方潔

摘要：隨著社會的不斷進步，經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國人們的物質生活水平不斷提高，企業(yè)財務管理與控制受到人們的極大關注。在目前日益激烈的市場競爭中，企業(yè)要想取得持續(xù)健康發(fā)展，就必須充分利用好企業(yè)內部資源，隨著社會環(huán)境的變化而不斷發(fā)展，不斷建立和完善企業(yè)內部管理與控制制度，以便能夠充分發(fā)揮出企業(yè)財務管理的作用。本文就從企業(yè)合同管理中的財務管控現(xiàn)狀出發(fā)進行分析，然后提出了加強企業(yè)合同管理中的財務管控的有效措施。

關鍵詞：企業(yè)；合同管理中；財務管控；研究

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-01

隨著市場競爭的日益激烈，加強合同管理中的財務管控就顯得尤為重要。企業(yè)合同管理與財務管控是企業(yè)管理中的重要內容，兩者緊密相關，共同促進，對于加強企業(yè)財務管控具有重要意義。從我國目前企業(yè)實際情況來看，許多企業(yè)都還沒有建立起內部管理控制制度、公司財務治理結構不完善、公司人員缺乏風險意識等，這些都是阻礙企業(yè)快速發(fā)展的重要因素，為此，企業(yè)財務部門一定要積極尋找有效的方法，不斷加強合同管理中的財務管控，促進企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

一、合同流程管理各階段常見問題

（一）合同風險調查階段

在合同磋商洽談前，進行合同風險調查是極為必要的，這是規(guī)避合同風險的重要舉措。然而很多企業(yè)并不重視合同風險調查工作，調查形式化，不全面，給企業(yè)埋下了隱患。下面，筆者詳細說明一下在合同風險調查工程中常見的幾種風險。

1.合同無效風險

有效合同應具備的條件：（1）當事人訂立合同，應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力；（2）意思表示真實；（3）不違反法律或者社會公共利益。只有滿足這三個條件，才能稱之為有效合同。然而，在實際制定的合同中，有很多是違反這三條的，比如，合同不在合同賣方的經(jīng)營范圍內；合同違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定；合同方不具備簽約主體資格；合同簽約人無權代理；合同一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；合同雙方惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；制定的合同以合法形式掩蓋非法目的；合同的實施損害社會公共利益。一旦合同被認定為無效，企業(yè)前期投資將無法收回，票據(jù)將失去法律效應。此外，企業(yè)還會面臨行政罰款等。

2.擔保風險

有的合同在簽訂時，需要有第三方擔保所提供的擔保合同。但是由于管理不善，部分合同的合同擔保方?jīng)]有擔保資格，或者合同擔保方的某些擔保行為觸犯了《擔保法》中的有關硬性規(guī)定，擔保方?jīng)]有足夠的擔保能力，這些情況可能會給合同債權方帶來嚴重的經(jīng)濟損失。

3.合同履約風險

合同履約能力不僅包括合同賣方的履約生產(chǎn)能力，還包括合同買方的履約付款能力。合同雙方之中只要有一方不具備合同履約能力，另一方就會面臨非常大的風險。若是合同賣方不具備足夠的履約生產(chǎn)能力，合同買方的預付款就有可能損失，有時還需要增加二次采購成本。若是合同買方不具備足夠的履約付款能力，合同賣方前期投資款可能就無法收回。

（二）合同磋商訂立階段

合同磋商訂立階段主要內容是合同雙方根據(jù)磋商結果，制定合同文本。在這個階段，問題主要出在合同條款的制定過程中。若是與財務相關條款設置的缺乏合理性，亦或者合同條款的格式?jīng)]有滿足國家相關規(guī)定的規(guī)范性要求，就有可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的風險。表現(xiàn)如下：

1.合同條款中沒有設置相對有效的財務控制性條款

（1）結算條款的設置缺乏合理性。比如，沒有明確約定合同結算采用幣種以及匯率、沒有明確標明合同所采用的計量單位以及數(shù)量等，合同雙方產(chǎn)生糾紛，造成經(jīng)濟損失。

（2）沒有約定代付條款，增加代付款方經(jīng)濟壓力，增加了納稅成本。

（3）沒有明確約定折讓條款，增加了合同雙方涉稅風險。

（4）沒有明確約定合同違約條款，違約條款沒有法律效應，增加了違約風險。

2.合同格式與國家相關法規(guī)約定不符

合同格式不合規(guī)定，企業(yè)將無法享受國家的相關政策扶持，增加了不必要的經(jīng)濟損失。

（三）合同履行階段

很多企業(yè)對合同履行階段的監(jiān)控力度不足，導致合同在履行階段的很多行為都是不合法、不規(guī)范的，增加了企業(yè)的財務風險，給企業(yè)帶來很重大的經(jīng)濟損失。

二、企業(yè)合同管理中的財務管控策略

（一）建立完善的企業(yè)財務管理制度

為了增強企業(yè)的財務管控力度，盡最大可能規(guī)避財務風險，企業(yè)應該增強會計部門的建設，加強資金管理，對于企業(yè)流出的每一筆資金，都要進行嚴格的審查，建立完善的資金使用制度，用制度管理人，規(guī)范工作人員的行為。

（二）合同執(zhí)行過程中的財務控制

企業(yè)財務管控人員要密切關注合同執(zhí)行情況，認真制定合同變更索賠工作流程以及相關的注意事項，及時的建立起相應的制度，確保事情能夠有章可循。企業(yè)財務管控人員要積極發(fā)揮監(jiān)督檢查的職能，及時的對資料進行分類、整理，確保企業(yè)財務安全。

（三）加強對企業(yè)財務管理人員的培訓力度

企業(yè)要想做好合同管理中的財務管控工作就要加強對財務管理人員的培訓力度。具體為：要建立起科學的培訓制度，不斷優(yōu)化考核制度，提高財務人員的整體素質水平。定期組織合同管理人員進行培訓，真正把合同相關法律法規(guī)的學習納入到教育日程中去，從思想上引起財務管控人員的高度重視。除此以外，還要組織有針對性的培訓，要向財務管控人員介紹最新的法律法規(guī)，讓他們都能夠懂法、知法、用法。企業(yè)還要建立起健全的獎懲制度，對于給企業(yè)帶來巨大財產(chǎn)損失的人員要依法追究責任。

三、結束語

綜上所述，本文通過對企業(yè)合同管理中的財務管控現(xiàn)狀出發(fā)進行分析，然后提出了加強企業(yè)合同管理中的財務管控的有效措施，企業(yè)領導人一定要及時的轉變傳統(tǒng)理念、改變思路，不斷強化企業(yè)內部的運行機制，優(yōu)化人員的考核體系，及時地調整人力資源結構，強化員工的安全意識和法律意識，從而促進企業(yè)合同管理中的財務管控持續(xù)發(fā)展，保障企業(yè)能夠長期立于不敗之地。

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