曹志英

摘要：高校分院部教務(wù)工作是高校教學管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。其工作質(zhì)量直接影響到學校教學管理工作的整體運行。本文探討了分院部教務(wù)工作性質(zhì)、選擇教務(wù)工作人員、提高教務(wù)工作質(zhì)量等問題。

0 引言

隨著高校擴招，各高校的辦學規(guī)模不斷擴大、人才培養(yǎng)模式日益多樣化，高校的教務(wù)管理工作也越來越繁雜細致，教務(wù)工作量與日俱增。為了適應(yīng)變化了的情況，越來越多的高校尤其是規(guī)模較大的綜合性大學基本采用了校院二級教務(wù)管理模式來實施教務(wù)管理工作。校院二級教務(wù)管理的結(jié)果是擴大了院系的教務(wù)管理自主權(quán)，管理重心實現(xiàn)了下移，靠近教學一線。

1 高校分院部教務(wù)管理在高校教務(wù)管理中的地位和作用

高校分院（部）教務(wù)管理是指在高校教學大眾化的形勢下，根據(jù)分權(quán)理論指導，學院（分院部）根據(jù)學校管理規(guī)定，自主承擔該院（分院部）教學管理、考試管理、課程管理、信息和檔案等教務(wù)管理工作。運用各種手段，通過組織和協(xié)調(diào)與教學相關(guān)的各方面人員和活動，以便高質(zhì)量、高效率地完成各項教學任務(wù)。高校要適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，將學生培養(yǎng)成基礎(chǔ)扎實、適應(yīng)面廣、素質(zhì)高、能力強的高級應(yīng)用人才，就必須進一步加強分院部教務(wù)管理工作。

2 分院部教務(wù)管理人員的工作是做好分院部教務(wù)管理工作的關(guān)鍵因素

分院部教務(wù)管理人員既是學校教學職能部門的執(zhí)行者，又是分院部教務(wù)管理工作的實踐者，同時，還是師生、院校信息傳遞與反饋的橋梁與紐帶。分院學生多，且工作量大，工作繁雜、瑣碎，千頭萬緒，不能有差錯，應(yīng)該選擇踏實肯干、責任心強的人員來擔任。

1、上傳下達要及時準確

教務(wù)管理人員要及時將學校、教務(wù)處等上級教學管理部門的各種事務(wù)通知及要求傳達給分院部各專業(yè)團隊、各位輔導員老師；又通過專業(yè)團隊、輔導員團隊傳達給各位老師、學生。分層傳達落實，這樣才能保證教學秩序井然有序。同時，教務(wù)管理人員要將老師、學生隨時反饋的信息及時匯報給相關(guān)分院部領(lǐng)導，比如外聘老師講課效果欠佳，對外聘老師講課的意見和建議；機房機位不夠、多媒體使用效果不好、對每月課酬的構(gòu)成疑問等。教務(wù)管理人員有責任讓分院領(lǐng)導及時了解相關(guān)情況，讓領(lǐng)導針對出現(xiàn)的問題采取有效的措施，保證教學秩序的正常進行。

2、教務(wù)工作要未雨綢繆合理有效的運作

教務(wù)管理工作直接和老師、學生打交道，繁雜、瑣碎。很多常規(guī)性教學工作需要按照時間結(jié)點提前做好計劃安排。比如，老師下學期開學教案需要在開校前一周收集檢查，這就需要在本期期末放假前將這項工作布置下去。如果錯過了這個時間結(jié)點，開學再來布置這項工作就來不及。如果這項工作提前做好計劃安排，再由各專業(yè)部逐一通知下去，各位老師就會按時完成。

開學初做好開學準備工作。分發(fā)新學期的各種教學資料；學生方面的包括；教學日志、教學情況周報告、學生記分冊等；教師方面的包括：學期授課計劃、作業(yè)情況反饋表②檢查各班到課率及教師到課情況，并及時與學院教務(wù)處溝通，穩(wěn)定教學秩序。

開學穩(wěn)定后的工作。做好每月校內(nèi)外教師工作量計算工作及時上報財務(wù)室。安排分院學生上學期期末補考、本期重修工作；每周查閱各個班級的教學日志、教學情況周報告，及時了解學生的出勤情況及老師的到課情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與任課老師溝通。組織學生參加各種專業(yè)證書及公共證書考試報名，如會計從業(yè)資格證；會計初級職稱證考試；英語四、六級；全國計算機辦公自動化證書報名等。

期末工作。組織、安排分院學生的期末考試工作；包括老師試卷審核、制卷、分卷及監(jiān)考安排等；協(xié)助專業(yè)主任收集各種期末歸檔資料。

積極參與學院課題建設(shè)工作、教學改革項目工作；做好推進示范國干建設(shè)的迎檢工作。

3、教務(wù)管理工作人員要具備的工作能力及素質(zhì)要求

做好教務(wù)管理工作要求教務(wù)管理人員除了全面提高自已素養(yǎng)及較強工作能力外還應(yīng)具有一種愛崗敬業(yè)、認真負責的工作態(tài)度。除了完成日常的工作外，還要協(xié)助領(lǐng)導、專業(yè)部完成教學管理工作。為老師服務(wù)、為學生服務(wù)，做一個優(yōu)質(zhì)的“服務(wù)員”。

教務(wù)管理工作作為事務(wù)性的工作，長期進行周而復始、經(jīng)驗型管理，工作就會缺乏創(chuàng)新性，我們在工作的同時要不斷思考，如何提高工作效率。如何更好的推進分院部教學管理工作。這就需要努力學習各項管理知識，通過外出培訓、聽取專家講座等形式，不斷學習，不斷積累，使工作有指導性，開展工作處理問題在更高的一個層次上。使工作效率和工作質(zhì)量全面提高，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。

3 加強分院部教學管理應(yīng)采取的措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對分院部教務(wù)管理工作的認識。

由于傳思維的影響，人們對于教務(wù)管理工作重要性的認識不足，忽視了教務(wù)管理的專業(yè)性，又因為高校的培養(yǎng)力度、經(jīng)費支出主要集中在教學上，相應(yīng)地，對于教務(wù)管理的關(guān)注與重視程度就會稍有欠缺。為搞好教學管理工作，尤其是分院部教學管理工作，各級管理人員，領(lǐng)導不僅要明確分院部教學管理在高校工作中的地位，而且要真正認識到教學管理對高等學校來說是至關(guān)重要的。要意識到只有把握好學生這個質(zhì)量關(guān)，才能有好的出口，要提高教學質(zhì)量，就必須把分院部教學管理工作提到一個新的重要高度來認識。

（二）注重分院部教務(wù)管理隊伍的穩(wěn)定性和綜合素質(zhì)培養(yǎng)

高校教務(wù)管理人員由于教務(wù)管理事務(wù)性工作繁瑣、量大，對于時效性、規(guī)范性的要求又極高，故而大多數(shù)優(yōu)秀的教務(wù)管理人員都希望轉(zhuǎn)讓到教師崗位或調(diào)到其他部門，教務(wù)管理部門的流動性非常大，教務(wù)管理隊伍也相對的不穩(wěn)定。另外，留下來的部分教務(wù)管理人員因工作很難出彩、難以產(chǎn)生成就感而導致其工作的積極性不高。因此學院應(yīng)該逐步完善考核與晉升機制、建立激勵機制、做好教務(wù)管理人員的培訓進修工作。

院級教務(wù)管理處在學校教務(wù)管理的第一線，對院（系）是溝通學生與教師、對學校是溝通機關(guān)相關(guān)職能部門的橋梁，正因為它承擔著繁重的高校教務(wù)管理的具體工作，因而它的管理水平和質(zhì)量如何，不但直接影響高校整體的教務(wù)工作的質(zhì)量，而且影響高校的教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)?？傊挡拷虅?wù)工作是學校教學管理中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，只有不斷更新教育與管理理念，完善管理制度，提高人員素質(zhì)，才能保障人才培養(yǎng)這一高校根本任務(wù)的順利完成。

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