符宇航+鄭宗良+曾莉

摘要：該文通過對企業(yè)科研項目管理過程進行系統(tǒng)分析，介紹了利用 ASP.net和SQL Server技術設計的科研申報系統(tǒng)功能模塊。根據(jù)科研管理工作人員的需求、科研項目申報流程及相關環(huán)節(jié)，形成了基于Web的科研項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對科研人員、管理人員、評審專家和科研項目等的綜合管理功能，有效提高了科研項目管理工作的質量和效率。

關鍵詞：項目管理；面向對象；數(shù)據(jù)庫；WEB

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）27-0080-02

1 概述

隨著IT 技術的飛速發(fā)展和網絡的延伸，信息資源越來越表現(xiàn)出一種分布式特點，這些都要求有一個強大的信息技術平臺。我院是有著悠久歷史的甲級設計研究院，多年來完成了國家、省部級和地市級、單位內部的多個科研項目，取得成果眾多，但成果資料一直停留在紙質和單機版，未實現(xiàn)聯(lián)網管理。由此引發(fā)兩個問題：一是以往成果資料太分散，不便查詢；二是內部項目申報、評審體系仍采用傳統(tǒng)方式，已經越來越跟不上網絡發(fā)展的需求。我院通過分析討論，提出建設“科研項目資源共享平臺”，在鹽化工行業(yè)率先通過開發(fā)基于Web的科研項目管理系統(tǒng)，先形成內部資源共享平臺，進而有效提高科研管理水平，提升工作效率。

該系統(tǒng)是一個基于 Web 的集科研項目申報、項目管理、項目評審、項目驗收為一體的科研項目申報和管理平臺，它克服了申報項目單位分布地域廣、不易集中、專家不易到齊等缺點，使科研項目管理不受地域限制，實現(xiàn)互動管理及查詢，并最大化節(jié)約了管理成本。其基本任務就是利用先進的數(shù)據(jù)庫技術，通過網絡，對科研項目申報的各個環(huán)節(jié)進行自動化管理。目前其他行業(yè)的科技管理系統(tǒng)與需求相比還存在著一定的差距，表現(xiàn)為如下幾個方面：

1）系統(tǒng)針對性強，科技項目申報僅對項目申報操作，不能完成對項目實施的整個過程監(jiān)控；2）項目經費僅能進行人工統(tǒng)計 ；3）項目評審不能進行網絡評審。因此，如何對項目申報、項目實施過程、項目評審進行高效科學管理非常重要。若開發(fā)出管理系統(tǒng)，動態(tài)掌握項目的流程、經費、專家評審意見等功能可使科研管理更加高效、合理，更好地為科研項目服務。

2 系統(tǒng)設計

本系統(tǒng)利用面向對象的軟件開發(fā)方法，采用Internet作為傳輸平臺，Brower/Server構架和SQL數(shù)據(jù)庫，用戶端工作界面通過 WWW瀏覽器來實現(xiàn)， Web 服務器和數(shù)據(jù)庫服務器組成基于Web的科研申報系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)。

系統(tǒng)主要分為項目申報、項目管理、專家評審、成果管理四大處理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理模塊對管理用戶開放，可以完成所有項目的查詢、管理、評審專家管理、項目資金統(tǒng)計、系統(tǒng)管理、科研資料的上傳下載等功能；項目申報主要完成申報者注冊、申報新項目，以及對項目管理進行中的各項資料進行上傳下載，直至項目結束。專家評審系統(tǒng)指專家用戶通過互聯(lián)網對項目進行網絡評審。項目管理流程圖如圖 1所示：

3 各功能的實現(xiàn)

3.1 登錄功能實現(xiàn)

系統(tǒng)安全是系統(tǒng)在使用中非常重要的部分，所有用戶都必須通過驗證之后方可進入系統(tǒng)。這就為系統(tǒng)提供了第一道防線，對不同的申報者、系統(tǒng)管理員、專家根據(jù)功能需求設置不同的用戶界面。

3.2 項目管理模塊的實現(xiàn)

科研管理主要有五大功能，即：項目管理、專家評審、項目統(tǒng)計、系統(tǒng)管理、資料上傳及下載。

項目管理實現(xiàn)了實驗室平臺項目網上申報、網上在線評審、網傳任務合同書、實施過程監(jiān)管，以及科研計劃項目驗收結題管理所有項目的日常管理功能，為了方便管理，系統(tǒng)將項目狀態(tài)分為新申請、受理和不受理、初審通過和初審不通過、立項和不立項、合同、動態(tài)管理、申請驗收、結題。當用戶申請項目后，將所有新申請項目進行格式審查，處理為受理和不受理狀態(tài)，并將受理的項目按管理科室進行分類，再由管理部門進行初審。通過初審的項目進行專家評審，根據(jù)專家意見項目進入立項狀態(tài)，并分配項目的立項編號和批準經費，立項后進入合同狀態(tài)，簽訂合同后進入動態(tài)管理，項目開展過程中按照ISO質量體系要求分時段填寫上傳中期報表，項目完成后進入申請驗收階段，由用戶提交驗收報告后專家進行驗收。系統(tǒng)主模塊流程圖如圖 2所示。

3.3 專家評審模塊的實現(xiàn)

專家評審包括“專家管理”，主要為增加、修改、刪除專家信息；“指定專家”是為每一個通過初審的項目指定評審專家；“專家評審結果”是查看每一項目的專家評審結果，并能查詢到每個項目專家評審的最后分數(shù)。對于每個項目的評審，專家都是獨立評審，這樣可減少人為因素，提高評審項目的準確性。

項目完成后，由系統(tǒng)管理員或領導者組織專家對申請驗收的項目進行驗收。

系統(tǒng)再根據(jù)專家分數(shù)對項目得出結題、結轉、延期結題等結論。

3.4 項目統(tǒng)計模塊的實現(xiàn)

項目統(tǒng)計是根據(jù)項目條件進行統(tǒng)計，可以按項目類別、科室進行統(tǒng)計，方便管理人員對項目經費進行合理分配，并可以根據(jù)用戶需要增加以時間段、項目狀態(tài)等組合查詢出的項目經費的分配情況。

3.5 系統(tǒng)管理模塊的實現(xiàn)

系統(tǒng)管理功能實現(xiàn)對系統(tǒng)用戶權限的審批，可以由管理員的分配、對所有的科研申報資料進行上傳等操作。

3.6 資料下載模塊的實現(xiàn)

為系統(tǒng)資料共享提供一個平臺，可以查看內部文檔。

3.7 專家用戶功能的實現(xiàn)

專家用戶登錄后，就可查看到管理員指定本專家評審的所有待評審的項目信息，專家查看該項目申報文檔資料后，可以對該項目進行項目評審，評審過程中對評審子項逐項打分，評審過程中可以保存評審分數(shù)，最后給出評審意見和評審分數(shù)并提交，完成評審。評審完成后專家將不能對該項目重新評審。專家可以修改自己的所有信息，為項目指定專家提供依據(jù)。

3.8 申報者管理功能的實現(xiàn)。

申報者在申報帳戶、等待管理員審核通過后，可以查看已經申請的項目，并能查看項目所處的狀態(tài)，并根據(jù)項目進行過程上傳下載相關的項目文檔。也可在規(guī)定的時間內申請新項目。用戶可修改自己的所有登記信息，管理員審核。

4 系統(tǒng)測試及結果

通過對系統(tǒng)進行總體測試、系統(tǒng)界面測試、功能測試；測試結果表明，整個系統(tǒng)結構合理，易讀易維護，編碼正確，操作靈活、簡潔，整個系統(tǒng)完全達到了設計的要求方便、實用，各項功能的測試結果均己經或基本達到設計要求，運行良好。

5 結束語

科研項目內部網絡管理系統(tǒng)的建立，使科研項目從申報、到過程監(jiān)控、專家評審、驗收結題和科研成果庫全過程實現(xiàn)了網上管理，建立了項目評審專家?guī)旌透黝惾藛T信息的管理管理員、用戶、專家及內部人員可實現(xiàn)互動，項目管理實現(xiàn)了分類和匯總統(tǒng)計，平臺實現(xiàn)了科學工作流程，可使平臺資源得到充分利用徹底解決了管理工作中的瓶頸，縮短了項目申請、合同簽訂周期，提高了工作效率，降低了辦公成本。并通過快速準確的統(tǒng)計分析，為領導和管理者提供了決策分析依據(jù)。

目前該系統(tǒng)已運行測試四年多，運行效果良好，能有效提高我院科研管理水平，提升工作效率。該系統(tǒng)的技術實現(xiàn)使其具備良好的安全性、穩(wěn)定性及通用性，可進一步在行業(yè)內推廣應用。

參考文獻：

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