丁潔
摘 要:作為國民經(jīng)濟基礎行業(yè)的鐵路運輸部門,對我國經(jīng)濟的發(fā)展起到基礎保障作用,而物流業(yè)隨人們生活水平的提高亦日益重要。因此鐵路物流運輸行業(yè)要順應經(jīng)濟的快速發(fā)展就需要對其財務管理,尤其是債權(quán)債務進行更加深入探究,尋求最佳發(fā)展策略,以促進我國鐵路物流運輸行業(yè)的健康長期發(fā)展。
關(guān)鍵詞:鐵路運輸行業(yè);債權(quán)債務;物流
一、前言
近幾年來,物流業(yè)快速發(fā)展,日益成為我國經(jīng)濟發(fā)展的支柱,而鐵路運輸是物流業(yè)發(fā)展的重要基礎。為有效提高鐵路物流運輸行業(yè)在我國經(jīng)濟快速發(fā)展時期的競爭水平,其債權(quán)債務管理問題成為實務界探討的熱點話題。
企業(yè)債權(quán)債務是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的應收或應付款項。由于企業(yè)經(jīng)營活動范圍的擴大,企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性越來越強,企業(yè)之間支付形式發(fā)生著巨大的改變,其債權(quán)債務的發(fā)生頻率也逐漸增加,過高的債權(quán)債務會將降低企業(yè)資產(chǎn)的流動性,減少企業(yè)的現(xiàn)金流量,很可能會導致企業(yè)出現(xiàn)財務危機,進而會影響企業(yè)的長期發(fā)展,因此,在我國日趨激烈的競爭環(huán)境中,對我國經(jīng)濟體制中占有重要地位的鐵路物流運輸行業(yè)債權(quán)債務管理問題進行分析,并對其存在問題進行改革和完善,可以有效提高鐵路物流運輸行業(yè)在整個市場的競爭優(yōu)勢,從而促進其健康穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
二、鐵路物流運輸行業(yè)在債權(quán)債務管理中存在的問題
企業(yè)對債權(quán)債務進行很好地管理和完善,可以使企業(yè)對其資金進行合理配置,將資金運用在最需要的地方,進而提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的長期發(fā)展。但是,由于鐵路物流運輸企業(yè)的特殊性,其債權(quán)債務管理問題沒有得到足夠的重視,仍舊存在諸多問題。
1.鐵路物流運輸行業(yè)債權(quán)日益增加
隨著市場的快速發(fā)展,企業(yè)之間的關(guān)系越來越緊密,鐵路運輸行業(yè)也是如此。由于企業(yè)之間的合作關(guān)系越來越多,其債權(quán)債務的額度在時間上有增大的趨勢。尤其是債權(quán)的增加,嚴重影響到企業(yè)的企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)和流通,使得企業(yè)的資金得不到合理配置。從表1中我們可以看出,隨著物流日益發(fā)展,××企業(yè)2011年-2015年應收賬款額度逐年增加,應收賬款的增長率為265%,其增長率較高。但該企業(yè)應付賬款的額度卻有下降的趨勢,因此我們可以看出,盡管隨著物流的發(fā)展,鐵路部門的經(jīng)營效益大幅度提高,但在債權(quán)管理中存在不合理之處,可能會導致企業(yè)的資金短缺,影響企業(yè)的經(jīng)營效率。
2.債權(quán)債務管理意識不強
在企業(yè)的快速發(fā)展中,企業(yè)財務管理管理是重要的內(nèi)容,只有對企業(yè)能夠較好地進行管理才能保證企業(yè)的經(jīng)營管理效率。但在我國大多數(shù)企業(yè)債權(quán)債務管理缺乏完善的制度,會計人員的專業(yè)性和嚴謹性不夠,對后期管理缺乏嚴格的科學管理依據(jù)。同時,在對債權(quán)債務進行管理時,沒有及時對其進行收回和償還,缺乏參考對比,使鐵路物流運輸企業(yè)的經(jīng)營風險加大。從表2中我們看出,該企業(yè)應收賬款賬齡為4年-5年數(shù)額為601.42萬元,高于賬齡為2年-3年和3年-4年的數(shù)額,說明對于應收賬款的管理中,該企業(yè)存在較大的缺陷,沒有對期限較長的應收賬款進行合理分析調(diào)查,也未對其進行壞賬的計提。另外,我們從表中看到在賬齡分析表中存在賬齡不確定的賬款,且其數(shù)額較大,占總額比例高于87%,說明該企業(yè)對于應收賬款的管理存在嚴重的缺陷,會計人員和管理人員未對債權(quán)債務的后期進行管理。
3.債務債務內(nèi)部控制存在缺陷
在大多數(shù)企業(yè),包括鐵路物流運輸企業(yè),并沒有將債權(quán)債務管理作為一個需要嚴格控制的內(nèi)容。企業(yè)對于債權(quán)債務的管理,不應該僅僅依賴于財務部門,還應該依靠董事會建立的內(nèi)部控制對其進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。從表2中可以看出,該企業(yè)內(nèi)部控制并未對財務部門應收款項的賬齡分析起到實質(zhì)性的監(jiān)督。
三、鐵路物流運輸行業(yè)在債權(quán)債務管理中的改善措施
1.規(guī)范債權(quán)債務核算工作
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之前的債權(quán)債務關(guān)系越來越多,其形式和種類也越來越復雜,因此企業(yè)應當規(guī)范債券債務核算、分類等基礎工作,為企業(yè)對債權(quán)債務開展有效管理、內(nèi)部控制等奠定良好的基礎。企業(yè)應當高度重視債權(quán)債務的核算工作,對債權(quán)債務進行嚴格分類,對債權(quán)債務管理進行事前預防,防止企業(yè)在確認債權(quán)債務過程中產(chǎn)生偏差,進而提高債權(quán)債務管理效率。同時,需要對會計人員進行相關(guān)培訓,提高會計人員的專業(yè)性,明確相關(guān)人員職責,做好職責分離;管理人員的風險防范意識也需要進一步提高,進而能夠很好地管理和監(jiān)督基層工作人員。
2.建立債權(quán)債務管理系統(tǒng)
物流規(guī)模的日益加大,使得鐵路運輸行業(yè)越來越受關(guān)注,其債權(quán)債務的規(guī)模也逐漸增大,因此對企業(yè)債權(quán)債務賬齡需要進行合理計算與歸類,盡量避免不良債權(quán)的產(chǎn)生。當企業(yè)發(fā)現(xiàn)即將產(chǎn)生不良資產(chǎn)時,應當對債務企業(yè)進行恰當溝通,必要時可以采取法律措施來維護企業(yè)的債權(quán),保證企業(yè)的合法權(quán)益。同時,需要建立良好的信用政策,從根源上控制不良債權(quán)的產(chǎn)生,鼓勵債務人積極償還債務,提高債權(quán)債務管理的針對性,縮短債權(quán)債務管理的管理,進而增強資金的流動性。企業(yè)的債務也要進行及時償還,保證提高本企業(yè)在市場上的聲譽和形象,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。
3.加強債權(quán)債務內(nèi)部控制
企業(yè)擁有規(guī)范的內(nèi)部控制不僅是財務管理工作的基礎,也是企業(yè)發(fā)展的有效保障。企業(yè)債權(quán)債務關(guān)系在一定程度上可以體現(xiàn)企業(yè)的資金管理體制,代表企業(yè)的經(jīng)營管理效益,是企業(yè)競爭能力的表現(xiàn)。對債權(quán)債務的管理不能僅僅依靠財務工作人員,需要企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)配合,從整體上對企業(yè)債權(quán)債務進行管理和完善,有利于企業(yè)經(jīng)營效率的提高。因此,加強對債權(quán)債務的內(nèi)部控制是內(nèi)部控制中一重要的管理內(nèi)容,也是企業(yè)健康發(fā)展的重要標志。
綜上所述,鐵路物流運輸行業(yè)債權(quán)債務管理是日常管理中需要高度重視的方面,隨著社會的進一步發(fā)展,債權(quán)債務管理地位將越來越高,因此,我國每個企業(yè)都應該對債權(quán)債務管理給予高度重視,規(guī)范債權(quán)債務核算工作、建立債權(quán)債務管理系統(tǒng)、加強債權(quán)債務管理體制,進而對債權(quán)債務進行合理管理,對企業(yè)資金進行效率配置,提高企業(yè)經(jīng)營效益,使企業(yè)能夠在未來的市場競爭中長期穩(wěn)定發(fā)展。
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