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“模擬法人”管理模式在煙草垂直管理體制下的探索

2016-11-15 19:04喬昌偉
商場現(xiàn)代化 2016年25期
關鍵詞:分權

摘 要:在全面預算管理體制下,煙草行業(yè)基層單位的人、財、物管理權全部劃歸上級公司,基層單位作為非獨立核算主體主要負責生產(chǎn)經(jīng)營。在這種垂直管理模式下,縣級局(公司)被動接受上級公司管理,容易造成工作缺乏主動性和創(chuàng)新性等弊端。探索實行模擬法人管理模式,完善經(jīng)濟效益核算體系和績效分配機制,有利于非獨立核算單位降本增效,發(fā)揮職工當家作主的主觀能動性。

關鍵詞:非獨立核算;模擬法人;分權;人均貢獻度

一、引言

模擬法人核算模式,即在垂直管理和全面預算管理體制下,以非獨立核算的縣級局(公司)為主體,模擬實行收入、成本、費用、利稅等經(jīng)營成果的核算,并圍繞利稅指標建立完善績效考核獎懲機制,實現(xiàn)從業(yè)務量化指標向經(jīng)濟效益指標的考核導向轉(zhuǎn)變。

模擬法人管理模式是在上級局(公司)全面預算管理體制下的適度放權,是管理體制的深化和完善。探索實施模擬法人管理模式,有利于解決當前垂直管理模式下存在的權利高度集中于上級公司、下級公司自主性差,責任劃分不合理,單位總體利稅貢獻度與工資待遇不完全匹配等矛盾,可通過壓力傳導、責任分解、效益共享等方式,提高企業(yè)績效,實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。該模式的核心最終集中體現(xiàn)在責任、權利、利益的分配上。

二、當前運行模式下市局(公司)與縣級局(公司)之間存在的突出問題

當前煙草行業(yè)實行的是全面預算管理體制,縣級局(公司)作為非法人主體,從事的業(yè)務活動需要層層上報、層層審批,待上級決策批復后再在批復意見范圍內(nèi)實施,雖然有利于業(yè)務開展的統(tǒng)一,但也限制了基層單位的主觀能動性,一些不利影響也基本顯現(xiàn)。主要表現(xiàn)在:

費用指標方面。市局(公司)對費用項目實行細分化管理,各年度預算基本上只降不升。為保證費用預算總額不逐年下降,縣級局(公司)一般采取保守做法,即按照當年批復的預算總額進行開支,而往往不考慮該項開支的緊迫性和必要性,從而造成了不必要的支出。并且現(xiàn)行的費用預算考核辦法中,費用節(jié)約額與單位績效無直接聯(lián)系,導致縣級局(公司)加強節(jié)約的動力不足。同時,全市實行統(tǒng)一標準的定額管理,未充分考慮各縣級局(公司)的地理位置、物價及勞動力市場價格等變動因素,導致各單位預算也不盡合理。

利稅指標方面。目前,在年度績效考核時只部分考慮了利稅總額及增幅等因素,未考慮人均利稅貢獻度、人均成本費用等指標,導致人均貢獻大的單位未必能獲得對應的勞動報酬,一定程度挫傷了基層職工的工作積極性。

人事管理方面。上級公司在人員分配方面未充分考慮縣級局(公司)的實際業(yè)務需求和分配人員的地域性特點,導致分配的人員不能安心工作,異地調(diào)動頻繁,影響了原接受單位的工作開展。同時,由于績效考核體系中未考慮人均因素,導致各基層單位極力爭取增加人員,以此來減少人均勞動強度,企業(yè)的勞動力成本逐年增加,人員包袱越來越大。

責權利方面。上下級公司間責權利不對等,監(jiān)督反饋機制不完善,造成上級公司權利集中,下級公司只是一個執(zhí)行主體,被動地執(zhí)行上級部門的安排部署,缺乏主觀能動性和工作自主性。同時,由于上級局(公司)業(yè)務科室多,縣級局(公司)科室少,形成了上下級科室間多對一現(xiàn)象,基層單位疲于應付。在一些邊界業(yè)務上,由于責任劃分不明確,造成工作不主動、遇事不擔責,推諉現(xiàn)象時有發(fā)生。

績效考核方面。目前,市局(公司)對縣級局(公司)的考核主要包括兩大方面,一是卷煙銷量、煙葉收購量等量化指標。該類指標是縣級局(公司)取消獨立核算資格后的經(jīng)營核心,而利潤、稅收等效益指標的核算均劃歸市級局(公司),縣級局(公司)不再核算管理,造成其無法獲取本單位的利稅信息;加之日??己酥胁辉倏己死愔笜?,因此縣級局(公司)及其所屬機構均不再予以關注,造成增利創(chuàng)稅、降本增效等管理理念的缺失。二是綜合性的管理類指標。如各類后勤保障業(yè)務,該類業(yè)務的考核越來越細化,且缺少統(tǒng)一的規(guī)范性操作指南,頻繁的變更和完善不僅增加了與利稅指標無直接利害關系的工作量,反而形成了負面效應。

三、模擬法人核算模式的主要思路

爭取利稅指標的最大化是企業(yè)經(jīng)營的核心,實現(xiàn)人均收入的最大化是職工積極工作的源動力?;谝陨铣霭l(fā)點,針對當前垂直管理和全面預算管理體制下暴露出的問題,可借鑒日本稻盛和夫推行的“阿米巴”經(jīng)營模式,建立層級模擬法人。

第一,以非獨立核算的縣級局(公司)為主體建立一級模擬法人,模擬實行收入、成本、費用、利稅等經(jīng)營成果的核算,并圍繞利稅指標建立完善績效考核獎懲機制,實現(xiàn)從業(yè)務量化指標向經(jīng)濟效益指標的考核導向轉(zhuǎn)變,引導基層單位職工關注企業(yè)經(jīng)營成果,強化減工降本、提質(zhì)增效意識,樹立當家作主的理念。

第二,以基層煙站、市場管理服務站(營銷部)為主體建立二級模擬法人,細化日常核算模式,通過現(xiàn)代化財務核算系統(tǒng)將日常的經(jīng)營指標,如收入、成本、費用等進行分割,歸集分配到最基層單位,從而定期核算出二級模擬法人的階段經(jīng)營成果。從目前情況看,由于數(shù)字化經(jīng)營系統(tǒng)的運用,最基層單位的收入、成本和直接性費用已能夠明晰的歸集,僅需按照合理標準對各類間接性費用進行分配即可。

第三,建立模擬法人核算模式后,分別確定各核算主體的利稅目標,建立分析評估機制,定期核算、通報、獎懲,促進該模式的優(yōu)化運作。

第四,在模擬法人核算模式的運作過程中,應充分考慮目前存在的問題,適當分權。

人事變動與應考慮基層需求,與利稅指標掛鉤。新分配人員應根據(jù)基層單位提報的需求計劃經(jīng)綜合平衡后分配,新分配人員應相對穩(wěn)定,一定年限內(nèi)(如:5年)不得行業(yè)內(nèi)各縣市局(公司)間平級調(diào)動。人員的選撥任用要充分考慮基層人員的晉升渠道,保持政策的一貫性。人員的變動應與利稅指標掛鉤,每增減一人相應地調(diào)整相關單位的利稅指標,通過該方式促使用人單位減少用工量。

費用指標實行總額控制,節(jié)約成果分享。參照以往年度實際發(fā)生額以及各縣級局(公司)所處的地理位置、經(jīng)濟條件、員工數(shù)量、種植規(guī)模、物價及勞動力市場價格等因素,確定各縣級局(公司)的費用總額,總額內(nèi)的專控費用,如:辦公會、會議費、招待費、車輛運行費等,實行額度授權,由財務部門牽頭進行日常管理和考核,超出授權額度的削減次年的額度指標;非??刭M用項目可調(diào)劑使用,并對結余金額實行結余獎勵制度,按比例分享結余成果。

績效考核納入人均貢獻度,減少非關聯(lián)項目考核??冃Э己藭r應改變原有的以銷量、收購量等量化指標為主的考核模式,把人均利稅貢獻度作為企業(yè)的績效考核重點,并依此為核心建立完善績效考核體系,徹底打破干多干少一個樣的“大鍋飯”分配機制,體現(xiàn)出“多勞多得”。為保證該模式的公正性,對由于歷史原因形成的各類“包袱”可予以辨別、剔除,保證“包袱”所在企業(yè)和現(xiàn)有在崗人員與其他單位、職工站在同一起跑線上。同時,績效考核應充分考量項目的必要性和權重,與企業(yè)利稅關聯(lián)度小的項目應降低考核權重或剔除考核體系,并通過完善流程和各類作業(yè)規(guī)范,降低勞動強度,提高管理成效。

權利義務應互相匹配,強化過程監(jiān)督。以投資類、大額采購項目為重點進一步健全權利履行監(jiān)督機制,定期對項目進行結果跟蹤和投資效益考核,誰主導、誰擔責,誰配合、誰分責,降低因履職不到位造成的投資風險和投資損失,減少后續(xù)的折舊費、房產(chǎn)稅等支出。

參考文獻:

劉洪濤,高祥生.淺談模擬法人管理在煙草商業(yè)企業(yè)中的應用[J].山東社會科學,2015年s2期.

作者簡介:喬昌偉(1973.03- ),男,山東濰坊人,現(xiàn)任山東濰坊煙草有限公司高密分公司財審科長,主要研究方向:企業(yè)管理

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