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高校圖書館如何提高期刊的利用率

2016-12-09 23:46:53李慶蓉
青年時(shí)代 2016年29期
關(guān)鍵詞:期刊管理利用率期刊

李慶蓉

摘 要:期刊是人類進(jìn)行知識(shí)、信息傳遞和學(xué)術(shù)交流的重要工具,具有信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、知識(shí)新、參考價(jià)值高的特點(diǎn),越來(lái)越受到人們的重視,特別是高校圖書館如何開發(fā)利用期刊文獻(xiàn)資源為高??蒲腥藛T、師生服務(wù),已成為高校提升辦學(xué)水平和競(jìng)爭(zhēng)力的重要課題。筆者就針對(duì)目前高校圖書館期刊資源利用率低的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了提高圖書館期刊資源利用率的幾點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:圖書館期刊;利用率

一、目前影響圖書館期刊利用率的因素

(一)讀者期刊信息獲取意識(shí)能力低

由于學(xué)生信息獲取能力低,收藏信息的圖書館,讀者不去借閱、利用,期刊文獻(xiàn)中蘊(yùn)涵的信息就不會(huì)為讀者接受。不知道本專業(yè)有哪些圖書館檢索工具書,不知道本專業(yè)在圖書館有哪些核心期刊,不了解這些期刊的結(jié)構(gòu)及檢索路徑和方法。

(二)重“藏”輕“用”的局限

由于經(jīng)費(fèi)的原因,高校圖書館的過(guò)刊資源大部分都沒(méi)有復(fù)本,因怕丟失和損壞,長(zhǎng)期以來(lái),過(guò)刊采取的是藏閱一體、不外借的方式,只答應(yīng)閱覽和復(fù)印,對(duì)期刊資源過(guò)于“珍惜”造成“重藏輕用”,一旦整理上架,便不輕言借閱,“藏”得多,“用”得少。

(三)管理工作沒(méi)有得到重視

態(tài)度和偏見使工作人員對(duì)所從事的工作缺乏服務(wù)認(rèn)同感和信心,缺乏成就感和光榮感,因而影響工作積極性。而且,有的館員認(rèn)為自己是不被重視的群體,處于被遺忘的角落,工作好壞無(wú)人問(wèn)津、無(wú)人評(píng)說(shuō),這就造成了館員精神上的苦悶和彷徨,對(duì)工作沒(méi)有主動(dòng)性。

二、提高期刊利用率的對(duì)策

(一)明確要求,合理配置期刊資源

首先要根據(jù)學(xué)術(shù)的性質(zhì)、任務(wù)、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色和科研優(yōu)勢(shì)確定選購(gòu)期刊的范圍,突出重點(diǎn),突出藏刊特色。其次,要根據(jù)教學(xué)和科研的需要,選擇學(xué)術(shù)水平高,實(shí)用價(jià)值大、利用率高的作為核心期刊,要連續(xù)訂購(gòu),以保證期刊的完整、系統(tǒng)。第三,不斷擴(kuò)大電子期刊訂購(gòu)。電子期刊因其信息量大,更新速度快,易于檢索等特點(diǎn)受到用戶的喜愛,越來(lái)越多的讀者將圖書館購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)作為自己查找資料的首選。在數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法滿足的情況下,讀者才會(huì)考慮到紙質(zhì)期刊和其他的途徑。重視開發(fā)利用期刊資源。深入院系搜集訂購(gòu)意見和建議,把好訂購(gòu)質(zhì)量關(guān)。各院系的教師、科研人員最了解本學(xué)科或本專業(yè)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),清楚本專業(yè)或本學(xué)科的權(quán)威或核心期刊.尤其是那些處于國(guó)際學(xué)術(shù)前沿的學(xué)者,最了解哪些刊物登載高質(zhì)量科技文獻(xiàn),因此,在訂購(gòu)?fù)馄诳瘯r(shí)要綜合他們的意見,采購(gòu)到質(zhì)量高且符合讀者需求的期刊。訂購(gòu)期刊在綜合各學(xué)院專家學(xué)者意見的同時(shí)。制定期刊訂購(gòu)方案,確保訂購(gòu)那些質(zhì)量好、教學(xué)科研利用率最高的期刊。

(二)完善管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量

要通過(guò)制定規(guī)章制度,使各項(xiàng)工作有章可循,并且要在實(shí)踐中不斷完善制度,確保期刊的有序流通。對(duì)期刊資源進(jìn)行全面的綜合開發(fā)與深層服務(wù),向讀者提供廣、快、新的信息服務(wù),開展網(wǎng)上咨詢,為讀者搭建互動(dòng)交換平臺(tái),幫助師生在茫茫的期刊世界中漫游,以最快的速度獲得所需的信息。積極實(shí)行紙質(zhì)期刊的流通,紙質(zhì)期刊的流通是期刊管理和服務(wù)創(chuàng)新的大勢(shì)所趨,也是提高期刊利用率的一種方法。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)有利于促進(jìn)最廣泛的、面向最終用戶的資源共享和保障,依據(jù)地域優(yōu)勢(shì),本著互惠互利、注重效益的原則,各館將對(duì)成員館讀者開放文獻(xiàn)閱覽、電子閱覽等服務(wù),實(shí)現(xiàn)了多個(gè)圖書館文獻(xiàn)資源的共知、共建、共享。

(三)擴(kuò)大期刊開放度,提高期刊利用率

1.延長(zhǎng)開發(fā)時(shí)間,營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境

現(xiàn)在大多數(shù)高校圖書館的開館時(shí)間現(xiàn)為兩班制上下班,對(duì)用戶實(shí)行全天開放(每天早上八點(diǎn)至晚上十點(diǎn)),這樣可最大限度地吸引用戶利用期刊信息資源。圖書館的閱覽環(huán)境直接影響讀者對(duì)期刊的利用率,所以期刊閱覽室要做到以下幾點(diǎn):第一,桌椅干凈、窗戶明亮,期刊排架正確、整齊,每種期刊都位置固定,方便讀者閱覽;第二,把新到期刊、專業(yè)期刊、交換期刊及外文期刊單列,或建立特種文獻(xiàn)閱覽室,供高層次讀者的閱覽;第三,在閱覽室顯著位置放置期刊目錄、新刊導(dǎo)讀等資料,并開架借閱;第四,配備較完善的文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)、檢索工具和必要的工具書,供讀者檢索、查詢。

2.應(yīng)用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)期刊工作現(xiàn)代化

期刊工作現(xiàn)代化主要是為了加快期刊信息的交流傳遞,提高館藏期刊的利用率和擺脫落后繁雜的手工操作,將計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于期刊管理,光學(xué)記錄應(yīng)用于期刊文獻(xiàn)典藏,光盤應(yīng)用于期刊聯(lián)網(wǎng),為讀者提供多功能的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù),建立起以用戶為中心的圖書館期刊管理模式,使圖書館真正成為集用戶需要的信息資源和服務(wù)為一體的大信息平臺(tái)。一是建立館藏電子期刊和印刷型期刊的導(dǎo)航。二是整合電子期刊資源。第三,提供館藏印刷型期刊的目次服務(wù)。

總之,高校圖書館要做好期刊的讀者服務(wù)工作,就要從源頭抓起,做好期刊的資源建設(shè),形成本校合理的特色館藏,創(chuàng)新管理服務(wù)新措施,全面提高工作人員整體素質(zhì),搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)一步提高期刊管理和服務(wù)的水平

參考文獻(xiàn):

[1]祁靠成,論高校圖書館期刊信息的開發(fā)與利用[J]大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2005,(04).

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