)。

3.有利于保持會(huì)計(jì)工作持續(xù)。財(cái)務(wù)人員的月工資大概是兩三千左右，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足員工的需求，有追求的員工們也就會(huì)頻繁變動(dòng)工作，這容易導(dǎo)致公司的賬務(wù)混亂。而找專業(yè)性服務(wù)機(jī)構(gòu)，他們可長(zhǎng)期提供代理記賬等一系列的會(huì)計(jì)服務(wù)，不會(huì)中斷客戶的工作，能及時(shí)有效地整理會(huì)計(jì)信息并反饋。

二、代理記賬的發(fā)展及弊端

我國(guó)在改革開(kāi)放后，中小企業(yè)發(fā)展迅速，數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了4000萬(wàn)戶，約占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.8%，已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍。但是中小企業(yè)組建的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)一般存在業(yè)務(wù)水平不高、人員素質(zhì)參差不齊等問(wèn)題，常會(huì)阻礙企業(yè)的正常發(fā)展，因此具有很多優(yōu)勢(shì)及發(fā)展?jié)摿Φ拇碛涃~公司成為中小型企業(yè)的理想選擇。但在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，代賬行業(yè)還存在著很多不合理的現(xiàn)象，雖然政府通過(guò)宏觀調(diào)控的方式制止了很多惡性因素的影響，但代賬公司隱藏在暗流下的問(wèn)題依然嚴(yán)峻，這亟需妥善地解決。

弊端：（1）對(duì)代理記賬的認(rèn)知淡薄。對(duì)于很多剛剛起步的小企業(yè)而言，他們的管理者可能還沒(méi)意識(shí)到一個(gè)妥善的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)公司的意義，其財(cái)務(wù)方面最主要的問(wèn)題就是：應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬。長(zhǎng)期下去，公司的財(cái)務(wù)混亂一定難以應(yīng)對(duì)國(guó)家的正規(guī)審查。

（2）公司服務(wù)觀不正確。通過(guò)對(duì)南京市一部分小微企業(yè)的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)代賬公司的業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比較混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上，每家公司根據(jù)自身成本來(lái)定價(jià)，同行間價(jià)格懸殊較大，而整個(gè)行業(yè)缺乏有關(guān)政府的規(guī)定，有些公司甚至通過(guò)低價(jià)的方式進(jìn)行擴(kuò)大服務(wù)范圍。

（3）代賬公司的設(shè)立不規(guī)范。代賬公司的設(shè)立條件包括：有3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專職從業(yè)人員；主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；有固定的辦公場(chǎng)所……但現(xiàn)實(shí)情況是，相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定，社會(huì)上也廣泛存在著依靠人脈而組織的個(gè)人代理記賬業(yè)務(wù)。

（4）行業(yè)潛力未充分發(fā)揮。這些年，雖然代賬公司的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模較小，真正能提供全方位會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。相對(duì)國(guó)外的合理分布及規(guī)劃來(lái)說(shuō)，我國(guó)的代理記賬模式還有很長(zhǎng)一段路要走。

三、對(duì)策分析

專家認(rèn)為代理記賬是為企業(yè)提供了一個(gè)大型的會(huì)計(jì)超市，對(duì)那些謀求發(fā)展的創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，以相對(duì)低廉的成本換來(lái)及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)工作及信息是相當(dāng)劃算的，還可以花費(fèi)更多的精力在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)上。其實(shí)，在國(guó)外，代理記賬已經(jīng)是比較成熟的行業(yè)，對(duì)其發(fā)展方向，如何規(guī)范行業(yè)行為都有研究。但國(guó)外的研究成果不一定適合我國(guó)的代理記賬行業(yè)，要結(jié)合我國(guó)的現(xiàn)狀才能研究出實(shí)用的方案。

（一）制定嚴(yán)格健全的內(nèi)部控制制度

遵守有關(guān)政法規(guī)定，嚴(yán)格實(shí)行復(fù)核監(jiān)管制度，明確人員責(zé)任，以減少非意外因素導(dǎo)致的差錯(cuò)，代賬公司只有在自身管理嚴(yán)格的基礎(chǔ)上才能獲得客戶的信任，并逐漸壯大。

（二）改革創(chuàng)新

這些年雖然增多了很多的代理記賬機(jī)構(gòu)，但是規(guī)模上大都局限于區(qū)市的范圍，服務(wù)范圍上也比較保守。公司要想發(fā)展壯大，就該在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多下點(diǎn)功夫。比如：利用專業(yè)性知識(shí)，幫助企業(yè)利用好稅收政策；整理好客戶需要的信息，及時(shí)將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響的政策變化通知企業(yè)。

（三）提高員工職業(yè)道德意識(shí)，推行繼續(xù)教育

一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員不僅要有一流的專業(yè)知識(shí)，更要有一流的職業(yè)道德水平，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí)還應(yīng)該對(duì)工作人員做與時(shí)俱進(jìn)的培訓(xùn)等。

（四）提高員工待遇、穩(wěn)定職工隊(duì)伍

中小企業(yè)如果聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)，經(jīng)常遇到員工跳槽的事情，其根本原因就是會(huì)計(jì)的工資待遇不高。很多代理記賬機(jī)構(gòu)也面臨這個(gè)問(wèn)題，會(huì)計(jì)人員的頻繁變動(dòng)，不可避免地會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)作產(chǎn)生一定影響，所以提高會(huì)計(jì)人員待遇、穩(wěn)定隊(duì)伍迫在眉睫。

（五）政府合理的宏觀調(diào)控

一個(gè)行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，政府的作用莫過(guò)于充分發(fā)揮其引導(dǎo)職能，營(yíng)造良好的外部環(huán)境。對(duì)于代理記賬行業(yè)，政府可以增強(qiáng)其扶持力度，適時(shí)出臺(tái)一些財(cái)稅優(yōu)惠政策，積極推動(dòng)代理記賬行業(yè)的發(fā)展。另外，政府也應(yīng)該指導(dǎo)建立健全的代理人市場(chǎng)，建立會(huì)計(jì)職業(yè)聯(lián)盟，形成會(huì)計(jì)整體力量，優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

四、結(jié)束語(yǔ)

黨的十八屆三中全會(huì)指出要進(jìn)一步進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型，中共江蘇省委在落實(shí)《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》的意見(jiàn)中也強(qiáng)調(diào)充分調(diào)動(dòng)中小型企業(yè)活力……投資環(huán)境的優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)政策的寬松使中小企業(yè)的數(shù)量迅猛增加，而代賬公司因其專業(yè)性和全面性深受企業(yè)的歡迎，代理記賬的利弊、發(fā)展前景、在競(jìng)爭(zhēng)中如何揚(yáng)長(zhǎng)避短，是值得代賬公司深思的問(wèn)題。

［1］肖可.淺析中小企業(yè)存活的現(xiàn)狀［J］.中國(guó)商界，2013，（06）.

［2］金光華.試論代理記賬行業(yè)的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展［J］.新會(huì)計(jì).

［3］杜仁灶.從政府角度看代理記賬的規(guī)范管理 ［J］.財(cái)會(huì)月刊，2015，（07）.

葉華增，男，安徽舒城人，南京審計(jì)學(xué)院金審學(xué)院在讀學(xué)生；

周振宇，男，浙江金華人，應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院在讀學(xué)生。

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1008-4428（2016）01-70-02