馮英波
摘 要:為持續(xù)深化以資金集中管理為主的“六統(tǒng)一、五集中”財(cái)務(wù)集約化管理,從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),依靠良好的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)和完善的信息化系統(tǒng),運(yùn)用ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)不斷加強(qiáng)運(yùn)營資金管理。通過實(shí)行月度現(xiàn)金流量預(yù)算制度,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程管控,細(xì)化資金支出需求和進(jìn)度,充分發(fā)揮月度現(xiàn)金流量預(yù)算對接年度預(yù)算和資金支付的管控功能,控制支付風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)現(xiàn)金保障能力,提高資金使用效率,防范支付風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流;預(yù)算;管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)24-0016-02
現(xiàn)金流量預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,它是對預(yù)算期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營、資本性收支、財(cái)務(wù)融資等涉及現(xiàn)金收付活動進(jìn)行合理預(yù)測,并對其執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行控制、分析和考核的相關(guān)管理活動。
一、現(xiàn)金流預(yù)算管理的范圍和必要性
現(xiàn)金流預(yù)算管理的工作組織涵蓋了電網(wǎng)公司的各級部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括銷售收入、購電成本、可控費(fèi)用、項(xiàng)目預(yù)算等其他日常業(yè)務(wù)。針對電網(wǎng)建設(shè)資金投入大、自有資金不足的情況,通過現(xiàn)金流預(yù)算管理可有效控制現(xiàn)金流量,緩解資金緊張,提高資金使用效益。利用統(tǒng)一資金結(jié)算平臺,實(shí)行資金集中支付,加強(qiáng)對資金流的在線監(jiān)管,減少資金出口,有效防范支付風(fēng)險(xiǎn)。
二、現(xiàn)金流預(yù)算管理的目標(biāo)
通過實(shí)行月度現(xiàn)金流量預(yù)算制度,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程管控,按照時(shí)序?qū)⒛甓阮A(yù)算分解到月度,細(xì)化資金支出需求和進(jìn)度,充分發(fā)揮月度現(xiàn)金流量預(yù)算對接年度預(yù)算和資金支付的管控功能,無預(yù)算不支出,嚴(yán)格按照月度現(xiàn)金流量預(yù)算組織資金收支,控制支付風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)現(xiàn)金保障能力,提高資金使用效率,加強(qiáng)資金流動性管理,提高融資安排的科學(xué)性。同時(shí)利用統(tǒng)一資金結(jié)算平臺,實(shí)行資金集中支付,提高備付能力,防范支付風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、主要做法
(一)前期調(diào)研,建立體系,宣貫培訓(xùn)
1.前期調(diào)研,包括員工對現(xiàn)金流的認(rèn)知度、現(xiàn)金流管理情況及當(dāng)前現(xiàn)狀、對經(jīng)營的影響等進(jìn)行分析。
現(xiàn)金流納入供電企業(yè)年度績效指標(biāo)和經(jīng)營控制能力的指標(biāo)考核,體現(xiàn)了現(xiàn)金流管理在公司經(jīng)營中的重要性。把現(xiàn)金流管理作為承接全面預(yù)算管理的一個(gè)重要組成部分,提升到經(jīng)營管理的首要位置。通過發(fā)放調(diào)查問卷進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前現(xiàn)金流管理存在幾個(gè)問題制約了現(xiàn)金流管理的開展:一是費(fèi)用發(fā)生和現(xiàn)金支出混淆,對現(xiàn)金的支付意識淡化;二是費(fèi)用的上報(bào)較隨意,沒有可靠的依據(jù)支撐,實(shí)際跟預(yù)算偏差很大;三是缺乏有效的考核和激勵措施。
2.健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和組織保障體系,橫向宣貫,縱向溝通,確保各部門深入了解現(xiàn)金流的作用和意義。健全的組織保障體系是一個(gè)重要的思想和決策保障,努力培養(yǎng)決策層的現(xiàn)金流管理意識,領(lǐng)導(dǎo)重視就會產(chǎn)生自上而下的推動力,所以要積極向領(lǐng)導(dǎo)宣傳現(xiàn)金流管理的目的、意義和作用,使其從戰(zhàn)略的高度來審視企業(yè)活動。
(二)全面覆蓋,重點(diǎn)突出,集中支付,指標(biāo)協(xié)同
建立覆蓋公司各部門的現(xiàn)金流管理,突出重點(diǎn),對大額資金實(shí)行重點(diǎn)管理,對可控費(fèi)用、項(xiàng)目預(yù)算網(wǎng)格化管理。
縣供電公司以全面預(yù)算為龍頭,建立涵蓋銷售收入、可控費(fèi)用、項(xiàng)目預(yù)算等重要和日常業(yè)務(wù)的方方面面。通過梳理影響現(xiàn)金流的重要環(huán)節(jié)和重點(diǎn)項(xiàng)目,主要做好以下方面:一是做好月度銷售收入的預(yù)測,這是現(xiàn)金流入的重要來源,財(cái)務(wù)和營銷、發(fā)展建立月度電量周協(xié)調(diào)機(jī)制,深入企業(yè)與大用戶做好結(jié)對溝通,了解用戶的檢修和增容計(jì)劃。同時(shí),與政府部門做好溝通,掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢,切實(shí)了解鑄造等高耗能用戶的現(xiàn)在狀況,把脈用戶健康需求,做到心里有底、胸中有數(shù),一旦發(fā)生偏差較大,立即跟蹤展開分析。二是可控費(fèi)用網(wǎng)格化管理??煽刭M(fèi)用是年度預(yù)算中一項(xiàng)舉足輕重的指標(biāo),涵蓋了公司各個(gè)部門,與整體業(yè)績績效息息相關(guān)。通過明細(xì)實(shí)現(xiàn)可控費(fèi)用歸口管理,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本,科學(xué)編制可控費(fèi)用預(yù)算。在檢修作業(yè)成本及其他運(yùn)營費(fèi)用方面運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本編制預(yù)算,在一定程度上提升了電網(wǎng)檢修運(yùn)維成本預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、控制的有效性、評價(jià)的客觀性及管理的針對性。三是集中支付管理,利用資金支付協(xié)同實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流集中支付,加強(qiáng)月末資金管控。
(三)建立現(xiàn)金流分析模型和預(yù)警機(jī)制
1.建立分析應(yīng)用模型。利用財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)現(xiàn)金流量表計(jì)算已經(jīng)入賬的現(xiàn)金流入和流出,用SAP系統(tǒng)檢查在途的業(yè)務(wù)和資金,用電子表格構(gòu)建現(xiàn)金流的控制模型,從每月25日開始,確定購售電后,統(tǒng)計(jì)好已發(fā)生的費(fèi)用資金,對在途的資金進(jìn)行催辦,對尚未發(fā)生的資金要求分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)部署安排。
2.建立突發(fā)資金預(yù)警機(jī)制。要求各部門全盤考慮,對資金發(fā)生的可能性進(jìn)行充分評估,特別是對代做工程、重大投資、政府補(bǔ)助等,對超過50萬元的納入重要評估對象,20萬~50萬元的為中等評估,20萬元以下為低風(fēng)險(xiǎn)。
3.業(yè)務(wù)支付協(xié)調(diào)機(jī)制,分輕重緩急,對重要、必須支付資金要優(yōu)先考慮,實(shí)時(shí)壓付非急需資金。
(四)對現(xiàn)金流量表進(jìn)行深度分析
現(xiàn)金流量表能夠說明企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金流入和流出的來龍去脈,反映企業(yè)一定時(shí)期的償債能力、支付股利的能力、未來獲取現(xiàn)金的能力,以及企業(yè)的投資和理財(cái)活動對經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的影響,有助于對企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況做出客觀評價(jià),所以把現(xiàn)金流量表作為日常管理、調(diào)度和控制現(xiàn)金的有效工具,可以增加對現(xiàn)金流的把控。
(五)實(shí)施監(jiān)控,嚴(yán)格考核。
1.深化應(yīng)用現(xiàn)有資金管理平臺,對月度現(xiàn)金流實(shí)行管理?,F(xiàn)有ERP和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流實(shí)時(shí)管控,針對某一時(shí)間可統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)已發(fā)生、流程在途、部門在途等狀態(tài)的資金,可根據(jù)狀態(tài)對相關(guān)審核進(jìn)點(diǎn)進(jìn)行催辦,提高資金的控制能力和審批效率。
2.嚴(yán)格考核管理?,F(xiàn)金流預(yù)算管理要求企業(yè)圍繞效益實(shí)績,考核預(yù)算結(jié)果,兌現(xiàn)獎懲。嚴(yán)格的績效考核是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流預(yù)算管理的重要保證,供電公司對現(xiàn)金流預(yù)算執(zhí)行按月跟蹤分析,以月度財(cái)務(wù)管理評價(jià)報(bào)告的形式通報(bào)現(xiàn)金流預(yù)算執(zhí)行情況,促進(jìn)各部門(部室)加強(qiáng)預(yù)算管理,并堅(jiān)決獎懲到位,使預(yù)算制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有效地結(jié)合起來。
四、實(shí)施成效
(一)指標(biāo)管理提升
年度現(xiàn)金流預(yù)算偏差均控制在考核規(guī)定范圍內(nèi),電子支付退單率、網(wǎng)上報(bào)銷退單率和信息自動獲取率指標(biāo)控制較好,企業(yè)經(jīng)營控制能力增強(qiáng)。
(二)促進(jìn)公司管理業(yè)績的提升
現(xiàn)金流管理是全面預(yù)算的分解和落實(shí),有利于提高企業(yè)管理水平,提升公司業(yè)績的整體業(yè)績。一是改善后的月度現(xiàn)金流量編制過程,細(xì)化了資金支出需求和進(jìn)度,加強(qiáng)資金流動性管理,強(qiáng)化融資計(jì)劃的統(tǒng)一管控,使現(xiàn)金預(yù)算更科學(xué)、更合理、更適應(yīng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。二是充分發(fā)揮月度現(xiàn)金流量預(yù)算對接年度預(yù)算和資金支付的管控功能,無預(yù)算不支付,加強(qiáng)現(xiàn)金預(yù)算的過程控制,嚴(yán)格控制費(fèi)用的均衡發(fā)生,有利于企業(yè)年度績效指標(biāo)和經(jīng)營控制能力的指標(biāo)的完成。三是通過預(yù)算控制,促進(jìn)現(xiàn)金預(yù)算管理與業(yè)務(wù)管理的有效銜接,保證公司日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的持續(xù)開展。
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[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]