陳得重
發(fā)揮企業(yè)基層領(lǐng)導(dǎo)的積極作用,充分依靠和調(diào)動職工群眾的積極性和創(chuàng)造性,是建設(shè)有中國特色現(xiàn)代企業(yè)制度的本質(zhì)要求,是推進(jìn)企業(yè)改革不斷深化和管理水平不斷提高的根本保證。筆者擬從四個層次提出做好此項工作的具體措施:一是樹立正確的角色定位,二是提高團(tuán)隊建設(shè)能力,三是營造良好企業(yè)環(huán)境,四是實現(xiàn)管理的精細(xì)化。
一、樹立正確的角色定位是管理建設(shè)的良好開端
如果把企業(yè)比喻為一個足球隊,那么,我們基層管理人員就可以比喻為隊長,因為不但要在場上指揮隊友共同進(jìn)攻,更要身先士卒地沖鋒陷陣。“隊長” 的角色其實也是企業(yè)中的“小頭目”。既然是“頭目”,就不同于一般的員工?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到承上啟下的作用。承上,對于公司的規(guī)章制度、決策以及目標(biāo)任務(wù),基層管理者是最具體的傳達(dá)和落實者。啟下,就是按照決策、目標(biāo)要求帶領(lǐng)其他員工具體地執(zhí)行。因而一個企業(yè)的執(zhí)行能力如何,關(guān)鍵在于基層管理者如何領(lǐng)會高層的決策,并且按照本組織的特色給下面員工講解清楚,帶頭認(rèn)真地執(zhí)行。如果把企業(yè)比作一棵樹,基層管理者就是大樹上的結(jié)點,將樹根部的養(yǎng)分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為“分解、傳遞”。基層管理者的最終使命是提高產(chǎn)品質(zhì)量,而質(zhì)量關(guān)系到市場和客戶,基層干部要做的就是領(lǐng)導(dǎo)員工為高效地生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品而努力。通過不斷地創(chuàng)新并挖掘生產(chǎn)潛力、改進(jìn)操作和管理,生產(chǎn)出更多更好的高質(zhì)量的產(chǎn)品,同時節(jié)省原材料、節(jié)約能源、降低人力成本等。另外,基層管理者還肩負(fù)著防止工傷和重大事故的任務(wù)。有了安全不一定有了一切,但沒有安全可能沒有一切。一定要堅持安全第一,防止工傷和重大事故,包括努力改進(jìn)機(jī)械設(shè)備的安全性能、監(jiān)督職工遵守操作規(guī)程等一系列工作。
同時,基層管理者雖然是“管理者”,但由于本身所處的位置更接近基層工作人員,因而需要更多地發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力而非行政賦予的管理權(quán)力,這兩者之間的區(qū)別在于:第一,管理者一般是被任命的,其影響力來自職位所賦予的正式權(quán)力;而領(lǐng)導(dǎo)者可以被任命,也可以是從群體中產(chǎn)生的,影響力主要來自非職位權(quán)力。第二,管理者可以運用職權(quán)迫使人們?nèi)氖履稠椆ぷ鳎I(lǐng)導(dǎo)者是依靠個人的魅力去影響他人。第三,管理者是依靠制度、管理工具達(dá)到目的;而領(lǐng)導(dǎo)者依靠的是遠(yuǎn)景規(guī)劃、激勵去實現(xiàn)目標(biāo)。因而在日常工作中更要發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)者的作用,工作成果要有明確的輿論導(dǎo)向,做得好的要及時表揚,不正確的要批評指正。要有團(tuán)隊合作精神,聽得進(jìn)不同的聲音,做到管理者和領(lǐng)導(dǎo)者兩個角色的契合。
二、提高管理技能是管理建設(shè)的重要手段
身為一個基層管理者,起著承上啟下的作用,在這個位置上要做到讓領(lǐng)導(dǎo)和基層職工的雙滿意,就必須有過硬的技能。
一要有過硬的業(yè)務(wù)能力。要善于通過學(xué)習(xí),如參加技能培訓(xùn)、技能訓(xùn)練等,提高自己的能力。因為基層管理者不同于中層管理者,不需要對本部門的發(fā)展進(jìn)行過多地規(guī)劃,大多只需完成所負(fù)責(zé)的小部門工作職能?;鶎庸芾碚呒仁枪芾碚?,同時又肩負(fù)著具體的工作和事務(wù),所以個人過硬的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是在組織中讓人心服口服的前提。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)一般也是通過基層管理者進(jìn)行的,所以業(yè)務(wù)能力對基層管理人員來說非常關(guān)鍵。
二要有親和力。對于基層管理者來說,親和力并不是簡單指與同事在一起說說笑笑,下班后在一起吃吃喝喝,更要在生活上多關(guān)心、多幫助,了解班組成員的呼聲,知道他們在想什么、干什么、盼什么,有什么困難和要求,這樣才知道該怎么辦,自己的工作才能得心應(yīng)手。只有做職員所信賴的人,大家有話愿意跟你說,有事愿意跟你講,才能使得組織工作順利展開。一個車間猶如一個家,領(lǐng)導(dǎo)就是所謂的“家長”,要關(guān)心“家”中每一個成員的冷暖安危,在工作上幫助指導(dǎo),在生活上關(guān)心體貼,用感情的紐帶將車間成員團(tuán)結(jié)在一起,使他們感受到“家”的溫暖。部門成員難免有過失或過錯,要曉之以理,動之以情,不要有錯抓住不放,得理不饒人。
三要有團(tuán)隊建設(shè)能力?;鶎庸芾碚叱艘羞^硬的業(yè)務(wù)能力,還要有團(tuán)隊建設(shè)能力。其中,體現(xiàn)管理者魅力和價值的就是團(tuán)隊建設(shè)能力。一個人的業(yè)績可能非常優(yōu)秀,但是只注重個人的業(yè)績而忽視了團(tuán)隊,其充其量只是一個業(yè)務(wù)精英。如果能帶領(lǐng)團(tuán)隊發(fā)揮巨大的效能作用,才是一個管理者的最大成就。在建設(shè)團(tuán)隊和帶領(lǐng)團(tuán)隊方面,首先,要充滿激情。激情可以感染車間中的每個人,激情可以激發(fā)出每個車間成員的戰(zhàn)斗力,讓員工對遠(yuǎn)景充滿信心和希望。試想一個沒有激情的人如何能組建一個有激情的團(tuán)隊呢?其次,要善于激勵。在工作遇到難題時,作為一個精神的鼓勵者,可以讓員工疲倦時重新振奮,直面難題。通過激勵,可以讓能力不足、信心不強的人成長起來。再次,要善于組合。車間中必然有各種性格特點的人,管理者要善于發(fā)現(xiàn)他們個人的優(yōu)缺點,發(fā)揮個人的優(yōu)勢加以組合,使團(tuán)隊發(fā)揮出最大效能?;鶎庸芾碚咭惨獙W(xué)會布局,比如強與弱的配搭,活躍與循規(guī)蹈矩的組合,然后再將他們分別安排到不同位置。最后,要有領(lǐng)導(dǎo)力?;鶎庸芾碚咦鋈魏问露家惺聵I(yè)心、責(zé)任感,堅持原則大膽管理。反映意見要注意場合,按程序合理向上級反映本部門相關(guān)事宜。同時,要協(xié)調(diào)好人際關(guān)系。
三、營造良好環(huán)境是管理建設(shè)的有效保障
(一)營造誠信友愛的人際環(huán)境
誠信友愛是和諧企業(yè)的內(nèi)在要求,建設(shè)企業(yè)精神文明,創(chuàng)建和諧企業(yè),要倡導(dǎo)誠信友愛的和諧人際關(guān)系,要始終堅持以人為本。人是社會的主題,企業(yè)的和諧實質(zhì)上就是人與人的和諧。構(gòu)建良好的人際環(huán)境,構(gòu)建和諧企業(yè),首先必須實現(xiàn)企業(yè)員工與員工之間的和睦相處,只有人際關(guān)系融洽,才會有企業(yè)的和諧。一要互相尊重、平等相處。人的學(xué)識、經(jīng)歷、性格、愛好等千差萬別,人與人相處最重要的是互相尊重,不論職位高低、能力強弱,彼此都應(yīng)互相尊重。二要互相溝通、換位思考。只有互相溝通、換位思考,才能化解矛盾和問題,有利于部門和職工間協(xié)同工作。三要互相諒解、求同存異。要在工作中大力提倡友誼和諒解,提倡將心比心、將心換心。要開闊視野、開闊思路、開闊胸懷,能夠容人、容事、容得不同意見,不為個人得失論長短,不為一己私利爭高低。
(二)營造公平競爭的工作環(huán)境
營造公平競爭的工作環(huán)境,使每位職工在工作中心情舒暢,充分發(fā)揮個人的主動性、積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)而形成共同努力的凝聚力。要做到這點就離不開一個公平競爭、善用人才的工作環(huán)境。一要善用人,以公正促和諧。要通過營造公平競爭的平臺,使每個人都能各盡所能、各得其所,都有用武之地。二要造福人,以機(jī)制促和諧。要建立健全具有企業(yè)特色的干部任用機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)制和交流機(jī)制。這個機(jī)制一定要有利于公正公平,有利于平等競爭,有利于優(yōu)秀人才脫穎而出,為構(gòu)建和諧企業(yè)提供制度保證。三要教育人,以素質(zhì)促和諧。要圍繞建設(shè)和諧企業(yè),加大和諧教育的力度,引導(dǎo)大家樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,促進(jìn)企業(yè)的和諧。
(三)營造開拓進(jìn)取的創(chuàng)新環(huán)境
一要激活創(chuàng)新的動力。要防止和克服難以創(chuàng)新、無需創(chuàng)新的思想,牢固樹立創(chuàng)新就是能力、就是政績、就是發(fā)展的觀念。二要提高創(chuàng)新的能力。創(chuàng)新是融責(zé)任、勇氣、方法、態(tài)度等要求為一體的實踐,要引導(dǎo)廣大職工,不但要創(chuàng)新方式,還要創(chuàng)新方法,從多方位、多層次、多角度創(chuàng)新。三要探索創(chuàng)新的規(guī)律。任何事物的發(fā)展都是有規(guī)律可循的,企業(yè)的創(chuàng)新具有全員性、全時性、層次性的特點,對這些要積極探索,總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西,為和諧建設(shè)創(chuàng)造有利條件。四要提升創(chuàng)新的層次。要通過開拓創(chuàng)新,不斷地克服新矛盾,協(xié)調(diào)新關(guān)系,解決新問題,把企業(yè)建設(shè)提高到一個新的水平。五要完善鼓勵創(chuàng)新、寬容失敗的容錯機(jī)制。創(chuàng)新帶有一定的風(fēng)險性,要從體制機(jī)制上給予扶持,使創(chuàng)新者敢于再拼再試。
四、實現(xiàn)精細(xì)化是管理建設(shè)的有利支柱
要將精細(xì)化管理模式植入企業(yè)基礎(chǔ)管理建設(shè)工作,目標(biāo)是實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”,使日常工作更加具體,更加富有實效。
(一)實現(xiàn)由“表”到“里”的轉(zhuǎn)變
精細(xì)化管理采取的是“流程管理、環(huán)節(jié)控制”的鏈條運行模式。實現(xiàn)精細(xì)化管理模式,就是要按照精細(xì)化管理要求,使每項工作都有標(biāo)準(zhǔn)、每項業(yè)務(wù)都有流程、每個工作崗位都有要求,把以往“不看過程、只看結(jié)果”的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)建設(shè)工作全程監(jiān)控。
(二)實現(xiàn)從“虛”到“實”的轉(zhuǎn)變
實現(xiàn)精細(xì)化管理模式就是要細(xì)化管理目標(biāo),規(guī)范管理內(nèi)容,實施績效管理措施,建立起目標(biāo)定位明確、管理責(zé)任落實、監(jiān)督制約有力、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)高效的工作管理機(jī)制,使復(fù)雜的事情簡單化、粗放的要求精細(xì)化、定性的指標(biāo)定量化、抽象的任務(wù)具體化。
(三)實現(xiàn)由“軟”到“硬”的轉(zhuǎn)變
精細(xì)化管理模式是管理工作制度化、格式化、程式化的過程,強調(diào)執(zhí)行力和管理責(zé)任落實,要求每一個管理者都要到位、盡職。實現(xiàn)精細(xì)化管理模式,企業(yè)的管理建設(shè)工作由“軟”管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝病惫芾?,將?zé)任落實到人頭,將目標(biāo)落實到小組和每個個人,減少企業(yè)管理工作落實情況的個人決定權(quán),做到“事事有標(biāo)準(zhǔn)、處處有標(biāo)準(zhǔn)、人人有標(biāo)準(zhǔn)”,進(jìn)而使基層管理建設(shè)工作成為企業(yè)價值鏈上的重要環(huán)節(jié),成為企業(yè)發(fā)展的推動力量。
(作者單位:濮陽龍豐紙業(yè)有限公司)