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信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

2016-11-09 02:51李抒玲
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年24期
關(guān)鍵詞:人力資源管理模式信息技術(shù)問(wèn)題

李抒玲

摘要:信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的廣泛應(yīng)用,有效地提高了企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平,使企業(yè)的管理模式得到了優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有極大促進(jìn)作用。本文主要基于人力資源管理與信息技術(shù)的關(guān)系,分析信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響,探究信息技術(shù)在運(yùn)用于人力資源管理時(shí)需要注意的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理模式;影響;問(wèn)題

中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)024-0000-01

第三次工業(yè)革命之后,信息技術(shù)產(chǎn)生,人類進(jìn)入信息時(shí)代??梢哉f(shuō)這次革命是科技時(shí)代的開(kāi)端,它不僅打開(kāi)了人類科學(xué)創(chuàng)造的大門,使大量高新技術(shù)產(chǎn)品得以產(chǎn)生,更改變了人類的交往模式,使人類的交往滲透在方方面面,發(fā)生于時(shí)時(shí)刻刻。小到個(gè)人,大到企業(yè),無(wú)一不受信息技術(shù)的影響。信息技術(shù)作為企業(yè)人力資源管理的重要技術(shù),對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

一、人力資源管理與信息技術(shù)

21世紀(jì),人事管理模塊衍生出一門新的學(xué)科,叫做人力資源管理,它不僅包括人事管理方面,還包括績(jī)效考核,薪酬福利以及員工培訓(xùn)等方面。由于該門學(xué)科是在第三次工業(yè)革命發(fā)生之后產(chǎn)生的,因此,該門學(xué)科對(duì)自然以及社會(huì)的技術(shù)運(yùn)用較為廣泛,它不但包括信息勞動(dòng)者技能,工具以及對(duì)象,還包括信息技術(shù)的管理制度、方法體系等,極大的便利了人們的生活。現(xiàn)代信息技術(shù)相較于信息技術(shù)而言,產(chǎn)生的時(shí)間較晚,大約在20世紀(jì)60年代,現(xiàn)代信息技術(shù)的科學(xué)性大于信息技術(shù),它以半導(dǎo)體技術(shù)、通訊技術(shù)以及微電子技術(shù)等作為自己的代表技術(shù)。由于它的使用范圍較廣,現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)人們生活的影響也越來(lái)越大。

為了提高企業(yè)的工作效率,需要對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門的工作進(jìn)行一個(gè)協(xié)調(diào),達(dá)到相互配合與相互促進(jìn)的目的,保證整個(gè)工作過(guò)程的通暢性。在對(duì)企業(yè)的工作戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化之后,需要重點(diǎn)對(duì)人力資源進(jìn)行管理。人力資源管理是企業(yè)管理的重點(diǎn),它貫穿于企業(yè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),因此,在一個(gè)企業(yè)中,人員的任免以及調(diào)動(dòng)都會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成影響。換句話說(shuō),企業(yè)管理的核心要素就是對(duì)人力資源的管理,它的優(yōu)化受到限制,整個(gè)企業(yè)的管理就難以優(yōu)化。

二、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

1.信息技術(shù)影響人力資源管理流程

由于信息技術(shù)尚未普及,傳統(tǒng)的人力資源管理環(huán)節(jié)較多,比如工作人員招聘、績(jī)效考核以及培訓(xùn)深造等。過(guò)多的管理環(huán)節(jié)導(dǎo)致人力資源管理困難,管理者在管理過(guò)程中力不從心的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用有效的緩解了人力資源管理者的管理壓力。首先,就管理的系統(tǒng)性來(lái)說(shuō),信息化在人力資源管理中的推廣使管理的各個(gè)流程能夠有條不紊進(jìn)行,方便了管理細(xì)節(jié)的處理。與此同時(shí),信息化的管理方式可以是招聘網(wǎng)絡(luò)化,通過(guò)電子簡(jiǎn)介獲得應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷,在通過(guò)網(wǎng)上應(yīng)聘等方式確定應(yīng)聘人員,提高工作效率,節(jié)約工作運(yùn)行成本。

2.信息技術(shù)影響人力資源管理效率

傳統(tǒng)管理多為手動(dòng)化管理模式,管理的內(nèi)容與管理環(huán)節(jié)都需要手動(dòng)調(diào)節(jié),比如薪資的發(fā)放,工作表的簽字等,工作過(guò)程枯燥乏力,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)精力,嚴(yán)重影響工作效率。信息技術(shù)的推廣使這一現(xiàn)象明顯得到改善,首先,就人員工資的發(fā)放來(lái)說(shuō),網(wǎng)路銀行匯款代替了原來(lái)的手動(dòng)發(fā)款,減少了管理人員的工作量,降低了假幣或錢幣丟失等損失風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),企業(yè)員工還可以通過(guò)該方式對(duì)自己所得到的福利進(jìn)行討論,對(duì)于不滿意的地方向管理人員進(jìn)行反饋,并通過(guò)努力逐步提高自己的福利待遇。此外,對(duì)于員工個(gè)人信息的統(tǒng)計(jì)可以交給員工個(gè)人,減少信息反饋環(huán)節(jié),防止失誤,降低登記錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。在員工的考核上,直接采用網(wǎng)上打開(kāi)的方式,計(jì)算員工的出勤率,以及早退率,加大考核精確度,使福利評(píng)估更加公正公平。

3.信息技術(shù)影響人力資源管理成本

信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)人力資源管理的影響不僅體現(xiàn)在對(duì)管理流程以及管理效率的影響上,還體現(xiàn)在管理成本上。對(duì)于人力資源管理成本的影響是信息技術(shù)對(duì)企業(yè)影響最根本的一點(diǎn)。傳統(tǒng)的人力資源管理環(huán)節(jié)較多,包括企業(yè)員工應(yīng)聘、員工考核以及員工培訓(xùn),工作過(guò)程繁而復(fù)雜,在信息技術(shù)的幫助下,企業(yè)管理的過(guò)程多半的電子化,省掉了許多中間步驟,極大的節(jié)約了管理成本。以企業(yè)的人員招聘為例,以往的人員招聘需要企業(yè)人事管理人員在各個(gè)高校去發(fā)放招聘通知,通知的范圍小而狹窄,造成了大量的潛在人才流失,而信息技術(shù)的使用則使這一環(huán)節(jié)省掉,相關(guān)招聘人員可以直接聯(lián)系高校負(fù)責(zé)人員,讓其在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布一個(gè)招聘通知,收到消息的人廣而多,極大的節(jié)約了企業(yè)應(yīng)聘成本。與此同時(shí),采取網(wǎng)上應(yīng)聘的方式,減少了招聘周期。

三、應(yīng)用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理模式時(shí)需注意的問(wèn)題

1.提高對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知度和認(rèn)可度

信息技術(shù)在人力資源管理中的運(yùn)用引起了企業(yè)管理方式的巨變,可盡管如此,企業(yè)管理人員對(duì)于信息技術(shù)的重視程度依然不夠,只有較小一部分的專家學(xué)者極力倡導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)的使用。因此,為了改善企業(yè)人力資源管理模式,首先要做的就是提高企業(yè)管理人員對(duì)于信息技術(shù)的認(rèn)知度與認(rèn)可度,讓管理人員對(duì)信息技術(shù)足夠重視,從而保證信息技術(shù)在人力資源管理過(guò)程中的順利運(yùn)用。

2.做好信息技術(shù)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)合

企業(yè)發(fā)展中的工作具有一致性,為了使企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,使企業(yè)在運(yùn)用信息技術(shù)管理人力資源的同時(shí),不偏離企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

3.注重互聯(lián)網(wǎng)在人力資源管理中的應(yīng)用

充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)這一平臺(tái)的交互聯(lián)通功能,探索“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理”模式,嘗試打破層級(jí)匯報(bào)關(guān)系,構(gòu)建員工內(nèi)部社交的互動(dòng)關(guān)系,提高員工間情感互動(dòng),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與人力資源管理有機(jī)結(jié)合。

四、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)在企業(yè)管理中具有重要作用,尤其是在企業(yè)人力資源管理中。但是,信息技術(shù)的發(fā)展并不是停滯的,是不斷向前發(fā)展的,因此企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中,不能固步自封,要不斷地依據(jù)當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展水平,積極關(guān)注信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用與前景,不斷地探索嘗試新技術(shù)、新方法,使得人力資源管理成為企業(yè)的重要竟?fàn)幜Α?/p>

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