孫育軍 衛(wèi)巍 張巍
(1運(yùn)載火箭技術(shù)研究院,北京,100076;
2航天標(biāo)準(zhǔn)化研究所,北京,100071)
型號(hào)研制標(biāo)準(zhǔn)化
航天型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息化工程應(yīng)用模式初探
孫育軍1衛(wèi)巍2張巍1
(1運(yùn)載火箭技術(shù)研究院,北京,100076;
2航天標(biāo)準(zhǔn)化研究所,北京,100071)
文摘:針對(duì)航天型號(hào)設(shè)計(jì)工作對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的需求,研究探索將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源與型號(hào)科研生產(chǎn)相關(guān)的設(shè)計(jì)應(yīng)用、物資管理、文件管理和知識(shí)管理等相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用方法,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用流程和示例作了說明。
標(biāo)準(zhǔn)信息化;數(shù)據(jù)管理;標(biāo)準(zhǔn)化信息。
“標(biāo)準(zhǔn)化信息”是指為了保證產(chǎn)品質(zhì)量、遵守市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序所執(zhí)行的企業(yè)(或內(nèi)部)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等方面的相關(guān)信息。通過網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)手段,提供“標(biāo)準(zhǔn)化信息”的服務(wù),稱為“標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),是基于“標(biāo)準(zhǔn)化信息”用戶服務(wù)及內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)信息管理相結(jié)合的綜合服務(wù)平臺(tái)。
標(biāo)準(zhǔn)是保證航天產(chǎn)品高可靠性、高質(zhì)量、高效率的基本條件。國(guó)際航天領(lǐng)域向來都十分關(guān)注如何用好標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化資源信息系統(tǒng)也都受到高度重視。各航天企業(yè)都相繼建立了標(biāo)準(zhǔn)化資源的信息服務(wù)系統(tǒng),盡管不同系統(tǒng)各有特色,但是核心任務(wù)都是快捷和便利地應(yīng)用與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),提高標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施效果。
在國(guó)外,很多標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)早已實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的電子化及網(wǎng)絡(luò)化。在我國(guó),提出了強(qiáng)化“標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)”的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目標(biāo)。目前,國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化信息服務(wù)部門都在采用傳統(tǒng)服務(wù)模式的同時(shí),探索新的服務(wù)方式。有的地方實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)掃描文檔通過電子郵件傳遞及下載,但在保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面沒有有效的辦法,在實(shí)現(xiàn)與用戶的動(dòng)態(tài)溝通方面缺少靈活性。
本文在傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)資源庫(kù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷深化的信息技術(shù)應(yīng)用和信息系統(tǒng)建設(shè),通過研究航天型號(hào)研制單位在標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用過程中存在的需求,從設(shè)計(jì)崗位、型號(hào)研制、知識(shí)管理等不同角度,對(duì)型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)資源與設(shè)計(jì)人員工作相結(jié)合的模式進(jìn)行了探索性研究,為未來標(biāo)準(zhǔn)資源的信息化應(yīng)用,也為標(biāo)準(zhǔn)化工程應(yīng)用和科學(xué)管理提供一種可借鑒的手段。
在航天科研生產(chǎn)過程中,崗位和專業(yè)始終貫穿于研制工作全流程,各單位也按照崗位與專業(yè)形成了各類標(biāo)準(zhǔn)目錄,為設(shè)計(jì)人員提供指導(dǎo)。但是,現(xiàn)階段的各類標(biāo)準(zhǔn)目錄大多是紙質(zhì)文件,還沒有實(shí)現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)信息化相結(jié)合,不便于標(biāo)準(zhǔn)的查詢和使用。另一方面,現(xiàn)階段在標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用實(shí)施過程中,存在設(shè)計(jì)人員雖然知道本專業(yè)有很多標(biāo)準(zhǔn),但是不清楚到底在什么地方使用標(biāo)準(zhǔn),或哪些工作有標(biāo)準(zhǔn)可依,哪些工作有相關(guān)文件,難免造成標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際工作脫節(jié)或使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)不能有的放矢,耗費(fèi)了大量時(shí)間。
我們結(jié)合不同標(biāo)準(zhǔn)目錄與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)間的關(guān)系,通過建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)映射,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)資源與設(shè)計(jì)工作的對(duì)應(yīng),能夠提升標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的準(zhǔn)確度和便捷性。根據(jù)需求和使用的便捷性,初步設(shè)計(jì)了多維度檢索和流程化檢索推送兩種應(yīng)用模式。
1.1 多維度檢索模式
在信息資源庫(kù)的基礎(chǔ)上,通過增加映射關(guān)系將標(biāo)準(zhǔn)檢索功能最大化,通過將標(biāo)準(zhǔn)信息資源與設(shè)計(jì)師崗位、專業(yè)、設(shè)計(jì)手冊(cè)等目錄資源相結(jié)合,形成一個(gè)多維度的標(biāo)準(zhǔn)化資源檢索與推送系統(tǒng)。一方面,設(shè)計(jì)師可以通過不同的查詢模式精確地定位標(biāo)準(zhǔn);另一方面,通過與設(shè)計(jì)工作相結(jié)合,在設(shè)計(jì)階段向設(shè)計(jì)師主動(dòng)推送有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),提高標(biāo)準(zhǔn)使用效率。圖1演示了三種不同映射關(guān)系下的標(biāo)準(zhǔn)檢索模式。
圖1 多維度標(biāo)準(zhǔn)檢索示意圖
1.2 設(shè)計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)推送模式
在設(shè)計(jì)流程的基礎(chǔ)上,將不同設(shè)計(jì)崗位通過流程中的設(shè)計(jì)任務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)資源庫(kù)相結(jié)合,依據(jù)崗位目錄和專業(yè)目錄等,自動(dòng)檢索在某設(shè)計(jì)階段/設(shè)計(jì)任務(wù)中需要使用的標(biāo)準(zhǔn),將標(biāo)準(zhǔn)推送到設(shè)計(jì)師桌面。從被動(dòng)查詢模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)推送應(yīng)用模式,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)精準(zhǔn)、明確的推送,能夠提高設(shè)計(jì)師實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的主動(dòng)性。如圖2所示。
圖2 設(shè)計(jì)流程的標(biāo)準(zhǔn)推送示意圖
在當(dāng)前的設(shè)計(jì)工作中,設(shè)計(jì)人員(特別是年輕的設(shè)計(jì)人員)中還存在只是知道有標(biāo)準(zhǔn),但是不會(huì)用標(biāo)準(zhǔn)的情況。盡管各單位都開展了大量的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工作,但由于培訓(xùn)工作缺少與實(shí)際設(shè)計(jì)工作的結(jié)合,效果并不理想。
目前航天系統(tǒng)各單位都廣泛應(yīng)用了知識(shí)管理系統(tǒng),可將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)及相關(guān)的知識(shí)、資料等內(nèi)容納入知識(shí)庫(kù),整合標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)與知識(shí)管理。將標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南、標(biāo)準(zhǔn)宣貫材料、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用教材、課件、講義、示例等內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)正文相結(jié)合,在設(shè)計(jì)人員使用標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),同步給出相關(guān)資料的鏈接,為設(shè)計(jì)師用標(biāo)準(zhǔn)提供更進(jìn)一步指導(dǎo),將培訓(xùn)中的內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。具體過程如圖3所示。
圖3 標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)管理模式示意圖
標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用與實(shí)施應(yīng)當(dāng)融入型號(hào)研制的整個(gè)過程,如何將標(biāo)準(zhǔn)與研制流程、研制文件以及研制工作相結(jié)合,是推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和科學(xué)管理的關(guān)鍵要素之一。設(shè)計(jì)人員在標(biāo)準(zhǔn)使用過程中,由于存在標(biāo)準(zhǔn)信息不能與型號(hào)設(shè)計(jì)流程等實(shí)現(xiàn)交互、缺乏有效的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指導(dǎo)、不清楚如何選用標(biāo)準(zhǔn)等問題,大大降低了標(biāo)準(zhǔn)在型號(hào)設(shè)計(jì)過程中的實(shí)施程度,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和推廣帶來了不利影響,甚至標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤實(shí)施影響了型號(hào)研制的質(zhì)量和進(jìn)度。
因此,應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)與型號(hào)研制流程中涉及的工作相對(duì)應(yīng),如物資資源庫(kù)、技術(shù)文件要求、型號(hào)選用范圍等,通過構(gòu)建映射關(guān)系,簡(jiǎn)化標(biāo)準(zhǔn)檢索與應(yīng)用手段,提升標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的自主化水平,將標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施由被動(dòng)檢索向主動(dòng)應(yīng)用的模式轉(zhuǎn)變。具體設(shè)計(jì)了以下3種標(biāo)準(zhǔn)與研制工作相結(jié)合的應(yīng)用模式。
3.1 與物資管理相結(jié)合的模式
結(jié)合物資管理系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)件、原材料、元器件等數(shù)據(jù)資源庫(kù),基于物資管理目錄、資源庫(kù)等內(nèi)容形成標(biāo)準(zhǔn)列表,同時(shí)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)應(yīng),建立關(guān)聯(lián),使標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與物資管理實(shí)現(xiàn)交互,提升標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際實(shí)施程度。以設(shè)計(jì)過程中的標(biāo)準(zhǔn)件選用為例,設(shè)計(jì)人員在標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)中選擇標(biāo)準(zhǔn)件后,輸出標(biāo)準(zhǔn)件模型和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息,模型直接用于設(shè)計(jì)工作,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)檢索標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),推送相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)信息,使設(shè)計(jì)人員在標(biāo)準(zhǔn)件選擇時(shí),能夠同步了解標(biāo)準(zhǔn)信息,如圖4所示。
3.2 與型號(hào)研制文件相結(jié)合的模式
型號(hào)研制中涉及大量的技術(shù)文件、報(bào)告等,在文件編制過程中,需要有相應(yīng)的模板和指導(dǎo)性文件,保證型號(hào)技術(shù)文件規(guī)范、準(zhǔn)確。通過將相關(guān)文件的編寫標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化,形成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)模板,同時(shí)結(jié)合型號(hào)研制流程中各階段對(duì)文件的不同要求,并在對(duì)應(yīng)階段為設(shè)計(jì)人員提供相應(yīng)的文檔支持,能夠大大簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)人員文件編制工作的難度,提高文件的規(guī)范性和正確率。具體流程為:在型號(hào)某階段,按照型號(hào)文件的要求,提出文件列表,在進(jìn)行文件編輯的同時(shí),系統(tǒng)提供相應(yīng)的支撐文件,如在任務(wù)書編制過程中,調(diào)用相關(guān)的技術(shù)文件模板;在報(bào)告編寫過程中,調(diào)用編寫要求;在設(shè)計(jì)工具使用過程中,給出相關(guān)的工具手冊(cè)等,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)化支持工作,具體過程如圖5所示。
3.3 與產(chǎn)品研制流程相結(jié)合的模式
按照產(chǎn)品的研制程序,將產(chǎn)品研制按照階段將工作任務(wù)進(jìn)行分解,將每階段的具體工作與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文件資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)進(jìn)行到某一階段時(shí),提示設(shè)計(jì)人員該階段某項(xiàng)工作的基本要求,包括模板、標(biāo)準(zhǔn)和指南等,并及時(shí)推送資源信息列表,供設(shè)計(jì)人員進(jìn)行選擇與應(yīng)用,提高設(shè)計(jì)人員使用標(biāo)準(zhǔn)的效率。例如,當(dāng)A產(chǎn)品進(jìn)行到試驗(yàn)階段時(shí),提示設(shè)計(jì)人員在這一階段有某試驗(yàn)要求(如GJB 1027)和某試驗(yàn)方法(如GJB 150)等標(biāo)準(zhǔn)需要實(shí)施,并提供相關(guān)數(shù)據(jù)鏈接,如圖6所示。
圖4 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)相結(jié)合的應(yīng)用模式示意圖
圖5 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)與型號(hào)研制文件相結(jié)合的應(yīng)用模式示意圖
圖6 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)與型號(hào)研制流程相結(jié)合的應(yīng)用模式示意圖
綜上所述,隨著航天行業(yè)信息化水平的不斷進(jìn)步,不僅僅是科研生產(chǎn)信息化水平發(fā)生了巨大的變化,知識(shí)的信息化也有著突飛猛進(jìn)的發(fā)展。信息技術(shù)為傳統(tǒng)的知識(shí)管理體系帶來了巨大的變革,使原本以傳統(tǒng)介質(zhì)為主體的知識(shí)資源離散化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化,也使得知識(shí)的應(yīng)用空間發(fā)生了根本性變化。各類知識(shí)的關(guān)聯(lián)、重組實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的增值,不但提升了知識(shí)本身的作用和思維,也成為了技術(shù)發(fā)展的助力器。
標(biāo)準(zhǔn)作為知識(shí)傳承的重要手段和載體,作為航天工程管理的重要工具,也必須順應(yīng)知識(shí)信息化的潮流,在傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用實(shí)施模式的基礎(chǔ)上,進(jìn)行創(chuàng)新和變革,不斷提升標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值和作用。本文正是以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)信息化為基礎(chǔ),結(jié)合航天行業(yè)科研生產(chǎn)的技術(shù)特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)在科研工作中的應(yīng)用需求,初步探索了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)與實(shí)際工作具體結(jié)合的工作模式。雖然工作模式距離實(shí)際工程實(shí)踐應(yīng)用還存在一定的差距,還需要開展相關(guān)的研究工作,不斷地與實(shí)際工作進(jìn)行對(duì)接,保證實(shí)際應(yīng)用工作的順利開展。但是,這些研究是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用模式的一種嘗試,是未來信息化環(huán)境下的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用模式的創(chuàng)新與發(fā)展,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用實(shí)施、科學(xué)管理具有一定的參考和應(yīng)用價(jià)值。
孫育軍(1970年—),男,研究員,研究方向:標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品化管理。