摘 要:現(xiàn)代風險導向?qū)徲嬍且环N全新的審計方式,這種審計方式以戰(zhàn)略觀、系統(tǒng)觀為指導,始終將企業(yè)風險控制放在首位。在HD會計師事務(wù)所進行接受大洋制造公司新客戶的決策委托過程中,需要對意向公司--大洋制造公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、盈利能力、管理理念、資信狀況、公司資產(chǎn)等情況進行必要的調(diào)查,以了解大洋制造公司的基本情況并確定本次審計的風險程度。
關(guān)鍵詞:大洋制造公司;接受客戶;決策
一、決定接受該潛在客戶時應(yīng)考慮的非財務(wù)事項
主要包括:(1)管理當局的特點和誠信。(2)被審計單位的涉訴案件及處理情況。(3)以前與被審計單位在審計方面存在的意見分歧及解決方案。(4)利害沖突及回避事宜。(5)內(nèi)部控制的改進。(6)審計費用的支付情況等。
上述這些事項對客戶接受決策的都有很大影響。這是因為,管理當局的誠信影響著審計的質(zhì)量,如果弄虛作假審計的質(zhì)量就根本沒有保障;被審計單位存在案件未處理或者存在意見分歧,這些都會使得審計所涉及的部分業(yè)務(wù)很可能難以涉及到,影響審計質(zhì)量;如果存在利害沖突及內(nèi)部控制有問題,就會使得審計工作難以開展或者存在著審計失敗的風險。
二、HD會計師事務(wù)所主要審計風險類型
1.客戶經(jīng)營風險
(1)企業(yè)財務(wù)狀況及其發(fā)展趨勢
大洋制造公司2011年12月31日未經(jīng)審計的財務(wù)報表報告的總資產(chǎn)為7600萬元,銷售收入為14500萬元,凈利潤為340萬元。在過去,公司未曾試圖激進地擴張或者開辟新產(chǎn)品生產(chǎn)線,而是一直專注于通過提供中低價位的可靠產(chǎn)品維持公司的穩(wěn)定增長。管理層強調(diào),過去3年中,公司的盈利每年都有顯著地增長,公司的產(chǎn)品在小型家庭用具市場的認可度不斷攀升。從這里我們可以看出,被審計企業(yè)當前的財務(wù)狀況處于一個盈利水平,且每年都在增長。2011年總資產(chǎn)凈利潤率=340萬元÷7600萬元=4.47,銷售收入凈利潤率=340萬元÷14500萬元=2.34%,兩個指標都處于一個較低的水平,反映了企業(yè)的盈利水平不是太理想,如果管理稍有疏忽,很有可能就可能滑入虧損的不利境地。
(2)長期發(fā)展規(guī)劃及戰(zhàn)略
大洋制造公司是一個中小規(guī)模的家庭用具制造廠商,該公司生產(chǎn)的產(chǎn)品包括電飯鍋、食品加工機和垃圾收儲箱。近年來,公司開始向三個全國性連鎖店供應(yīng)大批量的產(chǎn)品,其中兩個大型零售連鎖店連年前開始購買該公司的產(chǎn)品。為了應(yīng)對銷售的增長,該公司大大地提高了其生產(chǎn)能力。公司現(xiàn)在希望通過未來股票公開發(fā)行募集的資金將公司盡快地有地方性公司擴張為全國性公司。該公司主要是以向個人擁有的用具商店小批量出售的方式實現(xiàn)產(chǎn)品的銷售。從上面我們可以看出,被審計企業(yè)大洋制造公司有一個很詳細的長期發(fā)展規(guī)劃及戰(zhàn)略,盡快能夠上市募集資金使得企業(yè)能夠擴大再生產(chǎn)是企業(yè)近一段時期的一個戰(zhàn)略發(fā)展目標,且企業(yè)已經(jīng)朝著這個方向發(fā)展,公司開始向三個全國性連鎖店供應(yīng)大批量的產(chǎn)品就是一個很好的例證。
(3)行業(yè)狀況發(fā)展狀況
在過去幾年中,國內(nèi)家庭用具行業(yè)一直保持穩(wěn)定的增長。該行業(yè)有各種類型制造廠商(如國內(nèi)與外資)構(gòu)成,產(chǎn)品銷售給數(shù)量繁多的批發(fā)商和零售連鎖店。產(chǎn)品的市場拓展一方面反映了技術(shù)改進的成果,更直接的是與房地產(chǎn)市場的增長相聯(lián)系。批發(fā)商和生產(chǎn)廠商的代表都為零售連鎖店提供產(chǎn)品與服務(wù)。從這里可以看出,被審計企業(yè)所在行業(yè)的市場前景看好,主要是隨著我國逐步進入小康社會,城鄉(xiāng)居民的收入有了較大提升,對生活住房等條件的改善需求處于一個較高的水平,家具的需求和更新速度會加快。
(4)客戶誠信狀況及管理水平
事務(wù)所對誠信狀況好的企業(yè)進行財務(wù)審計,其需要承擔的審計風險較小。同理事務(wù)所對管理水平高的企業(yè)進行財務(wù)審計,其需要承擔的審計風險也較小。用這個標準來對照,大洋制造公司的誠信狀況存在著一定的問題,第一,更換會計師事務(wù)所一個原因是不愿意配合企業(yè)來調(diào)整有些賬目,3年前,公司由于收入和應(yīng)收款方面的問題,被審計師出具了保留意見的審計報告。在過去的12年終,公司曾經(jīng)3次更換審計師。第二,5年前,公司的財務(wù)副總裁曾經(jīng)因為參與非法賭球而受到起訴,后當事人支付了罰款起訴被撤銷。
2.重大錯報風險
(1)客戶內(nèi)部控制
企業(yè)內(nèi)部控制的完善程度對重大錯報風險有著較為重要和直接的影響,在其他因素不變的情況下,企業(yè)內(nèi)部控制完善,重大錯報風險出現(xiàn)的可能性就越低。也就是說企業(yè)內(nèi)部控制完善程度與重大錯報風險之間是一種反比例關(guān)系。
對于大洋制造公司來說,第一,一體化集中的新會計系統(tǒng)不能有效正常使用。2011年年初,該公司采用了一體化集中的新會計系統(tǒng)。新系統(tǒng)實現(xiàn)了存貨、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、薪酬、總賬軟件模塊的一體化。去年全年完成了原有系統(tǒng)向新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換工作主要有前任財務(wù)部長負責。但遺憾的是,向新系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的工作沒有得到有效的管理;第二,存貨追蹤、成本歸集、應(yīng)收賬款賬單發(fā)送和賬齡分析、薪酬的稅收抵扣、應(yīng)付賬款和資產(chǎn)負債表項目分類方面,系統(tǒng)都存在一定的問題。公司在2011年4月停止了老系統(tǒng)與新系統(tǒng)的平行運行。由于未經(jīng)訓練人員的失誤和發(fā)生的幾次系統(tǒng)失敗,傳統(tǒng)的審計線索沒有得到保留。第三,公司內(nèi)部預(yù)算報告、存貨狀況報告以及客戶應(yīng)收賬款賬單的發(fā)送經(jīng)常都是不準確、不及時的,且貨物發(fā)送的截止期幾次都被錯過。所有這些問題的存在,就會使得企業(yè)內(nèi)部控制就差,重大錯報風險、財務(wù)造假風險就會上升;第四、在產(chǎn)品的存貨控制似乎沒有得到很好的組織管理,公司使用復(fù)雜的加工成本混合方式進行存貨成本的歸集,并計算在四條主要生產(chǎn)線生產(chǎn)的、跨部門轉(zhuǎn)移的在產(chǎn)品成本。
(2)管理層舞弊的可能性
被審計企業(yè)管理層若存在故意造假行為,重大錯報風險會變得非常高。事務(wù)所在與新的意向顧客建立合作關(guān)系時,要注意防范企業(yè)管理層財務(wù)造假的可能性。當意向顧客因非標準意見而終止與上一任會計事務(wù)所的合作關(guān)系,轉(zhuǎn)而尋求與新會計事務(wù)所合作時,該企業(yè)存在財務(wù)舞弊行為的可能性較大。與這樣的企業(yè)合作事務(wù)所要特別當心。從對大洋制造公司高管和前任會計師事務(wù)所約談?wù){(diào)查我們可以看出,為了獲得標準意見,公司不得不對收入和應(yīng)收賬款進行調(diào)整,由于這些會計問題的存在,前任會計師事務(wù)所不能夠?qū)镜呢攧?wù)報表出具標準意見的審計報告,導致雙方合作不愉快,走到解除合作關(guān)系的地步。這里不排除大洋制造公司為了達到上市目的,企業(yè)管理層財務(wù)造假從而解除與其不配合的上一任會計事務(wù)所的合作關(guān)系,轉(zhuǎn)而尋求與新會計事務(wù)所合作的不良動機。
(3)客戶經(jīng)營業(yè)務(wù)及交易
從大洋制造公司經(jīng)營業(yè)務(wù)及交易的復(fù)雜程度來看,公司的銷售、應(yīng)收賬款系統(tǒng)每月處理2900-3400筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),包括對1200多家活躍的信用客戶的銷售和付款業(yè)務(wù)。六家最大的客戶應(yīng)收賬款所占比例約為15%。其他客戶的應(yīng)收賬款金額在1500元到32000元之間,平均應(yīng)收賬款金額約為8000元。現(xiàn)代社會經(jīng)濟細分程度高,市場環(huán)境極其復(fù)雜,企業(yè)間的經(jīng)濟交易活動復(fù)雜而頻繁,產(chǎn)生重大錯報風險的可能性也就越大。
(4)法人治理結(jié)構(gòu)
從大洋制造公司經(jīng)營來看,2011年10月,該公司經(jīng)歷了管理層的巨大變動,因為個人原因離職,公司負責經(jīng)營的副總裁和財務(wù)部長因到其他城市工作而辭職。新的公司副總裁伍德是11月招聘進來的,新的財務(wù)部長則是上個月初加入公司的。伍德具有MBA學位和一年本行業(yè)經(jīng)驗。新的財務(wù)部長李紅幾乎沒有相關(guān)的經(jīng)驗,而且看上去對公司新的IT系統(tǒng)感覺茫然。從這里看出,大洋制造公司公司治理結(jié)構(gòu)對重大錯報風險有著直接影響,存在諸如無人管理、人員業(yè)務(wù)不熟悉等情況,這種情形下大洋制造公司的管理層可以直接影響HD會計師事務(wù)所本次審計工作的收入情況,審計工作的獨立性和公正性無法保障,審計風險較大。
3.歸納總結(jié)
從上面的分析來看,HD會計師事務(wù)所方面沒有家庭用具行業(yè)的客戶,也從未審計過安裝了類似大洋制造公司所使用的IT系統(tǒng)的公司是其不利方面。從行業(yè)規(guī)定來看,會計師事務(wù)所應(yīng)當委托具有必要素質(zhì)、專業(yè)勝任能力和時間的員工,按照法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準則的規(guī)定執(zhí)行業(yè)務(wù),以使會計師事務(wù)所和項目負責人能夠根據(jù)具體情況出具恰當?shù)膱蟾妗?/p>
從大洋制造公司角度來分析,客戶經(jīng)營風險方面問題不大,企業(yè)的行業(yè)發(fā)展狀況及前景都處于一個較好的狀態(tài)。重大錯報風險方面存在很大問題,包括企業(yè)內(nèi)部控制、管理層舞弊的可能性、客戶經(jīng)營業(yè)務(wù)及交易、法人治理結(jié)構(gòu)等方面都存在較大薄弱環(huán)節(jié)和問題。
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作者簡介:吳周倩(1989.01- ),女,漢族,貴州黔西人,貴州財經(jīng)大學在讀研究生,就職于貴州省旅游發(fā)展委員會,研究方向:會計實務(wù)