劉全剛 任美佳

摘 要： 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，速錄課程教學(xué)模式正在發(fā)生著深刻的變革，本文通過(guò)對(duì)速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要的介紹， 并針對(duì)目前視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用情況， 提出速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)在速錄教學(xué)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：視頻會(huì)議系統(tǒng) 速錄教學(xué) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）08-0138-02

隨著當(dāng)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)不是一個(gè)陌生單調(diào)的詞匯了，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及其應(yīng)用系統(tǒng)的使用， 使視頻通信成為人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)中不可缺少的一部分。視頻會(huì)議作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代出現(xiàn)的新型會(huì)議方式，以內(nèi)容豐富的多媒體應(yīng)用、便捷實(shí)時(shí)的使用方式、跨地域的遠(yuǎn)程交流、低廉的會(huì)議費(fèi)用而極大地提升了會(huì)議效率和會(huì)議效果，速錄就是伴隨著信息技術(shù)的需求應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物。

為了適應(yīng)社會(huì)上對(duì)于速錄專業(yè)人才的需求，全國(guó)各大職業(yè)院校也陸續(xù)開(kāi)設(shè)了速錄專業(yè)，我校于2005年開(kāi)設(shè)了文秘速錄專業(yè)。隨著速錄專業(yè)的開(kāi)展，我們?cè)谒黉泴I(yè)的教學(xué)手段上有了很多的創(chuàng)新，由原先的傳統(tǒng)枯燥的練習(xí)轉(zhuǎn)變成目前與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的教學(xué)方法，充分利用速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)，將信息傳遞生動(dòng)化，建立基于視音頻多媒體技術(shù)的、互動(dòng)的對(duì)話渠道，是對(duì)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)價(jià)值的一種升值。這種方法不僅大大提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性與興趣，更能夠讓學(xué)生在平日的練習(xí)中就體會(huì)到職場(chǎng)氛圍，速錄技能快速提升。

一、速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)組成

速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)是使用流媒體技術(shù)開(kāi)發(fā)的在線視頻會(huì)議系統(tǒng)，主要功能包括：

文檔演示 支持共享的幻燈片（PDF格式和word， ppt等office文檔）還原高清晰，高保真動(dòng)態(tài)畫面和音頻、視頻效果。

多方音視頻交互 采用先進(jìn)視頻壓縮算法、提供涵蓋完美的高清晰畫質(zhì)、多方音視頻交互、多頻輸出畫面超顯示等多項(xiàng)操控性極強(qiáng)的視頻交互。

文件共享 支持普通的文檔共享和基于瀏覽器的文件共享；可將普通文檔放在白板頁(yè)上共享，供所有與會(huì)者觀看，支持多人同時(shí)進(jìn)行標(biāo)注、勾畫等操作；也可將IE支持的多種格式文件和音視頻文件共享；支持同時(shí)共享多個(gè)文檔。

桌面共享 會(huì)議控制人可將桌面操作情況和應(yīng)用操作步驟共享給全體與會(huì)者，便于協(xié)同工作和應(yīng)用培訓(xùn)；通過(guò)切換操作權(quán)，用戶可將自己桌面的操作權(quán)交由其他遠(yuǎn)程用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。

會(huì)議錄制 可以隨時(shí)對(duì)進(jìn)行中的會(huì)議過(guò)程進(jìn)行錄制，存儲(chǔ)與本地電腦中與服務(wù)器中；操作者可以將會(huì)議錄相進(jìn)行剪輯，上傳到系統(tǒng)，將連接發(fā)布到自己的網(wǎng)站共訪問(wèn)者進(jìn)行點(diǎn)播觀看。

文字交流 與會(huì)者既可以進(jìn)行對(duì)所有人的公開(kāi)文字交流，也可發(fā)起與指定與會(huì)者之間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)私密交流。

文件傳輸 會(huì)議過(guò)程中，可以方便地將某個(gè)文件實(shí)時(shí)傳送給全體參會(huì)者或指定人；可以對(duì)本地用戶上傳與下載的文件進(jìn)行管理；主席用戶可以及時(shí)清除會(huì)議中的傳輸文件。

速錄文檔保存 速錄的學(xué)生，可以通過(guò)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的方式，進(jìn)行速錄，并且可以保存word.txt等文字格式。

二、速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)在速錄教學(xué)中的應(yīng)用

以往的速錄教學(xué)，任課教師只能通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備播放音頻、視頻，從而訓(xùn)練速錄學(xué)生的聽(tīng)打錄入能力，聲音文件一般為勻速，學(xué)生們只能夠機(jī)械地進(jìn)行勻速文章的錄入，提速進(jìn)程較慢。

速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)中的會(huì)議錄制即可將主講人及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的圖像、聲音和演示課件同步到一個(gè)文件中。將現(xiàn)場(chǎng)的視頻、音頻、計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實(shí)時(shí)直播，用戶可通過(guò)IE瀏覽器同步接收到現(xiàn)場(chǎng)的視頻、音頻等信息?？梢允褂贸Ｒ?jiàn)的視頻播放器，如Media Player等進(jìn)行播放；利用常見(jiàn)的視頻編輯軟件，如Movie Maker進(jìn)行編輯。把會(huì)議信息完全記錄下來(lái)，任意客戶端對(duì)多個(gè)或某一個(gè)分會(huì)場(chǎng)的同時(shí)錄像，錄像包括會(huì)議中展示的講義文檔、音頻、視頻內(nèi)容。點(diǎn)開(kāi)始直播，同時(shí)選擇“錄制”。講課結(jié)束后，在系統(tǒng)中停止錄播。系統(tǒng)就會(huì)停止會(huì)議的直播，并且自動(dòng)將錄制的會(huì)議發(fā)布到點(diǎn)播列表中。學(xué)生可以通過(guò)點(diǎn)播回放進(jìn)而檢測(cè)自己對(duì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的錄入準(zhǔn)確率。將真實(shí)的速錄師工作環(huán)境——大型會(huì)場(chǎng)實(shí)況通過(guò)終端傳輸至實(shí)訓(xùn)室，學(xué)生坐在實(shí)訓(xùn)室里就可以感受到會(huì)場(chǎng)的氛圍，提升對(duì)速錄學(xué)科的認(rèn)知與興趣，并且在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)就可以對(duì)會(huì)場(chǎng)發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行時(shí)時(shí)錄入，提升了對(duì)速錄職業(yè)的認(rèn)同感與自身存在感。與此同時(shí)，可以就練習(xí)中的問(wèn)題在創(chuàng)建的會(huì)議室內(nèi)與老師進(jìn)行溝通，這就形成了雙向溝通。除了能夠提高學(xué)生的速錄技能水平、加快提速進(jìn)度外，還能夠感受真實(shí)的會(huì)議場(chǎng)景，學(xué)生足不出戶就可以進(jìn)行專業(yè)速錄師的錄入工作，感受真實(shí)的會(huì)議氛圍，從而使學(xué)生更加深入地了解速錄行業(yè)的工作內(nèi)容與要求，激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)力，達(dá)到讓學(xué)生走出社會(huì)即能上崗的目的。使學(xué)生切身感受到作為一名專業(yè)速錄師現(xiàn)場(chǎng)工作內(nèi)容與要求。

三、速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)速錄教學(xué)的影響

1.有利于培養(yǎng)和激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)

為了讓學(xué)生可以接觸更多的速錄行業(yè)內(nèi)容，與大型的會(huì)議機(jī)構(gòu)、酒店簽訂合作意向，長(zhǎng)期在會(huì)場(chǎng)儲(chǔ)備攝像攝影設(shè)備，并通過(guò)終端傳輸，將會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄像實(shí)時(shí)傳送到學(xué)校實(shí)訓(xùn)室內(nèi)，從而使學(xué)生更加深入地了解速錄行業(yè)的工作內(nèi)容與要求，激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)力，達(dá)到讓學(xué)生走出社會(huì)即能上崗的目的。

速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)在教學(xué)運(yùn)用中，學(xué)生能保持高度的注意力，主動(dòng)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)步調(diào)，對(duì)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行監(jiān)控、測(cè)試、修正和評(píng)價(jià)。通過(guò)速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)可以在一定程度上緩解教師角色淡化和教學(xué)管理弱化現(xiàn)象，便于教師及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)與問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行溝通解決，提升教學(xué)效果，增添學(xué)習(xí)趣味性，使學(xué)生逐漸主動(dòng)、高效、雙向性學(xué)習(xí)。

2.有利于引導(dǎo)和加強(qiáng)學(xué)生的自我監(jiān)控

在以往教育中，學(xué)生習(xí)慣在教師的監(jiān)控下學(xué)習(xí)，導(dǎo)致了學(xué)生缺乏自主性、獨(dú)立性，缺乏自我監(jiān)控的學(xué)習(xí)能力，而在速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)這樣一個(gè)開(kāi)放性、自主性的學(xué)習(xí)環(huán)境中對(duì)學(xué)生的自我監(jiān)控要求則大大加強(qiáng)，需要學(xué)生逐步地從外部控制的學(xué)習(xí)過(guò)程向自我控制的學(xué)習(xí)過(guò)程轉(zhuǎn)變，這個(gè)轉(zhuǎn)變完全依靠學(xué)生“自然”形成是不現(xiàn)實(shí)的，而速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)為這一轉(zhuǎn)變提供了一個(gè)中間環(huán)節(jié)，使得學(xué)生經(jīng)歷教師完全監(jiān)控——部分監(jiān)控——自我監(jiān)控的轉(zhuǎn)變過(guò)程，逐步地適應(yīng)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)。

3.加強(qiáng)師生之間的情感交流，提高學(xué)習(xí)的積極性

由于其師生準(zhǔn)分離的狀態(tài)，主要局限于以言語(yǔ)溝通為基礎(chǔ)的知識(shí)交流層面，情感的溝通相對(duì)比較缺乏。而具有實(shí)時(shí)、高效、真實(shí)特點(diǎn)的速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)可以在一定程度上解決這個(gè)問(wèn)題，實(shí)時(shí)交互的信息包括文本、聲音、圖像等，達(dá)到了類似于面對(duì)面交流的效果。這樣，學(xué)生在遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)中可以即時(shí)獲得幫助，即時(shí)地觀測(cè)到自己的進(jìn)步與不足，及時(shí)地按要求調(diào)整學(xué)習(xí)，大大增強(qiáng)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

速錄視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)于速錄專業(yè)人才的培養(yǎng)起到了至關(guān)重要的促進(jìn)作用。通過(guò)在系統(tǒng)中老師、學(xué)生間的互動(dòng)找到自己存在的問(wèn)題，及時(shí)糾正，快速地提高速錄技能。與此同時(shí)，在學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的過(guò)程中，學(xué)習(xí)者能夠切身感受職場(chǎng)環(huán)境與職場(chǎng)氛圍，有利于自我職業(yè)能力的提升，同時(shí)也促進(jìn)了速錄行業(yè)日后更好的發(fā)展。

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