文/濰坊學(xué)院圖書館 韓建明
信息時代下高校圖書館管理模式創(chuàng)新研究
文/濰坊學(xué)院圖書館 韓建明
如今我國處在一個高速信息化傳遞的社會體系當(dāng)中,信息的傳播速度與涉及層面較為廣泛,真正實(shí)現(xiàn)了人與信息快速接觸飛速傳遞的實(shí)際目標(biāo)。因此,我國高校的圖書館管理模式應(yīng)配合當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)信息改革創(chuàng)新,跟上時代步伐,促進(jìn)知識與文化的完美結(jié)合。從當(dāng)下局勢來看,我國高校圖書館管理制度與模式還存在較大欠缺,創(chuàng)新與改革所凸顯的實(shí)際意義較為明顯。根據(jù)時代要求,筆者將以多年高校圖書館工作經(jīng)驗(yàn)以及自身知識儲備程度,對高校圖書館管理模式的創(chuàng)新提出幾點(diǎn)建設(shè)性意見,為高校圖書館的管理模式改革提供實(shí)際思路。
信息時代;管理模式;高校圖書館;創(chuàng)新策略
傳統(tǒng)圖書館的主要體質(zhì)基本體現(xiàn)出,所承載收藏的文件、資料、報紙、書籍都是以紙質(zhì)形式出現(xiàn)的,館內(nèi)提供外借以及復(fù)印的基本流程。這樣不僅限制了知識及文化的傳播途徑,也增加了高校人員對書籍閱讀、資料查找的被動型,是閱讀者對信息的搜集變得煩瑣不堪。其直接反映了圖書館管理模式的欠缺及服務(wù)意識的匱乏。而在信息化模式的圖書館當(dāng)中,新的圖書館管理模式能夠給閱讀者提供更多更好的閱讀平臺,且知識與文化的傳播速度、搜集速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過傳統(tǒng)圖書館的管理模式,并為圖書館節(jié)省了更多的財力、物力及人力。有效形成了閱讀者與圖書館的雙贏模式。
根據(jù)目前對國內(nèi)高校圖書館的實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多高校對圖書館的建設(shè)及關(guān)注度極為匱乏,資金投入方面十分缺少,缺乏完整配套設(shè)計(jì),工作人員的綜合素養(yǎng)偏低,并且沒有一個完整完善的管理體系制度。其導(dǎo)致目前高校圖書館的工作過程極為煩瑣,這為圖書館管理工作帶來極為不利的發(fā)展。大大地降低了圖書館管理人員的積極性,圖書館的管理水平呈下降趨勢。
其次,圖書館沒有一個合理的管理結(jié)構(gòu),缺乏有才干才能的圖書館管理者,從這個角度上看,這不僅僅是圖書館的損失,也是圖書館管理人員的損失。最后是圖書館團(tuán)管理人員的綜合素養(yǎng)及文化底蘊(yùn)程度較為不足,沒有辦法樹立一個正確的圖書館管理理念,從而使圖書館的管理工作邊的混亂不堪,沒有辦法體現(xiàn)圖書館存在的真正意義。
(一)信息觀念落后導(dǎo)致信息滯留。當(dāng)下,信息時代給我們帶來的實(shí)際利益是很多的重要信息及知識信息剛剛發(fā)布,就已經(jīng)通過現(xiàn)有的外接設(shè)備如電腦、手機(jī)等傳播到了我們的耳朵里。這對圖書館來說是一個“滅頂之災(zāi)”,大大地降低了圖書館存在的意義,這也是目前圖書館建設(shè)及管理方面,面臨的一個重大問題。
首先是目前大部分高校圖書館都已經(jīng)具備外接設(shè)備,比如說電腦及網(wǎng)絡(luò)。但是外接設(shè)備的實(shí)際功能缺沒有得到強(qiáng)化與改善,還是以圖書外借及閱讀的模式為主。這樣就形成的信息滯留的情況。另外一方面,圖書館缺乏信息服務(wù)的崗位建設(shè)與運(yùn)用,即便有人想通過互聯(lián)網(wǎng)形式來獲取知識與資料,但是對圖書館內(nèi)的電腦及網(wǎng)絡(luò)操作不是很明確,又沒有專職人員進(jìn)行講解及幫助,這不僅會大幅度減少圖書館的人流量,更會縮減閱讀愛好者的閱讀興趣,更不利于對人才的培養(yǎng)工作,可以說這對高校圖書館及高校內(nèi)部百害而無一利。
(二)信息化高校圖書館管理模式的改革必要性。圖書館是高校重點(diǎn)的館藏基地,其建設(shè)的好與壞能夠直接反映該高校對文化知識的保護(hù)程度及拓展水平,這將直接影響到高校的招生及將來的發(fā)展。圖書館作為整個高校文化建設(shè)的核心,處在互聯(lián)網(wǎng)信息化的時代之下,對其管理模式的創(chuàng)新與建設(shè)是有著絕對的必要性。
(一)樹立并創(chuàng)新正確的管理理念。對以往高校圖書館管理模式的分析得出,傳統(tǒng)圖書館將圖書的搜集作為了首要任務(wù),而對閱讀者沒有施以足夠的關(guān)注度,這從潛意識當(dāng)中閱讀者認(rèn)為自己是被忽略不計(jì)的,圖書的價值則沒有得到完好的體現(xiàn)。因此,在信息時代下的高校圖書館管理模式中,應(yīng)做到首先將閱讀者放在主要位置,作為圖書館的主要核心,為閱讀者打造完善的閱讀環(huán)境,優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,本著為他人服務(wù)的基本原則,做好圖書館的管理工作。其次,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)積極的定期的召集圖書館管理人員進(jìn)行開會探討,對圖書館工作方面進(jìn)行實(shí)際討論,發(fā)現(xiàn)其不足之處并加以改進(jìn)。對經(jīng)常到館的閱讀人員實(shí)施采訪,了解多數(shù)閱讀者的閱讀方向及閱讀習(xí)慣,為圖書館的管理模式及建設(shè)吸取寶貴的意見。最后是制定合理完善的圖書館管理制度及行為規(guī)范,以告示牌方式或張貼在圖書館較為顯眼的位置,對其管人員及閱讀者起到約束作用,實(shí)現(xiàn)兩者互相監(jiān)督的實(shí)際效果。
(二)管理水平的創(chuàng)新與實(shí)際思路。若想對管理水平有所提高,基本可以體現(xiàn)在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式及創(chuàng)新服務(wù)技術(shù)等幾個方面。首先是服務(wù)內(nèi)容,圖書館管理人員需根據(jù)學(xué)生及閱讀者的實(shí)際需求,建立具有特點(diǎn)的信息數(shù)據(jù)庫,引進(jìn)目前最新的參考資料及文獻(xiàn),滿足學(xué)生及閱讀者需求的同時,幫助其達(dá)到教學(xué)需要及學(xué)生自己發(fā)展的實(shí)際目標(biāo)。其次則是創(chuàng)新服務(wù)形式,可有效依托互聯(lián)網(wǎng)信息所帶來的優(yōu)勢,對閱讀者及校內(nèi)人員提供網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂、送書上門、跟蹤服務(wù)等多元化服務(wù)模式。通過互聯(lián)網(wǎng)論壇以及郵件的方式對其需要的資料以及文獻(xiàn)進(jìn)行傳遞,對大分閱讀者及學(xué)生需要的重要資料進(jìn)行重點(diǎn)搜集。這樣不僅為學(xué)校打造良好的口碑,也為學(xué)生的自身發(fā)展提供了有效的幫助。最后是創(chuàng)新圖書館的服務(wù)技術(shù),所謂服務(wù)技術(shù)就是通過全新的互聯(lián)網(wǎng)信息化手段,有效解除時間與空間對知識與信息傳遞的束縛,建立起強(qiáng)大的跨地域、跨空間的文化共享中心,使其任何閱讀愛好者及學(xué)生能夠隨時隨地的閱覽館內(nèi)所搜集的重要資料、信息與文獻(xiàn)。避免的更多學(xué)生及閱讀愛好者同樣資料重復(fù)購買的情況,這對圖書館的建設(shè)是有著重要意義的。
總體而言,高校圖書館管理模式的創(chuàng)新與改革,要根據(jù)大學(xué)生的實(shí)際需要作為改革基礎(chǔ),充分的利用現(xiàn)有的科技手段及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。以書籍、材料、文獻(xiàn)等多方面的為學(xué)生打造良好的人生觀、價值觀。大學(xué)生以處于成人階段,對現(xiàn)有的事物接受能力及適應(yīng)能力都很強(qiáng),其改革的同時要保證收集的資料正確且積極向上,培養(yǎng)學(xué)生更好的為社會服務(wù)的基礎(chǔ)理念。
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