常宗亮

摘要：隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展和企業(yè)自身實力的提高，近年來我國石油工程行業(yè)“走出去”的步伐也在加快。在激烈的國際市場競爭中，為了有效降低企業(yè)海外經(jīng)營的成本，提升企業(yè)市場競爭力，加強工程項目的物資采購管理十分重要。本文主要分析了海外石油工程項目物資采購普遍存在的問題，探討了加強海外石油工程項目物資采購管理的建議。

關鍵詞：海外石油工程項目；物資采購管理；問題；建議

近年來，海外項目的比重越來越大，實施海外工程項目對企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營發(fā)揮重要作用。對于石油工程行業(yè)來講，國內(nèi)市場日趨飽和，越來越多的企業(yè)將目光瞄準海外。而在海外石油工程項目實施中，除了人工成本以外，所需的材料、設備、配件等物資的采購成本占總成本的比例相當高。同時，采購物資能否及時到位、質量是否有保證，對于工程項目實施也至關重要。本文針對海外石油工程項目物資采購存在的一些普遍問題進行探討，并提出加強海外石油工程項目物資采購管理的相關建議。

1.海外石油工程項目物資采購存在的問題

1.1項目所在國資源匱乏

我國石油工程企業(yè)的海外市場主要集中在非洲、中東、南美等欠發(fā)達國家，這些地方與其他國家相比，石油工業(yè)基礎落后，當?shù)氐纳唐焚Y源比較匱乏，需要從其他國家采購工程實施所需要的物資。以石油鉆井項目為例，項目所需的鉆機配件、鉆具等90%需要從國內(nèi)或其他國家進口至項目所在國，海運的周期通常需要1-2個月，同時進口需要交納各種稅費，大大增加了物資采購的周期和成本。

1.2設備材料標準不統(tǒng)一

對于石油鉆井等上游勘探開發(fā)項目，由于使用的設備相對單一，目前已經(jīng)形成較為統(tǒng)一完備的行業(yè)標準。但對于中下游的石油基礎設施建設項目，業(yè)主所使用的標準往往受所在國的歷史因素、自然條件等影響而各有不同。項目采購部門需要根據(jù)業(yè)主要求，掌握設備材料的不同標準，并找到相應的供應商資源，這增加了采購的難度和風險。

1.3 采購資金周轉困難

在很多海外石油工程項目中，業(yè)主缺少開發(fā)資金，石油工程施工企業(yè)的收入通常需要以日費、進度款等形式向業(yè)主申請，有很大程度的滯后性。項目采購設備材料等物資往往需要中方企業(yè)墊付大量的資金，既增加了資金成本，也容易造成對供應商付款不及時，產(chǎn)生合同糾紛。另外，施工單位為了應對生產(chǎn)過程中的突發(fā)事件，需要額外增加易損件等材料的庫存，這也會占用部分資金，造成周轉困難。

1.4 物資采購計劃變動性強

海外石油工程項目業(yè)主為了迅速建立產(chǎn)能，取得收益，對于工期要求非常高。施工單位從授標到動遷、開工往往非常倉促，沒有充分時間擬定完善的物資采購計劃，這會導致后期施工過程中臨時采購計劃增多。而采購的物資通常需要業(yè)主或監(jiān)理進行審批，在這個過程中物資采購計劃變動的可能性也非常大。對于海外項目來說，物資采購的程序較復雜，采購部門需要完成詢價、開評標、簽合同等工作，交貨后需要報關、海運等，整個過程需要花費較長的時間，采購計劃的變動將給物資采購管理工作帶來很大難度。

2.加強海外石油工程項目物資采購管理的建議

2.1 充分利用集團化采購，加強供應網(wǎng)絡建設

針對項目所在國當?shù)刭Y源匱乏的情況，石油工程企業(yè)發(fā)揮整體優(yōu)勢，將項目所在國及周邊地區(qū)的供應資源納入網(wǎng)絡。利用集團化采購的優(yōu)勢，在不同項目之間形成互相支持、互為補充的格局，如在設立大區(qū)物資協(xié)調中心，統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調劑，這樣可以最大程度降低單個項目物資采購風險。

2.2加強與業(yè)主的溝通

在物資采購的前期階段，項目采購部門應增強與業(yè)主的溝通，了解采購過程中的質量、檢驗以及海關等程序，與業(yè)主做好協(xié)調工作。尤其要全面了解項目采購物資的技術和質量標準，并且可以利用業(yè)主已有的供應商資源，以滿足業(yè)主對于采購物資的各項要求。

同時，與業(yè)主保持良好的溝通可以爭取其在進度審核、發(fā)票審核方面的支持，有利于項目盡早回籠采購資金、減少成本。

2.3加強采購計劃的管理

采購計劃是物資采購工作的源頭，制定科學合理的物資采購計劃可以有效降低采購成本。項目采購管理部門應深入一線開展調查研究，掌握施工消耗情況、設備運行狀態(tài)、庫存結構，也要充分考慮采購難度、進口成本、施工風險等因素，這樣才能制定準確的物資采購計劃，保障生產(chǎn)施工的同時避免增加不必要庫存，減少物資采購的支出。

2.4加強對供應商的管理

針對供應商資信水平良莠不齊的情況，采購部門應與合同管理部門協(xié)作，建立并完善供應商管理考核方案和合同管理制度。一方面要與供應商建立雙贏的合作機制，調動供應商的積極性；一方面在供應商之間形成良性競爭機制，逐步淘汰資信不高、履約水平較差的供應商。國外訴訟成本較高并且費時費力，項目部應盡量在事前控制合同風險，出現(xiàn)違約情況時爭取通過協(xié)商調解解決問題，避免對簿公堂。

結語

總之，海外工程項目物資采購管理工作十分重要，其對國內(nèi)實施海外項目的企業(yè)的經(jīng)濟效益有著密切的聯(lián)系。海外石油工程項目物資采購工作中還存在一些難點和問題，如項目當?shù)刭Y源匱乏、設備材料標準不統(tǒng)一、供應商難以管理等，給海外工程項目物資采購工作帶來不利影響。項目管理人員要充分認識加強采購管理的重要性，利用集團采購優(yōu)勢，同時加強與相關單位的溝通，并建立良好的供應商管理制度，這樣才能保證采購物資及時到位，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。

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