王家源
在戴姆勒中國做了4年公關(guān)之后,顧襄覺得自己沒有再多突破的可能了,她甚至能想象到未來5年大概還在做類似的事情。所以當(dāng)遇到新的機(jī)會(huì)時(shí),顧襄幾乎沒有猶豫。
“你們?nèi)比藛幔啃枰覇??”在結(jié)束了媒體對(duì)戴姆勒中國首席信息官(CIO)Marc Lampe的專訪翻譯工作后,顧襄看到了IT部門的發(fā)展前景,她直接向德國老板Lampe提出加入IT部門的要求。她認(rèn)為自己的優(yōu)勢(shì)一方面在于有IT背景,同時(shí)德國的留學(xué)經(jīng)歷和之前在德國戴爾的管培生經(jīng)驗(yàn)讓她更理解德國人的工作方式和觀念。
3天之后,她收到了Lampe的面談邀請(qǐng),除了顧襄之前提出的兩個(gè)目標(biāo)職位,Lampe更希望她能做自己的助理—德國人怎么融入中國人的圈子,這是這位德國老板深感困擾的問題,而顯然前一任德國助理并沒有很好地解決這個(gè)問題,因此他希望顧襄可以協(xié)助他去管理這個(gè)超過180多名員工的大部門;同時(shí),他也看中顧襄之前的公關(guān)經(jīng)驗(yàn),因?yàn)镮T部門的員工并不善于交流,很多時(shí)候繁雜的業(yè)務(wù)更加阻礙了員工之間的溝通,顧襄的加入或許可以改變整個(gè)部門的內(nèi)部形象。
從公關(guān)部空降到IT部門,如何體現(xiàn)自己的價(jià)值是她面臨的第一個(gè)挑戰(zhàn)?!肮P(guān)給別人的印象總是穿得好看,很多事情談笑之間就解決了,好像沒什么專業(yè)感,所以我得先向大家證明,我的價(jià)值在哪里?!?p>
正式進(jìn)入部門之前,顧襄從前任助理那里得到了一個(gè)文件夾,這讓她對(duì)IT部門有了更深入的了解,同時(shí),顧襄從周圍部門了解到IT部門的溝通方式、員工的習(xí)慣、接受程度等細(xì)節(jié),也讓她心里稍微有了點(diǎn)底。
“讓別人接受你的第一種方式就是讓他們需要你?!边M(jìn)入部門后,顧襄的策略是,借用自己之前積累的公司內(nèi)部關(guān)系,幫IT部門的同事搞定申請(qǐng)、審核、簽字等流程。因?yàn)橐酝泻芏喔渌块T打交道的經(jīng)驗(yàn),顧襄對(duì)于各個(gè)部門的審批需要哪些材料、如何填寫資料等流程都非常了解,“之前可能一兩周都簽不下來的東西,我?guī)退麄儼殃P(guān)之后,就可以很快搞定,這也提高了他們的工作效率?!北M管這么做經(jīng)常需要占用她很多工作時(shí)間,導(dǎo)致很長(zhǎng)的一段時(shí)間里,她都在辦公室答疑到下午4點(diǎn),然后才能開始自己的工作。不過在這一來一往之中,顧襄和IT部門的同事建立起一種互相依賴的關(guān)系,很快消除了彼此間的隔閡。
新部門處理信息的方式也完全不同。因?yàn)橐贚ampe和部門員工之間起到上傳下達(dá)的作用,顧襄會(huì)陪同Lampe參與到?jīng)Q策的各個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣她才更能理解一個(gè)決策的產(chǎn)生經(jīng)過了怎么樣的考量和權(quán)衡,從而知道如何把這個(gè)決策更準(zhǔn)確地傳遞給各部門。這和過去的公關(guān)工作是完全不同的,“公關(guān)更像是一個(gè)信息的傳遞者,等我拿到信息的時(shí)候,它已經(jīng)被篩過很多遍了?!倍F(xiàn)在顧襄不僅更能理解一個(gè)決策的產(chǎn)生,甚至也會(huì)參與一些決策的討論。
加入IT部門之后,顧襄正好趕上了奔馳轉(zhuǎn)型,這個(gè)傳統(tǒng)制造企業(yè)想要提升自己的技術(shù)能力去對(duì)抗新技術(shù),這對(duì)IT部門來說是一個(gè)好的機(jī)遇,“我很幸運(yùn)能趕上這個(gè)時(shí)代,找到能夠讓自己落地的方式?!?/p>
C=CBNweekly G=Gu Xiang
C: 轉(zhuǎn)型過程中最關(guān)鍵的是什么?
G: 心態(tài),不要害怕改變,用一種很期待和包容的心態(tài)去接受它。也不要去想轉(zhuǎn)型可能導(dǎo)致什么,而是要坦然迎接新的東西。
C: 給轉(zhuǎn)崗的人一些什么建議?
G: 第一是看平臺(tái)是不是值得你去轉(zhuǎn),或是必須跳槽,接下來看能不能讓你有進(jìn)步,而不是原地踏步。
C: 平時(shí)怎么給自己充電?
G: 我會(huì)在iTunes U看公開課,很多都是跟我本職工作無關(guān)的,比如哈佛的公開課會(huì)講什么是真正的公平。還有一個(gè)App叫Pocket,是一個(gè)新聞集成類的軟件。另外LinkedIn上好多大公司發(fā)的鏈接新聞我也會(huì)去看,這是PR工作的職業(yè)病,通過新聞獲取信息。