賈海波

【摘 要】采用信息化優(yōu)化技術(shù)優(yōu)化菌種管理流程，改善原手工管理的不足。采用軟件工程方法，借用大型數(shù)據(jù)庫、顯微鏡攝像頭、照相機等硬件設備，在檢驗科管理系統(tǒng)的基礎上，開發(fā)菌種管理系統(tǒng)。最終完成菌種管理系統(tǒng)的研發(fā)并投入使用，實現(xiàn)菌種歸類、情況記錄、圖像采集、標簽紙打印等功能。菌種管理系統(tǒng)對優(yōu)化菌種管理流程，減少紙張浪費，降低科室管理成本，提高微生物室人員的工作效率，促進微生物學研究和微生物資源開發(fā)利用，具有積極的作用。

【關(guān)鍵詞】微生物室；菌種管理；信息系統(tǒng)；流程；優(yōu)化

Research and Practice of Bacterial Management System under the Process Reengineering

JIA Hai-bo

（The First Affiliated Hospital of Wenzhou Medical University， Wenzhou Zhejiang 325000， China）

【Abstract】Using information technology to optimize the management process， improve the original manual management of the problem. Using the method of software engineering， from large databases， camera cameras and other hardware equipment， on the basis of the management system of the inspection department， to develop the bacteria management system. Finally completed the development of bacterial management system and put into use. The bacteria classification achieves record， image acquisition， label printing and other functions.Bacterial management system to optimize the strain management process， reduce paper waste， reduce the cost of department management， improve the microbiological laboratory personnels working efficiency， promote research and development and utilization of microbial resources in microbiology， plays a positive role.

【Key words】Microbiology laboratory； Bacterial management； Information system； Process； Optimization

近年來，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的發(fā)展，特別是移動通信和數(shù)據(jù)庫大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的日趨成熟，使用計算機完成實驗數(shù)據(jù)的采集、跟蹤、分析、處理的管理手段應運而生，并逐步擴展到對實驗室設備、材料、方法、人員和生物安全等全方位的管理[1]。溫州醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院（以下簡稱溫醫(yī)一院）自主研發(fā)的檢驗科管理系統(tǒng)（以下簡稱LIS），對實驗室所有日常事務實現(xiàn)了全面數(shù)字化管理，并在提升實驗室整體水平、運行效率和規(guī)范管理方面發(fā)揮越來越重要的作用。

本研究旨在利用LIS，通過設計實現(xiàn)一個菌種管理系統(tǒng)，將微生物菌種的日常手工管理模式電子化，并在菌種管理系統(tǒng)中實現(xiàn)菌種的歸類、情況記錄、圖像采集、留存記錄及查詢統(tǒng)計功能，從而規(guī)范菌種狀況的收集和整理、操作的科學和精確，提高工作效率，降低微生物室運行成本。

1 系統(tǒng)設計背景

溫醫(yī)一院為全國綜合三級甲等醫(yī)院，日均送檢標本量高達13000例以上，其中微生物標本日均338例。傳統(tǒng)方法對菌種的管理僅局限于打印檢驗清單、手工記錄菌種情況、手工登記菌種入冊，手工書寫標簽貼并保存入冰庫。管理工作量大，需投入較多人力，且回溯查找菌種麻煩，具體描述缺失。不僅管理成本高，而且不精確、不規(guī)范、不科學。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 功能需求

基于LIS的菌種管理系統(tǒng)應具備維護菌種歸類方法的維護，然后要實現(xiàn)5項業(yè)務功能，包含菌種歸類、情況記錄、圖像采集、菌種登記、菌種標簽紙打印等功能；此外還需提供菌種查詢及報表功能。

2.2 菌種處理需求分析

微生物室標本從采集到培養(yǎng)及報告過程普遍需要經(jīng)歷3～5天的時間，其中經(jīng)手人可能超過3～4人。本系統(tǒng)中將解決各個環(huán)節(jié)的情況記錄、人員記錄、時間記錄、圖像采集以及菌種儲存的問題。菌種處理流程如圖1所示：

3 系統(tǒng)功能設計

菌種管理系統(tǒng)主要分為圖像采集和管理軟件兩個模塊，前者主要實現(xiàn)采集顯微鏡攝像頭中的圖片，后者提供各項管理需求及圖片關(guān)聯(lián)功能。系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

3.1 圖像采集

顯微鏡攝像頭選擇高性價比、高可用性、高可靠性產(chǎn)品，需考慮攝像頭的成像分辨率，能提供具體開發(fā)包實現(xiàn)在菌種管理系統(tǒng)中直接調(diào)用。

3.2 菌種情況記錄

微生物室人員將菌種的各項指標進行歸納，整理出常用描述。菌種管理系統(tǒng)根據(jù)材料提供各種選項，方便微生物室人員直接勾選，另外提供備注框輸入特殊情況。

3.3 菌種歸類方法

微生物室人員維護菌種編碼及編碼與多種細菌的對應。菌種管理系統(tǒng)根據(jù)細菌類型，自動生成遞增的編號。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

4.1 菌種管理系統(tǒng)實現(xiàn)

溫醫(yī)一院將菌種管理系統(tǒng)嵌入檢驗科管理系統(tǒng)，細菌記錄分為標本外觀、鏡下形態(tài)、培養(yǎng)、生化反應及藥敏三大塊，并提供單選框、多選框便于微生物室人員錄入。

菌種的圖像采集根據(jù)菌種的外觀、鏡下形態(tài)、24h培養(yǎng)物、48h培養(yǎng)物及特殊情況分別提供不同的顯示位置，以便微生物室人員更好地觀察。

菌種的報表目前提供根據(jù)編號范圍查詢，根據(jù)留種日期范圍查詢兩個功能，并按需篩選細菌類型。

4.2 終端軟件開發(fā)及運行環(huán)境

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Oracle 11g

軟件體系結(jié)構(gòu)：Client/Server

網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)：100/1000Mbps以太局域網(wǎng)

應用軟件開發(fā)工具：Power Builder8.0

5 系統(tǒng)成效

菌種管理系統(tǒng)目前已在溫醫(yī)一院投入使用，系統(tǒng)運行穩(wěn)定、可靠，用戶界面友好，人機交互良好，操作簡單易用。經(jīng)過多次調(diào)整和功能擴展，目前該系統(tǒng)功能包括菌種各情況描述、菌種圖像采集、菌種歸類、菌種留存、菌種標簽紙打印、數(shù)據(jù)分析及報表統(tǒng)計等。該系統(tǒng)取代了以往的紙張記錄，減少紙張浪費，降低了微生物室的成本，加強了菌種的管理力度，提高醫(yī)務人員的工作效率，節(jié)約醫(yī)院的人力成本，為微生物學研究和微生物資源開發(fā)和利用提供了很有利的保障，具有明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。

【參考文獻】

[1]鄧波，葛杰，王建，張維誼，徐峰，周錦萍.實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）在動物微生物菌種資源保藏方面的應用[J].上海畜牧獸醫(yī)通訊，2015（3）：52-57.

[責任編輯：楊玉潔]