文/國(guó)家新聞出版廣電總局916臺(tái) 李妮娜

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淺談紙質(zhì)資料管理中常見(jiàn)問(wèn)題的緊急（實(shí)用）處理辦法

文/國(guó)家新聞出版廣電總局916臺(tái) 李妮娜

【摘要】在資料的收集、整理、鑒定、歸檔、利用過(guò)程中，以及特殊背景下都可能遇到資料遇水、遇污、發(fā)霉等狀況。本文主要介紹遇到這幾種突發(fā)情況下簡(jiǎn)單易行的緊急處理辦法。

【關(guān)鍵詞】水漬；污漬；霉菌；處理

資料是歷史的記錄。資料管理工作人員不僅有收集、整理檔案的責(zé)任，更有保護(hù)資料保持其原始記錄的義務(wù)。保護(hù)資料工作除了資料室做到防高溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染“九防”外，對(duì)于突發(fā)事件或自然災(zāi)害給資料造成的危害，資料管理員應(yīng)該做到及時(shí)有效地處理，使損失降到最低。這里簡(jiǎn)單介紹一下日常生活中可能經(jīng)常碰到的幾種突發(fā)狀況下，一些簡(jiǎn)單、可操作的保護(hù)資料的方法。

一、遇水資料的緊急處理

資料遇水可為：小面積打濕、浸泡和自然災(zāi)害造成的大數(shù)量浸泡。

1.對(duì)于在資料的收集、整理、鑒定、歸檔、利用過(guò)程中，由于非主觀因素人為造成的檔案遇水情況，如：不小心將水灑在資料頁(yè)面上或?qū)⒄碣Y料浸泡到了水中。在這種情況下，要對(duì)資料進(jìn)行緊急處理，避免對(duì)資料進(jìn)行二次損害。

錯(cuò)誤做法：將資料放到太陽(yáng)底下暴曬來(lái)晾干。

光對(duì)紙質(zhì)資料的破壞是十分顯著和快速的。紙張中的亞麻、大麻纖維在陽(yáng)光的照射下強(qiáng)度下降很快，同時(shí)，其色澤也發(fā)生明顯的褪變，紙張變黃、變脆。檔案文獻(xiàn)字跡中的色素吸收光能后，發(fā)生光化學(xué)反應(yīng)和光氧化作用破壞了字跡色素結(jié)構(gòu)，促使字跡發(fā)生褪色現(xiàn)象。在高濕環(huán)境中光與水分同時(shí)作用于紙張，能加速紙質(zhì)資料的破壞，而且這種破壞是持續(xù)進(jìn)行的。所以要堅(jiān)決制止利用光照來(lái)達(dá)到減濕干燥的行為。

簡(jiǎn)單易操作的做法：用吸水紙（緊急情況可用餐巾紙）襯墊吸水，反復(fù)幾次，到半干。用薄竹簽、尺子等工具小心將每一張紙撥開(kāi)后墊上毛邊紙、宣紙（或餐巾紙），將整卷資料上下墊襯上紙，在其上放一重物加壓干燥矯形，并需要倒干和換紙。這樣可以使紙張不起皺。

2.由于洪澇、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害造成的檔案水淹、受潮現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)采取搶救措施，減少損失。

對(duì)于暫時(shí)不宜繼續(xù)存放資料的資料室，首先應(yīng)選定資料臨時(shí)存放處。要求：低濕、低溫、避光、通風(fēng)。可借用風(fēng)扇、通風(fēng)機(jī)（有條件的話可配用去濕機(jī)），通過(guò)加快空氣流通，達(dá)到去濕、降溫。

搶救時(shí)要優(yōu)先搶救重要資料、珍貴資料，在重要程度相同下應(yīng)先運(yùn)走最濕的資料。

遇水資料干燥前要先清除污泥。對(duì)于耐水性較好的資料，先將資料在清水中漂去泥土，再進(jìn)行干燥；不耐水字跡的資料要先輕輕刮除紙張上的泥污，然后小心地進(jìn)行除濕。

一般采用自然晾干的方法對(duì)資料進(jìn)行干燥，因?yàn)檫@方法簡(jiǎn)單、花費(fèi)少、易操作。干燥前應(yīng)先瀝去資料表面的水分，然后將其豎放在桌面上或書(shū)架上干燥（環(huán)境必須避光、通風(fēng)、低溫、低濕，可借助風(fēng)扇等電器）。當(dāng)資料達(dá)到半干狀態(tài)時(shí)，避免紙張粘連，應(yīng)將其逐頁(yè)翻一遍，也可在每頁(yè)中加一張吸水紙，不過(guò)一次加入吸水紙的總厚度不能超過(guò)資料厚度的1/3，否則易使資料變形。當(dāng)干燥到一定程度后，將資料平放在桌上并放重物施壓，繼續(xù)干燥，

接下來(lái)還要對(duì)資料進(jìn)行消毒，避免長(zhǎng)霉。對(duì)于破損可修復(fù)的資料要進(jìn)一步進(jìn)行修復(fù)。

二、去除資料常見(jiàn)污漬的實(shí)用方法

資料在保存利用過(guò)程中常出現(xiàn)的污漬有：蠟斑、油漬、咖啡漬、霉斑、泥斑等，去除要根據(jù)污漬的種類(lèi)、紙張的性質(zhì)采取不同的處理方法。常用的處理方法如下：

（一）物理去污法。對(duì)于可用擦、掃、刮除去的污漬，盡量使用物理方法。擦是指用粉末橡皮撒在污染區(qū)域，用手指輕柔粉末，去掉灰塵，為徹底清除污漬，清除后可用軟毛刷清掃一遍。刮一般借助刀具、毛刷等工具，將突出于紙張上污漬除去，如蠟斑。這種方法主要用于紙張強(qiáng)度較好，而污漬較厚且易除的資料。

（二）化學(xué)去漬。去除資料上的各種油跡。當(dāng)資料上剛剛弄上食用油、機(jī)油、煤油等油跡時(shí)，可用宣紙或棉紙放在油跡上，然后再用醫(yī)用鹽水瓶裝滿開(kāi)水，或用熨斗在紙上來(lái)回滾動(dòng)或熨燙多次，油垢即可被吸入紙內(nèi)，使紙平整干凈。但如果油漬已干，最方便的是用煙灰進(jìn)行處理，煙灰主要成分是草木灰，也就使碳酸鹽類(lèi)，屬弱堿性，相當(dāng)于堿面，去油污很有效，或用棉簽蘸少許甲苯、苯或四氯化碳等有機(jī)溶劑進(jìn)行去污。

去除潮濕霉跡。用75%的酒精或蘇打溶液浸泡的棉花輕輕滾動(dòng)霉?jié)n處，待其干凈后再用吸水紙或餐巾紙吸干，可使紙恢復(fù)清潔面孔。

除去墨水污染?？稍谌居媚募埾聣|1張吸水紙，用20%的雙氧水溶液浸濕污斑，然后在紙上在放1張吸水紙，上邊壓以重物，這樣，墨水被雙氧水解吸收，干后墨水跡也就自然消失了。

如果是鐵銹斑跡，可用草酸或檸檬酸液擦去，然后用蘸有清水的棉球?qū)?shū)頁(yè)上殘留的酸液清洗干凈，用吸墨紙壓好，曬干即可。

茶或咖啡可用過(guò)硼酸鉀溶液進(jìn)行去除。

如果紙上有潮濕跡，可用明礬溶液涂洗。

臟手印用浸過(guò)肥皂水的棉簽去除。

（三）溶劑去污注意事項(xiàng)。有機(jī)溶劑易著火，并有一定的毒性，因此，應(yīng)在通風(fēng)良好的環(huán)境中進(jìn)行。

使用有機(jī)溶劑去污時(shí)，應(yīng)檢查字跡的水溶性或是否溶于有機(jī)溶劑。可用棉簽蘸少許溶劑，然后把吸水紙壓在紙質(zhì)資料上一個(gè)不重要的字跡或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上，如果吸水紙上有字跡材料的顏色，說(shuō)明自己材料能被溶解，就不能使用該溶劑去污。

以上是我們?cè)谌粘９ぷ髦须S時(shí)可能遇到的資料遇水或常見(jiàn)污漬處理的簡(jiǎn)單易行且實(shí)用的緊急處理辦法，望對(duì)大家有所幫助。

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