宋昕

（國網(wǎng)福建華安縣供電有限公司，福建漳州 363000）

電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新分析

宋昕

（國網(wǎng)福建華安縣供電有限公司，福建漳州 363000）

電力企業(yè)的后勤管理工作是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，實現(xiàn)后勤管理工作信息化是體現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)管理理念以及自我提升的有效手段。本文首先介紹了電力企業(yè)后勤管理的特點，然后從完善信息化管理建設(shè)的總體規(guī)劃、建設(shè)后勤管理信息系統(tǒng)、完善信息化管理制度、加強信息化管理模式推廣等四個方面談?wù)労笄诠芾硇畔⒒膭?chuàng)新對策，為大家提供參考。

電力企業(yè) 后勤管理 信息化

1 電力企業(yè)后勤管理的特點

1.1 后勤管理工作的服務(wù)性

電力企業(yè)的后勤管理工作的宗旨就是服務(wù)，這也是基本的出發(fā)點。后勤管理工作的服務(wù)性主要體現(xiàn)在三個方面：一是為電力的生產(chǎn)和運營提供強有力的后勤保障基礎(chǔ)。一般情況下，電力企業(yè)的電力系統(tǒng)安全以及設(shè)備等資源都是由后勤管理部門來管理，所以，后勤管理部門要確保各種服務(wù)措施做到位，落實到實處，及時快速的解決；二是為電力工程或者電力事業(yè)提供必需的物質(zhì)條件；三是為企業(yè)的工作人員提供服務(wù)，將每項后勤管理工作做好對提高工作人員的工作環(huán)境和生活環(huán)境具有重要意義。

1.2 后勤管理工作的保障性

后勤管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要支撐和保障，電力企業(yè)只有在日常的運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問題才能體會到后勤保障工作的重要性。這些問題的發(fā)生是不可預(yù)知的、隨機性的，認為這些都是瑣碎的小事，所以很容易被人忽視。但是這些小事處理起來往往非常困難，處理不好就會對企業(yè)的運行造成一定的影響。后勤工作要做到滿足企業(yè)所有的保障要求是很難做好的，所以需要實行科學(xué)、有效的措施來加以保障。做好后勤保障工作才能使電力企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

1.3 后勤管理工作的復(fù)雜多樣性

電力企業(yè)的后勤管理工作涉及的范圍比較廣，工作任務(wù)處理起來也比較復(fù)雜，既要處理人與人之間的關(guān)系，也要處理人與物之間的關(guān)系。后勤管理工作不僅要解決電力企業(yè)工作人員的物質(zhì)需求、生活環(huán)境等，還要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作、本企業(yè)的業(yè)務(wù)與外企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)作工作。所以，電力企業(yè)的后勤管理工作是一項非常復(fù)雜而且繁瑣、系統(tǒng)的工程。

2 電力企業(yè)后勤管理信息化的創(chuàng)新對策

現(xiàn)代企業(yè)管理中運用信息技術(shù)已經(jīng)成為一種趨勢，隨著電力企業(yè)體制改革的不斷深化，企業(yè)越來越重視內(nèi)部管理，所以要對后勤管理信息化進一步創(chuàng)新和落實。

2.1 進一步完善信息化管理建設(shè)的總體規(guī)劃

電力企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè)主要的目的就是依據(jù)后勤管理工作的這些特點，把工作人員從瑣碎的日常工作中分離出來，利用先進的、科學(xué)的信息化管理模式，進一步提高后勤管理工作效率。所以對后勤管理工作信息化建設(shè)的總體規(guī)劃進一步完善是非常有必要的。完善信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)該包括所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，涉及到所有的部門［1］。

2.2 后勤管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容建設(shè)

電力企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè)的內(nèi)容需要在后勤管理工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，依據(jù)日常后勤管理工作的特點，結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，制定出具體的、有針對性的措施，制定完善的信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容，主要的信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容應(yīng)該有以下幾個方面：

第一，設(shè)備資產(chǎn)的管理。電力企業(yè)后勤管理對設(shè)備、資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理工作非常復(fù)雜，需要實行一室一檔的管理模式，管理項目的內(nèi)容包括通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等，同時建立相應(yīng)的賬目信息以及日常維修信息。信息化的管理平臺可以把設(shè)備、資產(chǎn)的使用信息進一步形象化的表現(xiàn)出來，這些有關(guān)信息非常方便查找和清點，使設(shè)備的應(yīng)用效率進一步提高，確保各種設(shè)備、資產(chǎn)信息的可靠性和準確性。

第二，辦公事務(wù)的管理。辦公事務(wù)涉及的內(nèi)容主要包括會議、訂餐、清潔、預(yù)算等一列相關(guān)事宜。采用信息化技術(shù)，不僅能夠加強對辦公事務(wù)的管理成效，才能夠?qū)崿F(xiàn)對工作過程的監(jiān)督，有助于整體管理水平的提升。此外，辦公事務(wù)信息化管理有助于人性化理念的實現(xiàn)，有助于管理力度的加強，對于后勤服務(wù)水平的整體提升有著重要的促進作用。

第三，安全保障的管理。安全保障管理工作主要是針對單位中的安保人員以及車輛。信息化管理技術(shù)的應(yīng)用有助于安保人員工作的開展，有助于加強車輛管理效率，對于營造安穩(wěn)、可靠的企業(yè)大環(huán)境非常重要。

2.3 制定完善的后勤信息化管理制度

電力企業(yè)的后勤信息化管理是一項新的管理手段，所以對這項新技術(shù)、新項目要制定科學(xué)、合理的管理制度來加以保障和監(jiān)督。電力企業(yè)在推行數(shù)字化、信息化管理模式以后需要制定完善的、與之相對應(yīng)的管理制度，使這種信息化管理模式可以順利的實施和落實。后勤管理與人密切相關(guān)，所以建立完善的管理制度不僅可以提升信息化水平，提高后勤管理工作效率，而且可以使員工快速適應(yīng)新的管理模式，使員工積極、主動的參與這種信息化管理模式當中，進一步發(fā)揮創(chuàng)新。

2.4 加強信息化管理模式的應(yīng)用和推廣

信息化管理模式是企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，也是提升企業(yè)管理水平的重要途徑，對于電力企業(yè)后勤管理的強化、發(fā)展都有積極作用。為了確保后勤管理信息化的有效開展，電力企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況，制定科學(xué)的發(fā)展目標，并加強宣傳工作與培訓(xùn)工作，提升工作人員的意識與技術(shù)水平。例如，電力可以可以建立針對后勤管理的辦公平臺，通過平臺加強宣傳力度，提高工作人員對信息化管理的認識度和關(guān)注度。由于信息化管理模式對工作人員的技術(shù)水平有更高的要求，電力企業(yè)要重視對員工技能水平的培訓(xùn)，特別是一些年齡較大的員工，確保他們具有足夠的業(yè)務(wù)能力，確保后勤管理工作的正常運行。

3 結(jié)語

電力企業(yè)的后勤管理采用信息化管理是時代發(fā)展的必然趨勢，也是電力企業(yè)以后的發(fā)展方向。電力企業(yè)應(yīng)該充分認識到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。后勤信息化管理需要電力企業(yè)結(jié)合自身的實際發(fā)展需求和后勤管理工作特點，建立適合自身可持續(xù)發(fā)展的后勤信息化管理模式。

［1］陳軍，楊艷芳，陳靜.電力企業(yè)后勤信息化工作建設(shè)初探［J］.華東電力，2011，（14）∶36-39.

宋昕（1985—），男，福建龍海人，研究生，政工師，研究方向：企業(yè)管理。