姜雪皎

【摘 要】近年來，我國集團企業(yè)發(fā)展迅速，且為推動國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了較大貢獻。作為集團企業(yè)管理的重要組成部分，其人力資源管理不僅關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，而且對于企業(yè)的發(fā)展也具有重要影響?；诖?，本文以人力資源管理信息系統(tǒng)作為主要研究對象，通過對其人力資源管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計方案進行分析，在結(jié)合系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，對集團企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建方式展開了深入研究。

【關(guān)鍵詞】集團企業(yè) 人力資源管理 信息系統(tǒng)

人力資源管理是集團企業(yè)管理的重點工作，隨著市場競爭的日益劇烈，傳統(tǒng)的基于人工的人力資源管理已難以滿足新時期企業(yè)市場競爭的需要，面對信息社會的迅速發(fā)展和人才對企業(yè)要求不斷提升的種種趨勢，加強對人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用，以良好的人力資源管理信息系統(tǒng)為企業(yè)人力資源管理工作提供信息支持，已成為集團企業(yè)生存和發(fā)展過程中需要著重開展的關(guān)鍵工作。

1 集團企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的需求分析

1.1規(guī)劃設(shè)計方案

設(shè)計方案的規(guī)劃應(yīng)從以下兩方面開展：（1）企業(yè)建設(shè)規(guī)劃。對集團企業(yè)進行分析可知，其規(guī)模較大，而為實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)，并對企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)予以全面管控，必須開展對人力資源資本計劃、員工信息、薪資待遇等各項業(yè)務(wù)的調(diào)查工作，而為了體現(xiàn)以人為本的公司管理要求，還應(yīng)通過招聘、培訓(xùn)與考核等相關(guān)方式選用和發(fā)展人才，使人才的潛能得以充分發(fā)揮，促進企業(yè)與員工共同利益的實現(xiàn)。因此，HR管理信息系統(tǒng)應(yīng)能夠為企業(yè)管理者和經(jīng)營者提供完整的人力資源狀況，進而實現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化配置；（2）制定計劃。相較于中小企業(yè)，集團企業(yè)的信息化建設(shè)較為復(fù)雜，且經(jīng)常會出現(xiàn)延期情況，故HR管理信息系統(tǒng)還應(yīng)在企業(yè)建設(shè)規(guī)劃的指導(dǎo)下分期制定相關(guān)計劃，并在每一階段的計劃中選擇具有代表性的子公司作為試點展開階段性建設(shè)，而后，再開展全集團的HR管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，確保人力資源管理工作的高效性[1]。

1.2系統(tǒng)需求

集團企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)需求主要包括了功能性需求和系統(tǒng)性需求，其中，功能性需求即人力資源具體的業(yè)務(wù)管理，例如，企業(yè)崗位、人員信息、員工薪酬、待遇信息以及干部管理和信息統(tǒng)計等。系統(tǒng)性需求是指系統(tǒng)運行過程中所需達到的性能要求，包括可靠性、易用性以及友好性和安全性，并借助日志、事故監(jiān)控以及網(wǎng)絡(luò)安全密鑰等措施確保數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、可靠，從而為集團企業(yè)管理者和經(jīng)營者的相關(guān)決策提供人力資源管理的信息支持[2]。

2 集團企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建

2.1總體設(shè)計

以“集中部署，多級應(yīng)用”的模式在集團層面進行統(tǒng)一設(shè)計和管理，并準(zhǔn)許各級單位分別應(yīng)用系統(tǒng)輔助其人力資源管理工作。將服務(wù)器部署在集團總部，而各子公司和內(nèi)部各部門則通過局域網(wǎng)實現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問，同時，也可借助互聯(lián)網(wǎng)以VPN（虛擬專用網(wǎng)絡(luò)）的方式訪問系統(tǒng)，從而實現(xiàn)集團總部和各子公司對人力資源管理信息系統(tǒng)的高校應(yīng)用。需要說明的是，為了進一步符合人力資源管理業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，系統(tǒng)還應(yīng)具備跨平臺與支持多種數(shù)據(jù)庫環(huán)境的特性，故可采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法在較好地實現(xiàn)相關(guān)功能的同時，為其功能拓展與維護提供便利。此外，由于集團企業(yè)下屬公司較多，HR管理信息系統(tǒng)還應(yīng)對下屬單位在獨立業(yè)務(wù)開展中所依托的人力資源管理體系予以充分考慮，進而促使各單位在人力資源管理中的作用得以充分發(fā)揮，為集團總部戰(zhàn)略決策的順利達成提供可靠保障。

2.2業(yè)務(wù)功能與硬件部署

以系統(tǒng)功能定位與易用性為原則，對業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)進行設(shè)計，系統(tǒng)功能模塊主要包括，組織管理模塊、崗位管理模塊以及人員信息管理、合同管理、考勤管理和薪酬管理、績效與招聘管理即培訓(xùn)管理模塊。企業(yè)管理者可根據(jù)不同的工作內(nèi)容對不同模塊進行調(diào)用，從而實現(xiàn)其相關(guān)業(yè)務(wù)功能。在硬件方面，將應(yīng)用服務(wù)器均選為虛擬服務(wù)器進行設(shè)置，在對負載予以全面分析的基礎(chǔ)上，合理布置WAS服務(wù)器與WEB服務(wù)器，同時，對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進行單獨設(shè)置，通過引入與其他系統(tǒng)共享的高端存儲服務(wù)器實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、傳輸和交互，如還涉及互聯(lián)網(wǎng)中開放的招聘門戶網(wǎng)站，則還需將此網(wǎng)站服務(wù)器布置在DMZ隔離區(qū)，并用統(tǒng)一規(guī)定的信息傳輸平臺進行數(shù)據(jù)傳輸，從整體上提高系統(tǒng)的安全性[3]。

2.3建設(shè)實施與線上應(yīng)用

HR管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中需要依據(jù)前期規(guī)劃，結(jié)合系統(tǒng)整體設(shè)計藍圖制定更為詳細的周計劃和月計劃，并嚴格按照所制定的計劃實施，切忌需求擴張和隨意變更系統(tǒng)功能。在建設(shè)過程中，集團還需從既有的具有代表性的單位中抽調(diào)人力資源管理人員進行參與，并擔(dān)任關(guān)鍵用戶角色，在實施方技術(shù)人員的指導(dǎo)下，開展系統(tǒng)建設(shè)的有關(guān)工作，并以合理、科學(xué)的參與人數(shù)和參與深度對系統(tǒng)進行構(gòu)建，在考慮系統(tǒng)建設(shè)過程中各類風(fēng)險的基礎(chǔ)上，制定出相應(yīng)風(fēng)險管理規(guī)劃，確保集團企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的順利建成。

HR管理信息系統(tǒng)的線上應(yīng)用主要包括了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和應(yīng)用培訓(xùn)兩方面內(nèi)容。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方面，系統(tǒng)運行前應(yīng)將集團人力資源管理的各類數(shù)據(jù)導(dǎo)入其中，并進行數(shù)據(jù)初始化。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作則由人力資源部門的工作人員負責(zé)，從而確保各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時，借助數(shù)據(jù)的采集與導(dǎo)入軟件開展數(shù)據(jù)校驗，從而避免在將數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng)后做出不必要的改動，并防止垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。應(yīng)用培訓(xùn)方面，系統(tǒng)上線前2-4周開展對人力資源管理工作人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容以系統(tǒng)各類應(yīng)用為主，培訓(xùn)時間為3-5工作日，在充分考慮培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，合理安排人力資源管理的工作人員開展實際操作與問題解答工作，從而為后續(xù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)提供良好保障。

3結(jié)語

本文通過對集團企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的需求進行分析，并結(jié)合系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計和總體設(shè)計方案，從業(yè)務(wù)功能、硬件部署、建設(shè)實施和線上應(yīng)用等方面對集團企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)進行了設(shè)計和構(gòu)建。研究結(jié)果表明，人力資源管理信息系統(tǒng)的合理、恰當(dāng)應(yīng)用不僅能有效提高企業(yè)人力資源管理的工作效率，而且對于協(xié)調(diào)內(nèi)部運作機制，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展也具有重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

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[3]梁社紅，時勘，高鵬.民營企業(yè)集團人力資源管理體系的構(gòu)建——以A科技集團為例[J].中國人力資源開發(fā)，2013，05（09）：66-69.