中國工商銀行江西省分行 涂福壽 汪志勇
新形勢下銀企對賬風險難點及應(yīng)對策略
中國工商銀行江西省分行涂福壽汪志勇
銀企對賬是保障銀行和客戶資金安全的重要手段,也是落實銀監(jiān)會監(jiān)管要求的基礎(chǔ)工作。近幾年以來,工行江西分行緊緊圍繞風險導向,創(chuàng)新驅(qū)動、爭先進位,不斷提高銀企對賬管理水平。但面對復(fù)雜的外部風險形勢和更嚴格的監(jiān)管要求,對賬過程中凸顯的難點制約著銀企對賬工作的再提升。為突破業(yè)務(wù)瓶頸,進一步從“質(zhì)”上提升銀企對賬管理,分行對全轄銀企對賬業(yè)務(wù)開展情況進行調(diào)研,全面分析銀企對賬風險難點,并針對性提出解決思路。
目前分行銀企對賬中心設(shè)在省行運行管理部,配備兼職管理人員1人,主要負責全行銀企對賬工作業(yè)務(wù)指導、管理、考核,月季度對賬數(shù)據(jù)下載由省行業(yè)務(wù)運營中心2名同志負責。在11個二級分行(營業(yè)部)設(shè)置二級分行對賬中心,共配備對賬人員37人,隨著全行機構(gòu)改革實施已全部并入二級分行業(yè)務(wù)運營中心。全省季度銀企對賬賬戶總數(shù)約為76000戶,按照對賬渠道劃分,郵寄對賬賬戶44000戶,網(wǎng)銀對賬賬戶24000戶,重點(面對面)對賬賬戶8500戶,占比分別為57%、32%、11%??傮w呈現(xiàn)人員緊任務(wù)重壓力大。
為提升對賬工作質(zhì)量,2013年初針對銀企綜合對賬率長期徘徊在85%以下的現(xiàn)狀,分行提出了“一年打基礎(chǔ),二年有變化,三年大提升”三步走思路,制定了一系列的提升方案,經(jīng)過扎實推進,2015年一季度以后分行綜合對賬率穩(wěn)定在96%以上,較2013年一季度提升15個百分點。其中郵寄對賬率、網(wǎng)銀對賬點擊率、面對面對賬率分別較2013年一季度提高14個百分點、13個百分點、20個百分點。實現(xiàn)了質(zhì)量和效率同步提升。
(一)賬戶結(jié)構(gòu)不優(yōu)
截止到2015年6月,江西分行單位結(jié)算賬戶共有13.4萬戶。其中存款余額5萬元以下賬戶占比高達78.69%,余額為0的賬戶數(shù)量達到4.08萬戶,占比30.99%,無貢獻低效賬戶占用分行大量賬戶管理資源,形成巨大的管理壓力,同時給對賬工作帶來不必要的投入。
(二)賬戶管控形勢嚴峻
2014年3月1日,江西省全面實施注冊登記制度改革,對結(jié)算賬戶發(fā)展和風險管理提出新挑戰(zhàn)。企業(yè)注冊地址的隨意性未加約束,加之銀行間單位結(jié)算賬戶營銷競爭激烈,賬戶基礎(chǔ)信息的核實極易流于形式,賬戶管控難度加大,賬戶質(zhì)量成為分行更為關(guān)注的風險焦點。
1.賬戶開立履職不到位加大后續(xù)管理難度
(1)開戶信息采集不全。2015年上半年,主動發(fā)生支付金額5萬元以上的新開戶755戶。其中有19戶無郵寄對賬地址,賬戶開立信息采集工作存在紕漏。
(2)開戶關(guān)口違規(guī)風險沖擊較大。近年來,操作風險方面發(fā)生的金融案件與制度執(zhí)行在一定程度上都存在關(guān)聯(lián)。受銀行業(yè)競爭影響,基層網(wǎng)點為爭取客戶在賬戶開立環(huán)節(jié)遷就客戶放松審查要求,開戶存在的內(nèi)部違規(guī)行為直接沖擊著企業(yè)的資金安全,極易給銀行和企業(yè)帶來資金損失。
2.增強型盡職調(diào)查未跟進導致銀企失聯(lián)。2015年以來,因無法聯(lián)系而未實現(xiàn)有效對賬的賬戶在全部未對賬賬戶中平均占比為53.33%。銀行與企業(yè)失聯(lián)成為未對賬的主因。
(三)電子對賬提升亟待破題
網(wǎng)銀賬戶拓展與網(wǎng)銀對賬營銷不同步。當前互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展,網(wǎng)銀對賬逐步成為銀企對賬渠道應(yīng)用的主渠道。但隨著前期網(wǎng)銀對賬渠道大規(guī)模拓展后,存量網(wǎng)銀中可拓展資源有限,電子對賬待拓展目標轉(zhuǎn)向新增網(wǎng)銀賬戶,網(wǎng)銀對賬渠道推廣難度加大,電子對賬亟需突破困局。
由于新注冊網(wǎng)銀營銷考核在電子銀行專業(yè),而網(wǎng)銀對賬推動在運行管理專業(yè)。對網(wǎng)點而言,開通網(wǎng)銀有獎勵,開通網(wǎng)銀對賬既無獎勵又有后續(xù)對賬管理壓力,因此開通網(wǎng)銀對賬積極性不高。2015年上半年,分行新注冊企網(wǎng)開通網(wǎng)銀對賬占比不到30%,遠低于全國70%的開通率。現(xiàn)有模式的網(wǎng)銀對賬推廣增加了分行二次營銷投入而且造成待推廣存量賬戶數(shù)量增長。
(四)對賬渠道應(yīng)用難題凸顯
1.網(wǎng)銀賬戶管理問題影響網(wǎng)銀對賬效率。2015年上半年,分行由于賬戶銷戶、網(wǎng)銀未展期、及網(wǎng)銀注銷、版本轉(zhuǎn)換等原因,造成網(wǎng)銀無法點擊賬戶65戶。
(1)基本戶銷戶,但網(wǎng)銀并未同步注銷。由于客戶已注銷分行基本戶,“皮之不存,毛將焉附?”按照賬務(wù)處理流程,銷戶同時要同步注銷網(wǎng)銀對賬及企網(wǎng),但網(wǎng)點受電子銀行考核指標影響,未注銷該賬戶的網(wǎng)銀。由于客戶不再通過此賬戶產(chǎn)生資金交易,根本不會去點擊網(wǎng)銀對賬。
(2)網(wǎng)銀未展期不具備電子對賬條件。分行通過減免網(wǎng)銀注冊首年年費等優(yōu)惠方式促進網(wǎng)銀賬戶推廣,收效良好。但部分企業(yè)因種種原因在到期后不愿續(xù)交網(wǎng)銀年費未進行網(wǎng)銀展期,致使無法登陸網(wǎng)銀系統(tǒng)點擊網(wǎng)銀對賬單。
2.傳統(tǒng)郵寄渠道受外包公司影響較深。一是退信未實施精細管理。受外包公司業(yè)務(wù)水平影響,在形成退信后未能精細梳理退信原因,仍然沿用老的交接紙質(zhì)登記簿進行數(shù)量統(tǒng)計,無法為分行進行地址信息修正提供方向指引,阻礙分行進行地址信息管理質(zhì)量提升;二是外包公司投遞隊伍不穩(wěn)定且培訓未跟進。對賬單投遞出現(xiàn)本月妥投而次月無法送達現(xiàn)象。個別投遞員未將對賬單信函投遞到位,隨意轉(zhuǎn)交他人或擱置單位門房,很大程度上給分行對賬單安全帶來隱患。
(五)客戶對賬意愿不強
1.部分企業(yè)對賬態(tài)度消極。部分企業(yè)在收到對賬單后隨意擱置,有些采取消極態(tài)度應(yīng)付對賬拖延時間,更有甚者拒絕與分行進行對賬。從而造成銀企對賬不及時,甚至形成未對賬。自2015年以來因企業(yè)不配合而產(chǎn)生的未對賬賬戶累計達到37戶。
從不配合原因來看,主要有企業(yè)主觀拖延導致未對賬,被分行訴訟不良貸款企業(yè)產(chǎn)生對賬抵觸情緒,未及時銷戶不愿配合對賬;這三類原因占了90%。其余賬戶因財務(wù)人員出差形成客觀不配合對賬。
分行對賬人員在與客戶進行面對面對賬過程中發(fā)現(xiàn),個別單位根本不配合對賬,請求開戶行協(xié)助也無濟于事,對賬人員上門時被拒之門外,甚至辱罵分行對賬員,此類單位一直無法完成對賬,既給分行聲譽及員工身心帶來負面效應(yīng),也影響了分行的對賬率。
典型案例:江西諾亞方舟藥業(yè)有限公司是一家族式的民營企業(yè),分行對賬員、開戶網(wǎng)點數(shù)十次聯(lián)系、耐心溝通并20多次上門聯(lián)系,均不予配合,甚至要變相投訴分行,該賬戶很難完成對賬。
2.個別企業(yè)對賬流于形式。個別企業(yè)缺乏基本的風險防范意識,對銀行高度信任,往往在未進行余額核對的情況下就簡單蓋章敷衍了事。致使銀企對賬流于形式,在給企業(yè)資金安全帶來威脅的同時也可能掩蓋了銀行差錯。
3.企業(yè)對賬缺乏嚴肅性。企業(yè)未把銀企對賬服務(wù)當做保障自身資金安全的重要手段,未充分認識到對賬單加蓋印章的嚴肅性,在銀企余額對賬單多蓋、錯蓋印章。
典型案例:2015年2月,某二級分行對賬中心在審核由郵局移交來的郵寄對賬單回執(zhí)時,發(fā)現(xiàn)XX工程機械配件服務(wù)部對賬單回執(zhí)上加蓋發(fā)票專用章,后經(jīng)對賬人員上門重新對賬,重新加蓋了企業(yè)財務(wù)專用章。
(六)對賬人員明顯不足
按照總行《銀企對賬管理辦法》對賬人員配備標準,分行根據(jù)全行現(xiàn)有賬戶保有量及各二級分行全量對賬形態(tài)分布,對各二級分行最低配備人員數(shù)量進行了測算,全行應(yīng)配備對賬人員86人,但實際配備37人,缺額49人。同時由于銀監(jiān)部門要求,從2012年推行全量對賬,新規(guī)則下對賬工作量急劇增加,因此對賬工作人少量大,面臨較大壓力。
(一)著力破解對賬發(fā)展難題,探索部門協(xié)同發(fā)展模式
以客戶、渠道、人力管理為出發(fā)點,多部門協(xié)力破解難題,協(xié)同促進對賬業(yè)務(wù)發(fā)展。一是著力優(yōu)化賬戶結(jié)構(gòu)。從日均余額、貢獻度等方面梳理賬戶,及時清理低效賬戶,喚醒有價值長期不動戶;二是規(guī)范賬戶管理,實現(xiàn)賬戶生命周期全程管理。基層網(wǎng)點在量質(zhì)并舉推進賬戶營銷的同時,要強化賬戶開立、增強盡職調(diào)查及銷戶各環(huán)節(jié)風險防控;三是協(xié)同電子銀行部共同探究網(wǎng)銀對賬推廣難題。及時從系統(tǒng)銜接、產(chǎn)品捆綁方面制定出建設(shè)性、針對性實施方案,解決網(wǎng)銀推廣及后續(xù)問題,進一步提升網(wǎng)銀對賬效率;四是配合結(jié)現(xiàn)部門推廣財智卡。我部擬于2016年對銀企對賬系統(tǒng)進行重構(gòu),系統(tǒng)重構(gòu)后,除重點關(guān)注類賬戶需要面對面對賬外,關(guān)注類、一般關(guān)注類賬戶主要通過自助回單機及網(wǎng)銀對賬,從而大幅減少郵寄外包對賬單數(shù)量,初步測算一年節(jié)約郵寄投遞費用100余萬元。新的改革舉措,迫切需要加大網(wǎng)點自助回單機的投放,而只有財智卡客戶才能開通賬戶自助打印、對賬功能,因此需要相關(guān)部門加大對公客戶財智卡營銷力度,運行管理部門力爭做到財智卡客戶全部開通自助回單機對賬功能。五是細致梳理對賬人員知識、年齡結(jié)構(gòu),協(xié)同人力資源部門進行對賬崗位人員更新輪換,合理配置對賬隊伍人員結(jié)構(gòu),防止銀企對賬業(yè)務(wù)出現(xiàn)分層、斷檔現(xiàn)象。
(二)積極推進銀企對賬創(chuàng)新,實現(xiàn)系統(tǒng)前瞻對賬管理
一是積極推進對賬電子化進程,力爭新增網(wǎng)銀賬戶開通網(wǎng)銀對賬實現(xiàn)100%全面覆蓋。就注冊網(wǎng)銀與網(wǎng)銀對賬不同步的現(xiàn)狀,與相關(guān)部門研討注冊網(wǎng)銀捆綁開通對賬可行性方案,重點就注冊網(wǎng)銀同步開通對賬、網(wǎng)銀對賬協(xié)議簽署等內(nèi)容進行磋商,從根源上消除不同步癥結(jié)。實現(xiàn)新增網(wǎng)銀開通對賬由人工二次營銷轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)硬控制,進一步節(jié)約分行營銷資源;二是隨著短信、自助渠道對賬試點推廣,對賬渠道更趨多元。通過客戶群細分精準定位,針對不同客戶特點,制訂相應(yīng)的網(wǎng)銀、短信、自助對賬渠道營銷策略,通過以網(wǎng)銀管理費和賬戶管理費折扣優(yōu)惠政策激勵客戶積極運用新型對賬渠道,引導客戶對賬逐步向網(wǎng)銀、短信、自助渠道對賬遷移。在實現(xiàn)客戶自助對賬的基礎(chǔ)上,進一步降低郵寄對賬投遞費用,釋放紙質(zhì)對賬存在的風險;三是通過網(wǎng)點電子屏滾動、客戶經(jīng)理營銷、對賬人員上門宣教等多種方式并行推進對賬渠道優(yōu)化營銷,將網(wǎng)銀對賬、短信對賬、自助對賬渠道優(yōu)勢輻射到企業(yè)客戶中,在提高企業(yè)網(wǎng)銀渠道認同度的同時普及對賬新渠道應(yīng)用。
(三)統(tǒng)籌銀企對賬質(zhì)量管理,強化銀企對賬風險防控
一是協(xié)同推進電子驗印庫建設(shè),認真把控對賬驗印質(zhì)量。對于驗印不通過及驗印失敗的賬戶,嚴格按照要求進行手工印章核驗,確保對賬單回執(zhí)質(zhì)量;二是加強未對賬賬戶風險量化管理。從交易發(fā)起方、累計發(fā)生額等維度系統(tǒng)分類量化未對賬風險,確保未對賬賬戶管理落到實處;三是嚴格落實不對賬賬戶要求,全面梳理維護不對賬賬戶類型。建立不對賬賬戶長效監(jiān)督機制。定期監(jiān)督賬戶結(jié)算情況和抽檢不對賬賬戶,確保不對賬賬戶維護的真實性、準確性和合規(guī)性。
(四)重新審視外包管理機制,促進銀企對賬良性發(fā)展
一是加強與郵政部門溝通,協(xié)同分析投遞情況,認真研析退信原因,充分發(fā)揮外包公司業(yè)務(wù)推動輔助作用,進一步輔助該行賬戶地址信息核實,確保地址信息完整、準確;二是重新審視銀企外包管理流程,加強對賬單制作投遞環(huán)節(jié)風險管控,在定期檢查郵政外包業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,采取突擊檢查方式,就紙質(zhì)對賬單信息保密、對賬單制作、打印、封裝、交接及投遞的風險防控情況進行詳查。對于對賬單丟失等重大事件實施報告制度,切實保障銀企對賬單信息安全。
欄目主持:王夢琪