席小靜
[摘 要]加強新形勢下地勘單位財務預算管理,對促進地勘單位健康發(fā)展具有重要意義。文章著重分析闡述了財務預算管理在地勘單位經(jīng)營管理的作用和重要性,并針對當前地勘單位財務預算存在的問題,提出相關對策建議,希望對地勘單位有所參考價值。
[關鍵詞]地勘單位;預算管理;思考建議
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.38.069
近年來,我國相繼出臺了系列管理辦法,就對地質(zhì)勘查單位的資金管理、項目預算以及設計審查等,作出了更為細致明確的要求和規(guī)定。如何加強地勘單位的財務預算管理,充分發(fā)揮其調(diào)控作用,進一步提高地勘單位科學化管理水平,是擺在地勘單位面前的一道亟待解決的課題。
1 財務預算管理對地勘單位發(fā)展的重要性
1.1 加強財務預算管理,是確保地勘單位科學發(fā)展的重要途徑
俗話說:凡事預則立,不預則廢。通過財務預算管理,對地勘單位經(jīng)營目標進行量化,可進一步加強經(jīng)營管理的控制,確保經(jīng)營目標按計劃推進和完成。如果缺乏科學的預算管理,就會導致經(jīng)營活動中目標不明確,項目資金管理得不到有效的控制,也難以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各有關部門和單位開展勘查活動。因此,地勘單位在確定經(jīng)營目標時,應立足大局和長遠,精心謀劃、科學編制財務預算方案,最大限度地合理配置資源,確保經(jīng)營活動順利有序開展。
1.2 加強財務預算管理,是協(xié)調(diào)各部門推進經(jīng)營活動的有效措施
地勘單位的經(jīng)營活動涉及的范圍較為廣泛,加強預算管理有利于強化控制工作,使管理層既能把握全局,又能細化管理,把有限的資源用到刀刃上,通過層層分解落實,確保目標任務的完成。時下,地勘單位市場競爭激烈,要在競爭中求生存、謀發(fā)展,就要提高企業(yè)內(nèi)部控制和管理水平。財務預算管理可更有效地平衡內(nèi)部各方關系,有計劃、有步驟地指導各部門開展勘查活動,督察各相關部門之間加強協(xié)調(diào),推進地勘單位各項工作的發(fā)展。
1.3 加強財務預算管理,是加強經(jīng)營管理降本增效的有效保障
財務預算管理做得不好,容易導致財務失控,地勘經(jīng)營活動的成本增加。只有運用預算進行剛性控制,才能有效地約束和指導地勘單位的經(jīng)營活動,尤其在一些可控制項目,如差旅費、招待費等,具有較大的減支潛力,必須按照中央八項規(guī)定和廉潔自律等有關要求進行嚴格控制。同時,只有堅持預算管理執(zhí)行上的剛性原則,才能從源頭上減少不必要的支出,確保地勘經(jīng)營活動目標任務按計劃完成。因此,加強財務預算管理,是地勘單位在經(jīng)營活動中有效實現(xiàn)降本增效的有效保障。
2 存在問題
(1)對財務預算管理認識不足,重視不夠。近年來,不少地勘單位都實行了財務預算制度,但從總體上看,還沒有引起足夠的重視。一些地勘單位的個別領導認為,財務預算是財務部門的事,與其他部門聯(lián)系不大,故對此很少關注和過問,導致在編制預算方案時,遇到的一些實際問題難以協(xié)調(diào)、困難重重。同時,由于缺乏全局性的把握,導致預算編制缺乏充分的調(diào)查研究,與企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)聯(lián)系不夠緊密;有的預算編制只由財務部門根據(jù)上級指令或年度財務數(shù)據(jù)“閉門造車”,缺乏科學預測,使預算編制粗糙簡單,也導致在預算執(zhí)行中難以得到貫徹落實。
(2)預算缺乏嚴格管理,相關制度不健全。在地勘單位中,一些人還存在這樣的觀念,認為預算是財務工作之一,事不關己高高掛起。不少單位在開展預算工作中,沒有建立相關組織機構,也沒有完整的管理制度。對于預算的編制,財務部門往往是根據(jù)部門報來的數(shù)據(jù)進行編制,對于預算環(huán)節(jié)中的一些矛盾,沒有得到很好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),導致被動編制預算,也影響預算編制的科學性。
(3)預算執(zhí)行不嚴格,難以達到預期效果。在執(zhí)行預算中,由于預算編制科學性、預測性不強,各種開支的不可預期,再加上缺乏剛性約束,往往導致預算執(zhí)行不夠嚴格,決算收入之初超出預算,這些問題都嚴重制約了地勘單位的資金使用效率,也不利于財務精細化管理。
這些問題的存在,在一定程度上嚴重影響地勘單位的科學健康發(fā)展,應引起我們足夠的重視,并認真落實措施加以解決。
3 加強地勘單位財務預算管理的建議
3.1 精心編制預算,提高預算執(zhí)行質(zhì)量
地勘單位領導要進一步重視財務預算管理,充分認識預算對企業(yè)健康發(fā)展的重要性。預算編制是一項艱巨而復雜的工作,必須完善相關制度,有組織地開展預算編制工作。在預算編制中,要切實加強可行性研究,充分調(diào)查論證,集思廣益,民主決策。同時,要通盤考慮收支平衡,確保預算編制科學、合理、完整、效益。要堅持“從嚴從緊、勤儉辦事”的原則,根據(jù)地勘單位的實際,按照先急后緩,優(yōu)先保重點支出,嚴控一般性支出。要加強預算審核,把好預算立項關,加強對地勘單位資金的預算控制,減少預算追加的彈性和預算支出的隨意性。
3.2 精細化財務管理,規(guī)范預算執(zhí)行行為
要按照財務精細化管理的要求,進一步細化地勘單位各部門單位預算,對人員經(jīng)費支出部分,根據(jù)部門單位實際,細化科目,計算到人,杜絕預算編制和執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象。要求各部門制訂細化的部門預算執(zhí)行計劃,落實加快預算執(zhí)行進度的具體措施,加快預算支出進度和規(guī)范預算資金管理。地勘單位要建立健全預算單位基礎信息庫,及時全面詳細掌握預算執(zhí)行情況,通過精細化管理,強化項目支出績效評價,促進預算執(zhí)行規(guī)范化、制度化、常規(guī)化。
3.3 加強預算執(zhí)行考核,確保預算執(zhí)行均衡性
為切實增強預算執(zhí)行的計劃性和均衡性,地勘單位要運用財務精細化管理手段,一方面要加強對預算執(zhí)行監(jiān)督管理,指導督促部門單位強化用款計劃管理,按計劃執(zhí)行預算,減少存量資金沉淀,發(fā)揮資金應有效益;另一方面要強化財務精細化管理,防止超預算、超進度撥款現(xiàn)象發(fā)生。與此同時,要牢固樹立“成本效益”觀念,加強預算資金的跟蹤問效考核,關注資金使用效益,強化績效評價和考核,既確保有效資金的合理、安全、有效使用,又力爭達到“少花錢、多辦事、辦好事”,實現(xiàn)降本增效的目標。
3.4 加強預算監(jiān)督管理,防止違規(guī)違紀現(xiàn)象
地勘單位要深入調(diào)查研究,完善預算執(zhí)行情況分析及預算執(zhí)行通報制度,加強對各部門單位預算執(zhí)行的指導,厲行節(jié)約、注重實效。進一步強化預算管理控制,堅持“沒有預算不得開支,有預算不得超支”,確保預算執(zhí)行按計劃推進。要協(xié)同有關監(jiān)督部門切實加強對部門單位預算執(zhí)行的監(jiān)督檢查,對預算執(zhí)行中的存在問題,要及時嚴厲查處并予以糾正;對違規(guī)違紀的行為,要對責任人員進行嚴肅處理,保證預算執(zhí)行順利進行,切實維護財務秩序。
加強財務預算管理,是確保地勘單位經(jīng)營活動順利開展,提升企業(yè)管理水平重要措施。地勘單位在編制預算中,要積極探索,勇于實踐,不斷深化預算管理制度改革,加強預算執(zhí)行,強化考核管理,全面推進科學化、精細化的預算管理模式,為服務地勘事業(yè)發(fā)展做出應有貢獻。
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