徐建軍

【摘要】檔案文化是學(xué)校文化的重要組成部分，通過(guò)總結(jié)檔案文化建設(shè)的十年實(shí)踐，提煉出檔案文化對(duì)學(xué)校文化建設(shè)的人才培養(yǎng)、科技創(chuàng)新、科學(xué)管理、人文建設(shè)等方面的特殊作用，強(qiáng)調(diào)指出新時(shí)期檔案文化建設(shè)中需要正確處理檔案文化與學(xué)校文化的關(guān)系、注重提升檔案文化服務(wù)學(xué)校建設(shè)發(fā)展大局的質(zhì)量和水平、注重拓展檔案文化服務(wù)的方式和領(lǐng)域。

【關(guān)鍵詞】檔案；文化；作用高校檔案是大學(xué)文化的載體和媒介，也是進(jìn)一步孕育、傳承、創(chuàng)新、發(fā)展大學(xué)文化的源泉和基礎(chǔ)，其本身也是大學(xué)文化的重要組成部分，在文化繁榮和發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。然而，一卷檔案收藏存放之時(shí)，它本身并不能成為文化，起碼不能成精神層面的文化，就像“一棵自然生長(zhǎng)的樹(shù)，一塊藏之地下的煤，不是文化，當(dāng)人們?nèi)フJ(rèn)識(shí)它們，利用它們，和人類的生存和發(fā)展搭界，才成了文化”一樣，大學(xué)檔案只有被認(rèn)識(shí)，被利用，發(fā)揮其作用，體現(xiàn)其價(jià)值，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，才能稱其為文化。只有對(duì)高校檔案文化有深刻的認(rèn)識(shí)、進(jìn)行深入的發(fā)掘、總結(jié)、提煉和升華，并正確處理檔案文化與學(xué)校文化的關(guān)系、注重提升檔案文化服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局的層次和質(zhì)量，以及拓展檔案文化服務(wù)的方式和領(lǐng)域，才能使檔案文化更好地服務(wù)于學(xué)校文化建設(shè)，塑造具有自己特色的學(xué)校文化。

一、我校檔案文化的鮮明特點(diǎn)

我校是一所創(chuàng)建于抗美援朝烽火時(shí)期的軍隊(duì)院校，歷經(jīng)了“四立校址，七變歸屬，八易校名”，見(jiàn)證了社會(huì)和時(shí)代的歷史發(fā)展進(jìn)程，在廣東乃至全國(guó)高校中具有鮮明的特色。我校檔案作為學(xué)校歷史面貌最直接、最真實(shí)的憑證，其呈現(xiàn)的檔案文化也具有獨(dú)特的軍隊(duì)與地方特色相融合、南北地區(qū)差異相交匯等特點(diǎn)。

（一）與生俱來(lái)的軍地特色。我校的前身是中國(guó)人民解放軍第一軍醫(yī)大學(xué)。自1951年成立那一天起，就擔(dān)負(fù)著為國(guó)防衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)培養(yǎng)人才、服務(wù)軍隊(duì)和戰(zhàn)傷救護(hù)的光榮使命。在半個(gè)多世紀(jì)的軍旅生涯中，校園就是軍營(yíng)，教室就是陣地；老師都是教官，學(xué)員都像士兵；戎裝在身，軍紀(jì)嚴(yán)明；雄壯的號(hào)音，嘹亮的軍歌；整齊的步調(diào)，統(tǒng)一的內(nèi)務(wù)。校園里處處都有黨和國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)人、軍隊(duì)高級(jí)首長(zhǎng)來(lái)校視察指導(dǎo)的足跡。葉劍英元帥題寫的校名手跡收藏在檔案館，蓬篳生輝；刻在校門上，熠熠耀人。幾十年來(lái)，在校任職任教的軍人中，擁有一大批團(tuán)級(jí)以上軍官和相當(dāng)職級(jí)的文職教官。其中1988年軍隊(duì)重新授銜以來(lái)，學(xué)校擁有少將軍銜的行政人員達(dá)28人，專業(yè)技術(shù)3級(jí)（相當(dāng)于少將）以上的文職教官達(dá)44人，為軍隊(duì)培養(yǎng)了大批具有合格軍人素質(zhì)的國(guó)防衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)人才。校園里的一切活動(dòng)，一切事物，一草一木，一磚一石，無(wú)不映襯出濃厚的軍旅文化色彩。

1958年，第一軍醫(yī)大學(xué)的前身齊齊哈爾第十一軍醫(yī)學(xué)校短暫脫離軍隊(duì)系列，移交地方政府，四年以后，重回軍隊(duì)序列，重歸軍隊(duì)建制。2004年，第一軍醫(yī)大學(xué)整體轉(zhuǎn)制移交廣東省人民政府，更名為南方醫(yī)科大學(xué)，成為省屬全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)。經(jīng)過(guò)12年的調(diào)整和建設(shè)，南方醫(yī)科大學(xué)又擁有了與其地位、環(huán)境和使命相應(yīng)的地方大學(xué)的新特色。其間，原有軍隊(duì)院校的體制機(jī)制、思想文化、傳統(tǒng)作風(fēng)等，在繼承中有取舍、有揚(yáng)棄、有融合，形成了南方醫(yī)科大學(xué)鮮明的軍地特色，這在全國(guó)高等院校中可謂是獨(dú)一無(wú)二，這充分體現(xiàn)出我校豐富的館藏檔案中所擁有的獨(dú)特的文化色彩。

（二）鮮活生動(dòng)的時(shí)代特色。大學(xué)因社會(huì)的發(fā)展需求而存在，而發(fā)展也必須與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)。這是現(xiàn)代大學(xué)建設(shè)發(fā)展的基本規(guī)律和特點(diǎn)。大學(xué)的腳步必須與社會(huì)的腳步相一致，這種一致的結(jié)果常常是：社會(huì)是大學(xué)前進(jìn)的風(fēng)向標(biāo)，大學(xué)是社會(huì)發(fā)展的睛雨表，大學(xué)的發(fā)展歷程具有鮮活生動(dòng)的時(shí)代特色。

1951年，第一軍醫(yī)大學(xué)在抗美援朝的戰(zhàn)火中誕生，承擔(dān)起為朝鮮前線培訓(xùn)醫(yī)護(hù)人員的任務(wù)，同時(shí)收治傷員，并派出醫(yī)療隊(duì)奔赴前線執(zhí)行戰(zhàn)傷救治任務(wù)。學(xué)校的使命與國(guó)家的命運(yùn)緊密相連?？姑涝瘧?zhàn)爭(zhēng)結(jié)束后，在中蘇友好的環(huán)境氛圍中，我校學(xué)習(xí)借鑒了蘇聯(lián)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)改革教育教學(xué)，學(xué)校進(jìn)入了快速的發(fā)展時(shí)期；1957年，“反右”運(yùn)動(dòng)波及學(xué)校，“造成了不幸的后果”，影響了發(fā)展；反右運(yùn)動(dòng)結(jié)束后，學(xué)校又進(jìn)入了近十年的良好的發(fā)展時(shí)期；1966年文革十年動(dòng)亂開(kāi)始，學(xué)校進(jìn)入動(dòng)蕩時(shí)期，停招學(xué)生達(dá)四年之久，1970年恢復(fù)招生后，教學(xué)工作也難以正常進(jìn)行；1976年十年內(nèi)亂結(jié)束，1978年十一屆三中全會(huì)撥亂反正，1979年開(kāi)始改革開(kāi)放，學(xué)校和國(guó)家一樣進(jìn)入全面快速發(fā)展的黃金時(shí)期；2004年，為適應(yīng)軍隊(duì)革命化正規(guī)化建設(shè)、新時(shí)期軍事斗爭(zhēng)和軍隊(duì)衛(wèi)生工作的新形勢(shì)，學(xué)校整體轉(zhuǎn)制移交地方，支援地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)，學(xué)校進(jìn)入了全新的歷史發(fā)展階段。從學(xué)校現(xiàn)存的歷史檔案中，我們清晰地看到，學(xué)校發(fā)展的每一個(gè)時(shí)期，學(xué)校前進(jìn)的每一個(gè)足跡，都與黨和國(guó)家重大事件密切相關(guān)，擁有鮮明的時(shí)代烙印。這一切，使得我們的檔案文化同樣具備鮮明的時(shí)代特色。

（三）艱苦卓絕的生存本色。任何一個(gè)人、一個(gè)單位、一個(gè)集體、一個(gè)團(tuán)體，任何時(shí)候都存在著一個(gè)生存問(wèn)題，都有一個(gè)如何生存、在什么樣的環(huán)境條件下生存的問(wèn)題。只有生存問(wèn)題解決了，才能在原有的基礎(chǔ)上談到生活，謀求發(fā)展。翻開(kāi)我校的歷史檔案，我們可以看到一連串奇特的現(xiàn)象，總結(jié)歸納起來(lái)就是“四立校址，七變歸屬，八易校名”。這一連串奇特的現(xiàn)象后面，是我校生存和成長(zhǎng)路途上的曲折坎坷、風(fēng)云變幻，而在這漫長(zhǎng)路途中的每一段行程、每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，都充滿著艱辛、風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)，一次次面臨考驗(yàn)、一次次艱難抉擇，猶如一次次山重水復(fù)、一次次柳暗花明。在風(fēng)雨兼程的旅途中，南醫(yī)大人用自己艱苦卓絕的奮斗、高屋建瓴的智慧、腳踏實(shí)地的努力、實(shí)實(shí)在在的成就，向社會(huì)證明自身存在的作用和價(jià)值，從而牢牢地在軍校序列和地方院校中占據(jù)自己的一席之位，不斷地迎來(lái)風(fēng)雨過(guò)后的彩虹。1951年建校以來(lái)，先后經(jīng)歷了中等醫(yī)學(xué)專科學(xué)校、全國(guó)普通高校、全國(guó)重點(diǎn)高校三個(gè)歷史發(fā)展階段，在學(xué)科人才建設(shè)、教醫(yī)研等多個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了一次又一次的跨越式發(fā)展，成就了今天的南方醫(yī)科大學(xué)，正在朝著廣東省高水平大學(xué)和國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際上有影響的醫(yī)科大學(xué)宏偉目標(biāo)闊步前進(jìn)。所有的歷史檔案都揭示，我校之所以能夠由一所軍醫(yī)學(xué)校脫穎而出、頑強(qiáng)生存、走上輝煌，艱苦卓絕的生存文化的支撐，無(wú)疑是其中一個(gè)很重要的因素。

二、檔案管理在學(xué)校文化建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮的作用

我校在檔案管理的實(shí)踐工作中，注重對(duì)檔案文化的凝練和提升，充分發(fā)揮了檔案文化在學(xué)校文化建設(shè)發(fā)展中的作用，突出表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

（一）檔案文化促進(jìn)了人才培養(yǎng)。翻開(kāi)不同歷史時(shí)期的檔案卷宗，可以從我校歷年來(lái)的專業(yè)設(shè)置與建設(shè)中提煉出一個(gè)顯著的特色——因勢(shì)制宜、適應(yīng)社會(huì)。這個(gè)“勢(shì)”，是指軍隊(duì)建設(shè)發(fā)展之勢(shì)、軍隊(duì)和社會(huì)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員的需求之勢(shì)，也是學(xué)校自身的環(huán)境條件和能力水平之勢(shì)。從1951年的建校之初，由于基礎(chǔ)比較薄弱，學(xué)校只開(kāi)設(shè)了一個(gè)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)，學(xué)制三年，培養(yǎng)中級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生干部；1957年，為滿足部隊(duì)護(hù)士需求，經(jīng)總后批準(zhǔn)開(kāi)設(shè)了護(hù)士專業(yè)；1958年，學(xué)校移交地方，更名為“齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院”，為適應(yīng)地方需求，開(kāi)設(shè)了五年制醫(yī)療本科，三年制醫(yī)士、護(hù)士、檢驗(yàn)士、X線、化驗(yàn)、放射性防護(hù)共6個(gè)專業(yè)；1962年，學(xué)校重歸部隊(duì)，1966年，學(xué)校更名為“中國(guó)人民解放軍軍醫(yī)學(xué)院”。1975年，軍醫(yī)學(xué)院更名為“中國(guó)人民解放軍第一軍醫(yī)大學(xué)”，增設(shè)了中醫(yī)專業(yè)，目的是滿足部隊(duì)中醫(yī)人才的需求，不久又增設(shè)了生物醫(yī)學(xué)工程等專業(yè)；2004年轉(zhuǎn)制以后，增設(shè)了中藥、生物技術(shù)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、口腔醫(yī)學(xué)、醫(yī)學(xué)心理、衛(wèi)生管理、衛(wèi)生法學(xué)、醫(yī)學(xué)英語(yǔ)等專業(yè)。為了適應(yīng)國(guó)家關(guān)于擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人才日益增長(zhǎng)的需求，我校先后成立了17個(gè)二級(jí)學(xué)院，所開(kāi)設(shè)的專業(yè)已涵蓋醫(yī)學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、文學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)共七大門類、達(dá)40多個(gè)專業(yè)、50多個(gè)專業(yè)方向，在校生由原來(lái)的5000多人擴(kuò)大到今天的近2萬(wàn)人。學(xué)校之所以能在轉(zhuǎn)制后迅速擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，是因?yàn)樵谝卉娽t(yī)大學(xué)保存的檔案材料齊全完備，翔實(shí)地記錄了學(xué)校在教育教學(xué)、科學(xué)研究、醫(yī)療衛(wèi)生、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等各個(gè)方面的活動(dòng)，為學(xué)校轉(zhuǎn)制后擴(kuò)大招生規(guī)模、適應(yīng)地方院校辦學(xué)管理模式有著極其重要的借鑒作用，使得我校在轉(zhuǎn)制后有了條件和需求時(shí)，便能乘勢(shì)而發(fā)，在穩(wěn)步前進(jìn)中尋求新的突破，在建設(shè)發(fā)展中逐漸形成辦學(xué)特色，在短短的12年間，邁入了國(guó)家首批“部委省”共建高校和廣東省高水平大學(xué)重點(diǎn)建設(shè)高校的行列。

（二）檔案文化推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展。創(chuàng)新是馬克思主義的內(nèi)在本質(zhì)。江澤民曾經(jīng)指出，改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)“要求我們比以往任何時(shí)候都更加注意加速科技進(jìn)步，加強(qiáng)科技創(chuàng)新”。在我校的發(fā)展歷史上，我們特別注重對(duì)科研檔案的收集和開(kāi)發(fā)利用，不僅因?yàn)閷W(xué)校在長(zhǎng)期科研實(shí)踐中產(chǎn)生的大量科研檔案是學(xué)校師生們邁向?qū)W術(shù)高峰的起點(diǎn)，更是因?yàn)闄n案中記載了歷屆學(xué)者、教師嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的學(xué)術(shù)活動(dòng)，是學(xué)校獨(dú)特的精神財(cái)富，能不斷激勵(lì)著全校師生銳意進(jìn)取、科學(xué)創(chuàng)新，為學(xué)校建設(shè)發(fā)展注入源源不絕的新動(dòng)力。我校從1979年開(kāi)始，先后對(duì)自己的科技成果潔靈牙膏藥粉、正天丸、三九胃泰等科技成果進(jìn)行技術(shù)改造，向社會(huì)公開(kāi)，創(chuàng)造了轉(zhuǎn)讓生產(chǎn)、聯(lián)合生產(chǎn)、自創(chuàng)生產(chǎn)等若干個(gè)由科研成果向商品轉(zhuǎn)化的模式，創(chuàng)辦了全國(guó)首家校辦醫(yī)藥企業(yè)——南方制藥廠。學(xué)校檔案館一直珍藏著1984年中央軍委原副主席、國(guó)務(wù)院原副總理兼國(guó)防部長(zhǎng)徐向前元帥親筆題寫的廠名的手跡。到上世紀(jì)90年代初期，學(xué)?？萍紕?chuàng)新和醫(yī)藥科技產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值達(dá)7億元，在全國(guó)高校中位居首席。科技創(chuàng)新所創(chuàng)造的效益大大改善了辦學(xué)條件，有力地支持了教學(xué)、醫(yī)療、科研，實(shí)現(xiàn)了良性循環(huán)，學(xué)校進(jìn)入了穩(wěn)定快速發(fā)展的黃金時(shí)期，并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)立了“一體兩環(huán)”新型辦校模式，獲得全國(guó)高校優(yōu)秀教學(xué)成果一等獎(jiǎng)。當(dāng)時(shí)國(guó)家教委對(duì)這一辦校模式給予了高度評(píng)價(jià)：第一軍醫(yī)大學(xué)銳意科技興校，“實(shí)際上創(chuàng)造了一種一半靠上級(jí)撥款、一半靠校辦產(chǎn)業(yè)收入建設(shè)一所重點(diǎn)大學(xué)的經(jīng)驗(yàn)，這是一種全新的建設(shè)重點(diǎn)大學(xué)的模式”。這種打破常規(guī)、敢為人先而又實(shí)事求是的創(chuàng)新品質(zhì)，在我校的建設(shè)發(fā)展中結(jié)出了豐碩的果實(shí)，在學(xué)校的檔案文化卷席中留下光輝的一頁(yè)。這種敢為人先的創(chuàng)新品質(zhì)，不僅永久地被記錄在案，而且成為學(xué)校文化的一部分，永遠(yuǎn)地在南醫(yī)大人身上留下烙印，并激勵(lì)著一代代師生奮發(fā)有為、開(kāi)拓創(chuàng)新。

（三）檔案文化深化了管理模式的改革。翻開(kāi)南方醫(yī)科大學(xué)成千上萬(wàn)的案卷，關(guān)于教育管理的內(nèi)容特別豐富和厚重。細(xì)細(xì)品讀，深入思考，寬嚴(yán)相濟(jì)的管理特色了然于胸。在轉(zhuǎn)制前漫長(zhǎng)的軍旅生涯中，大學(xué)的前身第一軍醫(yī)大學(xué)奉行的是軍校管理模式，突出的特點(diǎn)就是一個(gè)“嚴(yán)”字：軍人的品格風(fēng)范，絕對(duì)的政治服從，嚴(yán)格的管理規(guī)范，高度的集中統(tǒng)一。從檔案館保存的大量管理規(guī)章制度中，翔實(shí)地記錄著我校各個(gè)階段的治學(xué)管理模式，處處體現(xiàn)出“治軍要嚴(yán)，治校更要嚴(yán)”的理念和管理特色。轉(zhuǎn)制移交地方后，學(xué)校對(duì)原有的管理體制、管理制度、管理措施和具體的管理方式進(jìn)行合理?yè)P(yáng)棄，形成了一個(gè)既有軍校特色又有地方院校風(fēng)格的管理模式和教育教學(xué)管理規(guī)章制度體系。這種寬嚴(yán)相濟(jì)的管理特色在教師身上得到充分體現(xiàn)，許多教師仍然習(xí)慣于軍校的坐班制度，樂(lè)意在辦公室里完成備課、撰文、研究等教研學(xué)術(shù)工作。這種管理特色的優(yōu)越性在學(xué)生管理中也充分體現(xiàn)出來(lái)，形成吃苦耐勞、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、為人正派等具有我校特點(diǎn)的學(xué)校文化特色。

（四）檔案文化塑造了全員人文精神?！坝^其天文，以察時(shí)變；觀其人文，以化成天下”?！吨芤住肺⒀源罅x，揭示了“人文化成”的文化要義。人文是文化的產(chǎn)物，而文化就是“人化”和“化人”。“人化”是按人的方式改造世界，使任何事物都帶有人文的性質(zhì)；“化人”是用改造世界的成果來(lái)培養(yǎng)人，使人的發(fā)展更全面，更自由。我校的一切活動(dòng)，都離不開(kāi)“人化”與“化人”，也都深深地鐫刻著人文印記。有著65年的辦校歷史，浸淫南北風(fēng)情，既有軍旅文化又有地方文化熏陶的我校歷史及其館藏檔案，無(wú)疑有著深厚的人文底蘊(yùn)和特色。這些檔案已經(jīng)產(chǎn)生了強(qiáng)大的凝聚功能，使師生產(chǎn)生集體榮譽(yù)感、自豪感和成就感，并把好的傳統(tǒng)繼續(xù)傳承下去。

校園里，“博學(xué)，篤行，尚德，濟(jì)世”的校訓(xùn)刻在墻上，記錄在案，也刻在人們的心中；“秉承軍隊(duì)傳統(tǒng)，注重人文立德，突出中西醫(yī)互補(bǔ)、理工醫(yī)互滲、產(chǎn)學(xué)研互動(dòng)，立足廣東，面向全國(guó)，努力辦成國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際上有影響的多科性醫(yī)科大學(xué)”的辦學(xué)思想深入人心；莊嚴(yán)的?；找俗院?，嘹亮的校歌唱響校園?！俺缇春竦拢瑸槿藥煴怼钡膸煹轮黝}引領(lǐng)著教師的思想言行，“立志，修身，博學(xué)，報(bào)國(guó)”的主題教育活動(dòng)，引導(dǎo)著學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活?！爸v政治，重德育”“能吃苦，敢拼搏”“重團(tuán)結(jié)、善協(xié)作”“重規(guī)范、嚴(yán)管理”的光榮傳統(tǒng)在南醫(yī)大人的記憶中代代相傳。南醫(yī)大教職員工中涌現(xiàn)出一大批英模人物，有兩院院士、全國(guó)全軍優(yōu)秀教師，有危急關(guān)頭舍身救學(xué)員的英雄，有抗擊非典的模范，有扎根邊疆基層的典范，有雷鋒式的好醫(yī)生、好干部，更多的是在教醫(yī)研第一線默默奉獻(xiàn)勤勉工作的平凡而高尚的醫(yī)務(wù)工作人員。我校的檔案文化處處可見(jiàn)人文的積淀和光芒，潛移默化地影響和推動(dòng)著學(xué)校文化的建設(shè)和發(fā)展。

三、新時(shí)期檔案文化建設(shè)需要把握的若干問(wèn)題

高校檔案具有豐富的文化內(nèi)涵，是學(xué)校文化建設(shè)取之不盡用之不竭的精神資源，如何圍繞深入踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理，提升檔案文化建設(shè)層次、質(zhì)量和水平，更好地推動(dòng)學(xué)校文化建設(shè)，服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，我們認(rèn)為當(dāng)前需要注重把握好以下三個(gè)方面：

（一）要正確處理檔案文化與學(xué)校文化的關(guān)系。高校檔案文化是學(xué)校文化的一個(gè)重要組成部分，都是以在校師生員工為目標(biāo)對(duì)象，通過(guò)對(duì)各種先進(jìn)文化資源的整理和宣傳，在保持學(xué)校歷史傳統(tǒng)和特色的基礎(chǔ)上引導(dǎo)在校師生員工樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。高校檔案通過(guò)記錄高校在從事教學(xué)、醫(yī)療、科研、學(xué)科人才建設(shè)、黨政管理等活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，作為有形的文化載體，從厚重的歷史材料中透露出其文化特征，并潛移默化地影響著學(xué)校文化的建設(shè)和發(fā)展。而學(xué)校文化是以學(xué)生為主體，以校園為主要空間，并涵蓋學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、廣大教職員工在內(nèi)，以育人為主要導(dǎo)向，以精神文化、環(huán)境文化、行為文化和制度文化建設(shè)等為主要內(nèi)容，以校園精神、文明為主要特征的一種群體文化。檔案文化一般以靜態(tài)方式滲透在學(xué)校文化的各個(gè)方面，潛移默化地影響和促進(jìn)著學(xué)校文化的建設(shè)和發(fā)展；而學(xué)校文化對(duì)檔案文化的動(dòng)態(tài)利用，又會(huì)在檔案中留下新的記錄，從而改變檔案文化的發(fā)展方向、速度和進(jìn)程?？梢?jiàn)，兩者既相互影響，又相互促進(jìn)。

（二）注重提升檔案文化服務(wù)學(xué)校建設(shè)發(fā)展大局的質(zhì)量和水平。檔案文化是學(xué)校文化建設(shè)的重要組成部分，在學(xué)校的建設(shè)發(fā)展中有著特別重要的作用。十年的實(shí)踐表明，要充分發(fā)揮檔案文化的作用，首先要深入了解和準(zhǔn)確把握學(xué)校的建設(shè)發(fā)展大局，努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)：一方面，檔案綜合管理及其檔案文化建設(shè)，要始終圍繞學(xué)校作為首批“部委省”共建高校、廣東省高水平大學(xué)重點(diǎn)建設(shè)高校的建設(shè)目標(biāo)以及“十三五”規(guī)劃建設(shè)方向，要牢牢服務(wù)于學(xué)校以“博學(xué)篤行，尚德濟(jì)世”的優(yōu)良傳統(tǒng)作為在校師生員工的培育要求，以社會(huì)主義核心價(jià)值觀培育在校師生員工正確的價(jià)值觀人生觀和世界觀；另一方面，檔案綜合管理及其檔案文化建設(shè)，要不斷地提升服務(wù)學(xué)校建設(shè)發(fā)展大局的層次、質(zhì)量和水平，在學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、有關(guān)統(tǒng)一部署下，充分發(fā)掘和利用現(xiàn)有的檔案資源，開(kāi)展有針對(duì)性的編研服務(wù)，把“死檔案”變成“活字典”，為學(xué)校各項(xiàng)重點(diǎn)工作提供決策依據(jù)和參考資料，發(fā)揮檔案文化在學(xué)校文化建設(shè)中的積極作用，從而不斷地推動(dòng)學(xué)校文化的建設(shè)和發(fā)展。

（三）注重拓展檔案文化服務(wù)的方式和領(lǐng)域。服務(wù)利用是檔案實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要途徑。檔案文化深藏于檔案之中，只有不斷地利用檔案，檔案文化的豐富內(nèi)涵才能被發(fā)掘傳播、發(fā)揮作用，才能更好地服務(wù)于學(xué)校文化的建設(shè)和發(fā)展。在新的時(shí)期，檔案文化要更好地推動(dòng)學(xué)校文化的建設(shè)和發(fā)展，必須注重拓展服務(wù)方式和領(lǐng)域：一方面，要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，由被動(dòng)利用轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，增加服務(wù)的方式方法，使神秘的檔案材料走向群眾，通過(guò)對(duì)學(xué)校重點(diǎn)工作和熱點(diǎn)問(wèn)題的把握，把相關(guān)的檔案做成專題研究，利用校史展覽、網(wǎng)站展示等方式方法，把蘊(yùn)含豐富文化內(nèi)涵的檔案充分展示給廣大師生員工，發(fā)揮檔案文化在學(xué)校文化建設(shè)中的積極作用；另一方面，要拓展服務(wù)內(nèi)容，從以往檔案著重在學(xué)術(shù)研究和工作查考方面的作用拓展為智慧啟迪和文化教育作用等，通過(guò)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展新趨勢(shì)、調(diào)查研究廣大師生員工的興趣和熱點(diǎn)，把檔案文化資源加工成既生動(dòng)活潑又貼近群眾的普及讀物，不僅使檔案文化拓展成為全校師生員工觸手可得的精神文化財(cái)富，而且快捷有效地實(shí)現(xiàn)檔案以文育人、以文化人的功能，從而不斷地推動(dòng)學(xué)校文化的建設(shè)，在學(xué)校的整體建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

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