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班級企業(yè)化管理模式的構(gòu)建探索——以廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

2016-12-06 12:37:22張麗梅邱文成
大眾科技 2016年9期
關(guān)鍵詞:企業(yè)化廣西輔導(dǎo)員

張麗梅 邱文成 魏 煒 莫 倩

(廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530000)

班級企業(yè)化管理模式的構(gòu)建探索——以廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

張麗梅 邱文成 魏 煒 莫 倩

(廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530000)

班級企業(yè)化管理目的是為學(xué)生在校期間營造一個模擬的企業(yè)環(huán)境,讓學(xué)生提前感受工作的狀態(tài),培養(yǎng)職場的禮儀和處事方式,鍛造學(xué)生的管理能力,實(shí)現(xiàn)學(xué)校生活和企業(yè)工作的“無縫對接”,離開學(xué)校走向工作崗位就能迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。文章闡述了廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院在構(gòu)建班級企業(yè)化管理模式的初步嘗試以及取得的一定成效,可為開展該模式研究的有關(guān)院校提供一定的參考。

職業(yè)院校;班級企業(yè)化管理模式;實(shí)踐探索

1 前言

隨著高職教育改革的不斷深入,通過工學(xué)結(jié)合校企合作促進(jìn)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)和能力的培養(yǎng)已成為高職院校的共識[1]。但是,想讓所有的學(xué)生走入企業(yè),在企業(yè)中去鍛煉其技能與素質(zhì),在現(xiàn)階段是行不通的。近年來,班級企業(yè)化管理模式開始在部分學(xué)校被嘗試,申請者在中國知網(wǎng)上以“企業(yè)化班級管理”為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,發(fā)現(xiàn)對該模式的探索學(xué)校絕大多數(shù)是中職院校,而高職院校對該模式的應(yīng)用卻較少且堅(jiān)持不夠,未能總結(jié)出更好的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J健?015年初,筆者對自己負(fù)責(zé)的廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程系環(huán)境保護(hù)與監(jiān)測技術(shù)、城鎮(zhèn)規(guī)劃、園林工程技術(shù)三個專業(yè)進(jìn)行了班級企業(yè)化的構(gòu)建嘗試,力爭在高職院校學(xué)生管理上探索一種高效的模式。

2 傳統(tǒng)班級管理模式的現(xiàn)狀

廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程系學(xué)生管理隊(duì)伍以專職輔導(dǎo)員為主,每個輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)管理 200人左右的學(xué)生。筆者著手對所帶的三個專業(yè)班級進(jìn)行模式改革時,學(xué)生已步入大二學(xué)年,在傳統(tǒng)的班級管理模式下,存在著以下的問題:

(1)傳統(tǒng)的班委管理模式,沒有實(shí)現(xiàn)班級管理的全員參與,往往只是主要班干承擔(dān)著班級的所有事物,學(xué)生的積極性和參與度不高,絕大多數(shù)學(xué)生的管理能力得不到鍛煉。而且,在步入大二學(xué)年時,學(xué)生對擔(dān)任班干的積極性明顯下降,已有部分班干向輔導(dǎo)員提出辭職的申請。

(2)學(xué)生在大二結(jié)束后,將步入社會進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),學(xué)生對未來的求職感到迷茫,職場禮儀、為人處事毫無知覺?,F(xiàn)行的管理模式與企業(yè)職場的要求脫鉤,學(xué)生在學(xué)校無法體會到職場的狀態(tài)。

(3)輔導(dǎo)員承擔(dān)著三個班級大量瑣碎的事務(wù)管理,沒有一個有效的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理小組。

3 班級企業(yè)化管理模式構(gòu)建探索

3.1 班級組織的構(gòu)建

筆者將每個班級分為7個部門,每一個學(xué)生都隸屬于其中某一個部門,讓每個學(xué)生都參與班級事務(wù)和自我管理。同時為了保證班級的日常工作運(yùn)行,讓每一個部門對應(yīng)原有的班委職責(zé)。班級公司的架構(gòu)見圖1,班級公司部門職責(zé)表見表1。

圖1 班級公司架構(gòu)圖

表1 分公司(班級)各部門職責(zé)表

為了方便輔導(dǎo)員對所負(fù)責(zé)的三個班級的管理,將三個班級公司組成一個集團(tuán),取名為“環(huán)城園管理集團(tuán)”,并設(shè)立董事會,協(xié)助輔導(dǎo)員對班級的管理。其管理架構(gòu)見圖2。

圖2 環(huán)城園管理集團(tuán)架構(gòu)

3.2 班級文化的構(gòu)建

系部協(xié)調(diào)出了專門的教室作為分公司的會議室,在與上課無沖突的情況下,開展相關(guān)活動。辦公室內(nèi)懸掛員工守則和員工表,各分公司結(jié)合各公司定位及公司文化進(jìn)行辦公室布置,營造公司運(yùn)作的真正氛圍。把班級宿舍分別改為分公司各部門駐地,視情況調(diào)整了宿舍,把同一部門員工放在同一宿舍。宿舍門口掛公司和部門銘牌、員工表。把專業(yè)實(shí)訓(xùn)室布置相應(yīng)公司業(yè)務(wù)部,把實(shí)訓(xùn)任務(wù)進(jìn)行公示,營造公司文化,拓展公司業(yè)務(wù)。

3.3 激勵措施的構(gòu)建

(1)按招聘程序競聘公司領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)生要擔(dān)任公司部門主管以上領(lǐng)導(dǎo),須經(jīng)嚴(yán)格的程序,并由學(xué)?;蛘呦挡抗几偲附Y(jié)果,并頒發(fā)聘書。此外,公司為其訂購職業(yè)裝、工作牌、名片,并模擬簽訂合同,使學(xué)生恍如進(jìn)入真正的公司,自豪感油然而生。

(2)實(shí)行競爭上崗機(jī)制

在模擬成立公司后,管理者的職務(wù)并非一成不變。為了增強(qiáng)學(xué)生的競爭意識,改變管理的角色認(rèn)定,讓學(xué)生在公平、民主的氣氛中發(fā)展自我,實(shí)行“競爭上崗”及“末位淘汰制”,對表現(xiàn)不好或不能勝任管理職位的,由其他表現(xiàn)好的學(xué)生取代,同時每兩個月環(huán)城園董事會將定期對分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核,在員工中對其進(jìn)行民主測評,醞釀員工換崗事宜,以此增加班干部的危機(jī)感,促使他們更好地為班級和同學(xué)服務(wù),并有利于學(xué)生提前進(jìn)入競爭狀態(tài),適應(yīng)將來就業(yè)后在企業(yè)的工作和生活。

(3)實(shí)行虛擬工資制

參照企業(yè)制度,制定文明公約、準(zhǔn)員工行為守則、準(zhǔn)員工禮儀規(guī)范、準(zhǔn)員工獎懲條例等,規(guī)范每位準(zhǔn)員工的行為習(xí)慣。按績?nèi) 俺辍保劻P分明,對于超額完成任務(wù),或有創(chuàng)新精神,或提出合理化建議并取得較大成效等的個人或部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睢τ谶`反紀(jì)律、不服從工作分配、玩忽職守、弄虛作假等有損集體榮譽(yù)或利益的員工給予一定的處罰。

(4)內(nèi)部評優(yōu)制度

每個月分公司評選優(yōu)秀部門 3個,每個部門評選優(yōu)秀員工1位;優(yōu)秀部門由總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理評定,優(yōu)秀員工由部門主管評定,并頒發(fā)蓋有分公司公章的榮譽(yù)證書;優(yōu)秀員工頒發(fā)給個人、優(yōu)秀部門榮譽(yù)證書頒發(fā)給部門主管。

每兩個月評選集團(tuán)優(yōu)秀員工10人、優(yōu)秀部門3個;評選工作由分公司上報(bào),環(huán)城園董事會評定,并舉行儀式進(jìn)行頒獎公布。不同等級的榮譽(yù)將量化成虛擬的獎金,為了增加虛擬的收入,促使每個員工(學(xué)生)爭創(chuàng)榮譽(yù)。

分公司人事部定期將虛擬工資收入進(jìn)行公示,虛擬工資總收入排名將作為系部、學(xué)院評優(yōu)時的依據(jù)。

3.4 宣傳平臺的構(gòu)建

為了將學(xué)生的活動得到宣揚(yáng),提升學(xué)生的榮譽(yù)感。同時,也為了學(xué)生了體驗(yàn)企業(yè)辦公系統(tǒng)。筆者給三個班級公司建立了集團(tuán)網(wǎng)站,用來宣傳學(xué)生的日?;顒?、自我展示及班級公司事務(wù)性處理。網(wǎng)站地址:http://weiweibbs.soojt.com/jituan/。

4 班級企業(yè)化管理模式的初步成效

筆者將班級企業(yè)化改革在所帶的班級實(shí)施了一年,取得了較好的效果。

4.1 學(xué)生參與班級事務(wù)的積極性極大的提高

班級企業(yè)化的構(gòu)建使三個班的學(xué)生參與班級事務(wù)的積極性大大的增加。在班級企業(yè)化構(gòu)建之前,大家對班干的競選積極性不高,班級企業(yè)化構(gòu)建方案出臺之后,學(xué)生競選班級企業(yè)化管理者的人數(shù)激增,其中環(huán)保專業(yè)有意競選班級公司職務(wù)的人數(shù)占班級總?cè)藬?shù)的64.3%,大大改變了原有的班委競選意向低的局面。班級企業(yè)化構(gòu)建之后,班級公司實(shí)行虛擬工資,學(xué)生為了賺取虛擬工資,積極主動的參加系部、學(xué)校組織的各種活動,為班級公司爭取榮譽(yù)的勁頭大大增強(qiáng)。

4.2 班級事務(wù)的處理變得有序

班級企業(yè)化構(gòu)建之后,各班級公司制定了一系列的規(guī)章制度來自我管理。班級事務(wù)的處理變得有章可循,學(xué)生嚴(yán)格按照企業(yè)員工要求自己。如學(xué)生為了獲得每月的全勤獎,按時上下課,使班級的上課出勤率得以提升。同時,班級企業(yè)化構(gòu)建之后,并沒有排斥傳統(tǒng)的班級管理模式,而是與之相輔相成。比如學(xué)院獎學(xué)金的評選,通過把虛擬工資的總收入轉(zhuǎn)化為百分制,把成績排名的績點(diǎn)也轉(zhuǎn)化為百分制,兩者在獎學(xué)金評選中各占一定的權(quán)重。這樣虛擬工資總收入代表著學(xué)生的平時表現(xiàn),績點(diǎn)代表著學(xué)習(xí)成績。使獎學(xué)金的評定更為客觀、公正、有說服力,也能更好地調(diào)動學(xué)生的積極性。

4.3 輔導(dǎo)員的工作大大的減輕

構(gòu)建班級企業(yè)化之后,每個班級公司的部門承擔(dān)著一部分事務(wù),使得班級事務(wù)條塊化,改變了原有輔導(dǎo)員和班干承擔(dān)著大量工作的局面。通過在三個班設(shè)立的董事會制度,大大減少了輔導(dǎo)員的具體事務(wù),只需和各班及公司領(lǐng)導(dǎo)層討論班級建設(shè)的方向問題。

4.4 班級文化建設(shè)得以初步顯現(xiàn)

班級企業(yè)化構(gòu)建后,按照企業(yè)的管理模式進(jìn)行運(yùn)行,系部對班級公司學(xué)生進(jìn)行了相關(guān)的禮儀、職場培訓(xùn),讓學(xué)生掛牌上課,使學(xué)生時刻提醒自己是一個“企業(yè)人”,注重自已的言行舉止、溝通禮儀。各班級公司部門為了獲得每個季度的優(yōu)秀部門,而共同努力爭取,形成了很強(qiáng)的集體榮譽(yù)感,整個班級的凝聚力大大的提高了。班級企業(yè)化管理模式的班級文化逐漸顯現(xiàn),相對于傳統(tǒng)班級管理模式班級更具職場化,打上了企業(yè)的烙印。

5 結(jié)語

班級企業(yè)化管理模式是職業(yè)院?!肮W(xué)結(jié)合”的一種方式,筆者對該模式的嘗試才剛剛起步,過程中遇到很多問題,也取得了初步的成效,產(chǎn)生了一些新的想法。同時為了更科學(xué)的研究該模式,廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程系也在15級、16級對應(yīng)專業(yè)開展了相關(guān)嘗試,力爭通過幾屆學(xué)生的比對,來建立該模式長效管理機(jī)制。筆者與其團(tuán)隊(duì)還會對此模式繼續(xù)展開研究。

[1] 劉明輝,董珍文,汪家軍,等.班級“企業(yè)化”管理模式探索[J].襄樊職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009,8(4):64-66.

Probe into construction of the management of enterprise class——Taking Guangxi Vocational and Technical College of Communications as an example

The management of enterprise class aims to create a simulated enterprise environment for the student in the school that the students can experience the state of work, the workplace etiquette culture, and ways of doing things in advance. That will help to form the students' management ability and realize the Seamless connection between school life and the work of enterprises. The students can quickly enter the working state after leaving school. This paper describes the preliminary attempt to construct the management mode of the enterprise class in Guangxi Vocational and Technical College of Communications, and some achievements have been obtained. It can provide some references for the related institutions to carry out the research of this model.

Vocational College; the management mode of the enterprise class; practice exploration

G67

A

1008-1151(2016)09-0089-03

2016-08-11

廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015年度教學(xué)改革項(xiàng)目(JZY2015B02)。

張麗梅(1990-),女,廣西興安人,廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員,研究方向?yàn)閷W(xué)生管理;魏煒(1988-),男,廣西灌陽人,廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院專任教師,講師;莫倩(1988-),女,廣西北海人,廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員。

邱文成(1978-),男,山東人,廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑系黨總支書記,講師,研究方向?yàn)閷W(xué)生管理,通訊工程。

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