摘要：畢業(yè)設計過程管理與監(jiān)控直接影響畢業(yè)設計質量。利用現(xiàn)代信息技術可以解決當前高職院校畢業(yè)設計工作欠規(guī)范和部分環(huán)節(jié)管理失控的問題，加強畢業(yè)設計工作的全環(huán)節(jié)、全過程監(jiān)控，督促指導教師認真指導、學生認真完成畢業(yè)設計工作，有效解決畢業(yè)設計工作中指導不到位、管理不到位、監(jiān)管不到位的問題，切實提高高職院校學生畢業(yè)設計質量。

關鍵詞：空間；高職院校；畢業(yè)設計；過程管理與監(jiān)控；平臺設計

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 論文編號：1674-2117（2016）22-0096-04

引言

目前，高職院校教師的教學任務普遍繁重，教師除了完成正常教學任務外，還有科研任務、指導學生等，因此，教師投入到學生畢業(yè)設計上的精力有限。再加上學校對畢業(yè)設計重視不夠，經費不能得到保證，基本條件受限等因素，導致學生畢業(yè)設計的過程管理和監(jiān)控往往容易被忽視，這些都直接影響指導教師對畢業(yè)設計工作的主動性和責任感。[1]

鑒于上述原因，如何有效加強對高職院校學生畢業(yè)設計的管理和監(jiān)控，是一個急需解決的問題，所以以現(xiàn)代信息技術來創(chuàng)新傳統(tǒng)的畢業(yè)設計管理和監(jiān)控模式勢在必行。

平臺系統(tǒng)構成

筆者設計的基于空間的高職院校畢業(yè)設計過程管理與監(jiān)控平臺（以下簡稱“平臺”）遵循經典的三層架構，將畢業(yè)設計業(yè)務劃分為表現(xiàn)層、功能層（業(yè)務邏輯層）、數(shù)據(jù)訪問層。系統(tǒng)架構圖如圖1所示。

平臺用戶角色設計

1.用戶角色定義

平臺按照學校開展畢業(yè)設計工作的實際情況，根據(jù)不同崗位、不同角色的需求，設置了畢業(yè)設計超級管理員、學院管理員、系部管理員、指導教師和學生五個角色（如下頁圖2）。

2.用戶角色權限

①超級管理員：負責平臺的初始化、創(chuàng)建用戶角色、創(chuàng)建學院管理員。

②學院管理員：負責基礎信息設置、參數(shù)設置、文檔模板管理、用戶角色管理、指導教師管理、學生管理、系部管理員管理、課題維護、答辯分組管理、校優(yōu)作品管理、消息發(fā)布等。

③系部管理員：負責課題審核、推優(yōu)審核、查看統(tǒng)計信息、分配選題、答辯分組、消息發(fā)布等，系部管理員的角色可以覆蓋學校開展畢業(yè)設計工作的多種職能用戶，系主任、教研室主任、教學副院長、教學院長等用戶均可以被賦予系部管理員的相應權限和功能。

④指導教師：負責申報課題、維護課題、確認選題學生、開題管理、設計指導、開題報告評閱、中期報告評閱、設計作品評閱、信息交互。

⑤學生：負責個人的畢業(yè)選題、申請開題、過程管理、作品提交、成績查詢、信息交互等。

平臺功能模塊

平臺總體分為五大管理模塊：用戶管理模塊、選題管理模塊、過程管理模塊、成績管理模塊、推優(yōu)管理模塊（如右表）。

平臺管理流程設計

平臺合理規(guī)劃學校畢業(yè)設計工作任務和學生畢業(yè)設計任務，囊括了學校畢業(yè)設計工作和學生畢業(yè)設計成果全流程，從指導教師課題申報，學生選題、開題，教師指導學生實施畢業(yè)設計，到畢業(yè)設計成果評定和推優(yōu)，在線高效管理學校畢業(yè)設計工作。[2]畢業(yè)設計業(yè)務流程如圖3所示。??

1.課題申報

指導教師申報課題，填寫課題基本信息，由系主任（教研室主任）、學院管理員、教學副院長進行審核。指導教師填寫課題基本信息，包括課題名稱、類別、所屬學科（基礎信息導入）、限選人數(shù)、課題簡介及要求、課題任務書；指導教師可以查看自己的課題詳細信息及選擇的學生情況，確認學生選題，在未審核之前，指導教師可以修改課題的所有信息，也可刪除課題，若課題審核通過，則只能修改課題簡介及要求。

2.選題

學生選題，指導教師確認選題。學生可以查看可選課題列表，通過指導教師、部門及課題類別對該課題列表進行篩選。當學生想要詳細了解某課題時，可以點擊進入課題詳細界面；學生申請課題，指導教師確認學生選題；學生可以查看自己的選題信息；在選題未被指導教師確認前，學生可以撤銷選題；在規(guī)定的時間內未完成選題的學生，由系管理員實行強制選題，即分配選題。

3.開題

學生申請開題，指導教師評閱開題報告，確認是否開題。學生填寫開題報告的基本信息，如報告摘要、關鍵詞、參考文獻等，并以附件形式上傳報告文檔；開題報告尚未評審，學生可以修改開題報告；若開題指導教師批閱不通過，必須重新修改開題報告（每一次修改及批閱都有歷史數(shù)據(jù)保存）；學生可以查看自己的開題信息；指導教師評閱開題報告（通過或未通過及相應評語），開題通過，學生才能進入下一環(huán)節(jié)。

4.設計過程

過程管理是畢業(yè)設計過程中教師通過空間在線指導學生完成設計的過程。學生可以向指導教師詢問課題的相關問題，并記錄完成設計的過程，每一個過程指導教師應給出相應的設計指導記錄。學生可以查看過程記錄信息（如記錄內容、日期、教師指導情況等）；學生按任務要求填寫過程記錄信息（如記錄內容、日期等）；學生可以向指導教師提問；指導教師對學生的記錄進行指導和批改。

5.作品管理

學生提交畢業(yè)設計作品，指導教師審閱作品。學生填寫畢業(yè)設計作品基本信息，包括報告摘要、關鍵詞、參考文獻等，以附件形式上傳畢業(yè)設計作品（根據(jù)專業(yè)要求可以進行多個附件上傳作品、源碼等）；作品尚未評審前，學生可以修改作品；若作品被指導教師批閱不通過，重新修改作品（每一次修改及批閱都進行歷史數(shù)據(jù)保存），只有評審通過的作品才能進入答辯環(huán)節(jié)；教師可以進行在線評閱，也可以下載學生畢業(yè)設計作品評閱后再上傳文檔。

6.成績評定

設計作品評定項有畢業(yè)實踐過程、畢業(yè)設計作品質量和答辯成績，推優(yōu)分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格。其中，答辯評定流程如下：①系部管理員創(chuàng)建答辯小組，學生和答辯小組都可以查看答辯信息，答辯小組根據(jù)答辯情況，填寫答辯記錄，并進行成績評定；②發(fā)布答辯分組情況（如時間、地點、答辯小組成員、小組學生信息等）；③答辯記錄：在線填寫答辯記錄表，記錄表除了記錄學生及課題的信息外，還包括答辯時間、答辯地點、過程記錄、答辯小組意見等；④答辯成績評定：為答辯小組學生評定答辯成績；⑤作品推優(yōu)：對綜合評定在一定分值以上的作品可以選擇推優(yōu)，填寫推薦表，包括學生及課題信息，指導教師填寫推薦意見等。

7.推優(yōu)

指導教師根據(jù)學生的綜合成績及實踐、答辯的表現(xiàn)等推薦優(yōu)秀畢業(yè)設計學生，并填寫優(yōu)秀畢業(yè)設計推薦書；系主任、學院管理員（教務人員）、教學副院長逐級審核并填寫推優(yōu)意見。同時，為了對優(yōu)秀的畢業(yè)設計作品（設計類、程序類、創(chuàng)作類）進行宣傳和交流，教師從中選取部分特別優(yōu)秀的畢業(yè)設計作品進行整理匯總，在平臺創(chuàng)建“往屆畢業(yè)設計優(yōu)秀作品”專欄，這樣不僅使學生能夠帶著一份榮耀離開母校，還能給正在做畢業(yè)設計的學生提供一些思路啟發(fā)，激發(fā)他們在新的工作崗位中不斷創(chuàng)新，為母校增光。[3]

平臺空間建設

建設學院機構平臺畢業(yè)設計入口、學院畢業(yè)設計專題空間、畢業(yè)設計抽查主題空間、指導教師主題空間、學生畢業(yè)設計主題空間等，能方便指導教師與學生隨時隨地進行在線交流互動。

1.學院畢業(yè)設計專題空間

用于學院畢業(yè)設計工作管理、畢業(yè)設計數(shù)據(jù)展示、學生作品展示等；點擊具體內容時，可以跳轉至作者的個人空間查看詳細內容，如學生畢業(yè)設計進展情況、師生互動情況、作品情況等。

2.學院機構平臺空間

在學院機構平臺空間添加畢業(yè)設計系統(tǒng)入口。

3.教師空間

建立管理欄目，在欄目內發(fā)布畢業(yè)設計工作的資源，利用插件技術使發(fā)布的資源與管理系統(tǒng)或畢業(yè)設計專題空間保持資源的同步更新。

4.學生空間

建立畢業(yè)設計專欄，將個人有關畢業(yè)設計的資源上傳到空間，利用插件技術使發(fā)布的資源與畢業(yè)設計管理系統(tǒng)或畢業(yè)設計專題空間保持資源的同步更新。

平臺管理插件開發(fā)

1.評論抓取插件

評論抓取插件是針對評論/留言的抓取，首先制定一個評論標準，然后在插件上配置抓取路徑（需要抓取的UID用戶身份證明、欄目、留言標準），再按指定配置進行抓取入庫。

2.畢業(yè)答辯打分評語匯總統(tǒng)計插件

評委打分插件是評委在線對學生畢業(yè)設計進行打分，管理者設置評委評審對象和評審指標，定義評審指標權重值。評委評語匯總統(tǒng)計插件是針對評委評語進行分析。

3.通知文件推送插件

通知文件推送插件是將某一個空間文件或者通知公告獲取，然后推送到另外的空間上展示。首先配置指定空間、指定欄目，然后配置定時器，在指定時間段對配置空間進行數(shù)據(jù)掃描，如果有更新的話同步更新到所有引用的空間。

手機移動端建設

使用微信作為手機移動應用服務端的載體。開通微信公眾服務賬號，結合微網頁，為用戶提供移動端的應用服務。匯聚學生、教師的畢業(yè)設計互動及管理等各方面的業(yè)務數(shù)據(jù)，以文字、圖片等各種形式呈現(xiàn)在平臺上，對畢業(yè)設計在線服務的建立起溝通和管理服務的作用，實現(xiàn)畢業(yè)設計在線、遠程指導與管理的快速進行。

技術解決方案

技術解決方案中的難點主要集中在數(shù)據(jù)庫開發(fā)和部分插件開發(fā)上面，程序設計采用Java、Struts、Spring、Hibernate、Web Service等，數(shù)據(jù)庫采用MySQL，前端采用Flex4.6。

（1）采用JAVA作為開發(fā)語言平臺，使用Struts、Spring、Hibernate作為整個系統(tǒng)技術架構基礎框架，用于管理數(shù)據(jù)層、邏輯層和表現(xiàn)層。

（2）數(shù)據(jù)庫操作層使用Hibernate 3以上版本作為數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)層，兼容多種關系型數(shù)據(jù)庫。

（3）邏輯層需嚴格按照Spring框架的管理規(guī)范來開發(fā)，業(yè)務應用服務必須以接口的方式向表現(xiàn)層提供。

（4）表現(xiàn)層使用Struts1.2以上版本，AJAX使用DWR框架，客戶端的數(shù)據(jù)讀取和處理盡量使用AJAX來處理，以減少服務端數(shù)據(jù)處理壓力，涉及到數(shù)據(jù)庫的改和刪盡量避免使用AJAX。前臺頁面的表現(xiàn)盡量使用標簽，減少純JSP代碼。

（5）前端采用Flex開發(fā)技術，采用4.6版本的SDK，采用DeptFlexViewer作為Flex開發(fā)框架。

結束語

筆者希望借助創(chuàng)新畢業(yè)設計管理模式，利用現(xiàn)代信息化技術解決當前高職院校畢業(yè)設計工作欠規(guī)范和部分環(huán)節(jié)管理失控的問題，加強畢業(yè)設計工作的全環(huán)節(jié)、全過程監(jiān)控。同時，通過基于高職院校畢業(yè)設計管理與監(jiān)控平臺建設及應用，突出教育信息化的應用驅動導向，實現(xiàn)教育信息化從“技術主導型”向“應用主導型”轉變。

參考文獻：

[1]陳開兵，計國民，李曉轅.高職院校畢業(yè)設計創(chuàng)新探析[J].職業(yè)技術教育，2015（02）：39-41.

[2]田燕.基于TCPN的畢業(yè)設計選題流程建模與應用[J].合肥工業(yè)大學學報：自然科學版，2013（07）：820-824.

[3]余魅.加強畢業(yè)設計過程管理提高本科人才培養(yǎng)質量[J].電子科技大學學報：社科版，2015（02）：10-12.

作者簡介：羅校清（1980—），男，湖南衡山人，講師，畢業(yè)于湖南師范大學，現(xiàn)任湖南軟件職業(yè)學院實訓中心主任，主要從事高校實習實訓基地建設方面的研究。