蔡志本 姚立新 薛靜文

摘 要： 怎樣才能從根本上解決年鑒編纂規(guī)范化問題？筆者試從以下兩點(diǎn)立論：1.保質(zhì)量抓源頭。若想提高年鑒編纂質(zhì)量，必先破解基層供稿難題，啟用后備干部修史編鑒是行之有效的之法。2.正人先正己，年鑒編輯部要切實(shí)搞好自身建設(shè)。發(fā)揮編輯作用，堵住質(zhì)量漏洞。

關(guān)鍵詞：年鑒 編纂規(guī)范 困惑 對策

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0050-01

近年來，隨著時代的發(fā)展、科技的進(jìn)步，年鑒的印刷越來越精美，裝幀也越發(fā)地別致，但年鑒的編纂質(zhì)量卻沒有同步跟進(jìn)。年鑒編纂不規(guī)范、質(zhì)量不高問題，已經(jīng)成為困擾年鑒工作者的不了心結(jié)?！熬幾胍?guī)范化”年年講，大會小會講，就是無法從根本上轉(zhuǎn)變。怎樣才能從根本上解決年鑒編纂規(guī)范化問題？筆者試從以下兩點(diǎn)立論：

一、保質(zhì)量抓源頭，啟用后備干部修史編鑒

支脈干涸，干流怎會充沛？源頭不清，下游水必渾！ 影響年鑒編纂質(zhì)量至關(guān)重要一關(guān)是基層供稿?；鶎庸└遒|(zhì)量低，是長期困擾年鑒編纂質(zhì)量揮之不去的陰霾。若想提高年鑒編纂質(zhì)量，必先破解基層供稿難題。地方綜合年鑒以條目為主體，《吉林省地方綜合年鑒編纂規(guī)范》第四章第二十一條規(guī)定： 所立條目應(yīng)為獨(dú)立主題，記載年度內(nèi)發(fā)生的事件，一事一條，資料完整系統(tǒng)，一般應(yīng)具備時間、地點(diǎn)、事件、人物、原因、結(jié)果六個要素。第二十五條： 條目編寫使用第三人稱，據(jù)實(shí)而書，突出新事、大事、特事、要事；內(nèi)容記述至多分三層；各部類內(nèi)容重復(fù)、交叉時，按主題、主體、主辦方歸類。第二十七條：單一性條目一般不超過500字，綜合性條目一般不超過2000字。第二十九條： 年鑒語言，要求準(zhǔn)確、規(guī)范，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡稱，忌用空話浮詞及宣傳與廣告色彩的語言，對人物、事物的褒貶，應(yīng)寓于事實(shí)的敘述之中。《規(guī)范》可謂之“細(xì)”。

為了提高年鑒供稿質(zhì)量，各地基層地方志組織者挖空心思，年年大講特講：“提高認(rèn)識”、“認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院《地方志工作條例》及《吉林省地方志工作條例》”、“切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”、“納入一把手工程”、“政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)、有文字功底者，參加年鑒供稿工作”。

其一，站在黨對后備干部培養(yǎng)的角度來考慮，作為日后擢用的后備干部理當(dāng)需要掌握和了解本地、本單位、本部門全局工作情況。年鑒編纂工作正好在這方面提供了優(yōu)勢條件，為后備干部培養(yǎng)補(bǔ)上了這重要一課。除此之外，年鑒資料的收集、整理、歸納、撰寫工作對后備干部的組織協(xié)調(diào)、社交應(yīng)變、邏輯思維、科學(xué)求實(shí)、總結(jié)寫作等能力的鍛煉、提高都大有裨益。此項(xiàng)工作，各級地方志編纂委員會應(yīng)該認(rèn)真思考，深入醞釀，積極向各級黨委匯報(bào)、建言、獻(xiàn)策，以期引起黨委足夠重視。

其二，黨對后備干部的培養(yǎng)和要求是嚴(yán)格的，后備干部在政治上、思想上、工作上都是積極要求進(jìn)步的，是各單位、各部門的工作骨干、力量中堅(jiān)，自身各方面的修養(yǎng)大抵也是不錯的。他（她）決不會向我們講價錢、提條件：“給啥好處啊”、“給多少稿費(fèi)呀”；也不會出現(xiàn)約人約不到的情況，他（她）會主動找你，虛心請教，認(rèn)真修改完善，穩(wěn)妥完成工作。

其三，中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的中國特色社會主義建設(shè)事業(yè)是需要繼承和發(fā)展的，黨對后備干部的需求是連綿不斷的；作為黨的文化事業(yè)重要組成部分，地方志的年鑒編纂是逐年、連續(xù)出版的。以我市為例（舉個反面例子），2010年，公主嶺市共有24個鄉(xiāng)鎮(zhèn)或涉農(nóng)街道辦事處；針對《年鑒編纂行文規(guī)范》，市地方志辦公室年鑒編輯部原本計(jì)劃“第一年掃盲、第二年鞏固、第三年提高”，年初，認(rèn)真組織舉辦了培訓(xùn)會議，特意聘請省年鑒業(yè)務(wù)指導(dǎo)處同志到會授課。

二、正人先正己，年鑒編輯部要切實(shí)搞好自身建設(shè)

吉林省地方志編纂委員會為了提高全省年鑒編纂質(zhì)量，規(guī)范地方綜合年鑒編纂，于2012年2月在全省制定印發(fā)了《吉林省地方綜合年鑒編纂規(guī)范》，從年鑒編輯和出版的諸多方面對年鑒編纂業(yè)務(wù)做出較為詳細(xì)的規(guī)定。做為基層政府地方志工作的組織者，年鑒編輯必須樹立嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作作風(fēng)，愛崗敬業(yè)，應(yīng)反復(fù)認(rèn)真學(xué)習(xí)《吉林省地方綜合年鑒編纂規(guī)范》，以求扎實(shí)記憶、深刻領(lǐng)悟，這是對年鑒編輯最基本的要求。勝任本職工作，才能指導(dǎo)到位，才能不貽誤事業(yè)及他人，才能在年鑒編纂工作中游刃有余、運(yùn)用自如，并在編鑒工作實(shí)踐中，不斷發(fā)現(xiàn)新問題、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、確立新觀點(diǎn)，完善《年鑒編纂規(guī)范》。綜合年鑒編纂質(zhì)量上檔次、上臺階，年鑒編輯職責(zé)神圣。名鑒佳志萬分之一的差錯率并不是高不可及，應(yīng)反思：凡事最怕認(rèn)真二字。其次、科學(xué)設(shè)計(jì)編鑒框架，依據(jù)《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》采用分類編排法，力保覆蓋、分類、層次、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)屬得當(dāng)，體現(xiàn)本地特色。在保持主體結(jié)構(gòu)相對穩(wěn)定的情況下，根據(jù)年度實(shí)際進(jìn)行精確調(diào)整，體現(xiàn)年度特點(diǎn)。第三、選用人才，行家修鑒。地方綜合年鑒是記錄本行政區(qū)域年度自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等各個領(lǐng)域的發(fā)展變化的“百科全書”。業(yè)內(nèi)一般主張專家或“雜家”修史編鑒，主筆則更應(yīng)具備深厚的文化底蘊(yùn)，“通五經(jīng)貫六藝”。一部名鑒佳志，必凝主筆異香。第四、為確保年鑒編纂的科學(xué)性和規(guī)范性，在年鑒編纂中，要建立主筆負(fù)責(zé)制，認(rèn)真執(zhí)行“三審三校一通讀”制度?！叭龑彙?， 即責(zé)任編輯負(fù)責(zé)初審、主筆負(fù)責(zé)復(fù)審、主編負(fù)責(zé)終審。“三?！?，即自校（一校）、互校（二校）、協(xié)校（三校），校正事實(shí)、文字和差錯?！耙煌ㄗx”，主筆通讀年鑒全文，并負(fù)總責(zé)。初審：責(zé)任編輯精心編輯稿件，完成初審。對不符合要求和需補(bǔ)充資料的稿件，及時提出修改意見，退回撰稿單位重新撰寫或者修改補(bǔ)充，并做好跟蹤指導(dǎo)工作，確保初稿修改和資料補(bǔ)充到位。復(fù)審：主筆對責(zé)任編輯初編后的稿件進(jìn)行總纂，完成復(fù)審。認(rèn)真審讀年鑒全部內(nèi)容，通過規(guī)范文字、調(diào)整結(jié)構(gòu)、補(bǔ)充刪并內(nèi)容等方法使年鑒達(dá)到記述完整、消除重復(fù)、特色突出的要求。終審：主編對年鑒總纂合成的稿件進(jìn)行終審。自校：責(zé)任編輯對印刷廠發(fā)排的清樣稿進(jìn)行自校，重點(diǎn)校正文字是否通順、資料是否齊全、事實(shí)是否真實(shí)。互校：各責(zé)任編輯分工進(jìn)行互校，重點(diǎn)審查稿件體例是否符合要求，文字、數(shù)據(jù)、圖表是否規(guī)范，交叉內(nèi)容處理是否得當(dāng)，消除錯別字、標(biāo)點(diǎn)錯誤等硬傷。協(xié)校：各責(zé)任編輯分工進(jìn)行協(xié)校，繼續(xù)檢查硬傷，重點(diǎn)校正目錄、標(biāo)題、書眉、字體、字號、版面、規(guī)范及圖片文字配合差錯。通讀：主筆在對協(xié)校稿、出版社反饋意見稿、“印前捉差錯”稿、送審稿進(jìn)行匯校的基礎(chǔ)上，對所編稿件內(nèi)容進(jìn)行通讀，杜絕出現(xiàn)原則性差錯。在通讀中，貫通文氣，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；發(fā)現(xiàn)問題，糾正謬誤。年鑒編輯（包括主筆、主編）職責(zé)神圣，是保證年鑒質(zhì)量的一道道關(guān)卡、防線，切不可疏心大意。

總之，要想從根本上扭轉(zhuǎn)年鑒編纂質(zhì)量被動的不利局面，切中要害抓源頭、編輯部建設(shè)是癥候的關(guān)鍵。