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信息化管理平臺在實驗教學中的應用與探討

2016-11-04 07:57孫仲穎馬小思徐仲玉馬磊
高教學刊 2016年21期
關鍵詞:儀器實驗室實驗教學

孫仲穎 馬小思 徐仲玉 馬磊

(華東理工大學 藥學實驗教學中心,上海200237)

信息化管理平臺在實驗教學中的應用與探討

孫仲穎 馬小思 徐仲玉 馬磊

(華東理工大學 藥學實驗教學中心,上海200237)

實驗教學是培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和綜合能力的重要環(huán)節(jié)[1],建設高校信息化管理平臺可強化實踐教學環(huán)節(jié),持續(xù)推進實驗教學,不斷提高實驗室建設和管理水平。文章以華東理工大學藥學實驗教學中心為例,介紹了信息化管理平臺在實驗教學中的應用,探討了其現(xiàn)階段建設中存在的問題及難點。

信息化管理平臺;實驗教學;應用

一、概述

目前高校是以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力為核心,因此實踐教學尤為重要。但作為實踐環(huán)節(jié)重要組成部分的各高校實驗室的教學管理現(xiàn)狀卻不容樂觀,傳統(tǒng)的實驗教學模式中學生實驗時間的確認必須通過與實驗教師反復聯(lián)系確認后,由教師根據(jù)課程表手工填寫,不方便且不可靠,實驗教學的組織和管理效率不高;實驗室開放不及時,信息動態(tài)實時更新不及時,因此實驗資源利用率低;實驗室各種材料的整理工作需要抽調(diào)部分教師手工完成,比較繁瑣[2]。隨著信息和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展,高等學校校園網(wǎng)的建設逐步完善,高校實驗室采用基于網(wǎng)絡平臺的管理手段已經(jīng)是現(xiàn)階段實驗教學的發(fā)展趨勢。相對于傳統(tǒng)實驗教學管理模式,信息化管理平臺可以大幅度減少人力及各種設備資源的浪費,提高實驗教學管理水平。通過實驗室教學管理平臺,學生與教師可以及時進行溝通,合理規(guī)劃課程進度,有效利用實驗室設備、資源;實驗室的各種材料及時在平臺上更新,既方便了學生對實驗室各種規(guī)章制度的了解,也方便了學校對實驗室運行狀況及各種數(shù)據(jù)、材料的統(tǒng)計,節(jié)省人力物力;另外,信息化管理平臺對實驗室的統(tǒng)一監(jiān)控使得實驗開展更加有序安全。

二、信息化管理平臺在我實驗中心的應用

(一)實驗教學管理

實驗教學管理主要包括教學體系、教學安排和教學考核三個部分。教學體系模塊中,將實驗大綱和實驗教材通過信息化平臺存檔可便于記錄和管理,學生可以登錄平臺,對實驗教材進行預習。教學安排是管理員在平臺里面添加教學任務,同一門實驗課程會有多位指導老師,學生可以根據(jù)教學任務選擇不同時間段、不同指導老師,在提高選課效率的同時提高其主動能動性。教學考核體系中包含試題庫,題庫會定期更新,試卷直接從題庫里面抽題,學生可實現(xiàn)網(wǎng)上考核,電腦自動評分,更加方便快捷。

(二)儀器設備

儀器設備尤其是大型儀器的管理越來越嚴格[3]。通過信息化管理平臺可做到儀器入庫退庫及時登記;儀器信息如固定資產(chǎn)編號、廠家型號、存放位置、購置時間及價格等記錄詳細;儀器維修網(wǎng)上管理,包括維修的日期、次數(shù)和費用,便于統(tǒng)計。另外大學生創(chuàng)新實驗或者課題組在中心使用大型儀器按相關柜規(guī)定收取維護費用,費用明細可通過儀器管理平臺查詢。信息化管理平臺使得儀器設備的使用、更新、報廢、管理和維護更加高效有序。

(三)實驗室管理

不同實驗室有不同的儀器設備,用于不同的實驗課程。信息管理平臺可以查詢實驗室基礎信息、實驗室規(guī)章制度及實驗室的使用情況。學生刷校園卡刷門禁進入實驗室,管理員可以對校園卡授權門禁,刷卡次數(shù)客觀反映了實驗室的使用情況,便于實驗室使用率的統(tǒng)計。實驗室內(nèi)裝有攝像頭,通過信息化管理平臺統(tǒng)一監(jiān)控,為實驗室安全提供保障。

(四)實驗室安全

由于實驗安全是實驗教學的重中之重[4],所有學生進實驗中心做實驗前必須接受安全培訓,由實驗中心老師對學生統(tǒng)一進行安全教育,之后學生登錄平臺在題庫中做題,包括實驗室規(guī)章制度,實驗注意事項,實驗基本操作等內(nèi)容。然后學生在線考核,考核通過并網(wǎng)上簽訂安全責任書后才獲得進入實驗室的資格。信息化管理平臺提高了實驗室安全管理的可操作性。利用網(wǎng)絡化方式進行安全教育和考試,減少教室使用,減輕教師工作量,從而節(jié)約了學校的教學資源。

(五)實驗室開放

實驗室開放主要面向大學生創(chuàng)新實驗及USRP。開放包括儀器開放和房間開放,學生一般直接預約房間進入實驗室實驗,大型儀器使用需要預約。學生首次進入實驗中心做開放性實驗將經(jīng)歷以下四步流程。第一步,安全準入。通過安全教育、在線考試、簽訂責任書后才獲得進入實驗室的資格。第二步,儀器培訓。實驗中心會定期網(wǎng)上發(fā)布大型儀器如紅外液相氣相儀器的培訓,大創(chuàng)和USRP的學生須報名參加儀器培訓并操作考核通過后才能使用儀器。第三步,實驗預約。學生登錄信息平臺網(wǎng)上預約儀器、房間,指導老師會收到郵件網(wǎng)上審批,導師審核通過后,管理員審核。第四步,進入實驗室。學生在預約時間刷門禁進入實驗室,指導老師須在現(xiàn)場,用房負責人監(jiān)督,對違反實驗室管理規(guī)定的學生扣其信譽分,信譽分低于限額將不能預約實驗。實驗室開放采用的預約制度,老師審批操作方便,開放流程嚴謹,在保證開放性實驗安全有序的前提下又大大提高了實驗儀器和房間的利用率。

(六)藥品、低值易耗品管理

建立實驗耗材檔案庫,可提供實驗耗材的各種信息(如名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、存放位置等)的多元分類查詢,信息包含庫存藥品的物理和化學性質(zhì)(如藥品英文名稱、分子式、分子量、熔點、沸點、折光率、密度、溶解度等),教師可以在網(wǎng)上申請采購,主任審批,網(wǎng)上自動生成訂單和金額,入庫出庫均有記錄。平臺上可以查詢藥品和耗材庫存,庫存有預警功能可以及時提示采購補充。采用耗材管理系統(tǒng)可大大提高藥品的管理效率,保障實驗室工作的順利運行。

圖1 

三、信息化管理平臺建設的問題與難點

目前信息化管理平臺還存在以下問題:高校內(nèi)各個不同級別的實驗教學中心彼此實驗資源管理相對獨立,缺乏統(tǒng)一的實驗教學信息化管理平臺進行實驗資源統(tǒng)一調(diào)配和管理;高校實驗教學中心資源共享范圍通常只限于本校,高校之間的實驗教學資源共享難以實現(xiàn),構建的實驗教學信息化管理平臺不能整合校內(nèi)外實驗資源;高校缺乏既熟悉業(yè)務又精通信息化設計專業(yè)人才,不能將各級實驗教學中心分散的數(shù)據(jù)標準化并進行統(tǒng)一管理,專業(yè)人才的缺失制約高校建設信息化管理平臺建設發(fā)展[5]。

如何構建能整合校內(nèi)外實驗資源的實驗教學信息化管理平臺,緩解高校實驗資源配置不平衡、供給不足的現(xiàn)象,解決重復購置和資源使用率低下的問題是信息化管理平臺發(fā)展的難點。

四、結束語

我實驗中心利用信息化管理平臺對實驗教學、實驗室開放、儀器設備、藥品低值易耗品等方面進行管理與統(tǒng)計,推進實驗室管理信息化、規(guī)范化,以求實驗室資源共享最大化。實驗室管理人員從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)化操作中轉化到現(xiàn)代網(wǎng)絡無紙化管理[6],切實提高了工作效率,為實驗教學的有序進行提供保障。并且通過信息化管理平臺結合網(wǎng)絡監(jiān)控管理實驗室使得實驗開展更加安全可控。未來高校實驗教學信息化管理平臺構建的重點是將高校所屬各級別(國家級、省級或校級)實驗教學中心均統(tǒng)一在一個信息化管理平臺,逐步整合校內(nèi)外實驗資源,開展實驗教學和科研工作,建成一批教學質(zhì)量高、服務能力強、資源共享充分、學生受益面廣的實驗教學中心。

[1]侯小雄,張德志.藥學實驗教學改革探討[J].藥學教育,2007,23(2):45-48.

[2]姜華,宋瑩瑩,李春靜.實驗教學及信息化管理平臺的研究與實現(xiàn)[J].中國電力教育,2013(23):93-94.

[3]蔡瑛,葉明.高校院系實驗教學中心大型儀器設備開放與管理平臺建設的研究[J].大學教育,2013(10):144-145.

[4]武曉峰,聞星火.高校實驗室安全工作的分析與思考[J].實驗室研究與探索,2012,31(8):81-84.

[5]李慶.建設高校實驗教學新型信息化管理平臺的探討[J].高師理科學刊,2016,36(2):73-76.

[6]張利文,陳義勝,高永鋼,等.高校實驗室信息化管理平臺建設[J].科教導刊,2015(2):11-12.

Experimental education is important for cultivating innovative spirits andcomprehensive abilities of students.Constructing information management platform can strengthen the practice teaching,promote the experimental education,and constantly raise the level of laboratory construction and management.This paper introduces the application of information management platform in the experimental teaching of school of pharmacy in East China University of Science and Technology,and discusses the existing problems and difficulties in the construction at present.

information management platform;experimental education;application

G642

A

2096-000X(2016)21-0147-02

孫仲穎(1990-),女,江蘇,碩士研究生,實驗員,主要研究方向:藥理學。馬小思(1986-),女,河北,碩士研究生,實驗員,主要研究方向:藥劑學。

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