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高校行政管理體系的重要性與完善建議

2016-11-19 20:04徐冰
教育界·下旬 2016年4期
關鍵詞:高校行政管理重要性措施

徐冰

【摘 要】在和諧社會理念的引導下,為了促進高校的長遠發(fā)展,必須改進行政管理體系的模式,建立一套與和諧理念相符合的行政管理體制。只有這樣,才能使高校的管理更加和諧、規(guī)范,確保教學工作的順利開展,為國家培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才。本文對高校行政管理體系的重要性和完善建議進行了探討。

【關鍵詞】高校行政管理 重要性 措施

高校行政管理體系是學校的綜合辦事機構,在高校教學工作、科研工作以及日常事務的處理中發(fā)揮著重要的作用。高校行政管理體制在運行中受到各方面因素的影響。其中,行政工作人員是行政體系的主要參與者,他們處理業(yè)務的能力與水平在很大程度上反映了高校行政體制運行的效率。實踐證明,在高校行政管理體制中引入和諧發(fā)展的管理理念,促進了高校的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

一、行政管理觀概述

(一)行政管理觀的含義

行政管理觀是指依據相關的制度、準則來規(guī)范人們的行為。高校行政管理具有獨特的意義,主要體現在:建立全面、系統的管理制度,行政人員采用定編定崗以及崗位招聘制,并不斷強化行政人員的責任意識,發(fā)揮行政管理體系在高校工作中的積極作用。將和諧理念引入高校行政管理當中,體現了民主、和諧、科學的管理方式,有助于提高高校的執(zhí)行力,實現高校的快速、健康發(fā)展。

(二)行政管理的特點

一方面,任何行政管理與國家權力息息相關,并在執(zhí)行的過程中,以國家的權力為基礎;另一方面,行政管理作為一項政務工作,必須遵循國家相關的法律法規(guī),不能超越法律之上。同時,在制定決策的過程中,也要結合國家立法、政治決策方面的內容。

二、高校行政管理體系的重要性

(一)對高校產生的意義

高校行政管理體制在高校的管理、發(fā)展中體現著重要的作用。首先,有助于建立良好的外部環(huán)境,提高教職工的思想素養(yǎng)。當前,高校發(fā)展的速度越來越快,同時也遭遇了一些困難,使高校教職工的思想發(fā)生了改變,不利于高校的健康、穩(wěn)定發(fā)展。另外,在市場經濟環(huán)境的影響下,很多高校在管理上表現為政企不分。在這種環(huán)境下,高校應該加強與政府部門的聯系,從而爭取到更多的項目資金。在此基礎上,高校行政部門承擔著爭取外部環(huán)境,幫助教職工解決思想問題的重擔,最終促進高校的正常運營。其次,在高校行政管理中,引入和諧管理理念,能夠優(yōu)化資源配置,創(chuàng)新管理方式,從而提高行政人員的工作效率,保證高校各項工作的順利開展。

(二)對政府管理工作的意義

政府為了實現社會、經濟的和諧發(fā)展,提高為人民服務的水平,必須完善相關的管理體制,加強管理的力度。同時,在管理的過程中,給予人們一定的職權,以這種分散權力的方式加強社會與政府之間的交流、溝通。建立高校行政管理體系,有助于加強政府對高校的管理,實現高校與社會的和諧發(fā)展。

(三)對執(zhí)政黨產生的意義

我黨是中華人民共和國的執(zhí)政黨,必須以毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導思想,在不斷改革的基礎上,提高黨的執(zhí)政能力與水平,使我黨在發(fā)展的過程中,始終走在時代的前列,并提高黨在社會主義事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)斗力與創(chuàng)造力。只有這樣,才能不斷促進我黨的穩(wěn)定、長期發(fā)展。當前,高校采用行政化管理模式,也就是對黨的政策、機制的踐行,有力地推動了黨在行政體制方面的改革,并體現了和諧發(fā)展的原則。

三、完善高校行政管理體系的辦法與措施

隨著市場經濟的不斷發(fā)展,高校教育分工越來越細致。為了適應時代的發(fā)展,提高高校行政管理的水平,必須采取有效的辦法與措施,不斷完善高校行政管理體系,從而推動高校的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

(一)精簡效能,合理設置機構

首先,合并職能相似的部門,精簡優(yōu)化高校行政部門結構,提高行政人員的工作效率,只有這樣,才能調動工作人員的積極性,使行政系統內部充滿活力。其次,明確各個部門的權責、利益,避免責任不清、管理機構斷層的問題,防止工作中出現“多頭管理”,降低了執(zhí)行的力度。最后,行政管理系統也要不斷地下放權力,將工作的主體放在調查研究方面,并且加大監(jiān)管力度,使各方面的工作得到貫徹落實。

(二)建立靈活、有生機的用人機制

首先,按照精簡效能的原則,減少行政人員的數量,對行政人員進行定期培訓,從而不斷地提高工作質量與效率。其次,拓寬招聘的渠道,將管理能力強、綜合素質高,有意向從事高校行政管理的人員納入高校行政管理體制當中,從而調動行政人員的工作積極性,使高校行政體系內部充滿活力與生機。只有這樣,才能打破編制體制的限制,引入競爭機制,推動高校行政管理工作的高效化、有序化。

(三)繼續(xù)進行高校行政管理體系改革

第一,完善高校的行政制度,增強領導決策的科學性、民主性,從而不斷提高行政管理的能力與水平。第二,在高校行政管理中,要以國家的法律法規(guī)為標準,不能超越于憲法之上,只有這樣才能使各個部門加強溝通、交流,促進高校行政管理體制的和諧發(fā)展。同時,在法律法規(guī)的指導下,有利于平衡各方面的利益關系,從而使高校行政管理更加公平、公開,并朝著積極的方向發(fā)展。

四、結束語

當前,隨著高校規(guī)模的不斷擴大,行政管理在高校中的作用日益凸顯出來。同時,由于市場經濟的沖擊,給高校生存、發(fā)展的環(huán)境帶來巨大的挑戰(zhàn),因此必須激活行政管理內部體制,提高管理的能力與水平,為高校的發(fā)展爭取到更多的市場與資源。本文基于高校行政管理體系的重要性,提出具體完善的措施與辦法,如精簡效能,合理設置機構,建立靈活、有生機的用人機制,繼續(xù)進行高校行政管理體系改革等,希望起到參考與借鑒的作用。

【參考文獻】

[1]陸瑤.高校行政管理體系的重要性與完善建議[J].行政事業(yè)資產與財務,2013(20):152-153.

[2]張珺.高校行政部門績效管理研究——以TJ大學為例[D].天津:天津大學,2012.

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