文/云南省個舊市城建檔案館 封云梅

城市建設檔案數(shù)字化管理的利用與實現(xiàn)

文/云南省個舊市城建檔案館 封云梅

本文分析了城市建設檔案數(shù)字化管理的利用優(yōu)勢，提出了實現(xiàn)城市建設檔案數(shù)字化管理的要點，探討了城市建設檔案數(shù)字化管理辦法。

城市建設檔案；數(shù)字化；利用；實現(xiàn)

一、城市建設檔案數(shù)字化管理的利用優(yōu)勢

（一）城市建設檔案數(shù)字化。在城市建設檔案數(shù)字化管理中，多媒體技術和計算機技術的融合改變了傳統(tǒng)紙質檔案資料管理方式，紙質檔案所承載的信息升級成數(shù)字信息，以數(shù)字化的方式來保存。城市建設檔案的數(shù)字化利用使工作效率大幅度提升，實現(xiàn)檔案工作數(shù)字化是城市建設檔案館最核心的基本點。

（二）城市建設檔案管理現(xiàn)代化。城市建設檔案的數(shù)字化管理不僅涵蓋了一切傳統(tǒng)檔案館的效能，還增加了許多先進的檔案技術，實現(xiàn)技術的現(xiàn)代化、建立和輔助了檔案管理的功能。 為了避免工作中的失誤，城市建設檔案數(shù)字化的完整管理系統(tǒng)是工作順利的保證，在建設城建檔案數(shù)字化管理過程中，就要重視管理體系的構造，要規(guī)范管理，認真落實管理，讓每個崗位，每個人都有自己的任務，對待自己的工作認真負責，目的就是讓城市建設檔案數(shù)字化管理更加科學、合理。也可以通過相關規(guī)定讓城建數(shù)字化管理體制更加完善，所以數(shù)字化管理的另一個基本點就是城市建設檔案管理的現(xiàn)代化。

（三）城市建設檔案數(shù)字化管理的共享化。雖然城市建設越來越快，但是有的地方還是以紙質的檔案形式存在，為了改變這樣的傳統(tǒng)模式，城市建設檔案館可以利用信息網(wǎng)絡，直接將資料信息傳遞給每一位用戶，從而實現(xiàn)城市建設檔案資源的共享化，實現(xiàn)城市管理數(shù)字化管理的共享。

（四）城市建設檔案管理智能化。對于傳統(tǒng)的紙質檔案來說，現(xiàn)在的信息化、智能化合為一體，為工作人員提供了大大的便利；對于工作人員來說，工作效率大幅度提高；對于社會人員，查詢更加方便，利用更加便捷，尤其是對于檔案館內(nèi)數(shù)據(jù)、數(shù)量、資料較多的情況下，城市建設檔案管理的智能化就恰到好處，可以依賴計算機自動提取數(shù)據(jù)，自動處理，為人們的生活提供很大的方便。

二、實現(xiàn)城市建設檔案數(shù)字化管理的要點

（一）建立城市建設檔案管理模式的集中制。我國檔案管理主要有兩種模式，即分散制、集中制，城市建設檔案管理也一樣。分散制就是各個部門通過不同的方式管理城市建設檔案，而集中制就是城市建設檔案館對檔案實行集中管理，有以下兩個方面：一方面，對檔案館內(nèi)的所有城市建設檔案進行集中管理或相對集中管理。另一方面，統(tǒng)一建立城市建設檔案管理制度。與分散制管理相比，城市建設檔案集中管理是有優(yōu)勢的，這樣的檔案管理比較整齊劃一，避免了不同的數(shù)字化管理模式的分歧，同時對城市建設檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)有很大幫助。在集中制管理模式下，可以使城市建設檔案服務工作更加順利。

（二）要得到檔案館領導的支持。城市建設檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)要涉及到很多個部門，要爭取得到各級領導的肯定與支持。從實踐結果來看，我國大多數(shù)檔案館的數(shù)字化管理進程都比較慢，很多都是領導重視不夠，也沒有得到相關技術人員的支持。所以檔案館領導要轉變觀念，積極推動城市建設檔案數(shù)字化管理的工作，確保城市建設檔案數(shù)字化管理順利實現(xiàn)。

（三）建立完整的數(shù)字化管理網(wǎng)絡。城市建設檔案的宗旨是提供利用，為城市的建設提供更好的服務。要建立完整的信息化管理體系，成立一個網(wǎng)絡建設領導小組，進行調(diào)查，統(tǒng)籌規(guī)劃，明確分工，保證檔案數(shù)字化管理早日實現(xiàn)?？梢园慈蝿?、部門分配任務，并開展督查，監(jiān)督完成檔案的數(shù)字化。

（四）培養(yǎng)專業(yè)的混合型人才隊伍。城建檔案館需要有一支混合型人才隊伍，隊伍不但知識結構合理、層次比例分明，而且要有創(chuàng)新能力。提高檔案的研究水平，加大檔案采集處理和數(shù)據(jù)加工幅度。數(shù)字化管理是當前城建檔案發(fā)展的趨勢，因此，我們要認真落實，嚴格監(jiān)督，加強人員的素質教育，有效促進城建檔案的數(shù)字化發(fā)展。

三、城市建設檔案數(shù)字化管理辦法

（一）城市建設檔案數(shù)字化管理要從實際出發(fā)。隨著城建檔案數(shù)字化的管理被人們不斷利用，隨之也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題，城建檔案數(shù)字化管理必須要依據(jù)科學的方法施行，要考慮從實用性出發(fā)，符合實際，符合社會公眾對城建檔案數(shù)字化的需求。

（二）城市建設檔案數(shù)字化管理的基礎建設。目前城市建設檔案數(shù)字化管理是網(wǎng)絡環(huán)境設施建設，所以提供計算機設備是最基本的，當然還需要我們國家財政給予足夠的支持，使城建檔案數(shù)字化管理達到一體化，先進化。城建檔案的特點是圖紙多資料多，所以我們要利用先進的設備進行工作，根據(jù)現(xiàn)代化系統(tǒng)功能的應用使管理更加方便快捷。加強檔案目錄數(shù)據(jù)的管理和建設，充分利用計算機技術，提高檔案檢索的服務質量。

四、結語

城市建設檔案管理的發(fā)展趨勢主要是實現(xiàn)數(shù)字化信息化一體化。從傳統(tǒng)紙張管理過渡到信息化管理，更好地保證了城建的低投入、高收益。城市建設檔案數(shù)字化管理是較為復雜的信息化系統(tǒng)建設，需要長期細心的工作并在實踐過程中不斷改進，必須要堅持與時俱進的思想，促進新技術在城市建設檔案數(shù)字化管理上的應用，進而為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出相應的貢獻。

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