摘 要:對于小企業(yè)而言,會計核算問題會對企業(yè)管理者的決策以及企業(yè)的正常運營等方面產(chǎn)生影響。為了保證會計核算的可靠性,需要應用有效的對策解決會計核算問題。本文從小企業(yè)的特點入手,對小企業(yè)會計核算問題及其對策進行分析和研究。
關鍵詞:小企業(yè);會計核算問題;對策
在我國市場經(jīng)濟不斷增長的背景中,小企業(yè)的發(fā)展促使其逐漸成為拉動經(jīng)濟增長的關鍵因素之一。在規(guī)模、技術等因素的影響下,小企業(yè)的會計核算工作中產(chǎn)生了一些問題。為了保證自身的良性發(fā)展,小企業(yè)需要通過有效對策的應用促進經(jīng)營質量的提高。
一、小企業(yè)的特點
小企業(yè)是指生產(chǎn)規(guī)模小、勞動力集中程度低的企業(yè)。與大型企業(yè)和中型企業(yè)相比,小企業(yè)的特點主要包含以下幾種:
1.小企業(yè)業(yè)務和規(guī)模方面的特點
小企業(yè)的業(yè)務種類具有明顯的單一性特點,但小企業(yè)涉及的行業(yè)范圍較大。與大型企業(yè)和中型企業(yè)相比,小企業(yè)的規(guī)模較小。
2.小企業(yè)組織結構方面的特點
與大型企業(yè)和中型企業(yè)相比,小企業(yè)的組織結構更加簡單。這種結構特點對其發(fā)展產(chǎn)生了一定的局限作用。
3.小企業(yè)發(fā)展方面的特點
從我國小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,不同地區(qū)小企業(yè)的發(fā)展水平存在一定差距。雖然我國擁有小企業(yè)的數(shù)量較多,但它們的市場競爭力相對較弱。
二、小企業(yè)會計核算問題
就我國的小企業(yè)而言,常見的會計核算問題主要包含以下幾種:
1.小企業(yè)會計核算規(guī)范性問題
就我國的小企業(yè)而言,其會計核算規(guī)范性問題主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,偽造單據(jù)。部分小企業(yè)通過員工培訓、采購辦公用品等虛假事項單據(jù)的偽造實現(xiàn)現(xiàn)金的套取。第二,支出以及收入的確認問題?!镀髽I(yè)會計制度》對小企業(yè)支出以及收入確定的規(guī)定為:在權責發(fā)生制的基礎上進行確認。而部分小企業(yè)的會計核算工作并沒有按照規(guī)定進行。例如,某小企業(yè)將從某項經(jīng)營活動中獲得收入計入賬本中,但賬本中并不包含該項經(jīng)營活動的實現(xiàn)成本。小企業(yè)的這種會計賬務混亂現(xiàn)象會對管理人員以會計數(shù)據(jù)為參考所作決策的準確性產(chǎn)生影響。第三,坐支現(xiàn)金。雖然相關法律法規(guī)中規(guī)定企業(yè)不得坐支現(xiàn)金,但仍然有一部分小企業(yè)通過這種方式滿足相關消費活動的需求,這種行為對當期銷售收入總數(shù)的準確性產(chǎn)生影響。
2.小企業(yè)會計資料管理問題
就我國的部分小企業(yè)而言,為了達到合理控制成本的目的,這些小企業(yè)通常不會按照規(guī)定對相關會計資料進行儲存和管理。這種不規(guī)范的管理現(xiàn)象會對企業(yè)中相關人員對會計憑證及賬本等資料的使用產(chǎn)生阻礙作用,進行影響小企業(yè)的正常運營。
3.小企業(yè)個人財產(chǎn)權與企業(yè)財產(chǎn)權的界定問題
與大型企業(yè)和中型企業(yè)相比,小企業(yè)的原始資金主要來自企業(yè)的創(chuàng)辦者。因此在小企業(yè)中,個人財產(chǎn)權和企業(yè)財產(chǎn)權之間通常不存在明確的區(qū)分和界定。因此,在小企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,常常存在公費與私人費用混淆、企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)混淆等不良現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在直接影響會計信息的真實性,進而影響小企業(yè)中會計人員會計核算工作的順利進行。
4.小企業(yè)會計監(jiān)督問題
就小企業(yè)而言,其會計監(jiān)督方面的需求為,小企業(yè)內部的會計人員應該對相關經(jīng)營活動進行有效監(jiān)督。但在實際情況下,會計人員并沒有發(fā)揮出有效的監(jiān)督作用,小企業(yè)中的部分管理人員甚至會對會計人員的會計核算工作進行干預。這種現(xiàn)象的存在對小企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用。
三、解決小企業(yè)會計核算問題的對策
為了維持市場秩序,促進小企業(yè)的良性發(fā)展,需要注重以下幾種應對對策的應用:
1.完善小企業(yè)的內控制度
對于小企業(yè)而言,內控制度完善主要包含以下幾方面:第一,對小企業(yè)的內部審計制度進行完善。與大型企業(yè)和中型企業(yè)相比,小企業(yè)的內控審計制度不完善、制度執(zhí)行質量較差等問題的發(fā)生概率相對較高。因此,應該根據(jù)小企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營特點以及管理需求等因素對其內部審計制度進行完善。除此之外,相關監(jiān)管部門還應該加強對小企業(yè)日常經(jīng)營的監(jiān)察。第二,應用職務分離制度。這種制度要求小企業(yè)運用分離不相容職務的原則對自身的相關財務崗位進行合理設置。該制度的應用能夠提升會計人員對自身職務權限的明確性。在實際會計核算過程中,由于會計人員的稽核檢查、財務保管等多種任務具有不相容特點,使得不同財務崗位之間能夠發(fā)揮出有效的制約作用。
2.針對小企業(yè)的實際經(jīng)營狀況建立信用系統(tǒng)
這種對策主要是針對小企業(yè)的貸款行為而言的。為了防止小企業(yè)通過做假賬的方式滿足自身的貸款需求,可以結合小企業(yè)的實際經(jīng)營狀況以及歷史還款記錄等信息,為小企業(yè)建立合理的信用系統(tǒng)。當銀行收到小企業(yè)的貸款申請時,可以利用信用系統(tǒng)獲知該企業(yè)是否存在行政處罰、逃稅、逾期還款等不良記錄。將信用系統(tǒng)作為評估小企業(yè)還款能力的主要參考依據(jù),不僅能夠提升評估判斷的有效性,與銀行以往的評估過程相比,評估效率發(fā)生顯著提升。除此之外,還可以將信用系統(tǒng)提供給小企業(yè)監(jiān)督機構、稅收部門等相關單位使用,通過這種方式促進小企業(yè)會計核算的規(guī)范性,并對其經(jīng)營過程進行有效約束。
3.提高小企業(yè)會計核算電算化水平
為了保證會計核算質量,小企業(yè)應該加強自身會計信息系統(tǒng)的構建。為了保證系統(tǒng)的合理應用,小企業(yè)需要對會計人員進行有針對性的培訓。當小企業(yè)的電算化水平發(fā)生顯著提升之后,其會計信息可靠性以及會計核算質量會隨之發(fā)生相應的提升。
四、小企業(yè)會計核算問題的實例分析
這里從以下兩方面入手,對小企業(yè)中的常見會計核算問題進行分析和研究:
1.小企業(yè)的稅收問題
在經(jīng)營不善等原因的影響下,某小企業(yè)通過偽造付款憑證的方式實現(xiàn)當期進項稅額的抵扣。該小企業(yè)管理者要求其會計人員對銀行付款單據(jù)進行偽造,通過偽造得到的虛列支付貨款總額約為2000萬元。該小企業(yè)利用這些付款憑證騙取的抵扣進項稅額約為250萬元。
2.小企業(yè)稅收問題的解決對策
就上述問題而言,小企業(yè)的逃稅行為對市場秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了對這種問題進行有效控制,首先需要對相關會計法規(guī)進行完善,通過完善的法律法規(guī)對小企業(yè)的不合理行為進行有效約束和規(guī)范,進而保證其會計核算質量;其次,應該加強對小企業(yè)管理者的教育。小企業(yè)管理者的綜合素質、法律意識是會計核算問題的主要影響因素之一。因此需要結合財務知識、內控制度、經(jīng)營管理等內容對小企業(yè)管理者進行培訓,從本質上避免上述不良現(xiàn)象的發(fā)生。
3.小企業(yè)的賬務問題及應對策略
這里以某小企業(yè)為例,對其賬務問題進行分析。該企業(yè)擁有三種不同的帳目。第一種帳目主要是對相關賬外資金的數(shù)據(jù)核算,該賬目的知情者為小企業(yè)中的核心管理者。第二種帳屬于公開帳,它通常被應用在企業(yè)監(jiān)管部門對小企業(yè)的審查中,其核算內容主要為已經(jīng)納稅的正常經(jīng)營生產(chǎn)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。第三種帳屬于業(yè)績帳,它通常被應用在銀行對該企業(yè)經(jīng)營情況的調查中。銀行對該企業(yè)業(yè)績帳的分析結果為其獲利能力較強,因此該企業(yè)的貸款需求能夠得到滿足。為了避免這種問題發(fā)生,相關監(jiān)管機構在對小企業(yè)的賬務進行審查的過程中,應該注重其數(shù)據(jù)信息的合理性。通過監(jiān)管力度的提升實現(xiàn)對小企業(yè)的合理控制和監(jiān)察。
五、結論
在小企業(yè)的運營過程中,會計核算問題主要包含會計核算規(guī)范性問題、會計監(jiān)督問題以及個人財產(chǎn)權與企業(yè)財產(chǎn)權界定問題等。這些問題的存在不僅影響了小企業(yè)的良性發(fā)展,還對市場秩序產(chǎn)生了破壞作用。對此,需要通過完善內控制度、建立信用系統(tǒng)等對策的應用加以解決。
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作者簡介:邢海波(1985- ),男,漢族,山東省濟寧市人,職務:山東省魯南地質工程勘察院會計,職稱:中級會計師,學歷:會計本科