信曉聘+徐國良+劉妮

【摘要】隨著信息化的發(fā)展和會計信息系統(tǒng)的普及，輔助核算越來越受到人們的重視。輔助核算可以為企業(yè)管理提供更多詳細有用的會計信息。但是目前在企業(yè)中，輔助核算應用的現(xiàn)狀并不理想，遠遠不能滿足企業(yè)管理的需要。如何利用好輔助核算，是一個值得研究的問題。利用輔助核算加強企業(yè)管理可以從銷售收入管理、成本費用管理和往來客戶管理三個方面進行。

【關鍵詞】會計 輔助核算 管理 應用

隨著社會經濟的發(fā)展，會計信息對經濟管理決策的作用日益凸顯。使用者對會計信息的需求向著多元化、迅捷化和個性化的方向不斷發(fā)展。在會計信息化中，輔助核算的應用克服了傳統(tǒng)核算方法的不足，為使用者提供了詳細有用的會計信息。

一、輔助核算的優(yōu)點

（一）優(yōu)化了會計科目的設置

一般的科目設置是根據核算內容在會計科目下設立明細科目，而輔助核算是用輔助核算項目代替明細科目。其一，可以簡化會計科目的設置。用輔助核算代替明細科目，可以縮減會計科目的層次，減少會計科目的數(shù)量，從而簡化了會計科目的設置；其二，可以使會計科目的設置更穩(wěn)定、更靈活。如果會計信息發(fā)生變動，需要調整會計賬簿體系中所有相關的明細科目。而輔助核算相對獨立于會計賬簿體系，不用改變會計科目，只需要修改輔助核算的屬性即可，從而使會計科目體系更加穩(wěn)定、更靈活。

（二）服務于經濟管理的需要

輔助核算不僅可以反映各部門、各人員開支相關經濟科目的情況，還可以直接提供一個經濟科目在本單位開支的總額。輔助核算豐富了會計信息查詢手段，既有利于橫向查詢，又便于縱向統(tǒng)計分析，對于經營者全面掌握企業(yè)財務狀況具有重大的意義。

（三）更詳實地提供會計信息

輔助核算實現(xiàn)了一個會計科目與多個輔助項目的普遍關聯(lián)，不同會計信息通過數(shù)據共享傳遞給不同的核算項目，滿足了會計信息使用者多元化、迅捷化和個性化的會計信息需求，為企業(yè)的經濟管理決策提供了更詳實的會計信息。

二、輔助核算應用的現(xiàn)狀

現(xiàn)在的會計信息化軟件基本都提供了輔助核算的功能，但是目前企業(yè)應用輔助核算的現(xiàn)狀并不理想，設置簡單，核算單一，只能提供有限信息，并不能滿足企業(yè)管理的需要。

輔助核算的應用水平還僅僅出于初級階段。首先，輔助核算在思想認識上還出于初級階段。多數(shù)財務人員只是簡單地按照使用說明書對財務軟件進行設置和使用，缺乏深刻、清楚的理解。其次，輔助核算在流程設計上還處于初級階段。企業(yè)在設置輔助核算時，往往機械地套用模式，并沒有從企業(yè)管理的角度進行企業(yè)流程的改造設計。輔助核算本身所具有的管理職能還有待挖掘。最后，輔助核算在管理應用上還處于初級階段。目前輔助核算的應用僅停留在“核算”上，具體在企業(yè)財務管理中的應用較少，無法滿足企業(yè)在控制、預測和決策等方面的信息需求。

三、利用輔助核算加強財務管理

（一）利用輔助核算加強對銷售收入的管理

在會計信息系統(tǒng)中，可以將“主營業(yè)務收入”設置為“部門核算”、“個人核算”和“項目核算”，以核算不同部門、不同銷售員以及不同產品的銷售收入情況。

這樣的設置可以對企業(yè)的收入情況進行多維度的分析。首先，對企業(yè)的收入進行多維度的統(tǒng)計分析?？梢苑謩e從不同銷售員對不同產品、不同銷售員對所有產品、不同產品對不同銷售員、不同產品對所有業(yè)務員四個角度，對企業(yè)的收入情況進行統(tǒng)計分析。其次，對企業(yè)的收入進行多維度的趨勢分析。可以對不同銷售員、不同產品進行交叉趨勢分析以及對企業(yè)銷售總額進行縱向趨勢分析，以了解各輔助項目過去期間的發(fā)展趨勢，便于企業(yè)對未來發(fā)展趨勢做出科學精確的預測。最后，對企業(yè)的收入進行多維度的比例分析。通過對不同銷售員、不同產品的交叉構成比例分析，以了解各輔助項目在總體重所占比例情況，便于企業(yè)“抓大放小”、重點跟蹤，指定出科學的營銷策略。

（二）利用輔助核算加強對陳本費用的管理

可以將“管理費用”設置為“部門核算”和“個人核算”，以反映不同部門、不同人員的耗費情況，找出耗費變動的真正原因。結合管理費用明細賬，分析是人員變動導致工資福利、辦公費大量增加，還是為了打開市場導致差旅費、客戶招待費增加，而部門的差旅費、客戶招待費的增減與銷售收入、應收賬款的回款情況是否同方向變化等可能出現(xiàn)的原因。將“銷售費用”設置為“項目核算”，以反映不同產品銷售費用的耗費情況。銷售費用是否超出預算，銷售額是否達標，比重是否在行業(yè)的平均水平內。通過項目的實施原因、實施人員、地點、類型等詳細的分析，制定出恰當?shù)匿N售策略。

（三）利用輔助核算加強對客戶往來的管理

可以將“主營業(yè)務收入”“應收賬款”等與客戶往來有關的科目設置為“單位往來核算”，用以反映企業(yè)與客戶之間的經濟業(yè)務往來。

通過該輔助核算可以實現(xiàn)對客戶全方位地信息統(tǒng)計。首先，通過對個各客戶業(yè)務往來地統(tǒng)計分析，衡量企業(yè)與客戶地銷售交易情況，挖掘最有價值的客戶重點培植發(fā)展，高效率地穩(wěn)定同老客戶地關系，培養(yǎng)與新客戶地感情；其次，實現(xiàn)往來客戶數(shù)據信息共享，方便查詢分享和分析往來客戶信息，實時掌握客戶購買力、回款能力、信用額度、產品暢銷情況等，實現(xiàn)對往來客戶地有效管理；最后，綜合分析客戶對銷售收入的影響，找出優(yōu)勢繼續(xù)保持，發(fā)現(xiàn)不足努力改正。

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