瞿海鈺

【摘要】當(dāng)今建筑工程建設(shè)項目，從設(shè)計企業(yè)的施工圖紙正式交付施工企業(yè)后，實施過程中因各種原因而引起的圖紙頻繁修改現(xiàn)象與日俱增，而其管理始終未能跟上。本文擬就工程施工圖修改方式的分析與探討，提出了如何有效應(yīng)用具體修改方式的基本思路。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；工程施工圖；設(shè)計修改；信息化管理

Analysis and choice of modification methods of constructional drawings

Qu Hai-yu

（Shanghai Institute of Mechanical &Electrical Engineering Co.， LtdShanghai200040）

【Abstract】Nowadays in engineering construction projects， the construction drawings from design enterprises are frequently modified due to various reasons in the process of implementation after delivered to construction enterprises while management of which lags behind. In this paper， through analysis and discussion on modification methods of construction drawings， the solutions on how to effectively implement specific modification methods are put forward.

【Key words】Construction engineering；Engineering construction drawing；Design modification；Informatization management

1. 引言

隨著國內(nèi)建設(shè)工程行業(yè)的競爭日趨激烈，設(shè)計、施工企業(yè)在建設(shè)周期方面一再受到挑戰(zhàn)，幾乎每個建筑工程項目，從設(shè)計企業(yè)的施工圖紙正式交付施工企業(yè)后，實施過程中因各種原因而引起的圖紙頻繁修改現(xiàn)象與日俱增。與此相伴隨的是，因圖紙修改而出現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量問題，由于修改頻次增加而上升，反過來又延長了再修改過程，對給業(yè)主調(diào)控、項目管理、工程監(jiān)理等都帶來了相當(dāng)難度，同時，或犧牲了工程整體質(zhì)量，或耽誤了工程建設(shè)進(jìn)程，導(dǎo)致工程設(shè)計修改的原因錯綜復(fù)雜，據(jù)統(tǒng)計分析，主要為：業(yè)主需求變化造成設(shè)計方案調(diào)整；現(xiàn)場施工方案更改或突發(fā)情況引起設(shè)計變更；某一專業(yè)設(shè)計完善引發(fā)其它專業(yè)設(shè)計修改；外購設(shè)備變化致使設(shè)計更改等等。

2. 工程施工圖修改方式剖析

國內(nèi)各設(shè)計企業(yè)，制訂的工程設(shè)計圖紙管理方法不盡相同，但其中有關(guān)如何采用工程施工圖修改方式的條文，比較一致的是：原則性提示應(yīng)按項目實施過程中所需變更的內(nèi)容、深度、范圍以及影響施工進(jìn)度的程度等因素確定。工程施工圖修改方式主要形式有：修改通知單、技術(shù)核定單和圖紙升版，其操作方式、表達(dá)深度、歸檔途徑等各不相同，實際效果也大相徑庭。

2.1修改通知單方式。

（1）在工程實施期間，發(fā)生零星的較小設(shè)計變更、且施工現(xiàn)場工期十分緊張時，一般可提供修改通知單作為施工圖的補(bǔ)充，其設(shè)校審等操作流程與常規(guī)設(shè)計過程基本一致，較為規(guī)范。但是，因其在設(shè)計圖紙修改過程中顯現(xiàn)了簡捷的特點，則實際應(yīng)用時不免帶有一定的隨意性和盲目性，隨著工程施工縱深，修改通知單漸增，甚至與施工圖紙數(shù)量呈比例倒掛，不同程度地給工程建設(shè)各方帶來負(fù)面影響。

（2）對于設(shè)計企業(yè)而言，修改通知單一般難于做到如同設(shè)計圖紙一樣的規(guī)范歸檔，有的由設(shè)計人員個人保存，有的與施工圖紙分類歸檔，有的干脆不歸檔，其結(jié)果一則以后其他設(shè)計人員調(diào)取歸檔圖紙時易忽略修改通知單的存在，獲取的工程信息失真；一則散落于個人的修改通知單隨著其離職可能就此遺失，工程現(xiàn)場的真實狀況無從知曉，尤其是隱蔽類工程信息。

（3）對于施工企業(yè)而言，如果修改通知單在整個項目所有文件中所占比例太高，無疑對圖紙管理、施工操作、繪制竣工圖和工程驗收帶來障礙。

（4）對于建設(shè)企業(yè)而言，修改通知單過多，勢必增加其日后工程圖紙歸檔，技術(shù)人員檢索、調(diào)閱，和固定資產(chǎn)日常維護(hù)、技術(shù)改造的困難，而且容易出錯。

（5）眾多設(shè)計企業(yè)發(fā)生過類似情況：原承擔(dān)設(shè)計的工程項目投產(chǎn)數(shù)年后，業(yè)主因擴(kuò)大產(chǎn)能或設(shè)備更新等原因又啟動技術(shù)改造，接手的設(shè)計人員基于調(diào)取的歸檔施工圖紙開展設(shè)計，結(jié)果施工時發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)場情況與原圖部分不符或大相徑庭，致使有關(guān)各方蒙受損失，其根源乃當(dāng)初所發(fā)出的修改通知單未能得到妥善處置所致。

2.2技術(shù)核定單方式。

（1）在工程施工現(xiàn)場，一些較小的設(shè)計變動時常采用簽署技術(shù)核定單的方式予以解決，使用較為靈活、簡便，但現(xiàn)在其應(yīng)用界限愈益模糊，只要建設(shè)企業(yè)同意，施工、監(jiān)理企業(yè)接受，有些設(shè)計人員難免貪圖方便，不管修改內(nèi)容多大、多廣，簽署再說，似有濫用之嫌。更有甚者，一些承接工程施工和安裝的企業(yè)，憑借把控技術(shù)核定單的主體地位，出于自身經(jīng)濟(jì)利益考慮，在核定單的處理過程中，程度不同地存在著貓膩行為，直接或間接地侵害業(yè)主的利益。

（2）通常，技術(shù)核定單和修改通知單的設(shè)計修改信息，在設(shè)計企業(yè)的歸檔圖紙中得不到及時和真實反映，即使以后想要收集也困難重重，造成與工程現(xiàn)場的實際狀況存有差異。尤其技術(shù)核定單，一經(jīng)設(shè)計人員簽署，隨即便投入施工，待一段時間（有的直至驗收前夕）才送交設(shè)計企業(yè)蓋章確認(rèn)，疏忽原件的留存也就在所難免了。這也從一個側(cè)面反映了設(shè)計企業(yè)傳統(tǒng)管理的弊端。

（3）另外，由于施工企業(yè)習(xí)慣以附圖、標(biāo)注等方法直接調(diào)用技術(shù)核定單和修改通知單來繪制竣工圖，當(dāng)核定單和修改單一多，竣工圖總體質(zhì)量就無從保證。

2.3圖紙升版方式。

工程施工圖從設(shè)計企業(yè)正式發(fā)出后，因故發(fā)生設(shè)計變更，大則換版，如版次由“第1版” 換成“第2版”，各專業(yè)設(shè)計圖紙全部更換，屬較大規(guī)模的修改；小則局部升版，如版次由“第1.1版” 升為“第1.2版”，各專業(yè)設(shè)計圖紙中個別或小部分修改，僅限于這些圖紙升版。這類升版后的工程施工圖，一如設(shè)計企業(yè)的既定工程設(shè)計、技術(shù)檔案管理程序操作。

這種方式，雖迫于無奈，但全套工程施工圖依然完整、清晰，與工程現(xiàn)場實際情況相吻合，適宜設(shè)計企業(yè)歸檔、施工企業(yè)繪制竣工圖和建設(shè)企業(yè)保存，不失為最佳的工程施工圖修改方式。

3. 工程施工圖修改方式取舍途徑

3.1由上所述，目前修改通知單和技術(shù)核定單的使用，和與工程施工圖歸檔分離的狀況，有悖于建筑工程建設(shè)參與各方的終極意愿，而且隱含難于預(yù)料的技術(shù)風(fēng)險。

3.2工程施工圖是設(shè)計企業(yè)的珍貴技術(shù)資源，也是設(shè)計企業(yè)與施工、安裝企業(yè)共同將無形知識轉(zhuǎn)化為有形實體的媒介，更是建設(shè)企業(yè)得以長期與工程實體共存的檔案資料，其價值不言而喻。修改通知單與技術(shù)核定單雖然僅起到工程施工圖補(bǔ)充或完善的作用，但三者關(guān)系是相輔相成的，理應(yīng)以“捆綁”方式納入檔案管理體系，以確保工程項目信息資源的完整性、可靠性和有效性。

3.3以目前設(shè)計企業(yè)的管理體系、人員素質(zhì)以及工作環(huán)境等條件，按工程施工圖檔案管理那樣規(guī)范而嚴(yán)密的要求和水平，來管理紙質(zhì)文件類型的修改通知單、技術(shù)核定單，恐有難度。但是，為了化解因工程施工圖修改而引發(fā)的各種矛盾，遏制日益蔓延的修改通知單和技術(shù)核定單無理、無序替代工程施工圖之勢，以徹底消除隱患，亟需探尋一條行之有效的實施途徑。

3.4結(jié)合長期的建筑工程設(shè)計、技術(shù)質(zhì)量管理和信息化建設(shè)探索與體驗，形成的基本思路為：

（1）在適應(yīng)當(dāng)前建筑工程設(shè)計與建設(shè)特點的前提下，設(shè)計企業(yè)內(nèi)部應(yīng)重新審視和明確修改通知單和技術(shù)核定單的定位；加大針對性教育和宣傳力度，逐步培育設(shè)計人員的設(shè)計責(zé)任感和心理承受能力，增強(qiáng)其檔案管理意識；針對性地制定貼合實際、便于執(zhí)行的相關(guān)管理制度，納入企業(yè)設(shè)計質(zhì)量管控體系，規(guī)范設(shè)計人員工作行為。

（2）因修改通知單和技術(shù)核定單在建筑工程建設(shè)過程中產(chǎn)生問題而持全盤否定或因噎廢食的態(tài)度，實不足取，應(yīng)在擇之有理、用之有度、行之有效的原則基礎(chǔ)上，及時提取修改通知單和技術(shù)核定單內(nèi)容分別更新于施工圖的電子和紙質(zhì)文件，并妥善移交、歸檔，有效防止歸檔資料缺損現(xiàn)象。

（3）遇有設(shè)計修改時，宜首選工程施工圖換版或局部升版方式。

（4）設(shè)計人員采用計算機(jī)輔助設(shè)計所形成的電子文件，包括修改通知單等，一般分散儲存于個人計算機(jī)中。擬推行工程施工圖的電子文件與紙質(zhì)文件一并歸檔的制度，確保設(shè)計信息的完整性、真實性。

（5）設(shè)計企業(yè)應(yīng)推廣應(yīng)用設(shè)計、檔案一體化信息化管理系統(tǒng)，納入修改通知單和技術(shù)核定單等各類文件，完整保存所有工程設(shè)計修改信息。

4. 依托具有圖紙修改信息功能的管理系統(tǒng)

（1）目前，國內(nèi)類似工程設(shè)計協(xié)同系統(tǒng)、技術(shù)檔案管理系統(tǒng)等信息化管理軟件層出不窮，雖技術(shù)水平參差不齊，所涉范圍各有側(cè)重，但大都可借助這些軟件，通過增加或充實工程設(shè)計修改管理功能，起到事半功倍的效果。當(dāng)然，基于各設(shè)計企業(yè)都已普遍應(yīng)用的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，即使單獨(dú)開發(fā)一套針對工程設(shè)計修改內(nèi)容的管理軟件，以目前的計算機(jī)技術(shù)水平和開發(fā)能力也易如反掌，同樣能夠達(dá)到殊途同歸的目的。

（2）附圖是某設(shè)計企業(yè)在其綜合設(shè)計信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上嘗試新增工程施工圖修改模塊后所截取的一個頁面。該模塊包容了修改通知單與技術(shù)核定單（掃描后形成電子文件）的需求、處理、結(jié)果、歸檔以及工程施工圖升換版等所有信息，其設(shè)置、操作等嚴(yán)格按工程設(shè)計質(zhì)量管控體系進(jìn)行。

（3）如圖1，右側(cè)上框設(shè)計文件目錄顯示了某一專業(yè)的全部工程設(shè)計圖紙信息，若圖紙作過修改，版本和子版本欄將出現(xiàn)升換版記錄；右下框附件目錄顯示的是修改通知單、技術(shù)核定單或其它電子文件的信息。由于設(shè)置了關(guān)聯(lián)關(guān)系，在邏輯上溶為一體，所以點取上框任一工程設(shè)計圖紙文件名時，下框便實時彈出與其鏈接的修改通知單或技術(shù)核定單等信息。

（4）由于整個信息管理系統(tǒng)有機(jī)地融入了工程設(shè)計修改功能，并且按照嚴(yán)密的信息輸入、處理、儲存及顯示規(guī)定操作，所以，無論切換到設(shè)計修改模塊哪個階段，頁面上下框的項目文件清單始終顯示最新狀態(tài)，升換版后的圖紙和修改通知單、技術(shù)核定單等電子文件得到及時刷新。

（5）這一信息管理系統(tǒng)的工程施工圖修改功能，事實上覆蓋了設(shè)計、校對、審核、歸檔、修改、瀏覽等階段和環(huán)節(jié)，內(nèi)容齊全，界面清晰，操作簡便，符合工程設(shè)計流程規(guī)范，滿足檔案管理要求，較理想地解決了設(shè)計圖紙修改所帶來的一系列問題，提高了工程項目整體設(shè)計與管理水平。

5. 結(jié)語

綜上，建筑工程實施過程中，工程施工圖修改已成為極為重要的環(huán)節(jié)，設(shè)計企業(yè)應(yīng)從規(guī)避技術(shù)風(fēng)險的高度對其引起足夠重視，審慎對待和嚴(yán)格控制修改通知單和技術(shù)核定單的使用；適當(dāng)優(yōu)化設(shè)計企業(yè)現(xiàn)行的設(shè)計、檔案管理體系，規(guī)范設(shè)計人員在工程施工圖電子文件上及時修正、補(bǔ)充修改通知單和技術(shù)核定單的相關(guān)內(nèi)容，保證電子文件和紙質(zhì)文件內(nèi)容的完整和一致；借助設(shè)計企業(yè)既有的設(shè)計、檔案信息管理平臺，通過新增設(shè)計修改功能，實現(xiàn)工程施工圖修改的科學(xué)管理。

參考文獻(xiàn)

[1]劉繼鵬. 建設(shè)工程質(zhì)量控制. 北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2011.

[2]上海市機(jī)電設(shè)計研究院有限公司. 機(jī)電工業(yè)工程設(shè)計. 北京：科學(xué)技術(shù)出版社，2011.

[作者簡介] 瞿海鈺（1964.7-），女，籍貫：江蘇常熟人，職稱：工程師，從事科研與技術(shù)管理工作。