王世杰++黃容
[摘 要] 隨著人工智能和信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計算和商務(wù)智能等應(yīng)用不斷深入,為會計信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了新的機(jī)遇。本文根據(jù)會計工作的特點,按照信息處理的規(guī)則,探討面向小企業(yè)開發(fā)智能核算會計信息系統(tǒng),以實現(xiàn)小企業(yè)會計工作數(shù)據(jù)處理的全程自動化。實現(xiàn)原始單據(jù)自動識別輸入,最終信息自動生產(chǎn)。通過會計智能化實現(xiàn)減少會計人員重復(fù)工作、轉(zhuǎn)變會計職能、推動管理會計發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 智能會計信息系統(tǒng);會計智能化;面向小企業(yè)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 023
[中圖分類號] F232;F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)21- 0049- 05
1 人工智能和商業(yè)智能
2016年AlphaGo戰(zhàn)勝人類棋手的比賽,讓世人再次關(guān)注人工智能。在會計領(lǐng)域關(guān)于智能的研究由來已久。在業(yè)界已有服務(wù)提供商宣布提供智能化會計信息系統(tǒng)(Intelligent Accounting Information System,IAIS),學(xué)術(shù)界也有很多關(guān)于財務(wù)智能的研究。本文在總結(jié)已有研究的基礎(chǔ)上,基于小企業(yè)業(yè)務(wù)簡單、流程清晰、會計處理簡便的特點,提出構(gòu)建面向小企業(yè)的IAIS的結(jié)構(gòu)體系,進(jìn)而為會計智能化發(fā)展提供借鑒。
1.1 人工智能和商業(yè)智能
人工智能(Aritificial Intelligence,AI)是計算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、神經(jīng)生理學(xué)、心理學(xué)、語言學(xué)、哲學(xué)等多種學(xué)科互相滲透的一門交叉學(xué)科。麻省理工的溫斯頓教授認(rèn)為:“人工智能就是研究如何使計算機(jī)去做過去只有人才能做的智能工作”。人工智能在專家咨詢系統(tǒng)、自然語言理解、數(shù)據(jù)庫智能檢索、博奕游戲和決策、自動程序設(shè)計、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)取得了巨大的成果。Gartner Group(1989)提出“商業(yè)智能”(Business Intelligence,BI)的概念,認(rèn)為商業(yè)智能是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過程,然后通過發(fā)現(xiàn)將信息轉(zhuǎn)化為知識,是人工智能在商業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用。目前應(yīng)用在產(chǎn)品銷售管理、客戶管理管理、新產(chǎn)品開發(fā)推廣和異常信息管理等領(lǐng)域。財務(wù)會計領(lǐng)域商業(yè)智能主要應(yīng)用于財務(wù)分析和預(yù)警。
1.2 商業(yè)智能在會計中的應(yīng)用
在會計工作確認(rèn)、計量和報告三個重要環(huán)節(jié)中,財務(wù)報告和數(shù)據(jù)分析是商業(yè)智能應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域。陳乃激(2007)將遺傳算法(GA)引入到財務(wù)分析中,研究指出遺傳算法在財務(wù)分析對帶約束的優(yōu)化問題具有優(yōu)越性。曾月明等(2008)利用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)和支持向量機(jī)兩種智能方法對財務(wù)報表舞弊可能性進(jìn)行分析,結(jié)果顯示分析精度略高于傳統(tǒng)Logistic統(tǒng)計方法。葉煥倬等(2013)采用自適應(yīng)的貝葉斯網(wǎng)絡(luò)模型,結(jié)合遺傳算法建立智能預(yù)警模型,對企業(yè)財務(wù)危機(jī)進(jìn)行預(yù)測,取得較好的預(yù)測效果。以上研究將商業(yè)智能的相關(guān)方法引入到財務(wù)分析中,在分析基礎(chǔ)上做出預(yù)測,豐富了財務(wù)分析的方法。通過和專家咨詢系統(tǒng)相結(jié)合成為會計信息系統(tǒng)財務(wù)分析相關(guān)模塊開發(fā)的重要理論和方法依據(jù),成為會計信息系統(tǒng)智能分析的理論基礎(chǔ)。
會計核算智能化的研究則主要集中在如何實現(xiàn)會計憑證的自動編制。王文蓮、劉海穎(2008)指出根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動編制會計記賬憑證,實質(zhì)是將會計職業(yè)判斷變?yōu)橛嬎銠C(jī)智能判斷,可以探索通過設(shè)置會計業(yè)務(wù)判斷碼實現(xiàn)會計核算智能化。劉鵬、王文蓮(2009)通過分析會計處理過程中需要職業(yè)判斷的節(jié)點,對判斷進(jìn)行窮盡,給出判斷對應(yīng)的憑證類型,并設(shè)置相關(guān)的關(guān)鍵詞,通過判斷和關(guān)鍵詞實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)智能判斷自動記賬。周元元、賈曉柏提出重塑會計流程,按照生產(chǎn)式系統(tǒng)原理,應(yīng)用人工智能技術(shù),通過事實庫、規(guī)則庫和推理機(jī)搭建動態(tài)數(shù)據(jù)平臺,通過“事件驅(qū)動”實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。以上研究分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)及會計業(yè)務(wù)特征,設(shè)置關(guān)鍵字或判斷碼,讓計算機(jī)智能判斷代替會計職業(yè)判斷,實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)的智能化。這些研究為會計信息系統(tǒng)提供商提供了借鑒,目前會計信息系統(tǒng)部分業(yè)務(wù)核算已經(jīng)實現(xiàn)了智能化處理。
商業(yè)智能對會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS)影響的研究也比較多,多數(shù)研究如何應(yīng)用商業(yè)智能優(yōu)化會計信息系統(tǒng)。彭江平(2005)提出財務(wù)智能的概念,探索建立財務(wù)智能分析模型。吳勝、張智光(2007)對比了應(yīng)用不同人工智能技術(shù)的財務(wù)軟件,指出在未來智能財務(wù)軟件的開發(fā)中各種人工智能技術(shù)必將別融合使用。曾繁榮、張琦(2011)提出結(jié)合XBRL和商業(yè)智能進(jìn)行會計監(jiān)管、整合會計數(shù)據(jù)。韓向東(2015)指出商業(yè)智能的功能特點吻合管理會計對會計信息系統(tǒng)的要求,認(rèn)為應(yīng)該構(gòu)建基于商業(yè)智能的管理會計信息系統(tǒng)。研究表明商業(yè)智能對AIS的優(yōu)化發(fā)展有著重要的意義,各種探索為開展IAIS建設(shè)提供了理論依據(jù)和借鑒。
2 智能會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系
AI就是讓計算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)原來只有人才能做的工作,如何依托已有研究實現(xiàn)全I(xiàn)AIS代替目前多數(shù)由人完成的會計確認(rèn)、計量和報告工作是需要加強(qiáng)研究的。本文吸收已有研究成果提出基于會計全過程的IAIS建設(shè)框架,并探討其可行性和實現(xiàn)方式。
AI實現(xiàn)的載體是計算機(jī)系統(tǒng)或者是機(jī)器人,如何使計算機(jī)系統(tǒng)能夠履行只有依靠人才能完成的工作。AIS是會計和計算機(jī)應(yīng)用相互融合的產(chǎn)物,依賴于計算機(jī)系統(tǒng)。如何實現(xiàn)智能AIS依賴于現(xiàn)有計算機(jī)系統(tǒng)。在計算機(jī)發(fā)展過程中,圖靈機(jī)是現(xiàn)代計算機(jī)發(fā)展的理論基礎(chǔ),馮諾依曼模型是圖靈機(jī)實現(xiàn)最成功的計算機(jī)體系結(jié)構(gòu)。圖靈機(jī)理論通過順序驅(qū)動程序運行,馮諾依曼模型加入存儲系統(tǒng),在順序計算的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)真正的計算機(jī)系統(tǒng)。會計是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的驅(qū)動下,根據(jù)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,順序開展確認(rèn)、計量、報告工作,為企業(yè)內(nèi)外部使用者提供會計數(shù)據(jù)和信息。馮諾依曼模型和會計工作有著相似之處,基于此本文借鑒馮諾依曼體系機(jī)構(gòu)構(gòu)建IAIS結(jié)構(gòu)體系。具體結(jié)構(gòu)體系如圖1所示。
該結(jié)構(gòu)體系和目前多數(shù)AIS的功能結(jié)構(gòu)是相互融合的。一般的AIS將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)按照功能分為總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、薪資管理等子系統(tǒng)。功能結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)體系并不沖突,不論任何一個功能結(jié)構(gòu)都需要以上的結(jié)構(gòu)體系。以總賬為例,會計憑證的錄入作為數(shù)據(jù)輸入屬于輸入系統(tǒng);會計報表的查詢導(dǎo)出作為數(shù)據(jù)輸出屬于輸出系統(tǒng);在從會計憑證生成會計報表的過程中,憑證審核、憑證記賬、報表生成都是數(shù)據(jù)處理屬于處理系統(tǒng);總賬控制參數(shù)、產(chǎn)生的賬務(wù)數(shù)據(jù)都需要存儲和處理屬于數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng);在當(dāng)前總賬過程中需要人工和系統(tǒng)自身對系統(tǒng)運行進(jìn)行干預(yù)管理都屬于控制系統(tǒng)??梢娫摻Y(jié)構(gòu)系統(tǒng)是對當(dāng)前會計信息系統(tǒng)的兼容的。
2.1 輸入系統(tǒng)
輸入系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)的唯一入口,需要滿足各種數(shù)據(jù)輸入的需要。當(dāng)前會計信息系統(tǒng)輸入系統(tǒng)的主要設(shè)備是鼠標(biāo)、鍵盤等傳統(tǒng)外設(shè)。這些設(shè)備在輸入數(shù)據(jù)是需要人工操作,并沒有大量替代人工。原始單據(jù)的輸入相對規(guī)范和簡單,但占用了會計人員的大量時間和精力。隨著圖文識別、語音識別等技術(shù)的發(fā)展,為AIS自動智能輸入提供了可能。會計原始憑證有一定的規(guī)范性,比如銀行支票、發(fā)票等都有規(guī)范要求,比較容易通過圖文識別進(jìn)行自動識別,實現(xiàn)自動智能輸入。隨著電子銀行的發(fā)展,特別是2015年我國開始實行電子發(fā)票、央行宣布研究發(fā)行電子貨幣,這些新事物的出現(xiàn)為AIS輸入智能化提供了良好的機(jī)遇。當(dāng)前通過圖文識別、語音識別等技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)識別和錄入已經(jīng)相對成熟,但在會計領(lǐng)域應(yīng)用相對較少。
智能輸入和手工輸入都可能出現(xiàn)錯誤,原始數(shù)據(jù)的錯誤將直接影響會計信息的真實性,所以AIS需要設(shè)置審核功能。特別是記賬憑證需要錄入人員輸入、審核人員進(jìn)行審核。隨著智能輸入系統(tǒng)的應(yīng)用,通過系統(tǒng)規(guī)則庫和知識庫的控制,原始單據(jù)的信息通過自動識別錄入,按照業(yè)務(wù)生成相應(yīng)的憑證,由輸入系統(tǒng)替代輸入人員,進(jìn)行識別、輸入和比對。借助規(guī)則庫對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,輔助操作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,并將原始憑證自動保存到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。通過輸入系統(tǒng)智能化將大大提高數(shù)據(jù)輸入效率,保證原始數(shù)據(jù)的正確性。
2.2 數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)
數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)可以進(jìn)一步細(xì)分為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、規(guī)則數(shù)據(jù)庫和知識數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)細(xì)分,主要存儲和處理會計信息等各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。規(guī)則數(shù)據(jù)庫是AIS進(jìn)行輸入、處理和輸出等智能處理的運行規(guī)則和要求,保障AIS的運行。規(guī)則數(shù)據(jù)庫是針對特定企業(yè)或者行業(yè)的規(guī)則集,這些規(guī)則包括企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則、企業(yè)流程規(guī)則、會計業(yè)務(wù)規(guī)則和企業(yè)特殊要求規(guī)則。
企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則主要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù),規(guī)范原始憑證類型和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等。企業(yè)流程規(guī)則將根據(jù)企業(yè)管理和組織結(jié)構(gòu)的需要,對應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程提出不同的運行規(guī)則;會計業(yè)務(wù)規(guī)則將主要根據(jù)會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度以及企業(yè)自身會計制度進(jìn)行設(shè)置,滿足會計核算和報告的要求。企業(yè)根據(jù)自身特殊要求設(shè)計特殊規(guī)則庫。通過規(guī)則庫實現(xiàn)系統(tǒng)運行過程中的自動控制。
為了實現(xiàn)IAIS的通用化需要在規(guī)則數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,建立知識數(shù)據(jù)庫,定義企業(yè)通用的業(yè)務(wù)和規(guī)則。數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)需要應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)和理念,甚至是自動編程。其難點在于如何識別和自動生成規(guī)則庫、規(guī)則庫如何進(jìn)行系統(tǒng)運行規(guī)制;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和規(guī)則數(shù)據(jù)庫如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速存取。
2.3 處理系統(tǒng)
處理系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則數(shù)據(jù)庫提供的規(guī)則要求進(jìn)行自動運行、智能處理會計數(shù)據(jù),生成滿足企業(yè)需要的會計數(shù)據(jù)和信息。在運行過程中允許通過控制系統(tǒng)進(jìn)行人工干預(yù)。處理系統(tǒng)覆蓋從原始憑證進(jìn)入企業(yè)到財務(wù)報告從企業(yè)報出的全過程。處理系統(tǒng)在按照運行規(guī)則對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將處理結(jié)果通過輸出系統(tǒng)進(jìn)行展示,在此過程中與數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。
當(dāng)企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務(wù),輸入系統(tǒng)輸入到貨單或驗貨單,沒有同時輸入發(fā)票,則處理系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)以后根據(jù)規(guī)則數(shù)據(jù)庫規(guī)則,讀取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中采購合同的信息,并搜索是否收到業(yè)務(wù)發(fā)票。如果收到業(yè)務(wù)發(fā)票則根據(jù)發(fā)票金額和到貨單數(shù)據(jù)進(jìn)行會計處理,計算采購物資單價,同時再次檢索是否有針對訂單的付款記錄,有則增加材料沖減預(yù)付款;否則將增加材料和應(yīng)付款。如果沒有發(fā)票則進(jìn)行暫估入庫,或者僅對材料數(shù)量進(jìn)行記錄。同時對采購物資進(jìn)行入庫處理,自動生成入庫單,等待倉儲部門辦理入庫時進(jìn)行確認(rèn)。處理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)要求提供各種財務(wù)報告,財務(wù)報告的編制將根據(jù)規(guī)則數(shù)據(jù)庫規(guī)則和控制系統(tǒng)的控制信號進(jìn)行,實現(xiàn)自動編制,同時根據(jù)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)和手段提供更多的分析數(shù)據(jù)。處理系統(tǒng)需要突破現(xiàn)有會計處理流程,根據(jù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理規(guī)律進(jìn)行流程再造,以便更好地實現(xiàn)全程智能化運行。
2.4 輸出系統(tǒng)
輸出系統(tǒng)將滿足企業(yè)內(nèi)外部會計信息使用者的需要提供會計信息。目前會計信息輸出主要是顯示器輸出、打印輸出、電子文檔輸出等。隨著技術(shù)的發(fā)展,輸出系統(tǒng)將會提供更為豐富的輸出形式,通過語音輸出、移動網(wǎng)絡(luò)輸出等隨時隨地提供會計信息。同時可以實現(xiàn)水晶報表、多維報表等新的形式輸出滿足信息使用者的要求。
2.5 控制系統(tǒng)
控制系統(tǒng)是對規(guī)則庫和知識庫的補(bǔ)充,在IAIS運行的過程中,可能出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)和意想不到的情況,這是需要人工進(jìn)行干預(yù)實現(xiàn)系統(tǒng)的正常運行。在企業(yè)啟用IAIS之初和業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,可能需要較多的人工控制,隨著時間推移,系統(tǒng)不斷優(yōu)化,規(guī)則庫和知識庫將不斷豐富,將減少人工干預(yù)范圍和數(shù)量??刂葡到y(tǒng)的人工干預(yù)可能作用于其他各個子系統(tǒng),特別是更新規(guī)則庫和知識庫。最終實現(xiàn)規(guī)則庫和知識庫與企業(yè)需求完全匹配,但是控制系統(tǒng)將會持續(xù)存在。因為隨著技術(shù)發(fā)展和環(huán)境變化,在IAIS自動進(jìn)化過程中需要適當(dāng)調(diào)整。
IAIS各部分之間相互影響、相互作用,形成一個整體,保證了IAIS的正常運行和自我更新。數(shù)據(jù)倉庫中的業(yè)務(wù)庫、規(guī)則庫和知識庫將根據(jù)新的業(yè)務(wù)生成新的數(shù)據(jù)、規(guī)則和知識,實現(xiàn)自我更顯。通過自動編程等技術(shù),這些數(shù)據(jù)將影響系統(tǒng)進(jìn)一步的輸入、處理和輸出??刂葡到y(tǒng)是系統(tǒng)自動運行之外的補(bǔ)充,為系統(tǒng)穩(wěn)定運行提供最終保障。
3 面向小企業(yè)的智能會計信息系統(tǒng)設(shè)計
小企業(yè)業(yè)務(wù)量少、會計核算相對簡單,符合條件的執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》,易于規(guī)范化、系統(tǒng)化,結(jié)合現(xiàn)有研究成果進(jìn)行全智能化難度較小。為了論述方便,以小型制造企業(yè)為為例進(jìn)行分析。
3.1 系統(tǒng)分析
一般小企業(yè)會計業(yè)務(wù)主要涉及貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)等,這里以貨幣資金為例,分析如何實現(xiàn)AIS全程智能化。我們按照會計確認(rèn)、計量和報告的要求,根據(jù)信息處理流程進(jìn)行需求分析。會計業(yè)務(wù)處理按在會計期間內(nèi)發(fā)生時間可以分為期初、期末和期間;按業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分為初始確認(rèn)、終止確認(rèn)和持有期間計量。這里結(jié)合三類資產(chǎn)按照業(yè)務(wù)發(fā)展順序進(jìn)行分析。在分析過程中,需要結(jié)合XBRL對有關(guān)資產(chǎn)賬戶的數(shù)據(jù)元進(jìn)行定義,這些數(shù)據(jù)元是數(shù)據(jù)倉庫存儲的主要內(nèi)容,也是規(guī)則庫進(jìn)行規(guī)則定義的核心詞句。表1為貨幣資金、項目在三個階段的需要使用的主要數(shù)據(jù)元和規(guī)則類型。
貨幣資金結(jié)算主要涉及支票等憑證和貨幣交接,并定期不定期進(jìn)行盤點。涉及支票等外部憑證和領(lǐng)款單等內(nèi)部憑證,憑證比較規(guī)范,容易自動識別和處理。銀行存款的定期盤點可以通過電子數(shù)據(jù)交換與銀行系統(tǒng)定期對賬,易于實現(xiàn)智能自動化;現(xiàn)金盤點現(xiàn)階段主要依靠人工,隨著自動設(shè)備對貨幣的識別和管理技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)自動盤點和收取也是能夠?qū)崿F(xiàn)的。所以貨幣資金的管理和核算可以實現(xiàn)全程智能化。貨幣資金中使用過程中還涉及到業(yè)務(wù)發(fā)起的處理,何種原因、何種時間、何種方式需要進(jìn)行資金收付,這些判斷則一方面需要應(yīng)用智能語言判斷原始憑證的語義,一方面需要建立規(guī)則庫,與語義進(jìn)行匹配,在滿足條件時自動發(fā)起交易和會計處理。以期初收到轉(zhuǎn)賬支票為例,通過對收到的轉(zhuǎn)賬支票自動識別,需要自動識別確定“金額”、“幣種”、“時間”、“來源”等數(shù)據(jù)元信息。進(jìn)一步根據(jù)來源查找規(guī)則,屬于那種收入形式,如果匹配“營業(yè)收入”,則進(jìn)一步根據(jù)“來源”數(shù)據(jù)元信息在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中,查找對應(yīng)該“來源”該筆收入是賒銷還是現(xiàn)結(jié),若為賒銷則自動與該來源匹配建立對應(yīng)關(guān)系,按照金額一方面增加銀行存款,一方面減少對應(yīng)單位的應(yīng)收賬款,至此該筆收款業(yè)務(wù)完成。期末,在業(yè)務(wù)處理基礎(chǔ)上根據(jù)會計賬戶數(shù)據(jù),按照規(guī)則庫內(nèi)按照會計準(zhǔn)則和企業(yè)管理要求形成的規(guī)則,自動生成財務(wù)報告,并提供財務(wù)分析數(shù)據(jù),并通過多種形式展現(xiàn)。
3.2 系統(tǒng)設(shè)計
通過系統(tǒng)分析,能夠發(fā)現(xiàn)做什么樣的系統(tǒng)設(shè)計,在這里主要指出系統(tǒng)設(shè)計中可能需要的技術(shù)。在期初或者輸入階段,需要圖文識別、自然語言理解等技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)自動識別和輸入,同時應(yīng)用數(shù)據(jù)庫智能檢索、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)實現(xiàn)市場信息的檢索、歸類和錄入,最終確定會計項目的金額、種類等信息。這些技術(shù)的應(yīng)用需要加入相關(guān)設(shè)備。在期中或者處理階段,主要需要決策分析、專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫智能檢索和自動程序設(shè)計等技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)匹配、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)自動處理、快速存儲等。在期末或輸出階段,主要需要多樣化展示,需要多媒體展示、移動互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備支持。
IAIS從小型企業(yè)著手研究相對簡單,易于快速實現(xiàn),能夠較好滿足實現(xiàn)顯示需求。但是小型企業(yè)實力有限,在現(xiàn)階段難以獨立完成IAIS的開發(fā)和部署。而信息系統(tǒng)服務(wù)提供商又難以開發(fā)出完全適應(yīng)企業(yè)需要的產(chǎn)品,沒有相對簡單的面向小企業(yè)的IAIS作為鋪墊,直接開發(fā)大型的IAIS風(fēng)險太高。市場因素而非技術(shù)因素是限制IAIS的發(fā)展關(guān)鍵,需要引導(dǎo)企業(yè)主動參與IAIS研發(fā)中來。
4 會計智能化:會計信息化的更高階段
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算等信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息化必然進(jìn)一步發(fā)展,當(dāng)人工智能在會計工作中取代人的多數(shù)工作之后,會計信息化也必然走向會計智能化。會計和信息技術(shù)的結(jié)合已經(jīng)走過了會計電算化和會計信息化兩個階段,目前正在向會計智能化階段邁進(jìn)。在業(yè)界,科博早在1993年宣布開發(fā)了智能會計信息系統(tǒng),在此前后國內(nèi)用友、金蝶和浪潮等會計信息系統(tǒng)提供商宣布開發(fā)了智能化或部分智能化的會計信息系統(tǒng),國外的ORACLE、SAP起步更早,雖然這些產(chǎn)品沒有實現(xiàn)完全的智能化,但是為智能化提供了有益的探索。學(xué)界的相關(guān)研究在前文已經(jīng)提到,所以會計智能化的全面到來將僅是時間問題。會計智能化將為會計帶來全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
4.1 會計電算化、會計信息化、會計智能化是會計和信息技術(shù)結(jié)合發(fā)展的三個階段
會計電算化、會計信息化和會計智能化均是會計和一定階段的信息技術(shù)相結(jié)合,產(chǎn)生于一定的信息技術(shù)條件下,和當(dāng)時社會信息化的整體水平相一致。而三者又是承先啟后、一脈相承的,前一個階段為后一個階段提供經(jīng)驗和理論借鑒,后一個階段在前一個階段的探索中形成。推動它們發(fā)展的是信息技術(shù)的不斷進(jìn)步、社會信息化水平的提高和會計理論的發(fā)展。
4.2 會計智能化將推動會計從手工會計時代向信息化會計時代轉(zhuǎn)變
會計智能化將不斷由智能會計信息系統(tǒng)替代人來完成會計工作,從會計核算電算化到會計全過程的智能化,是會計逐漸由以人為主、信息技術(shù)作為工具;過渡到智能會計信息系統(tǒng)和人雙主體,由智能會計信息系統(tǒng)提供會計信息,人根據(jù)這些信息做出決策進(jìn)行管理,當(dāng)然最后的主宰還是人。當(dāng)智能會計信息系統(tǒng)完全替代人在會計確認(rèn)、計量和報告,乃至部分分析中的作用時,會計將徹底的從以人為主的手工會計時代過渡到以會計信息系統(tǒng)提供會計信息為主的信息化會計時代。信息化會計時代的到來,對會計人在會計核算方面的要求不斷降低,同時將對會計信息分析能力和信息技術(shù)方面提出新的要求。
4.3 會計職能轉(zhuǎn)變并與統(tǒng)計等融合最終消失
隨著全智能會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和廣泛使用,會計核算將會由會計信息系統(tǒng)自動完成,僅需要人的少量干預(yù)。同時隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)等新經(jīng)濟(jì)形態(tài)的發(fā)展,企業(yè)將越來越多的關(guān)注非會計信息,以貨幣計量的會計作用將減弱。在反映企業(yè)業(yè)務(wù)信息的工作中將與統(tǒng)計等工作上演,分久必合合久必分劇情,再次融合在一起。人們更關(guān)注的是企業(yè)的實際價值,隨著信息獲得的簡便和會計信息的自動產(chǎn)生,會計人員工作的重點將轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾卫脮嬓畔⒓訌?qiáng)企業(yè)管理,最終會計將演變?yōu)樾畔⒎治龊推髽I(yè)管理人員,單純的會計核算與計量走向消亡。
智能會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展是以人工智能為主的相關(guān)信息技術(shù)發(fā)展的必然,將極大的替代會計確認(rèn)、計量和記錄中人的工作,使會計能夠更多的關(guān)心信息質(zhì)量、思考如何利用信息做好管理,極大的促進(jìn)財務(wù)會計和管理會計工作落到實處。
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