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蘭州石化實驗室信息管理系統(tǒng)的應用
——提升企業(yè)質量管理水平

2016-11-17 12:44李湛柴成博
中國管理信息化 2016年15期
關鍵詞:合格證信息管理系統(tǒng)蘭州

李湛,柴成博

(中國石油蘭州石化公司自動化研究院,蘭州 730060)

蘭州石化實驗室信息管理系統(tǒng)的應用
——提升企業(yè)質量管理水平

李湛,柴成博

(中國石油蘭州石化公司自動化研究院,蘭州 730060)

蘭州石化公司按照中石油信息化建設的部署,于2009年成功實施煉油與化工生產(chǎn)運行系統(tǒng)(MES),其中實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)屬于MES的子模塊,LIMS的實施全面覆蓋了蘭州石化所有質檢業(yè)務,實現(xiàn)全廠質檢業(yè)務自動化管理,提高了質量數(shù)據(jù)和相關信息的傳遞的速度,利用WEB查詢對原材料、中控、成品等質量數(shù)據(jù)進行控制,滿足了質量數(shù)據(jù)的共享,規(guī)范了實驗室的業(yè)務流程和管理體制,提升了實驗室現(xiàn)代化管理水平。

LIMS;質檢;流程;管理

1 引言

隨著科研和生產(chǎn)技術的不斷發(fā)展,人們對分析測試的要求無論在樣品數(shù)量、分析周期、分析項目和數(shù)據(jù)準確性等方面都提出了更高的標準,而原來的人工管理模式在這種形式下已難適應。為此,國際上相關實驗室均已開始朝網(wǎng)絡化管理的方向發(fā)展。在國外,LIMS出現(xiàn)于20世紀80年代,90年代得到了迅速的普及應用,隨著技術水平的提高,產(chǎn)品日益成熟,出現(xiàn)了成功的商品化LIMS,代表的有StarLims,Labsystem,Beckmen等公司發(fā)布的LIMS;在國內,起步于20世紀的90年代,近年來,技術也有了很大的發(fā)展,代表的產(chǎn)品有LABWARE公司、英普思公司推出的LIMS。

2 LIMS概述及功能應用

2.1 LIMS概述

LIMS為實驗室信息管理系統(tǒng)“Laboratory Information Management System”的縮寫。LIMS通過提供一個功能強大的實驗室數(shù)據(jù)庫,來對實驗室的信息進行自動儲存和處理,以降低管理性工作的強度;在線提供最新數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)的功能,使得實驗室管理人員以及相關生產(chǎn)人員可以快速得到準確的信息;分析數(shù)據(jù)的中間計算和傳輸都將由計算機自動完成,消除了人為誤差,降低了時間延誤;所有的分析數(shù)據(jù)及相關的管理信息將被自動地輸送到服務器的數(shù)據(jù)庫進行歸檔保存,并進行自動備份;化驗儀器數(shù)據(jù)自動采集功能最大幅度地降低了操作人員的工作量,提高了工作效率。

按照中國石油總部信息化的統(tǒng)一規(guī)劃和部署,蘭州石化公司于2006年啟動LIMS項目實施,采用了LABWARE公司的LIMS產(chǎn)品,并于2009年正式運行。LABWARE公司的LIMS是一個與Windows環(huán)境集成的、功能完備的、符合開放數(shù)據(jù)庫互聯(lián)(ODBC)標準的、采用客戶機/服務器方式的實驗室信息管理系統(tǒng)。全部應用程序在各臺個人計算機(PC)上運行,同時,其數(shù)據(jù)庫可以在同一臺機器上運行,也可以在網(wǎng)絡服務器上運行。LIMS架構如圖1所示。

圖1 LIMS框架圖

2 2 主要應用功能

2.2.1 實現(xiàn)業(yè)務流程化管理

LIMS流程主要是根據(jù)樣品狀態(tài)、流程來設計,一般的樣品分析流程為,值班班長登錄(或自動調度登記)樣品到系統(tǒng)中,各化驗員根據(jù)自己的崗位對應分析自己所要化驗的分項,錄入分析結果,系統(tǒng)自動完成對數(shù)據(jù)計算,異常判斷、修約、取整等處理,經(jīng)過對崗審核,班長審核,最后根據(jù)系統(tǒng)中設定的規(guī)格自動或者手動判定等級,并由班長或者檢查員發(fā)布數(shù)據(jù),生成產(chǎn)品合格單。如圖2所示。

圖2 業(yè)務流程

2.2.2 實現(xiàn)可視化工作流

為了能夠更好提高LIMS的應用水平,方便質檢人員使用,在LIMS系統(tǒng)中按照質檢人員不同角色,建立相應的工作流,主要有班長、技術員、化驗員、維護員和系統(tǒng)管理員等四種不同的工作流頁面。在工作流頁面,按照不同角色的功能需求和權限分配,定制不同角色的功能入口,每個功能按鈕與不同功能的文件夾管理相關聯(lián),并且文件夾管理按照不同崗位把樣品進行過濾,本崗位人員只能看到本崗位的信息,而且樣品已經(jīng)按照廠和裝置分開,只要進入相應的裝置,大大減少了操作時間。

2.2.3 實現(xiàn)合格證電子化

LIMS結合Crystal Reports工具,開發(fā)實現(xiàn)原材料檢驗單、成品合格證、質量報表等一系列報表,并與Microsoft Word、Excel以及PDF閱讀器等常用軟件實現(xiàn)無縫連接,方便用戶生成各種格式報表,有利及時上報數(shù)據(jù)。

合格證電子化的實現(xiàn),保證了合格證數(shù)據(jù)的唯一性、準確性、快速性,減少合格證生成時間,同時減少了合格證生成出錯率,提高了質檢人員的工作效率,提高質檢管理水平。

2.2.4 實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢與分析

在LIMS中,可以滿足質檢人員查詢質量數(shù)據(jù)的需求,但無法有效地滿足生產(chǎn)車間對數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計分析,因此,結合LIMS系統(tǒng)架構,自主開發(fā)LIMSWEB系統(tǒng),通過訪問LIMS服務器瀏覽質量信息。授權用戶可以在WEB上瀏覽各種樣品數(shù)據(jù),并導出質量數(shù)據(jù)、下載質量日報及各類統(tǒng)計報表。

LIMSWEB方便了各生產(chǎn)車間及管理人員利用網(wǎng)絡資源對發(fā)布的化驗分析數(shù)據(jù)進行查看、下載、統(tǒng)計和分析。

2.2.5 及時為生產(chǎn)運行系統(tǒng)共享質量數(shù)據(jù)

LIMS通過OPC接口方式與實時數(shù)據(jù)庫(PHD)連接,為MES其他模塊、班組績效管理系統(tǒng)及各生產(chǎn)運行系統(tǒng)共享質量數(shù)據(jù);并與公司數(shù)采系統(tǒng)相集成,實現(xiàn)從數(shù)采系統(tǒng)操作界面瀏覽裝置相關質量數(shù)據(jù)??蔀g覽質量數(shù)據(jù)的歷史數(shù)據(jù)及變化趨勢圖。

3 LIMS應用效果

蘭州石化LIMS系統(tǒng)經(jīng)過連續(xù)4年來的不間斷運行,系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。LIMS的實施應用,規(guī)范了實驗室管理程序和業(yè)務流程,優(yōu)化了實驗室工作秩序,加快了數(shù)據(jù)傳送的速度,減少了樣品的周轉時間,實現(xiàn)了實驗室自動化,徹底改變了延續(xù)幾十年的傳統(tǒng)實驗室管理模式,使各級管理人員和業(yè)務人員擺脫繁雜的事物,提升了精細化管理水平,提高了工作效率,并在以下方面取得了顯著成效。

(1)化驗業(yè)務處理流程系統(tǒng)化:實現(xiàn)了樣品登樣、結果錄入、樣品審核、樣品判等、合格證生成等功能;

(2)數(shù)據(jù)電子化:化驗數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、查詢、發(fā)布等功能的基礎平臺;

(3)流程規(guī)范化:LIMS系統(tǒng)嚴格遵循質量體系認證設計的化驗流程,規(guī)范了化驗室的流程管理;

(4)過程自動化:自動生成分析單、質量合格證,實現(xiàn)固定頻率樣品的自動登錄系統(tǒng),自動分配到崗位,減少人員的工作量和人為錯誤;

(5)信息及時化:通過WEB發(fā)布數(shù)據(jù)及相應的樣品信息,生產(chǎn)人員能夠及時獲得他們關心的質量數(shù)據(jù)。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.031

TP315

A

1673-0194(2016)15-0053-03

2016-05-20

李湛(1980-),男,甘肅蘭州人,工學學士,助理工程師,主要研究方向:煉化企業(yè)MES技術發(fā)展及應用;柴成博(1983-),男,甘肅會寧人,工程碩士,工程師,主要研究方向:煉化企業(yè)MES技術發(fā)展及應用。

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