王鳳娟

摘要：庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金，又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項(xiàng)不可缺少的物資儲備。通過對庫存現(xiàn)狀的分析，從多個角度闡述了加強(qiáng)庫存管理，降低庫存成本的具體方法，探討了庫存管理的方向。

關(guān)鍵詞：庫存成本;庫存控制;降低庫存成本

中圖分類號：F274;F275.3 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）027-000-01

為了確保生產(chǎn)，企業(yè)往往必須要有合理的庫存，占用了大量的流動資金。大量存貨的存在，增大了物資儲存成本，影響了企業(yè)的獲利能力和競爭能力，使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應(yīng)用現(xiàn)代化工具和手段降低庫存成本成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。

一、傳統(tǒng)庫存管理常見問題分析

1.產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。庫存過剩是個長期問題，庫存積壓也不是一朝一夕造成的，當(dāng)前最主要的問題是：一是庫存量過大，各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行;二是存貨的流動周期較長，造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金，使企業(yè)正常運(yùn)營中的資金流動受到了影響。

2.保管員素質(zhì)較低，難以適應(yīng)工作要求。目前，大多數(shù)管理者對倉儲管理的重要性認(rèn)識不到，在保管員配備方面不重視，明顯帶有照顧傾向，所以保管員崗位一般年齡比較大，學(xué)歷比較低，致使保管員素質(zhì)低，缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì)，加上培訓(xùn)教育落后，致使專業(yè)的庫房管理知識匱乏，難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對倉儲管理工作的要求。

3.存貨的類別不夠合理，影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術(shù)更新加快，設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目增多，加上計(jì)劃管理不到位，準(zhǔn)確性較差，造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況：一是有些物資庫存量太大，積壓嚴(yán)重，;二是有些物資庫存短缺，甚至低于安全儲備，影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。

4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術(shù)可言，倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，存貨其他方面的基本資料很少，信息的收集與傳遞主要依靠手工來進(jìn)行，使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上，我們也可能應(yīng)用了會計(jì)核算軟件，但它只能滿足核算的要求。

5.缺乏對物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全，大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃，而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負(fù)責(zé)存貨的計(jì)劃、采購、存儲、領(lǐng)用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。

二、降低企業(yè)存貨成本的策略

1.加強(qiáng)存貨控制，確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金，品種規(guī)格多，實(shí)物量也繁大，因而容易產(chǎn)生過時損失、計(jì)價不準(zhǔn)、賬實(shí)不符等問題，所以必須加大對存貨的管理。

2.建立健全企業(yè)采購制度，加強(qiáng)采購管理。采購成本管理要求建立健全企業(yè)采購制度，使采購工作更加規(guī)范化，必須實(shí)行的招標(biāo)采購，使信息公開化，防止人為操作，在保證存貨質(zhì)量的前提下，使采購成本降到最低;以公開、公平的原則，來選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，采用定向采購的方式，即對每一種所需的存貨，按質(zhì)量、售后服務(wù)和價格幾方面的競爭能力，來選擇供應(yīng)商，并與之建立長期、互利的伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方式的穩(wěn)定和較低成本;通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號的存貨協(xié)議，實(shí)施適時適量采購，得到縮短提前期、減少物料庫存。

3.實(shí)行零庫存管理，開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因?yàn)閹齑娴暮x就是資金積壓，資金積壓的越多，那你的流動資金減少，資金鏈不暢通，必然對你的發(fā)展造成阻礙。

4.對庫存物品實(shí)施ABC庫存控制這種方法能做到分類管理，既保證重點(diǎn)，又能照顧一般。ABC庫存控制方法是根據(jù)庫存物品的價格和數(shù)量劃分存貨的重要程度，分別采取不同的管理方法。A類物品重點(diǎn)加強(qiáng)管理控制，要求庫存記錄準(zhǔn)確，加強(qiáng)日?？刂疲瑱z查其數(shù)量和質(zhì)量，并進(jìn)行不定期的檢查，重點(diǎn)監(jiān)督該類物品的領(lǐng)用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存，盡可能增加訂購次數(shù)，減少庫存量。盡量采取出多少進(jìn)多少，加大A類存貨的周轉(zhuǎn)。

5.健全市場信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場信息系統(tǒng)，將供應(yīng)商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺，通過反饋及時收集各供應(yīng)商的情況，將各供應(yīng)商的條件進(jìn)行比較，做到貨比三家，擇優(yōu)而取，淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長期發(fā)展關(guān)系，做到信息共享，信息對稱。建立健全市場信息系統(tǒng)，及時掌握市場供求信息，對價格浮動情況和供求趨勢做出科學(xué)合理的預(yù)測與分析，制定合理的價格預(yù)案，確定合理的采購量。

6.利用數(shù)學(xué)模型確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄，是在存貨數(shù)量達(dá)到一定水準(zhǔn)時再進(jìn)行訂貨以補(bǔ)充庫存，以經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）和再訂貨點(diǎn)作為原理基礎(chǔ)，以使訂貨成本和存貨成本達(dá)到最低時的訂貨量作為經(jīng)濟(jì)訂貨批量。此方法的優(yōu)點(diǎn)為在每次訂貨前都必須詳細(xì)檢查和盤點(diǎn)庫存（目的在于看是否降到再訂貨點(diǎn)），可以及時了解和掌握庫存動態(tài)。

7.應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)，提高保管員管理水平，實(shí)現(xiàn)存貨倉儲管理現(xiàn)代化?，F(xiàn)代化工企業(yè)要求，保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外，還要擁有現(xiàn)代化的管理知識，掌握倉庫電子化管理信息系統(tǒng)，把現(xiàn)代倉儲理念不斷應(yīng)用到管理工作中。 把電子化辦公應(yīng)用于存貨管理，對于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實(shí)作用，同時對管理人員也提出更高的要求，要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性，掌握電子化辦公程序，及時準(zhǔn)確提供各項(xiàng)信息資料。例如：山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了ERP系統(tǒng)，在備件庫存降低方面取得了良好的成效。2016年6月備品備件庫存資金4.36億元，2016年8月備品備件庫存資金4.31億元， 2016年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。

三、結(jié)語

存貨的庫存管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前，許多企業(yè)的存貨管理存在無計(jì)劃性，而且缺乏科學(xué)性和有效性，對此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際，通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術(shù)等方法來改進(jìn)存貨庫存管理工作，切實(shí)提高企業(yè)庫存管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)：

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