文/承德市群眾藝術(shù)館 趙南辰

淺談基層群眾藝術(shù)聲像檔案管理的現(xiàn)狀與對策

文/承德市群眾藝術(shù)館 趙南辰

本文介紹了聲像檔案的特點(diǎn)，分析了基層群眾藝術(shù)工作中的聲像檔案管理存在的問題以及相關(guān)解決對策。

基層群眾藝術(shù)；聲像檔案；現(xiàn)狀；對策

隨著文化市場的繁榮和發(fā)展，群眾藝術(shù)部門產(chǎn)生了大量的聲像資料。由于具體情況，人員配置、管理方式等方面的種種不足，使聲像檔案在管理過程中存在著許多問題，這些問題直接影響了聲像檔案的完整存放和日后的開發(fā)利用。所以，我們必須采取有效措施，做好聲像檔案的管理工作，為群眾藝術(shù)工作的深入發(fā)展更好地提供豐富而翔實(shí)的參考資料。

一、聲像檔案的特點(diǎn)

聲像檔案是在采用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上，在新的載體材料上傳播的信息。

（一）形象逼真。聲像檔案不同于一般的文字檔案，它能給人活靈活現(xiàn)的感覺。有些檔案的性質(zhì)使其通過文字記錄很難表達(dá)清楚，但是通過聲像系統(tǒng)的記錄就能解決文字難以生動(dòng)概括描述的問題。聲像記錄是以生動(dòng)的畫面，可視的具體形象展現(xiàn)在人們面前的另一種全新的檔案記錄系統(tǒng)。而且配有音響、字幕等更便于人們理解和接受，讓人們產(chǎn)生有“身臨其境”的感覺。聲像檔案的形象性與其所產(chǎn)生的直接感受性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了文本檔案的記錄。

（二）時(shí)空感強(qiáng)烈。聲像檔案由于采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和快速的傳輸手段，它的時(shí)間感與空間感則較為強(qiáng)烈，甚至進(jìn)行超越時(shí)空的傳送，可以把轉(zhuǎn)瞬即逝的畫面通過先進(jìn)的聲像設(shè)備記錄下來，在以后的特定情況下予以再現(xiàn)，這樣不僅可以讓人們對歷史有更加清晰的認(rèn)識(shí)，而且還可以讓人們通過過去的記錄對當(dāng)下情況有所反思。

（三）易復(fù)制。聲像記錄容易復(fù)制，甚至作為聲像檔案載體的磁帶或光盤可用來多次記錄不同的檔案，并且，原版聲像載體與制作精良的復(fù)制件之間的區(qū)別特征微乎其微，要想?yún)^(qū)別那是十分困難的。所以，對聲像檔案的原件和復(fù)制件我們要認(rèn)真區(qū)分，以便于分開妥善保管和充分利用。

二、基層群眾藝術(shù)工作中聲像檔案管理存在的問題

大多數(shù)音像資料收藏與庫存音像資料的管理現(xiàn)狀應(yīng)該說是不盡人意的，具體問題表現(xiàn)為：

（一）對聲像檔案認(rèn)識(shí)不足。聲像檔案與我們原有的藝術(shù)檔案有所不同，它能以聲音與圖像的形式把群眾藝術(shù)活動(dòng)等現(xiàn)實(shí)場景原生原貌地記錄下來，作為歷史資料，給人們真實(shí)的再現(xiàn)。這一優(yōu)勢是其他載體資料無法比擬的。但在我們現(xiàn)實(shí)工作中，人們往往對聲像檔案認(rèn)識(shí)不足，有的甚至認(rèn)為聲音、照片等資料誰拍的誰保管，作為己有，特別是隨著人員的變動(dòng)和機(jī)構(gòu)的調(diào)整，造成了很多珍貴的聲像檔案流失。

（二）管理落后。當(dāng)前大多數(shù)基層群眾藝術(shù)部門對聲像檔案的管理比較傳統(tǒng)“只管不用”。多數(shù)單位按照傳統(tǒng)的手工檢索、編輯、存檔等。很少考慮檔案的重新利用。有的群眾藝術(shù)部門對一些記載歷史的重要影像、照片等資料也只是重視采編，不重視存檔和保存利用，導(dǎo)致重要的影像、照片等資料流失。

（三）檔案資料保管不當(dāng)。有的資料儲(chǔ)存庫房設(shè)施不健全，缺乏先進(jìn)保管設(shè)備，檔案庫房的管理大都還處于原始階段，只是將原有聲像大量堆積，檔案進(jìn)行倉儲(chǔ)式管理，根本談不上科學(xué)的分類、編目和索引。

（四）忽視檔案人才利用。目前，群眾藝術(shù)部門的聲像檔案管理人員一般都不是專業(yè)出身，他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，更加缺乏對聲像檔案的匯編和開發(fā)的能力。這是因?yàn)榛鶎尤罕娝囆g(shù)部門在錄用工作人員時(shí)，偏重專業(yè)藝術(shù)類和管理方面的人才，對從事聲像檔案管理工作人員的專業(yè)性缺少重視，從而導(dǎo)致聲像檔案管理人才短缺，影響了聲像檔案的規(guī)范化、制度化管理。

三、基層群眾藝術(shù)部門聲像檔案管理數(shù)字化的發(fā)展趨勢

基層群眾藝術(shù)部門出于管理的需要，要把傳統(tǒng)的檔案載體形式轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，存儲(chǔ)載體由光盤、磁盤等形式向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，具體步驟如下：

（一）群眾藝術(shù)聲像檔案數(shù)字化的方案。隨著政府對民生工作的重視，群眾藝術(shù)部門的檔案數(shù)量極速增加，而群眾藝術(shù)類聲像檔案管理向數(shù)字化方向發(fā)展，就必須首先做好檔案的優(yōu)化工作，對檔案的移交進(jìn)行限制，控制入庫聲像檔案的質(zhì)量。其次，有計(jì)劃地對現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化操作。各群眾藝術(shù)部門可以根據(jù)自身的情況選擇不同的標(biāo)準(zhǔn)，建立屬于本單位特色的聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。最后，根據(jù)服務(wù)對象的特殊需求進(jìn)行數(shù)字化。在確定數(shù)字化的目標(biāo)后，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，對多種載體形式的檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化。

（二）加強(qiáng)對電子文件的管理。電子文件是通過代碼來記錄的，它的內(nèi)容只能通過設(shè)備來獲取。所以，做群眾藝術(shù)工作的部門應(yīng)該對電子文件進(jìn)行有目的、有重點(diǎn)的研究，完善電子文件歸檔、電子檔案管理的方法體系。

（三）加大建設(shè)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的力度。數(shù)字檔案的信息建設(shè)實(shí)際上就是建立一項(xiàng)超大規(guī)模的數(shù)字狀態(tài)下的檔案信息資源管理工程。在這項(xiàng)工程中，要將所有已完成數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行處理，就必須建立大容量、穩(wěn)定安全的數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫。應(yīng)該從以下幾方面著手：

1.積極創(chuàng)建具有群眾藝術(shù)特色的數(shù)據(jù)庫，如群眾藝術(shù)活動(dòng)節(jié)目庫、美術(shù)等藝術(shù)專題資料庫、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料庫等等。2.創(chuàng)建虛擬數(shù)據(jù)庫，用網(wǎng)絡(luò)空間的不真實(shí)性、虛幻性來彌補(bǔ)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫信息量的缺陷。3.在開展聲像檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作過程中充分利用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫，來進(jìn)一步完善聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)管理。

（四）運(yùn)用數(shù)字化基礎(chǔ)策略技術(shù)。一是組織由相關(guān)技術(shù)人員來完成，首先根據(jù)需求提出數(shù)字化目標(biāo)，然后確定數(shù)據(jù)格式、制定計(jì)劃，最后進(jìn)行數(shù)據(jù)核對匯總并連接到網(wǎng)頁上，以便提供查詢服務(wù)。二是創(chuàng)建聲像檔案的數(shù)字化系統(tǒng)管理要有組織性、紀(jì)律性，制訂一個(gè)完善的可行性計(jì)劃，這個(gè)計(jì)劃應(yīng)包括建立聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)所涉及的方方面面。三是與當(dāng)?shù)貦n案管理部門協(xié)作，并闡述其具體要求，由技術(shù)部門來完成聲像數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的建立。四是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，重視人才、技術(shù)等建設(shè)。