武喜元
摘 要:隨著社會的發(fā)展,高校內(nèi)部結(jié)構(gòu)也在不斷變化,如今校辦企業(yè)已然成為了一種趨勢。但是,由于學(xué)校是教育機(jī)構(gòu),對于企業(yè)的管理并不熟悉,導(dǎo)致校辦企業(yè)的財務(wù)管理很容易出現(xiàn)一些問題。本文重點針對校辦企業(yè)財務(wù)管理存在的問題出發(fā),提出解決校辦企業(yè)財務(wù)管理問題的方法,從而優(yōu)化校辦企業(yè)財務(wù)管理模式,提高校辦企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞:校辦企業(yè);財務(wù)管理;問題;對策
近些年來,校辦企業(yè)已經(jīng)成為了高校發(fā)展的趨勢,學(xué)校的發(fā)展也進(jìn)入了一個新時期。校辦企業(yè)的到來,為學(xué)校提供良好的經(jīng)濟(jì)來源,從而彌補(bǔ)教育經(jīng)費不足的問題,同時校辦企業(yè)也受到了社會各個階層的廣泛關(guān)注。但是,以校辦企業(yè)如今狀況來看,校辦企業(yè)在運(yùn)營過程中管理制度還不夠完善,有部分校辦企業(yè)并沒有取得效益,并且陷入虧損的境地。從根本上來說,出現(xiàn)這種情況是因為校辦企業(yè)與市場經(jīng)濟(jì)體制不適應(yīng)所造成的結(jié)果,無論是財務(wù)管理、人事管理、產(chǎn)權(quán)制度以及組織制度都存在著問題。所以,校辦企業(yè)要進(jìn)行內(nèi)部改革,建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
一、校辦企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題
(一)產(chǎn)權(quán)關(guān)系劃分不明確,資產(chǎn)流失嚴(yán)重
由于我國不同學(xué)校的教育理念、思想觀念、教學(xué)側(cè)重不同,使得校辦企業(yè)的形式朝著多元化方向發(fā)展,例如服務(wù)中心、校辦工場、校辦企業(yè)等。在我國校辦企業(yè)初期階段,由于當(dāng)時學(xué)校資金問題,為了能夠擴(kuò)大注冊資本,致使很多企業(yè)不施行資金注冊就可以領(lǐng)取工商執(zhí)照。例如,校辦企業(yè)成立之初,學(xué)校為校辦企業(yè)提供了一部分資產(chǎn),通過驗資取得工商執(zhí)照,但學(xué)校提供資產(chǎn)沒有歸納到企業(yè)資本之中,并且一些占地、施工、設(shè)備等資產(chǎn)沒有經(jīng)過專業(yè)評估,其價值無法確認(rèn)。而高效往往是通過技術(shù)投資,未將技術(shù)成本進(jìn)行量化評估,使得技術(shù)資產(chǎn)沒有規(guī)范的辦理入賬手續(xù),使得校辦企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)一系列問題。特別是財務(wù)管理,很容易出現(xiàn)資產(chǎn)帳面與實際不符、投資方向模糊、資產(chǎn)流失、產(chǎn)權(quán)不清等問題。
(二)監(jiān)管力度不夠,資產(chǎn)運(yùn)作無序性
校辦企業(yè)雖然屬于學(xué)校的“子系統(tǒng)”,但是依舊要由學(xué)校統(tǒng)一管理。由于學(xué)校對校辦企業(yè)管理過于疏忽,并且監(jiān)管力度不夠,使得校辦企業(yè)財務(wù)管理往往脫離了學(xué)校整體財務(wù)管理之中,使得學(xué)校不僅很難從企業(yè)那里得到受益,而且還很容易受企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)的問題影響。例如,校辦企業(yè)需要借款融資,往往都是通過學(xué)校高層進(jìn)行開會討論借款的可行性,而并未進(jìn)行專業(yè)評估,會議通過后進(jìn)行資金撥款。對于資金的使用方向、經(jīng)濟(jì)效益是否能夠達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)等缺乏一定的管理方式,從而導(dǎo)致投資效率很難達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而使校辦企業(yè)資產(chǎn)的流失。
(三)成本核算、會計管理制度不規(guī)范
由于校辦企業(yè)的發(fā)展還處于初級階段,很多校辦企業(yè)并沒有形成一個完整的核算體系、會計制度,一些會計報表的科目設(shè)置及帳戶依舊有待完善。由于上文提到的校辦企業(yè)產(chǎn)權(quán)不清以及事企不分等原因,使得企業(yè)在成本核算上,無法進(jìn)行校辦企業(yè)資產(chǎn)核算,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)利潤缺乏真實性。例如,校辦企業(yè)工作人員的薪資是由高校支付,并未進(jìn)入企業(yè)成本核算之中,使得企業(yè)表面利潤較高,實際盈利模糊。再者,很多高校采取工資定期返還的方法,但如果企業(yè)利潤無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),那么工資返還的方法將得不到保障,進(jìn)而變成不定期工資返還,使得校辦企業(yè)成本忽高忽低。校辦企業(yè)作為學(xué)校的“子系統(tǒng)”,其在日常運(yùn)作過程中相對獨立,而往往獨立性會成為財務(wù)管理出現(xiàn)問題的主要因素,并且學(xué)校不能很好的履行會計核算監(jiān)督職能。
二、完善校辦企業(yè)財務(wù)管理制度的對策
(一)提高校辦企業(yè)財務(wù)管理工作的認(rèn)知程度
一個學(xué)校開展校辦企業(yè),必定是為了學(xué)校能夠更好的發(fā)展,通過校辦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證學(xué)校能夠可持續(xù)發(fā)展以及學(xué)校人員的利益。所以,學(xué)校高層必須要重視企業(yè)的發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部人員以及校辦企業(yè)人員的積極性。對于校辦企業(yè)的發(fā)展要做好統(tǒng)一的規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作的認(rèn)知程度,無論是學(xué)校人員還是企業(yè)人員都要加強(qiáng)對財務(wù)管理知識的培訓(xùn),只有加強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)管理工作,才能確保企業(yè)能夠健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)校辦企業(yè)的規(guī)范建設(shè),明確劃分企業(yè)產(chǎn)權(quán)
校辦企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)的一部分,其必須要跟上社會企業(yè)的發(fā)展步伐。所以,校辦企業(yè)財務(wù)改革必須要以現(xiàn)代化企業(yè)制度為標(biāo)準(zhǔn),對校辦企業(yè)進(jìn)行一個全面的資產(chǎn)評估,認(rèn)清企業(yè)資產(chǎn)的來源,正確劃分、明確校企的財產(chǎn)關(guān)系。同時,加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)營產(chǎn)權(quán)的管理與監(jiān)督,建立健全一個學(xué)校為投資主體,對校辦企業(yè)進(jìn)行管理的新式管理體制,從而保證校辦企業(yè)、學(xué)校的資產(chǎn)安全,讓校辦企業(yè)的利潤達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),確保校辦企業(yè)的資產(chǎn)能夠保值、增值。
(三)加強(qiáng)審計管理,完善監(jiān)督管理制度
由于校辦企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,所以對校辦企業(yè)進(jìn)行定期審計是很有必要的。第一,校辦企業(yè)不僅要加強(qiáng)會計核算建筑,并且還要建立一套完善的內(nèi)部管理制度,對企業(yè)任何經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督和控制。第二,校辦企業(yè)高層要對財務(wù)管理活動的報表、材料進(jìn)行匯總、分析,利用現(xiàn)代化財務(wù)管理方法定期總結(jié)企業(yè)運(yùn)行成果、財務(wù)變動以及財務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而找出校辦企業(yè)在這一時間段運(yùn)營中出現(xiàn)的問題,并提出合理建議,能夠有效為企業(yè)管理人員、學(xué)校高層提供更加專業(yè)性的服務(wù)。第三,學(xué)校的審計部門要對校辦企業(yè)財政進(jìn)行季度審計和年度審計,并聘請專業(yè)的會計師對審計報告進(jìn)行評測,為校辦企業(yè)未來發(fā)展提供良好的建議。第四,對校辦企業(yè)管理人員進(jìn)行離任審計,對管理人員任職期間的財務(wù)安全性、真實性以及利潤分配情況進(jìn)行全面監(jiān)督。
三、結(jié)束語
加強(qiáng)校辦企業(yè)的財務(wù)管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理、促進(jìn)校辦企業(yè)發(fā)展的重要因素,同樣也是實現(xiàn)校辦企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求。只有明確劃分產(chǎn)權(quán)、責(zé)任的企業(yè)制度;提高財務(wù)管理的質(zhì)量;提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),才能夠?qū)崿F(xiàn)校辦企業(yè)財務(wù)管理制度的升級,讓校辦企業(yè)和學(xué)校形成一個良性循環(huán)的生態(tài)鏈,從而實現(xiàn)校辦企業(yè)和學(xué)校的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(作者單位:黃岡師范學(xué)院)
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