楊航（開封市疾病預(yù)防控制中心，河南開封 475000）

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疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對措施

楊航
（開封市疾病預(yù)防控制中心，河南開封 475000）

【摘要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，疾控中心檔案管理工作也迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)。如何實現(xiàn)疾控中心檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化已成為迫切解決的問題。而我國檔案管理工作起步較晚，存在著許多問題與不完善。本文就疾病中心檔案管理工作中存在的問題與如何實現(xiàn)現(xiàn)代化信息化地管理進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】疾控中心 檔案管理 信息化 問題

疾控中心承擔(dān)著對殘疾、疾病和傷害的預(yù)防的重要使命，在創(chuàng)造健康環(huán)境、維護(hù)社會穩(wěn)定、保障國家安全、促進(jìn)人民健康方面發(fā)揮著重要作用?？梢姡部刂行脑谖覈膊》揽睾捅Ｕ先嗣窠】档呐e足輕重的作用。而各級疾病中心中所保管的檔案資料是疾病中心工作的基礎(chǔ)，雖然十分龐大但也十分珍貴。但由于我國檔案管理工作起步晚，欠發(fā)達(dá)地區(qū)設(shè)備、人才不足等問題，疾控中心檔案管理工作有很多不如人意的地方。而這種種問題正阻礙著檔案管理工作向信息化現(xiàn)代化前進(jìn)的步伐。

1 疾控中心檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏對檔案管理的重視

盡管疾控中心每年都會向檔案管理投入一定資金，但由于受傳統(tǒng)思想的影響，上級領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。雖然有專門的檔案管理室，但很多工作依然由辦公室來完成，對于相關(guān)工作人員的要求也不高，缺乏專業(yè)管理者，一般都由辦公室人員兼任。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)差

由于上級領(lǐng)導(dǎo)并不重視檔案管理工作，也就沒有在檔案管理上投入過多精力，現(xiàn)有檔案管理人員多數(shù)都是醫(yī)療水平差，文化程度低的人員，即便是在檔案管理逐漸實現(xiàn)信息化的今天，檔案管理工作也沒有得到應(yīng)有的認(rèn)識，現(xiàn)有從業(yè)者不僅不能做好日常管理工作，更不懂得如何運用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，很多工作人員都表現(xiàn)出難以勝任該工作的情況。此外，不少檔案管理人員工作積極性較差，對自己的工作也不能正確認(rèn)識，認(rèn)為只要檔案信息不丟失即可。

1.3 檔案管理機制不健全

疾控中心的檔案管理中還存在管理機制缺乏的情況，很多檔案資料都不能及時歸檔，更沒有按照科室的不同劃分檔案，這樣一來就導(dǎo)致很多檔案資料不能被充分利用，如果要利用檔案就需要花費很長時間，大量人力查找。這樣一來就降低了檔案管理的作用。此外，由于信息化管理能力差，很多電子檔案出現(xiàn)了損壞，不能被利用。

1.4 疾控中心檔案管理模式落后我國檔案管理工作較西方發(fā)達(dá)國家起步較晚，而仍有部分地方的疾控中心沿用著從前傳統(tǒng)的管理模式，檔案的保存、分類不科學(xué)，無法滿足現(xiàn)今信息化、現(xiàn)代化的要求。而近年來公共衛(wèi)生事件的頻繁發(fā)生，傳染病、人畜共患病等疾病譜的改變等問題的出現(xiàn)，又給疾病控制檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)。使疾控中心檔案管理模式落后的問題日益突出，無法滿足現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)研究、疾病控制等領(lǐng)域?qū)n案信息的需求。而現(xiàn)階段的檔案也多以文字，圖片等靜態(tài)資料為主，缺乏重要的聲像資料 ，影響了檔案的完整性，從而間接影響著檔案管理的現(xiàn)代化和信息化。而現(xiàn)在多地基層疾控中心實驗室的建立，實驗室的檔案管理又成為需要妥善管理的信息。種種變化迫使疾控中心檔案管理模式進(jìn)行升級。

2 解決疾控中心檔案管理工作問題應(yīng)對措施

2.1 強化對檔案管理的重視

為做好疾控中心檔案管理工作，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)部門重視檔案管理工作，了解檔案管理對疾控中心工作的作用，盡量為檔案管理部門提供一定的資金與人力，并在集體會議上宣傳與強調(diào)檔案管理的重要作用，讓所有人正確認(rèn)識檔案管理工作，這也是為檔案管理部門在中心樹立威信的有效措施。

2.2 提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)

檔案管理工作是疾控中心一項十分重要的工作，一旦檔案管理出現(xiàn)問題，將直接影響到疾控中心各項工作的開展。因此，一定要為檔案管理部門配備合適的管理人員，經(jīng)常為檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高他們的管理能力，并從社會上招聘專業(yè)檔案管理人才，同時也要注意信息化技術(shù)的應(yīng)用。上級領(lǐng)導(dǎo)也要聯(lián)系實際情況，適當(dāng)提高檔案管理人員的薪資待遇，為其提供一定的晉升機會，調(diào)動他們的工作積極性，讓檔案管理人員正確認(rèn)識自己的工作，這樣他們就會在工作中展示自己的能力，創(chuàng)新管理模式。

2.3 構(gòu)建完善的檔案管理機制

為保證檔案管理工作有序進(jìn)行，就需要構(gòu)建挖山的檔案管理機制，明確檔案管理人員的工作責(zé)任與工作范疇，將檔案管理工作落實到具體人員身上。同時，也要構(gòu)建完善的績效考核機制，將員工工資與工作情況聯(lián)系在一起，按照檔案的用途確定分類，逐步優(yōu)化檔案管理機制。此外，還要重視信息化管理，妥善保管電子檔案資料，經(jīng)常檢查電子檔案情況，如發(fā)現(xiàn)播放受影響應(yīng)立即重新刻錄，更要做好檔案資料的通風(fēng)工作，防止潮濕。

2.4 改進(jìn)疾控中心檔案管理模式

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在檔案管理的需求。信息時代，疾控檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢，而要推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)就必須要更新觀念，實現(xiàn)管理思想現(xiàn)代化。而現(xiàn)今的檔案來源、保存形式與以前也已經(jīng)大相徑庭，若想實現(xiàn)檔案管理工作的信息化，探索出適應(yīng)現(xiàn)代社會的新的管理模式勢在必行 。我們應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作中充分應(yīng)用先進(jìn)的管理設(shè)備與思維，建立一個以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的智能化和自動化地管理模式，以充分得發(fā)揮信息化管理地優(yōu)勢。

3 結(jié)語

疾控中心的檔案管理工作十分重要，這就需要得到疾控中心上級領(lǐng)導(dǎo)的重視，并聯(lián)系實際情 況提出有效整改對策，只有這樣才能解決檔案管理工作中存在的問題，真正做好檔案管理工作。

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