郭紅霞
[摘 要]隨著時(shí)代的發(fā)展,電力已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的基礎(chǔ)需求,因此電費(fèi)核算在企業(yè)中的作用也越來(lái)越重要,沒(méi)有電費(fèi)核算就沒(méi)有電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以提升電費(fèi)核算的管理水平勢(shì)在必行,完整高效的電費(fèi)核算管理方式對(duì)電力企業(yè)的管理與發(fā)展至關(guān)重要。
[關(guān)鍵詞]電費(fèi)核算管理;提升管理水平;電力企業(yè)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.32.093
1 引 言
提升電費(fèi)核算管理水平的必要性主要是因?yàn)殡娰M(fèi)核算的重要性。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)電費(fèi)核算是一項(xiàng)最基本的工作也是相當(dāng)重要的工作,一方面是由于它是整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,另一方面是因?yàn)樗请娏ζ髽I(yè)能夠良好可持續(xù)發(fā)展的前提和保障。此外,從某種意義上來(lái)說(shuō),電費(fèi)管理的主要部分就是電費(fèi)核算,只有保證電費(fèi)核算工作的過(guò)程順利通暢才能使電費(fèi)管理的水平更上一個(gè)臺(tái)階。當(dāng)然,僅僅保證電費(fèi)核算工作的過(guò)程順利無(wú)阻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要追求電費(fèi)核算的工作質(zhì)量,這就需要保證電費(fèi)回收的及時(shí)性以及收取費(fèi)用的準(zhǔn)確性再加上統(tǒng)計(jì)匯總的準(zhǔn)確性。所以,電費(fèi)核算并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,它需要企業(yè)各部門(mén)的相互協(xié)作,共同努力,因此一套高效的電費(fèi)核算管理體系是必須的。
2 “電費(fèi)核算”的概念和電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀
2.1 “電費(fèi)核算”的概念
電費(fèi)核算簡(jiǎn)單的理解就是通過(guò)抄表讀數(shù),然后根據(jù)相應(yīng)的電價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的電費(fèi)收取,在確保電量和電費(fèi)無(wú)誤的情況下再對(duì)結(jié)果仔細(xì)審核確認(rèn)。電費(fèi)核算是整個(gè)電費(fèi)管理的基本內(nèi)容,也是最重要的內(nèi)容。
2.2 電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀
目前,大多數(shù)供電企業(yè)電費(fèi)核算管理的現(xiàn)狀是存在嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)相互脫節(jié)的。究其原因,主要是國(guó)家在對(duì)電力企業(yè)的管理中沒(méi)有統(tǒng)一的電費(fèi)核算管理模式。不同的地方存在不同的管理模式,甚至同一個(gè)地方不同的電力企業(yè)存在不同的管理模式。由此使得電力企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處于相互獨(dú)立的狀態(tài),這種獨(dú)立狀態(tài)并不只是兩個(gè)部門(mén)之間的獨(dú)立,而是指兩個(gè)部門(mén)之間在電費(fèi)管理的信息方面相互獨(dú)立,缺乏溝通。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)電費(fèi)收取的詳細(xì)情況不夠了解。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)也不能及時(shí)了解,及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)向,對(duì)市場(chǎng)的信息也無(wú)法形成統(tǒng)一的意見(jiàn),進(jìn)而影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
電費(fèi)核算管理存在的另一個(gè)現(xiàn)狀就是電費(fèi)財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象。這主要是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的電費(fèi)考核所導(dǎo)致的,考核主要分為三部分:第一部分是資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的年度考核;第二部分是年度上繳電費(fèi)程度考核;第三部分是考核線損率的指標(biāo)。當(dāng)企業(yè)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的考核目標(biāo)時(shí),有些企業(yè)就會(huì)對(duì)賬目進(jìn)行調(diào)整或更改,以此來(lái)達(dá)到考核指標(biāo),蒙混過(guò)關(guān)。這就使得下屬公司向上級(jí)公司進(jìn)行數(shù)據(jù)匯報(bào)時(shí)缺乏足夠的真實(shí)性,同樣地,上級(jí)公司向更上級(jí)公司匯報(bào)時(shí)數(shù)據(jù)也會(huì)產(chǎn)生偏差,如此層層上報(bào),數(shù)據(jù)的真實(shí)性就越來(lái)越低從而造成電費(fèi)的財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真,給電費(fèi)核算工作也帶來(lái)了很多不便之處。
3 電費(fèi)核算過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題
3.1 不夠重視電費(fèi)核算工作
電費(fèi)核算工作不被重視并不是因?yàn)樗恢匾?,而是因?yàn)樗鳛橐豁?xiàng)基礎(chǔ)工作并不是那么困難,相對(duì)于其他技術(shù)含量高的工作來(lái)說(shuō),它是相對(duì)簡(jiǎn)單且很容易掌握的。因此很多電力企業(yè)或者是管理人員以及相關(guān)的工作人員都不太重視電費(fèi)核算工作,也正是因?yàn)椴槐恢匾暥鴮?dǎo)致電費(fèi)核算過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,造成的影響也非同小可。比如因?yàn)榇中脑斐傻碾姳砺┏?、誤抄的事件頻繁發(fā)生導(dǎo)致電費(fèi)核算的財(cái)務(wù)信息不夠準(zhǔn)確和真實(shí)。
3.2 電費(fèi)核算工作的效率偏低
電費(fèi)核算工作的效率過(guò)低是電費(fèi)核算過(guò)程中較為嚴(yán)重的問(wèn)題。這不僅僅是電力企業(yè)對(duì)電費(fèi)核算工作不夠重視所造成的,更多的是因?yàn)楹怂闳藛T玩忽職守所導(dǎo)致的。過(guò)低的工作效率不僅使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存在延時(shí),而且對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有很大影響。更重要的是,由于電費(fèi)核算工作過(guò)于煩瑣,工作任務(wù)量相對(duì)較大,因此需要投入大量的人力物力,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在人力和物力上的大量浪費(fèi),增加企業(yè)成本。
3.3 電費(fèi)核算的管理力度欠缺
電費(fèi)核算管理的力度欠缺主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是電費(fèi)拖欠現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮;另一方面是核算的準(zhǔn)確度不能得到保證。很多用戶在繳納電費(fèi)時(shí)并不是及時(shí)繳納,而是繳納所欠的電費(fèi),這種拖欠電費(fèi)的現(xiàn)象在用戶中不在少數(shù),很少會(huì)有用戶在固定的時(shí)間繳納電費(fèi)。時(shí)間一長(zhǎng),一些用戶就會(huì)變拖欠電費(fèi)為拒繳電費(fèi),這樣不僅對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)影響重大,對(duì)整個(gè)國(guó)家的國(guó)有資產(chǎn)和社會(huì)公共利益也是有害無(wú)益的。它不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,使其經(jīng)濟(jì)效益迅速下降,還影響了國(guó)家電力投入再建設(shè)的速度。
4 提升電費(fèi)核算管理水平的方法
4.1 增強(qiáng)對(duì)電費(fèi)核算工作的重視性
增強(qiáng)對(duì)電費(fèi)核算工作的重視性需要整個(gè)電力企業(yè)的共同努力。首先,管理層必須要樹(shù)立電費(fèi)核算對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要作用的意識(shí);其次,員工在電費(fèi)核算過(guò)程當(dāng)中要仔細(xì)認(rèn)真,不得馬虎。同時(shí),企業(yè)還要對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,賞罰分明,把員工工作的認(rèn)真度,工作績(jī)效計(jì)入薪酬當(dāng)中,從上到下全面提高企業(yè)中的所有人對(duì)電費(fèi)核算工作的重視。這不僅是一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度更是對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)。
4.2 加大電費(fèi)核算的信息化程度
加大電費(fèi)核算的信息化程度,就是要積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)的管理范圍。隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化管理已經(jīng)不再存在任何難度,很多企業(yè)進(jìn)行信息化管理已經(jīng)多年,甚至到了爐火純青的地步。利用計(jì)算機(jī)把所有的信息整合起來(lái),如抄表、電價(jià)、電費(fèi)計(jì)算、電費(fèi)核算等相關(guān)信息進(jìn)行整合分類(lèi)處理,這樣不僅有利于電費(fèi)核算工作的檢查與統(tǒng)計(jì),更有利于提高電費(fèi)核算工作方面的管理效率。目前,我國(guó)也處于信息化飛速發(fā)展的時(shí)期,無(wú)論是技術(shù)條件還是物質(zhì)條件都已具備并且較為成熟,這些條件的滿足也為我國(guó)電費(fèi)核算的信息化管理提供了基礎(chǔ),因此,加強(qiáng)電費(fèi)核算管理的信息化程度也是順應(yīng)市場(chǎng)需求的必然之舉。
4.3 建立健全完善的電費(fèi)核算管理機(jī)制
俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。一套健全完善的電費(fèi)核算管理機(jī)制不僅能夠?yàn)殡娰M(fèi)核算工作指出明確的方向,更能夠提高電費(fèi)核算工作的工作效率。電力企業(yè)的電費(fèi)核算管理直接關(guān)系著電力企業(yè)是否能夠邁入現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,這就要求電力企業(yè)在進(jìn)行電費(fèi)核算工作時(shí)要保質(zhì)保量,嚴(yán)格制定電費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)執(zhí)行電費(fèi)核算措施。利用完善的電費(fèi)核算管理機(jī)制,對(duì)電費(fèi)的收繳進(jìn)行預(yù)先的控制、全過(guò)程監(jiān)督等一系列控制與管理。
5 結(jié) 論
隨著經(jīng)濟(jì)改革的繼續(xù)深入和信息化技術(shù)的快速發(fā)展,提升電力企業(yè)的電費(fèi)核算管理水平是刻不容緩的。在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,電力企業(yè)將會(huì)面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,所以加強(qiáng)電力企業(yè)的電費(fèi)核算的質(zhì)量,提高電費(fèi)核算的管理水平,對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展和電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升有著重要意義。另外,在提升電費(fèi)核算管理水平的同時(shí),還要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)上的內(nèi)部監(jiān)督與控制,這也是保證電力企業(yè)更快更好可持續(xù)發(fā)展的重要方面。
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