陳寧　王之勇

摘要：建筑工程檔案資料是建筑工程的原始資料，是反映工程竣工后內(nèi)在的質(zhì)量憑證。以建筑工程檔案管理為中心論點，先是分析了建筑工程檔案管理中存在哪些問題，然后詳細(xì)闡述了應(yīng)當(dāng)如何結(jié)合工程實際，采取科學(xué)、合理的措施解決這些問題。

關(guān)鍵詞：建筑；工程；檔案；管理

中圖分類號：F27

文獻標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.27.035

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國建筑工程的規(guī)模越來越大。與此同時，隨著建筑工程的進一步深入，建筑工程資料的數(shù)量會越來越多，建筑工程檔案管理工作的難度也會逐漸增大。因而，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視建筑工程檔案的管理工作，并利用信息技術(shù)不斷創(chuàng)新工作模式，從而提高建筑工程檔案的管理水平。

1目前建筑工程檔案管理中存在的問題

1.1管理意識薄弱

目前仍然有很多建筑企業(yè)認(rèn)識不到建筑工程檔案的作用，檔案管理意識比較落后，甚至?xí)J(rèn)為檔案管理工作毫無意義。另外，目前建筑企業(yè)仍是習(xí)慣沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，不僅耗費了人力、物力，還降低了檔案管理工作效率。可見，建筑企業(yè)管理人員并不重視建筑工程檔案的管理工作。

1.2檔案管理制度落后

雖然我國對于建筑工程檔案的管理有工作要求。但是在實際的工作中，建筑企業(yè)并沒有與按照國家的規(guī)定進行檔案管理工作。此外，雖然建筑企業(yè)制定了完善的工作管理制度，但是缺乏有效的檔案管理制度。而且在進行檔案管理工作時，也是隨機而定。

1.3缺乏專業(yè)的管理人才

隨著社會的進步，檔案管理的模式在不斷的發(fā)展和創(chuàng)新。但是仍然缺乏專業(yè)的建筑工程檔案管理人才。而且在實際的工作中，建筑企業(yè)還會臨時指調(diào)一些管理人員兼顧檔案管理。況且，隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理人員除了要了解檔案管理工作內(nèi)容以外，還必須要掌握一定的信息管理技術(shù)。因而，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)專業(yè)的管理人才。

1.4檔案管理工作的資金投入不足

建筑工程的檔案管理對于提升建筑企業(yè)的核心競爭力，促進我國建筑行業(yè)的發(fā)展十分重要。同時我國檔案管理技術(shù)也在不斷發(fā)展，對于硬件的要求也在不斷提升。但是建筑企業(yè)并沒有加大建筑工程檔案管理工作的資金投入，從而致使管理工作一再落后，跟不上建筑工程管理的管理步伐。

2提升建筑工程檔案管理工作水平的思路

2.1提高管理意識

加強建筑企業(yè)管理人員和工作人員對建筑工程檔案管理工作的意識是提升建筑工程檔案管理工作水平的前提條件。也只有加強管理人員的管理意識，才能在建筑企業(yè)內(nèi)部進行建筑工程檔案管理工作的改革，才能提高工作人員對建筑工程檔案管理工作的重視度，從而營造一個建筑工程檔案管理良好的工作氛圍。

首先，應(yīng)當(dāng)在建筑企業(yè)內(nèi)部建立完善的檔案管理工作小組，形成檔案管理的工作機制。其次，還應(yīng)當(dāng)加強全員的思想培訓(xùn)，強化全員的建筑工程檔案管理工作意識。最后，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視建立完善的管理制度，促使工作人員能夠真正認(rèn)識到建筑檔案管理工作的作用。總之，隨著我國建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑工程檔案管理工作越來越受到人們的重視。此外，相關(guān)政府部門也應(yīng)當(dāng)制定一定的措施，加強檔案管理，并促使建筑企業(yè)能夠在實際的工作中落實工程檔案管理。

如今，建筑工程檔案管理工作已經(jīng)成為建筑企業(yè)項目管理的重要組成部分。俗話說：“意識決定行動?！辫b于此，建筑企業(yè)可以按照以下步驟進行：首先，應(yīng)當(dāng)從項目經(jīng)理、決策基層做起。項目經(jīng)理的工作態(tài)度和管理意識直接決定了基層工作人員對建筑工程檔案管理工作的認(rèn)識。同時項目經(jīng)理具有教育培訓(xùn)活動、工程管理的決策權(quán)。因而，建筑應(yīng)當(dāng)重視在管理層人員之間開展教育培訓(xùn)工作，以此提高全員的工作意識。另外，基層工作人員是參與、開展建筑工程檔案管理工作的基礎(chǔ)。提高基層工作人員的建筑工程檔案管理工作的意識，有利于建筑工程檔案管理工作的順利開展。除此之外，相關(guān)政府部門也應(yīng)當(dāng)重視加強建筑行業(yè)的管理，并制定一些列的措施督促建筑企業(yè)能夠強化建筑工程檔案管理。例如某市區(qū)城建檔案館的專業(yè)技術(shù)人員對全區(qū)建筑工程企業(yè)管理人員開展了檔案規(guī)范歸檔的講解，并并通過集中交流、相互探討等方式，使全區(qū)建筑工程企業(yè)管理人員檔案管理工作的相關(guān)要求有了更為深刻、具體的了解，掌握了更為合理的操作方法，為今后各個工程項目的竣工檔案準(zhǔn)確、規(guī)范提打下了堅實的基礎(chǔ)。

2.2完善檔案管理制度

若要真正提高建筑工程檔案管理工作的水平。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視完善檔案管理工作制度，并要求工作人員能夠按照規(guī)范進行檔案管理，以及保證其它部門的工作人員能夠配合檔案管理工作，從而保證建筑工程檔案管理工作的順利開展。

首先，相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)完善工程建設(shè)檔案的法律法規(guī)，細(xì)化管理流程，并促使建筑企業(yè)能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)，穩(wěn)定建筑工程檔案管理工作的市場。其次，還應(yīng)當(dāng)制定完善的管理制度，確保建筑工程檔案管理工作的規(guī)范化、流程化。如為進一步強化建筑工程檔案資料從業(yè)人員責(zé)任追究，確保工程施工技術(shù)資料真實可靠，某縣規(guī)定：檔案資料從業(yè)人員執(zhí)業(yè)要求加入相關(guān)法人企業(yè)，不得以個人名義，承攬建筑工程檔案管理業(yè)務(wù)。并加大對工程施工技術(shù)資料的檢查監(jiān)督力度。保證工程質(zhì)量問題及時得到解決，工程質(zhì)量不留隱患?？傊?，相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)重視落實建筑工程檔案的法律制度，形成良好的檔案工作市場秩序。

最后，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)重視在每個工作環(huán)節(jié)中，落實建筑工程檔案管理。因而工程檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在工程前期進入施工現(xiàn)場，并對工程項目檔案管理工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，以避免出現(xiàn)在竣工時，才進行檔案管理工作，造成檔案數(shù)據(jù)遺漏、丟失現(xiàn)象。另外，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)在建筑工程前期、中期、竣工時期等階段，落實資料的整理、歸檔。尤其是要根據(jù)建筑工程建設(shè)工作形成的文件類型進行分類歸檔。如重視施工過程中一些文件的及時簽字，以免在竣工后找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人?？偟脕碚f，相關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)建良好的建筑工程檔案管理工作市場環(huán)境，并制定相關(guān)法律，在思想上提高建筑企業(yè)管理人員的重視度。同時，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視完善施工管理中的檔案管理制度，從而真正提升建筑工程檔案管理工作的水平。

2.3重視管理人員的培訓(xùn)

人才是企業(yè)發(fā)展的核心，同時也是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。因而建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，切實提高工作人員的檔案管理水平，促進我國建筑行業(yè)的發(fā)展。

首先，要求工程檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精.并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；其次，要對外定期舉辦工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解、培訓(xùn)工作。如針對檔案管理工作的內(nèi)容，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案管理工作和工程同步進行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個切實的保障。同時，還應(yīng)當(dāng)要求工作人員能夠按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化作了詳細(xì)的講解，從而提高施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程檔案的管理能力。

最后，相關(guān)政府部門還應(yīng)當(dāng)加強培訓(xùn)活動，提升建筑企業(yè)的建筑工程檔案管理工作質(zhì)量。如某市住建局組織了當(dāng)?shù)亟ㄖ袠I(yè)監(jiān)管、建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位技術(shù)人員40多人，到外地參加了由中國建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會舉辦的建筑工程資料編制、填寫與竣工驗收備案及質(zhì)量監(jiān)督檔案管理關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)班。該培訓(xùn)活動的主要內(nèi)容是《檔案法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》等，通過培訓(xùn)不僅有效規(guī)范了相關(guān)人員的建筑工程資料、竣工檔案與工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的編制、收集、整理、組卷、移交和歸檔的水平，還提升了市工程資料與工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理水平。

2.4加大檔案管理資金投入

在完成建筑工程檔案管理工作的理念轉(zhuǎn)變和工作模式創(chuàng)新之后，相關(guān)職能部門還應(yīng)加大對建筑工程檔案管理工作的人力、物力以及資金投入，確保建筑工程檔案管理逐漸成為建筑工程項目管理的重要組成部分。尤其是在建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下，加大檔案管理工作的資金投入能有效提升管理效率，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

首先，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃建筑工程項目管理，成立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)建筑工程的檔案管理。其次，要充分利用投資資金，購進建筑工程檔案管理工作所需要的計算機、打印設(shè)備以及掃描儀等硬件設(shè)備。同時，要保證建筑工程檔案管理工作的專款專用。當(dāng)然，最重要的是應(yīng)當(dāng)重視選擇信息化、數(shù)字化的信息化管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理工作模式，降低工作人員的勞動強度，實現(xiàn)建筑工程檔案管理工作的現(xiàn)代化。最后，應(yīng)當(dāng)細(xì)化信息化檔案管理系統(tǒng)的功能。如在加強城建檔案掃描設(shè)備、計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上。利用計算機管理軟件輔助完成各類城建檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。此外還應(yīng)推進建筑工程檔案管理的信息化，以電子檔案接收為突破口。加強對電子檔案制作、接收、保存的指導(dǎo)和監(jiān)督，保證電子檔案的真實性、有效性、完整性以及長期可讀，同時還應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上，加強電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究，積極、穩(wěn)妥、有序地開展異地備份工作，從而達到真正完善檔案管理工作的目標(biāo)?？傊?，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視加強資金投入，并加強信息化管理系統(tǒng)的實踐。

3總結(jié)

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，建筑工程檔案的管理工作越來越重要，尤其是對于建筑工程的后續(xù)施工極為重要。因而在現(xiàn)代化經(jīng)濟體制背景下，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視從提高管理意識、完善管理制度、加強管理人員培訓(xùn)并加大檔案管理工作的資金投入，從而創(chuàng)新建筑工程檔案的管理模式，并促進我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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