【摘 要】在企業(yè)經營及生產活動中,現(xiàn)金流的管理與控制對企業(yè)整體的運營有重要的影響。本文首先對“現(xiàn)金為王”財務思維進行闡述,進而探討企業(yè)在經營生產活動中如何運用“現(xiàn)金為王”思維加強對自身現(xiàn)金流量管理控制的措施。
【關鍵詞】“現(xiàn)金為王”;生產經營;現(xiàn)金流量;控制
一、理論運用背景
自2012年以來,國家宏觀調控加強,國內經濟下行明顯,銀行信貸政策收緊。資金緊張形成了制約企業(yè)生產經營和發(fā)展的主要因素和新常態(tài),全行業(yè)均受到資金緊缺的影響,一定程度上,形成了產能過剩、資金杠桿和財務風險加大等連鎖反應。2016年初,中央經濟工作會議提出,去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板的五大工作任務,一定程度上扭轉了經濟發(fā)展中的不利局面。在企業(yè)經濟發(fā)展中,現(xiàn)金流是否充足,影響到企業(yè)正常的生產經營秩序甚至關乎企業(yè)生死存亡。因此,對現(xiàn)金流的管理是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重中之重。
會計思維,強調收支平衡,所謂“有借必有貸,借貸必相等”、“資產=負債+所有者權益”,這一等式貫穿于會計核算的始終,最終通過資產負債表反映出來。會計思維是對過去會計工作的總結,其得出的會計數(shù)據資料可為企業(yè)現(xiàn)在及未來生產經營以及持續(xù)發(fā)展提供決策依據。而任何一個企業(yè)要想生存和發(fā)展,都不可能只面向過去,更重要的是要著眼于未來,對瞬息萬變的競爭環(huán)境得以更加準確的判斷,要以動態(tài)的財務思維管理控制企業(yè)生產經營活動的每一個環(huán)節(jié)。在考慮本企業(yè)內部因素的同時,也要重點關注到競爭者等多種環(huán)境變化的因素;除了會計數(shù)據之外,會計報表中所展現(xiàn)的其他非格式化的數(shù)據也起著十分重要的作用。財務思維引導企業(yè)價值最大化,但價值衡量絕不能單純看會計賬面和利潤表數(shù)據,更應基于“現(xiàn)金為王”的財務思維分析管理控制企業(yè)的現(xiàn)金流量,尤其是企業(yè)價值創(chuàng)造的主要活動——經營活動現(xiàn)金流量。在以“現(xiàn)金為王”財務思維基礎上,才能朝著企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標不斷邁進。
二、基于“現(xiàn)金為王”理念樹立兩個觀念
1.現(xiàn)金流優(yōu)于利潤
利潤表是以權責發(fā)生制為編制基礎的。以權利及責任的發(fā)生來判定收入和費用歸屬期的原則即稱之為權責發(fā)生制。本期的收入與費用,則只需要滿足是在本期內已經收到與發(fā)生的這兩個條件即可,無需關注其款項是否真正收到或者已付出;同樣道理,即使是在本期收或付出的款項,不滿足在本期發(fā)生這一條件的,這些收入與費用亦不能作為本期的收入與費用進行會計處理。一般情況下,會計利潤表所展現(xiàn)的僅僅是企業(yè)在一定時期內,依據權責發(fā)生制的原則所核算得出的經營成果。但實際上,利潤并不能說明一個企業(yè)賺得多少錢。遺憾的是,企業(yè)到底賺了(或虧了)多少錢,賬面上還有多少可支配的現(xiàn)金,是否足夠原材料采購價款,是否可以支付員工足額勞動報酬,是否需要獲取銀行貸款、發(fā)行股票或債券等進行融資,這些通過利潤表是看不到,也分析不出來的?;跈嘭煱l(fā)生制的特殊性,企業(yè)的盈利并不意味著企業(yè)有存款;同樣道理,虧損也不表示企業(yè)沒有錢,收入不等于收款,支出也不等于付款。企業(yè)在編制現(xiàn)金流量表時,主要依據的制度是收付實現(xiàn)制。收付實現(xiàn)制的特點在于,其核心內容為記錄企業(yè)實現(xiàn)的收入和發(fā)生的費用。即企業(yè)的現(xiàn)金收支行為,囿于發(fā)生的期間,在期間內,所發(fā)生的全部現(xiàn)金收支行為都應當記做本期的收入與費用,而與之相關的企業(yè)的經濟業(yè)務是否真正發(fā)生,則無需進行關注?,F(xiàn)金流量反映的是在企業(yè)銀行賬戶上的實實在在“真金白銀”,是企業(yè)可以隨時動用支配的資源,是對利潤質量的驗收。利潤是通過權責發(fā)生制的核算所得出的企業(yè)的賬面的收益,而現(xiàn)金則指的是企業(yè)所實際擁有的數(shù)據,其核算方式為收付實現(xiàn)制。現(xiàn)金、利潤雖然都是企業(yè)經營管理的重要經濟評價指標,但最能反映企業(yè)經營質量的一定是現(xiàn)金流。在會計管理制度中,基于現(xiàn)金流的評價是不同評價方式中最為科學與權威的評價方式,現(xiàn)金是企業(yè)生產經營過程中實現(xiàn)價值創(chuàng)造的基礎與前提。
2.經營為重
企業(yè)的現(xiàn)金主要依賴于企業(yè)在日常的生產經營活動與生產經營活動所得。在企業(yè)的生產經營活動中,需要關注的是現(xiàn)金凈流量的來源,即企業(yè)現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量之間的差額。對于大多數(shù)企業(yè)而言,在企業(yè)所面臨的市場正常形勢之下,其正常經營活動產生的現(xiàn)金流量應當是正值。如果出現(xiàn)負值,則只能通過出售資產、舉借債務、吸收投資或取得原投資收益來獲取現(xiàn)金以維持企業(yè)正常循環(huán)。一個企業(yè)經營活動現(xiàn)金凈流量出現(xiàn)較大正值,一般說明企業(yè)所面臨的市場或所生產的產品良好,企業(yè)經營活動所需要的資金可以實現(xiàn)較快的運轉,其可支配的短期資金也能實現(xiàn)增加,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。反之,當某個企業(yè)經營活動中現(xiàn)金凈流量存在很大負值時,一般說明經營活動現(xiàn)金流量緊張甚至短缺,企業(yè)所面臨的市場或所生產的產品走向下落或管理者決策出現(xiàn)問題,經營活動資金運轉放緩,可支配的短期資金減少,企業(yè)經營活動整體運轉弱勢。
現(xiàn)金流量直接影響著企業(yè)的發(fā)展,流量的增加或者減少對于企業(yè)生產經營過程中價值的創(chuàng)造發(fā)生著十分重要的作用。而決定企業(yè)價值增值的關鍵環(huán)節(jié)是經營活動,如果經營活動出現(xiàn)問題,企業(yè)經營發(fā)展不能滿足資金的需要,則會出現(xiàn)企業(yè)經營活動甚至整個投資籌資深陷困境之中。再者,任何一個企業(yè),在正常經營過程中,投資活動和籌資活動都比經營活動要少得多。經營活動作為維持企業(yè)運轉與發(fā)展的造血系統(tǒng),是企業(yè)的主要資金來源,從這個重要的意義上來說,只有科學管理控制好經營活動這個主要造血系統(tǒng),企業(yè)各大循環(huán)系統(tǒng)才能暢通,從而提供充足血液,維持企業(yè)平穩(wěn)的生存與發(fā)展。
三、強化現(xiàn)金流管理的相關措施
本文所探討的經營活動現(xiàn)金流量管理控制措施,主要是圍繞經營活動主要環(huán)節(jié)而展開的。加強對現(xiàn)金流量的管理也要針對企業(yè)經營活動響應的環(huán)節(jié)進行。
1.關注市場動態(tài),控制經營風險
企業(yè)應注意識別產品供需變動,行業(yè)法律法規(guī),產品價格波動,稅率、匯率和利率變動等各種經濟環(huán)境風險。采用SWOT分析(企業(yè)競爭優(yōu)勢分析)、波士頓矩陣分析(企業(yè)業(yè)務發(fā)展分析)、PEST分析(企業(yè)宏觀環(huán)境分析)等科學專用方法進行準確地定量和定性市場調研;及時了解與接收各種市場信息,構建與完善市場信用管理系統(tǒng);及時關注與了解最新國家政策、地區(qū)行政法規(guī)等,從而對市場動態(tài),有前瞻性的進行經營風險規(guī)避;設立專門競爭部門,收集競爭對手的各種有用信息,謀劃產品開發(fā)、市場營銷等競爭策略等。
2.盡最大能力滿足經營活動現(xiàn)金需求
經營活動是企業(yè)經濟活動的根基,是企業(yè)得以生存與持續(xù)發(fā)展的造血系統(tǒng)。通常,只有基于企業(yè)經營活動產生的現(xiàn)金凈流量為正數(shù)情況,同時可以有效滿足企業(yè)再生產的情況下,才有可能進行投資活動,且投資規(guī)模取決于企業(yè)經營活動中獲取現(xiàn)金凈流量的能力。如果經營活動現(xiàn)金流量相對不足而企業(yè)又必須進行投資時,企業(yè)投資的資金來源就只能是籌資。另外,經營活動現(xiàn)金流量充足并相對穩(wěn)定,不僅是企業(yè)再生產資金的有利保證,也有利于企業(yè)進一步的投資活動和成功的籌資活動。
3.強化采購活動控制
建立供應鏈管理系統(tǒng),堅持對客戶進行常規(guī)分析,評價供應商履約情況,確保原材料供應充足、價格穩(wěn)定;設立與優(yōu)化供應管理部門,對于需要采購的物資,制定詳細的采購計劃、分析不同采購渠道、對比采購價格、調查采購成本以及對采購合同的訂立與執(zhí)行情況展開專項評估,及時發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務存在的短板,對采購流程進行持續(xù)優(yōu)化;此外,根據生產需求,科學制訂采購計劃,最大限度避免因庫存積壓造成資源浪費、存貨跌價,同時也規(guī)避因庫存短缺而造成企業(yè)停工等問題的出現(xiàn)。與此同時,將物料采購需求計劃、供應商管理、儲備管理等方面的關鍵指標納入業(yè)績考核指標,促進物料采購與生產、銷售等環(huán)節(jié)的有效轉化,不斷防范采購不科學造成的負面影響,全面提升采購效能。
4.細化生產過程管理
設立生產預測、部署、指揮系統(tǒng)中心,加強生產業(yè)務流程,乃至整個生產過程的計劃控制;對企業(yè)生產過程進行科學管理,將生產過程具體落實到生產各個環(huán)節(jié)之中,尤其是生產最緊要業(yè)務環(huán)節(jié);企業(yè)的崗位責任制應當結合不同員工的權力與責任,使得員工對企業(yè)的認識加深,歸屬感加強;對企業(yè)生產設備運行情況進行實時關注與管控,合理安排設備大修時間,最大限度避免因設備問題延誤生產時間;加強生產工人的技術培訓,努力提高產品質量,減少質量異議賠償;組建技術研發(fā)中心,加大產品技術更新的反應速度和彈性空間,增強企業(yè)的核心競爭力等。
四、結束語
“現(xiàn)金為王”作為現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金管理的理念思維,現(xiàn)金流管理是關系到企業(yè)生存和發(fā)展的系統(tǒng)性工程,要發(fā)揮好現(xiàn)金流管理的價值創(chuàng)造功能,除了要從主觀上認識到它的重要性外,還要把它作為公司戰(zhàn)略管理的重要部分加以重視。
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作者簡介:
譚椥仁(1981—),男,高級經濟師,大學本科,長期從事企業(yè)財務管理、稅務籌劃、企業(yè)內部控制、企業(yè)經營戰(zhàn)略管理、人力資源管理實踐研究工作。