【摘要】隨著科技的不斷發(fā)展,信息時代發(fā)展迅速,使得經(jīng)營環(huán)境面臨機遇與挑戰(zhàn)。因此,作為重要的人才資源,會計在整個市場環(huán)境中發(fā)揮重要的作用,不容忽視。本論文結(jié)合當(dāng)前的實際情況,對信息化社會下傳統(tǒng)會計核算流程存在的缺陷進行分析,且提出了幾點對核算流程具有優(yōu)化作用的建議。以期望改善企業(yè)的核算機制,增強市場競爭力,使得會計信息能夠滿足整個社會的發(fā)展的需要,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟價值,使得這個行業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】會計信息化 核算流程 優(yōu)化
在當(dāng)前社會發(fā)展過程中,科技發(fā)展迅速,使得全球化趨勢不斷擴大。對于企業(yè)而言,其在整個社會發(fā)展中發(fā)揮了生力軍的作用,因此,只有在根本上適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境的要求,滿足信息化發(fā)展的趨勢,在能在激勵的行業(yè)競爭中立足,創(chuàng)造更大的社會價值。會計人員在整個社會中舉足輕重,需要結(jié)合信息化發(fā)展趨勢,提升自身的綜合素質(zhì),保證會計核算環(huán)節(jié)和流程的優(yōu)化,發(fā)揮對企業(yè)的強大推動作用。
一、全面分析會計核算流程的涵義及會計的職能
對于會計核算,其表示的是一種會計核算的模式,主要構(gòu)成部分如下:會計憑證的綜合整理、相關(guān)信息的填制、賬簿的登記等,最終形成報表,實現(xiàn)對步驟和程序的管理。對于企業(yè)而言,會計工作不可缺少,能夠?qū)崿F(xiàn)對核算的有效監(jiān)督,達到對資金運行模式的控制,另外,也為相關(guān)部門提供更加全面的企業(yè)發(fā)展信息。會計在企業(yè)發(fā)展中屬于基礎(chǔ)性的工作類型,借助一定的流程和環(huán)節(jié),為企業(yè)的決策提供更加全面的參考信息,能夠?qū)崿F(xiàn)度企業(yè)經(jīng)營效益的有效提升。
二、對傳統(tǒng)的會計核算流程的缺陷的分析
在市場經(jīng)濟發(fā)展的初級階段,企業(yè)內(nèi)部自身存在不完善性,使得傳統(tǒng)會計模式對當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展還具有一定的價值,但隨著國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展速度的加快,企業(yè)在管理和經(jīng)營方面實現(xiàn)不斷優(yōu)化,促使傳統(tǒng)的會計核算很難滿足當(dāng)前市場發(fā)展的需要。自身存在諸多的不足和缺陷。各個會計人員的工作是分開的,他們各司其職,所以他們需要嚴(yán)格的遵循“填制—登記—編制”這一工作流程,無法進行跳躍工作,進而使每一個核算的步驟是分開的,由此導(dǎo)致對人力以及物力的嚴(yán)重浪費,嚴(yán)重的制約企業(yè)進行長久的發(fā)展;傳統(tǒng)核算模式無法實現(xiàn)核算的實時監(jiān)控,由此,面臨市場千變?nèi)f化的市場風(fēng)險時反應(yīng)能力相對較差,而且反應(yīng)速度非常慢,無法和正確的經(jīng)營決策進行及時的保持一致性。
對于傳統(tǒng)的會計核算,存在不準(zhǔn)確性,很難實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營情況的全面和綜合的反映。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,信息技術(shù)發(fā)揮關(guān)鍵性的作用,在知識資本方面更加突出,實現(xiàn)新經(jīng)濟時代的有效連接。對于企業(yè)而言,新經(jīng)濟帶來機遇和調(diào)整,但是,傳統(tǒng)會計核算流程很難實現(xiàn)時代發(fā)展的需求,甚至產(chǎn)生了阻礙的作用。
三、重視會計核算的不斷優(yōu)化
在網(wǎng)絡(luò)信息時代,信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部被廣泛應(yīng)用,對傳統(tǒng)的商業(yè)和管理方式實現(xiàn)了突破,因此,企業(yè)需要對會計的功能進行不斷的增強,對會計核算的流程進行不斷優(yōu)化和突破,強化對會計核算流程的改變,提升會計的基本素養(yǎng),使得人才發(fā)展趨向綜合性和全面性,達到創(chuàng)新的目的,只有這樣,才能滿足經(jīng)濟發(fā)展的實際需要,也在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益,強化內(nèi)部控制,滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的實際需要,因此,要重視對信息環(huán)境下,核算流程的不斷優(yōu)化。
(一)簡化會計核算的流程環(huán)節(jié)
在傳統(tǒng)的會計核算流程中,信息了存在過大的情況,反應(yīng)不及時,會計核算流程存在信息量過大,反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象,對當(dāng)前企業(yè)的效率起到限制的作用,所以,在信息化時代的環(huán)境之下,企業(yè)需要對傳統(tǒng)的會計核算的流程進行不斷簡單化,構(gòu)件新的、適合企業(yè)發(fā)展的核算制度,例如,及時消除記賬等沒有價值的信息和環(huán)境,利用網(wǎng)絡(luò)上幾乎,實現(xiàn)信息的分享和傳遞。借助會計核算流程的優(yōu)化,極大程度上降低了重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的幾率,有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和工作效率。
(二)要重視建立完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
為了實現(xiàn)會計核算的有效優(yōu)化,需要強化內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),需要形成具有權(quán)威的、統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)和信息標(biāo)準(zhǔn),目的是實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的有效加工和編制,保證實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效共享。結(jié)合會計核算軟件,進行數(shù)據(jù)的有效連接,形成標(biāo)準(zhǔn)化的報表和結(jié)構(gòu)。
四、系統(tǒng)分析會計流程的概念及傳統(tǒng)會計核算流程不足的介紹
對于會計流程,主要是指部門為了實現(xiàn)會計目標(biāo),而執(zhí)行的一系列行為。結(jié)合實物,會計流程主要分為三種行為,首先是企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集,其次,進行數(shù)據(jù)的有效加工,強化存儲。最后,形成相應(yīng)的報告信息。對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,需要結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況,制作原始憑證。在進行數(shù)據(jù)加工的時候,需要結(jié)合業(yè)務(wù)形成,制作記賬憑證和賬簿。在形成報表的過程中,其根本目的是滿足管理者和相關(guān)人員的需要。
(一)傳統(tǒng)會計核算流程源于很難跟上的勞動力分工理論
對于傳統(tǒng)的會計核算,其主要建立在帕喬利會計理論基礎(chǔ)之上,其在會計核算方面中心思想是對會計科目進行了有效的分類。借助會計科目,能夠?qū)崿F(xiàn)對組織資產(chǎn)、負(fù)責(zé)及相關(guān)所有者權(quán)益的有效衡量,形成對結(jié)果的有效總結(jié)和分類,結(jié)合報表,進行有效的組織和匯總,進行有效的提交。會計循環(huán)需要經(jīng)歷有效、有序的行為過程。在會計期間,要重視會計期間:設(shè)置科目、提供科目期初數(shù)、選擇會計方法、收集或提供所有交易或事件的數(shù)據(jù)并記賬、匯總會計數(shù)據(jù),編制會計報表。在會計核算流程中,始終遵循資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的會計恒等式。
(二)在傳統(tǒng)的模式中,只是進行會計事項的反映,缺乏管理信息的有效體現(xiàn)
也就是說,會計師在核算過程中并沒有對企業(yè)的全部經(jīng)營行為進行全面的展示和收集,只是重視其中一個子集,也就是胡搜,只有滿足會計事項的基本定義的數(shù)據(jù)才能進行采取,形成采集的目標(biāo)。會計師結(jié)合自己的判斷能力,實現(xiàn)對經(jīng)營行為和活動的的有效判定,形成事項信息,成為收集的主要目標(biāo)。這樣做的結(jié)果是所有經(jīng)營行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)只是會計事項的數(shù)據(jù),因此,造成大量會計流程設(shè)計忽略了管理信息,此外,降低了部門和其他部門間的信息交流。
四、結(jié)論
為適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)濟時代,企業(yè)只有增強其信息化以及技術(shù)化才能在激烈的競爭中占有一席之地。而會計是企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展中一個重要的組成元素,是企業(yè)當(dāng)前最為重要的基礎(chǔ)性工作,需要重視流程建設(shè),提供更加準(zhǔn)確的決策依據(jù),因此,適應(yīng)時代發(fā)展的需要,提升自身會計方面的技能,對會計核算的流程進行不斷的優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的同時,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
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作者簡介:徐文娟(1981,08-),女,江蘇海門人,任職于南京浦口交通建設(shè)集團有限公司,中級會計師,注冊稅務(wù)師。