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大數(shù)據(jù)驅(qū)動的工程審計模式創(chuàng)新研究

2016-11-17 12:44趙櫻
中國管理信息化 2016年15期
關(guān)鍵詞:導(dǎo)向工程項目程序

趙櫻

(北京交通大學(xué)審計處,100044)

大數(shù)據(jù)驅(qū)動的工程審計模式創(chuàng)新研究

趙櫻

(北京交通大學(xué)審計處,100044)

傳統(tǒng)的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J揭呀?jīng)無法完全滿足工程審計的需要。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,結(jié)合云計算,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計模式。根據(jù)工程審計目標(biāo),結(jié)合海量數(shù)據(jù),采用回歸分析等技術(shù)方法構(gòu)建數(shù)據(jù)處理模型,確定重點審計領(lǐng)域。再針對確定的重點審計領(lǐng)域進行分析程序和視頻監(jiān)控程序,最后采取進一步審計程序,以獲得充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),形成工程審計結(jié)論。

大數(shù)據(jù);工程審計;審計模式

國家為了防治長江洪澇災(zāi)害,撥出大量專項資金用于堤防隱蔽工程,然而,卻有不法分子捏造虛假工程,套取專用資金。由于隱蔽設(shè)施都在水面之下,所以審計人員采用“審山審船審老天”的方式,對長江堤防隱蔽工程進行了有效的審計。所謂“審山”,是指審計人員實地考察石材工地,計算后發(fā)現(xiàn)整座山根本不可能有工程所用的石材量;所謂“審船”,是指通過計算后發(fā)現(xiàn),即便是征用所有的船只,仍然無法滿足石料運送的需求;所謂“審老天”是指惡劣的暴雨天氣不可能運送石料,那么通過查閱天氣預(yù)報的方式推算出極端惡劣天氣的天數(shù),來計算工程可能的施工量(葛長銀,2006)。從審計方法上看,審計人員采取了多種來源信息進行分析程序,形成了新的審計模式雛形。在大數(shù)據(jù)云計算的環(huán)境下,對傳統(tǒng)審計模式帶來何種影響?工程管理審計的審計對象獨特,究竟采用何種審計模式才能獲得更好的審計效果呢?

1 傳統(tǒng)審計模式在工程管理審計中的局限性

審計模式從傳統(tǒng)的賬項基礎(chǔ)審計發(fā)展到制度導(dǎo)向?qū)徲嫞职l(fā)展到風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?。在制度?dǎo)向?qū)徲嬆J较拢瑢徲嬋藛T對內(nèi)部控制制度進行測試,根據(jù)控制測試的結(jié)果來進行實質(zhì)性審計程序。在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较?,審計人員首先考慮審計風(fēng)險,在能夠接受的審計風(fēng)險下,根據(jù)重大錯報風(fēng)險來確定檢查風(fēng)險。在具體的審計程序上,先執(zhí)行風(fēng)險評估程序,根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果實施進一步程序,包括控制測試和細(xì)節(jié)測試等。但是風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?,仍然存在著無法完全適應(yīng)工程審計的問題。

1.1 風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J街饕\用于報表審計領(lǐng)域,不能完全適應(yīng)工程審計的需要

現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J街饕亲詴嫀熢谶M行報表審計時,考慮到發(fā)表積極式審計意見,可能面臨的訴訟風(fēng)險時,采取的審計應(yīng)對措施,因而風(fēng)險評估程序以及控制測試、細(xì)節(jié)測試的時候,都是以會計報告內(nèi)容為基礎(chǔ)實施的,保證財務(wù)報告按照會計準(zhǔn)則編制,在所有重大方面公允反映了被審計單位的經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量。按照中國注冊會計師審計準(zhǔn)則,在風(fēng)險評估的時候,主要是考慮可能存在重大錯報的六個方面。但是在工程審計中,其審計對象不再僅僅是基于責(zé)任方認(rèn)定的報告,而是對工程活動發(fā)生的管理事項、工程財務(wù)報告以及工程效益所進行的審計,其審計對象更加多元化和復(fù)雜化,而且工程管理活動并不像財務(wù)報告有統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則作為審計標(biāo)準(zhǔn),工程審計涉及多項法律法規(guī)的要求,也沒有完整的責(zé)任方認(rèn)定的報告,只能是審計人員在審計過程中根據(jù)法律法規(guī)以及相應(yīng)的授權(quán)委托進行工程審計活動,因而風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J綗o法完全適應(yīng)工程審計的需要。

1.2 風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J街饕鞘潞髮徲嫞荒芡耆m應(yīng)工程審計全周期的特性

在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较?,注冊會計師主要是在被審計財?wù)報告出具后,才對財務(wù)報告整體及各個組成部分進行審計,是一種典型的事后審計。盡管注冊會計師也會在中期進行控制測試,但其主要工作是在報告出具后才進行,最終出具審計報告。但是在工程審計過程中,從工程最初的立項、招投標(biāo)、施工圖,到工程的實施、工程竣工決算到工程的后評價等等,經(jīng)歷了一個完完整整的事前、事中和事后審計,如果僅僅只是采用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑皇窃谑潞筮M行工程決算審計,那么將無法控制由于立項設(shè)計不合理帶來的工程失敗的風(fēng)險,也無法回避由于招投標(biāo)中存在的不規(guī)范帶來的審計風(fēng)險高企。因而,在全周期的工程審計中,不能僅僅簡單套用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J健?/p>

1.3 風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J疥P(guān)注合法性和公允性,難以覆蓋工程審計效益性的特點

風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J矫撎ビ趫蟊韺徲嫞渲饕P(guān)注點在于財務(wù)報告在所有重大方面符合合法性和公允性的要求,因而要求注冊會計師在審計過程中考慮法律法規(guī)的需要以及重要性水平,而對效益性的關(guān)注并不多。但是工程審計并非如此,工程效益是工程審計的一個重點,要考慮工程項目投入的經(jīng)濟性、效率性和效果性,即便是工程決算所有業(yè)務(wù)都是按照會計準(zhǔn)則的要求進行,但如果工程本身存在嚴(yán)重浪費或者工程并不能產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,抑或是工程上馬將會對環(huán)境造成極大的污染,那么這樣的工程在審計中也是存在問題的。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展與工程審計的契合

由于新興技術(shù)和商業(yè)模式的發(fā)展,全球的數(shù)據(jù)量迅猛增長。IDC的研究報告指出,僅僅在2011年,全球被創(chuàng)建和被復(fù)制的數(shù)據(jù)總量超過1.8 ZB,而且未來將會呈現(xiàn)每兩年翻一番的態(tài)勢。近年來,大數(shù)據(jù)引起了產(chǎn)業(yè)界、科技界和政府部門的高度關(guān)注。2008年Nature出版“Big Data”???,從互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟學(xué)、超級計算、環(huán)境科學(xué)、生物醫(yī)藥等多個方面介紹了海量數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。2011年Science推出“Dealing with data”??懻摿藬?shù)據(jù)洪流(Data Deluge)所帶來的挑戰(zhàn),若能有效使用這些數(shù)據(jù),將會對社會發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。2012年3月22日,奧巴馬宣布美國政府投資2億美元啟動“大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展計劃(Big Data Research and Development Initiative)”。

大數(shù)據(jù)具有四大特征:其一是數(shù)據(jù)種類多樣,數(shù)據(jù)類型包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。其二是數(shù)據(jù)體量巨大,數(shù)據(jù)總量已經(jīng)達到ZB級。其三是數(shù)據(jù)處理快速,海量的數(shù)據(jù)洪流在有效時間能夠得到處理。其四是價值密度低,需要從原始海量數(shù)據(jù)中進行深度挖掘和計算,提煉出具有較高價值的數(shù)據(jù)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,為工程審計的開展提供了新的契機。

2.1 大數(shù)據(jù)的相關(guān)性特點為工程審計指明重點領(lǐng)域

相關(guān)性是大數(shù)據(jù)的一個重要的特征,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過相關(guān)性分析,查找出影響某一重要指標(biāo)的在統(tǒng)計意義上顯著的變量,通過這些變量進行進一步的分析,進而得到想要的結(jié)果。在相關(guān)性分析的技術(shù)手段上,可以采用最小二乘法,利用大數(shù)據(jù),構(gòu)建一元或者多遠(yuǎn)回歸模型,在考慮六個古典假設(shè)的基礎(chǔ)上,通過回歸即可得到顯著影響被解釋變量的主要因素,這些因素可以運用在工程審計之中,即不再是通過風(fēng)險評估程序確定審計的重點領(lǐng)域,而是在確定審計目標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過回歸等方法確定影響審計目標(biāo)的關(guān)鍵因素,把這些關(guān)鍵因素作為工程審計的重點審計領(lǐng)域,進而開展進一步的審計程序。因而,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,海量數(shù)據(jù)為相關(guān)性分析提供了基礎(chǔ),通過相關(guān)性分析,確定工程審計的重點審計領(lǐng)域。

2.2 大數(shù)據(jù)的豐富數(shù)據(jù)源為工程審計提供分析基礎(chǔ)

在海量的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,豐富的數(shù)據(jù)資源為工程審計的順利開展提供了分析基礎(chǔ)。從“審山審船審老天”的審計署2004年優(yōu)秀審計案例中也可以看出,豐富的海量天氣數(shù)據(jù)、生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)都能夠為工程審計的順利開展提供幫助。

2.2.1 政府機關(guān)的權(quán)威數(shù)據(jù)為工程審計直接提供證據(jù)

一個法人機構(gòu)或者組織,從成立、運營到最后的破產(chǎn)倒閉或者單位被撤銷,都會在工商行政管理機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)、統(tǒng)計機構(gòu)或者組織的主管部門留下大量的有效數(shù)據(jù),工程審計人員可以利用這些分析數(shù)據(jù)直接作為審計證據(jù),進而形成審計結(jié)論。例如,稅務(wù)機關(guān)有發(fā)票的領(lǐng)用、開具以及回收的信息,在工程審計時,需要審計工程物資的真實性,那么通過稅務(wù)機關(guān)獲取工程物資供應(yīng)單位的銷售情況,并把這些銷售記錄與采購記錄進行核對,進而審驗工程物資的真實性。

2.2.2 公共服務(wù)機構(gòu)的豐富數(shù)據(jù)為工程審計提供有價值的證據(jù)

工程項目消耗的水電氣等是由供電機構(gòu)、自來水公司以及燃?xì)夤咎峁┑模@些都是公共服務(wù)機構(gòu)。工程項目管理人員與這些公共服務(wù)機構(gòu)合謀的可能性比較低,因而這些公共服務(wù)機構(gòu)的數(shù)據(jù)也可以直接用來作為審計證據(jù)的一部分。例如項目發(fā)生的燃?xì)赓M用,通過燃?xì)夤镜谋硇袛?shù)和單價可以計算出工程項目消耗的燃?xì)赓M用,并與實際發(fā)生的燃?xì)赓M用進行核對,如果相符,則直接作為審計證據(jù)予以采用。

2.2.3 豐富的法律法規(guī)數(shù)據(jù)為工程審計提供依據(jù)

在工程項目實施過程中,會涉及到大量的法律法規(guī)。例如,在工程招投標(biāo)中,會涉及到招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī),通過各類的法律法規(guī)的數(shù)據(jù),能夠為審計人員開展具體的工程審計工作提供審計依據(jù)的支持。

2.2.4 盈利性機構(gòu)的數(shù)據(jù)為工程審計提供分析性證據(jù)

工程項目在建設(shè)運營中,不可避免地與各種盈利性機構(gòu)進行業(yè)務(wù)往來,這些盈利性機構(gòu)也保存著業(yè)務(wù)往來的大量數(shù)據(jù)。工程審計人員可以利用這些盈利性機構(gòu)的數(shù)據(jù)來判斷被審計項目的真實性與效益性。

2.3 基于云服務(wù)的大數(shù)據(jù)為工程審計模式轉(zhuǎn)變提供方法支持

云計算擴展了虛擬技術(shù)、分布式技術(shù)、并行技術(shù)等思想,為組織機構(gòu)提供更具靈活性和擴展性的應(yīng)用程序服務(wù)、資源存儲服務(wù)和平臺開發(fā)環(huán)境等云服務(wù),幾乎所有的信息資源,包括數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用程序、計算資源、存儲資源和基礎(chǔ)設(shè)施等都可以從云服務(wù)中獲得。盡管云服務(wù)可能存在安全或者隱私隱患,但是云服務(wù)的快捷與高效不容錯過。通過云服務(wù),工程審計人員可以構(gòu)建數(shù)據(jù)云,進而利用數(shù)據(jù)云的大量數(shù)據(jù)進行審計業(yè)務(wù)的開展與實施。

3 基于大數(shù)據(jù)與云服務(wù)的數(shù)據(jù)驅(qū)動審計模式建構(gòu)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,工程審計完全可以利用海量數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,結(jié)合云計算的特點,構(gòu)建新的數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計模式。

3.1 數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計模式的審計流程

在數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計模式下,審計活動并非以風(fēng)險評估流程作為業(yè)務(wù)起點,而是根據(jù)工程審計的合法、真實以及效益作為審計目標(biāo),利用海量數(shù)據(jù)進行相關(guān)性分析,針對工程項目的全生命周期提出重點審計領(lǐng)域。在確定重點審計領(lǐng)域時,如果大數(shù)據(jù)能夠?qū)δ承╊I(lǐng)域?qū)嵤┤采w,而且直接通過數(shù)據(jù)分析能夠證明該領(lǐng)域不存在問題時,將直接得出審計結(jié)論,無需作為重點審計領(lǐng)域。在確定重點審計領(lǐng)域之后,采用主要審計程序,包括分析程序和視頻監(jiān)控程序,接下來采用進一步審計程序,即按照傳統(tǒng)審計方法,進行風(fēng)險評估程序、控制測試以及細(xì)節(jié)測試程序。具體如圖1所示。

3.2 數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計模式構(gòu)建

在數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計模式下,首先應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)進行整理形成各類型數(shù)據(jù)庫,再利用回歸模型等分析重點審計領(lǐng)域,在分析過程中,考慮工程項目不同生命周期的特點,針對重點審計領(lǐng)域采取必要的具體審計措施。

3.2.1 構(gòu)建數(shù)據(jù)資源云

圖1 數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計流程

根據(jù)大數(shù)據(jù)構(gòu)建數(shù)據(jù)資源云,形成工程審計資源數(shù)據(jù)庫。第一類數(shù)據(jù)庫是從行政機關(guān)和公共服務(wù)機構(gòu)獲取數(shù)據(jù),包括工商行政管理機關(guān)的工商企業(yè)注冊基本信息、稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票購銷數(shù)量價格信息、統(tǒng)計機關(guān)的統(tǒng)計信息、財政機關(guān)的財政支出信息、國有企業(yè)財務(wù)信息以及自來水公司、電力公司燃?xì)夤镜乃姎獗硇袛?shù)、單價以及消耗量數(shù)據(jù)等等,這些數(shù)據(jù)來源權(quán)威,一般可以直接利用或者直接進行分析,在此基礎(chǔ)上形成審計結(jié)論。第二類數(shù)據(jù)庫是法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫。由于工程項目在建設(shè)過程中,涉及到諸如工程設(shè)計、工程施工的法律法規(guī)也比較多,而且關(guān)于工程審計乃至審計類的法律法規(guī)也比較多,可以構(gòu)建工程審計法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫,方便審計人員查詢使用。第三類數(shù)據(jù)庫是混合型數(shù)據(jù)庫,包括天氣數(shù)據(jù)、交通數(shù)據(jù)、物價數(shù)據(jù)以及宏觀經(jīng)濟運行狀況的數(shù)據(jù),審計人員在分析工程項目時,可以利用這些數(shù)據(jù)進行判斷和分析。第四類數(shù)據(jù)庫是工程人員自行上傳的共享數(shù)據(jù)庫。審計人員可以上傳自己在審計過程中的經(jīng)驗以及進行審計判斷時的依據(jù)及說明,包括一些重要的審計案例資源。這些系列的資源數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計模式的順利實施提供良好的基礎(chǔ)。

3.2.2 構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型

即使再多的數(shù)據(jù),沒有科學(xué)的分析方法,數(shù)據(jù)亦無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因而,在數(shù)據(jù)庫完善的基礎(chǔ)上,構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型,對大數(shù)據(jù)進行分析應(yīng)用。數(shù)據(jù)分析的模型有多種,可以結(jié)合計量經(jīng)濟學(xué)的方法,構(gòu)建回歸模型。一般而言,可以構(gòu)建一元回歸模型,也可以構(gòu)建多元回歸模型,在此以多元回歸模型為例,可以構(gòu)建如下模型:

在這個模型中,Y是被解釋變量,可以根據(jù)審計目標(biāo)來確定具體的Y的變量設(shè)定,α0是截距項,X是解釋變量,C是控制變量,εit是隨即擾動項。

3.2.3 對工程項目進行全生命周期分析

從工程項目生命周期階段來分析,工程審計應(yīng)該包括工程項目決策階段審計、工程項目勘察設(shè)計審計、工程項目招標(biāo)投標(biāo)審計、工程項目合同審計、工程造價審計、工程項目財務(wù)審計、工程項目績效審計。在數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計模式下,在不同的工程項目周期階段,審計的目標(biāo)和重點各有不同。因而,利用構(gòu)建的回歸模型,針對不同的工程項目審計階段,來確定模型的實際運用。以工程造價審計中的工程預(yù)算審計為例,在工程預(yù)算審計中,其中一個重要的審計目標(biāo)是預(yù)算的真實性,即所編預(yù)算是否與施工圖紙相一致。為了審查該項目標(biāo),則可以把預(yù)算真實率作為被解釋變量,利用大數(shù)據(jù)來分析究竟哪些方面的原因影響到預(yù)算真實率,然后把顯著的變量作為審計的重點領(lǐng)域。

3.2.4 利用分析程序和視頻監(jiān)控程序獲取審計結(jié)論

根據(jù)注冊會計師審計準(zhǔn)則,分析程序是指注冊會計師通過研究不同財務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,對財務(wù)信息作出評價。分析程序還包括調(diào)查識別出的、與其他相關(guān)信息不一致或與預(yù)期數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏離的波動和關(guān)系。在工程審計中,分析程序則是根據(jù)需要審計的事情,結(jié)合大數(shù)據(jù)資料,查找被分析數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,進而確定分析事項是否達到審計目標(biāo)。

視頻監(jiān)控程序則是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下采用的一項重要審計程序。在傳統(tǒng)審計方法中,監(jiān)盤是對確定存貨存在性的較好的審計方法。但是在監(jiān)盤的時候,要求審計人員必須在現(xiàn)場,監(jiān)督盤點過程。在“審山審船審老天”的案例中,審計人員是無法監(jiān)督水下的作業(yè)的,如果采用視頻控制的方式,審計人員則可以在千里之外實時了解項目的進展情況。因而,審計人員可以采用在現(xiàn)場安裝攝像設(shè)備,通過網(wǎng)絡(luò)將視頻數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)綄徲嬋藛T的電子終端,PC終端或者手機終端,審計人員能夠監(jiān)督工程項目的現(xiàn)場情況。

3.2.5 采用進一步審計程序獲得審計結(jié)論

一般而言,采用分析程序和視頻監(jiān)控程序仍然無法獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)時,則需要進行進一步的審計程序,包括進行風(fēng)險評估、控制測試以及細(xì)節(jié)測試。在采用進一步審計程序時,必須考慮到審計抽樣的特點,在風(fēng)險評估程序的基礎(chǔ)上,確定審計風(fēng)險的大小,并考慮內(nèi)部控制的有效性,進而采取細(xì)節(jié)測試,最終獲得審計結(jié)論。

主要參考文獻

[1]趙慶華.工程審計[M].南京:東南大學(xué)出版社,2010.

[2]馮芷艷,郭迅華,曾大軍,等.大數(shù)據(jù)背景下商務(wù)管理研究若干前沿課題[J].管理科學(xué)學(xué)報2013,16(1):1-9.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.024

F239.1

A

1673-0194(2016)15-0040-04

2016-03-09

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